Cómo enviar un vídeo por correo electrónico

Imagínate esto:

Estás intentando enviar un vídeo de demostración a tu equipo, pero es un archivo demasiado grande para caber en un correo electrónico. Ahora no puedes enviar el correo electrónico y te quedas con un vídeo que nadie puede ver.

¿Suena familiar? Eso pensamos.

Las plataformas de correo electrónico como Outlook y Gmail establecen reglas estrictas de tamaño en sus correos electrónicos, lo que hace imposible enviar archivos que superen el límite.

Afortunadamente, existen algunas opciones para usted. Veamos cómo enviar un vídeo que es demasiado grande para el correo electrónico estándar.

¿Por qué no puedo enviar un vídeo por correo electrónico?

Parece un misterio. Pero no te preocupes, podemos solucionarlo por ti. Normalmente, hay dos razones principales por las que no puedes enviar tu vídeo por correo electrónico:

Límites de tamaño para diferentes plataformas

Diferentes plataformas tienen diferentes límites. Por ejemplo, Gmail limita el tamaño de su correo electrónico a 25 MB. Después de eso, sus videos se convierten automáticamente en un enlace de Google Drive al que pueden acceder los usuarios.

Yahoo y AOL también tienen un máximo de 25 MB, pero no ofrecen alternativas a los usuarios.

El tamaño máximo predeterminado de los archivos adjuntos para Outlook es 20 MB. Más allá de eso, también es necesario buscar opciones alternativas.

Riesgos de enviar vídeos por correo electrónico

Desafortunadamente, también existen riesgos asociados con el envío de videos por correo electrónico.

La sobrecarga de correo electrónico ocurre cuando su bandeja de entrada se vuelve voluminosa, lo que dificulta encontrar el contenido que necesita.

Además, los archivos grandes conllevan una mayor tasa de corrupción de archivos. Durante el proceso de transferencia de correo electrónico, los archivos corruptos quedan inutilizables.

Los mejores métodos para enviar archivos de vídeo de gran tamaño por correo electrónico

Existe más de una solución para enviar un vídeo de gran tamaño por correo electrónico. Para evitar los riesgos y dificultades asociados con el envío de archivos de vídeo de gran tamaño por correo electrónico, existen varios métodos alternativos que puede utilizar.

Vamos a sumergirnos.

La opción de reducción: compresión de archivos

Si su archivo es demasiado grande, la respuesta parece fácil. ¡Hazlo más pequeño!

La compresión de archivos es exactamente eso. Al utilizar un software de compresión de archivos, puede reducir el tamaño de su video. Sólo entonces podrá enviarse por correo electrónico.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que el destinatario también debe utilizar ese software para restaurar el archivo a su tamaño original. Este paso adicional puede hacer que a las personas les resulte más difícil ver su vídeo.

Desafortunadamente, la compresión de archivos, si no se realiza con cuidado, también puede reducir significativamente la calidad del vídeo.

La opción sencilla: Snagit y Screencast

Los mensajes de vídeo son una gran parte de la comunicación en el lugar de trabajo y Snagit lo sabe.

Con Snagit, puedes crear y editar tus videos y luego compartirlos con Screencast, el servicio de alojamiento en la nube de TechSmith.

Cuando haces clic en Compartir enlace en el Editor Snagit, se copia un enlace de Screencast único en tu portapapeles que puedes pegar en un correo electrónico.

El destinatario podrá entonces abrir el enlace. No es necesario adjuntar un correo electrónico y no es necesario que configuren una cuenta para ver su video.

Como beneficio adicional, Screencast también te permite tener conversaciones con el destinatario directamente en el video. ¡Puedes usar comentarios y reacciones para chatear sobre tu mensaje de video en cualquier momento!

Es súper simple y conveniente para usted y sus destinatarios. Compartir datos, informes analíticos y más ahora es muy fácil de discutir con su equipo.

Reunirá a su equipo en un espacio de fácil navegación que fomenta la conversación y la innovación.

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La opción voluminosa: el almacenamiento en la nube

Como se mencionó anteriormente, cuando envía un archivo adjunto de gran tamaño a través de su cuenta de Gmail, se transformará automáticamente en un archivo de Google Drive.

