8 consejos para incorporar screencasts en su curso de capacitación en línea

Existe una amplia gama de aplicaciones para screencasts en la capacitación en línea, desde demostraciones de productos de software hasta tutoriales de sistemas POS. Incluso puede utilizarlos para mejorar la accesibilidad de los recursos de capacitación en línea mediante la creación de tutoriales LMS. También puede usarlos para permitir que los estudiantes corporativos compartan lo que hay en su pantalla para mejorar las actividades de capacitación en línea de colaboración grupal. Aquí hay 8 consejos para incorporar screencasts en el diseño de su curso de eLearning.

1. Invierta en una herramienta de creación de aprendizaje electrónico rica en funciones

Una sólida herramienta de creación de aprendizaje electrónico le brinda la capacidad de grabar su pantalla, agregar audio y editar toda la presentación en línea. Así, se crea el paquete completo sin tener que invertir en software adicional. Busque una herramienta de creación de eLearning rica en funciones que le brinde el poder de agregar efectos e integrar elementos de la biblioteca integrada, como gráficos o música de fondo para crear una presentación más pulida.

2. Desarrolle un esquema antes de presionar el botón Grabar

Cree un esquema o guión gráfico que resalte los puntos clave de discusión, incluidas las características o funciones que necesita cubrir durante la presentación en línea. Si planea narrar su screencast, debe tener un guión a mano para mantenerse al día. Esto también lo ayudará a lograr el ritmo y el tono correctos. Es posible que aún tengas que volver a grabar ciertos aspectos del elenco si te saltas pasos importantes u olvidas mencionar un consejo útil. Sin embargo, un esquema facilita las cosas cuando llega el momento de editar, ya que tiene una hoja de ruta a seguir.

3. Comience con una introducción atractiva

Uno de los errores de screencast más comunes es simplemente saltar a la demostración sin presentar el tema o la tarea. Brinde a los estudiantes corporativos una breve descripción general de lo que vendrá y lo que aprenderán al final de la presentación. También debe mencionar los cursos de capacitación en línea complementarios o las actividades que se relacionan con el screencast. Por ejemplo, simulaciones que les permitan probar el nuevo software por sí mismos o tutoriales de capacitación en línea que los ayuden a desarrollar habilidades relacionadas.

4. Concéntrese en áreas específicas del Screencast para reducir la sobrecarga cognitiva

La mayoría de las herramientas de screencast le brindan la capacidad de concentrarse en ciertas áreas de la pantalla, como atenuar las secciones superfluas o colocar un cuadro alrededor del área en cuestión. Esto ayuda a evitar la sobrecarga cognitiva y las distracciones, ya que los empleados pueden concentrarse en la característica o función más relevante. Por ejemplo, dedique su atención a un elemento en particular en la lista de viñetas que aparece en la pantalla.

5. Elija el entorno de grabación ideal

Elija un lugar tranquilo para grabar su screencast y narración de audio para mejorar la calidad de la presentación. Los empleados no deberían tener que bloquear mentalmente el ruido del tráfico o las conversaciones cuando ven el screencast, lo que puede evitar que absorban la información y la conserven para su uso posterior. Además, es posible que desee invertir en un micrófono y un filtro pop para crear un audio claro.

6. Concéntrese en las brechas de capacitación y los objetivos de aprendizaje

Los screencasts siguen la misma regla que cualquier otro recurso de formación online. Deben ser relevantes y vincularse con las necesidades de los empleados. El screencast debe centrarse en las brechas de capacitación y los objetivos de aprendizaje para mejorar el desempeño de los empleados. Con los objetivos de aprendizaje como guía, puede crear un guión y un esquema más efectivos que vayan directo al grano. Por ejemplo, muestra a los empleados cómo acceder al sistema y no se sale por la tangente, como la historia del software o las muchas formas en que beneficia a los usuarios en otras industrias. Los empleados necesitan saber cómo van a utilizar el screencast en el lugar de trabajo y cómo les beneficiará. Todos los demás fragmentos de información son un desorden extraño.

7. Realice una prueba de funcionamiento

Es posible que deba realizar al menos una ronda de prueba para asegurarse de que todo vaya según lo planeado. Tenga listo su guión, presione el botón de grabar y emita. Luego reprodúzcalo para ver cómo resultó. ¿Hay algún retraso? ¿Su patrón de habla suena natural? ¿Estás haciendo los movimientos demasiado rápido o demasiado lento? Pida a un colega que vea el borrador y dé su opinión. Una vez que tenga el producto terminado, realice otra ronda de pruebas de usuario con un grupo selecto de estudiantes corporativos. Puede haber errores que haya pasado por alto o problemas que afecten negativamente la experiencia general. Por ejemplo, gráficos o música que distraigan a los estudiantes corporativos del tema.

8. Edite el ruido de fondo y las pausas largas

Todos hemos visto al menos una presentación plagada de ruido blanco, pausas prolongadas u otros elementos de audio molestos. Estas cosas no solo disminuyen la calidad del screencast, sino también los beneficios que reciben sus empleados. Están tan concentrados en el ruido de fondo que se olvidan de las conclusiones o simplemente no pueden escuchar al narrador explicar lo que están haciendo en la pantalla. Por esta razón, es fundamental realizar una edición exhaustiva antes de finalizar la presentación. Asegúrese de que el audio y las imágenes estén alineados y que no haya pausas frustrantes o "ums". La edición es otra razón más por la que debería invertir en una herramienta de creación de eLearning rica en funciones. Debe poder ajustar todos los componentes para crear una presentación de screencast cohesiva.

Los screencasts brindan a los empleados un ejemplo visual que pueden usar para mejorar el dominio de las tareas y aumentar las ventas. Tienen la capacidad de ver sus nuevos productos de software en acción o familiarizarse con las nuevas funciones que necesitan saber para llevar a cabo sus funciones laborales. Utilice este artículo como guía para crear un screencast que capte su atención y haga que la experiencia de capacitación en línea sea más memorable.

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