Google hace esto automáticamente, pero no funciona para todos. Una razón simple para esto es que la gente podría cuestionar un archivo adjunto aleatorio de Google Drive.

Además, si el destinatario no tiene un correo electrónico @gmail.com, deberá crear una cuenta para ver el archivo. ¡Habla de dolor de cabeza!

Otras opciones incluyen el uso de Dropbox y otros servicios de almacenamiento en la nube que almacenan y comparten archivos dentro de su equipo. Todos los archivos de su equipo se pueden cargar y almacenar allí para facilitar el acceso.

Esto resulta útil cuando necesita enviar archivos grandes de forma constante.

Sin embargo, si no todos están en el mismo servicio, maniobrar puede resultar fácilmente confuso. Cada usuario necesita su propia cuenta para ver los archivos y realizar un seguimiento de las contraseñas puede resultar complicado.

La opción limitada: transferencia de archivos

Si busca en Google una solución para enviar por correo electrónico un archivo adjunto de gran tamaño, probablemente se le anunciarán varios servicios de transferencia de archivos.

Egnyte, ShareFile y Zapier son ejemplos de servicios de transferencia rápida de archivos.

Estos servicios le permiten descargar su archivo y enviárselo a alguien, generalmente como un enlace.

Eso lo hace muy conveniente y recuerda al Screencast de Snagit que mencionamos anteriormente.

Aunque estos servicios pueden ser excelentes para un uso ocasional, generalmente contienen límites de descarga y duración.

Eso significa que es posible que su archivo grande no sea compatible con su servicio.

Entonces, aunque la transferencia de archivos es rápida y conveniente de vez en cuando, no es una solución destacada a largo plazo.

La opción pública: plataformas para compartir vídeos

Otra forma de compartir archivos de vídeo de gran tamaño con su equipo es subirlos a plataformas de transmisión de vídeo. Con o sin una cuenta, los miembros de su equipo podrán ver su video.

Piense en plataformas como YouTube y Vimeo.

Esta es una buena solución, pero solo si comparte información no confidencial.

La razón de esto es que todo es público. Puedes configurar tus videos como privados, pero tu equipo no podrá verlos. Lo que hace que tu carga quede obsoleta.

Ahora sólo tienes que sopesar los pros y los contras de las cargas públicas. Si no comparte nada remotamente sensible, esta es absolutamente una opción para usted.

Pero cualquier tipo de información confidencial debe conservarse únicamente para comunicación interna.

Consejos para enviar archivos de vídeo de gran tamaño por correo electrónico

A continuación se detallan algunos pros y contras que le ayudarán a comprender qué opción podría ser mejor para usted.

Verifique el límite de tamaño del archivo. Esto puede parecer obvio, pero nunca se sabe. Los grandes servicios de correo electrónico tienen límites altos, por lo que, después de todo, su vídeo podría caber como archivo adjunto en su correo electrónico.

A veces el problema puede ser otra cosa.

Utilice un método seguro. Algunas de las soluciones, como Snagit, ofrecen un enlace seguro protegido con contraseña.

Esto significa que puedes enviar el enlace de tu vídeo a la persona equivocada y no tener que preocuparte de que acceda a tu contenido. ¡Ellos también necesitarán tu contraseña!

Además, las opciones para compartir de Snagit incluyen destinos altamente seguros como Panopto.

Notificar al destinatario. Antes de enviar cualquier archivo adjunto de video de gran tamaño, sin importar el método, notifique al destinatario.

Esto garantiza que sepan que un archivo viene en un formato diferente. Además, pueden brindarle comentarios sobre el proceso de compartir videos para que pueda encontrar la solución perfecta a largo plazo.

Como puede ver, existen muchas opciones para enviar un archivo de video de gran tamaño por correo electrónico. Ya sea que comprima el archivo usted mismo o utilice una plataforma para compartir de su elección, existe una solución para todos.

Recomendamos Screencast por su facilidad de uso, funciones para compartir y medidas de seguridad. Mantén tus videos privados y compártelos con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta, con Snagit + Screencast.

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