¿Dirigir una pequeña empresa? Pruebe estos consejos rentables de administración de combustible

Consejos de administración de combustible rentables

Como propietario de una pequeña empresa, sabrá que el combustible es uno de sus principales puntos débiles cuando se trata de gastos generales. Debe mantener los costos de combustible bajo control para proteger su balance final.

La pregunta del millón es, ¿cómo reducir los costos de combustible? La respuesta es la gestión eficiente del combustible. Si tiene una flota grande, cada gota de combustible suma.

Aquí hay un resumen de algunos consejos efectivos para administrar mejor los costos de combustible.

Consejos rentables para la gestión de combustible

Introducción a la telemática

La mejor manera de mantenerse conectado con su flota cuando están de servicio es la telemática. El rendimiento histórico y en vivo de la flota está disponible siempre que lo necesite, lo que le permite tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

La telemática le permite comprender mejor los hábitos de combustible del conductor, lo que le permite identificar las áreas donde es posible reducir costos.

Los datos para su sistema telemático se recopilan mediante GPS o sistemas de posicionamiento global. El GPS tiene herramientas como geofencing, que te ayuda a rastrear la ubicación del vehículo, el movimiento y la velocidad.

Puede capturar la actividad del conductor, que podría ser la causa de un consumo excesivo de combustible, como una aceleración agresiva o un frenado brusco. En esencia, puede conocer los detalles sobre el seguimiento de flotas desde su sistema telemático.

Mantenimiento regular

Si su vehículo no recibe el mantenimiento adecuado, entonces paga un alto precio en términos de tiempo de inactividad. Esto significa que puede perder un cliente debido a una cita perdida o una entrega retrasada, o su empleado puede llegar tarde a una reunión de negocios crítica.

Para asegurarse de que sus ganancias y su reputación no se vean afectadas, sus vehículos deben someterse a un mantenimiento programado con regularidad, que se encargaría de lo siguiente:

• Exterior del vehículo que incluye las llantas, cualquier daño visible en la carrocería del vehículo y las luces intermitentes
• Líquidos importantes necesarios para el vehículo, como aceite de motor, aceite de frenos y limpiaparabrisas
• Interiores del vehículo y cualquier equipo en su interior como espejos o cinturones de seguridad
• Funcionamiento adecuado de piezas como las luces, el combustible, los frenos, los limpiaparabrisas o la bocina

Cuando sus vehículos se revisan regularmente, minimiza los riesgos de tiempo de inactividad y disfruta de una mayor eficiencia de combustible. El mantenimiento regular le permite identificar cualquier problema serio con el motor y disfrutar de una eficiencia de combustible mejorada en un 27 %.

Asegúrese de que sus conductores conozcan estas mejores prácticas para que puedan detectar cualquier problema y solucionarlo con anticipación.

Ahorro en costos de combustible

Los costos de combustible varían de una estación de combustible a otra. Mientras que repostar en las estaciones de servicio de los supermercados puede reducir sus costos, el combustible en las estaciones de servicio de las autopistas es más costoso.

Para evitar este costo, es esencial crear una lista de proveedores preferidos e incluirla en la política de vehículos de su empresa. Puede crear la lista encontrando los precios más económicos comparando precios en línea.

La telemática también puede resolver este dilema al integrar las compañías de tarjetas de combustible. Las tarjetas de combustible son proporcionadas por compañías petroleras conocidas, y los conductores pueden obtener descuentos en las compras de combustible con ellas. Los conductores pueden pagar con tarjetas de combustible en lugar de efectivo, tarjetas de débito o crédito y obtener puntos de fidelidad del supermercado cada vez que compran combustible.

Estas empresas se encargan de que sus conductores encuentren las gasolineras más cercanas y económicas. Obtiene tarjetas de combustible ilimitadas para sus conductores.

Como propietario de una flota, también es importante estar al tanto de IFTA o International Fuel Tax Reporting. Las empresas de camiones comerciales que buscan una manera de calcular las millas IFTA pueden usar la telemática para administrar sus costos de combustible.

Mejores prácticas de conducción

La conducción sensata no solo minimiza los accidentes para reducir el desgaste, sino que también ayuda a las pequeñas empresas a ahorrar costos en términos de combustible.

Para asegurarse de que sus conductores sigan las mejores prácticas, debe educarlos. Además de inscribirlos en planes de formación de conductores, se debe enseñar a los conductores a tener cuidado con la presión de los neumáticos, evitar el ralentí o la aceleración y los frenazos repentinos.

La telemática lo ayudará a identificar a los conductores que no están siguiendo las mejores prácticas y tomar las medidas correctivas por adelantado. Se informará a los conductores en qué se están equivocando y cómo pueden mejorar su conducción.

Comentarios del conductor

Sus conductores son su recurso más preciado. Son su enlace para encontrar las mejores opciones de ahorro como atajos, estaciones de combustible más económicas, etc. debido a su amplia experiencia.

Una encuesta de conductores es su mejor opción para recopilar estos valiosos datos. El uso de un proveedor de servicios en línea externo para la encuesta mantendrá la identidad de los conductores en el anonimato .

Si incorporas el feedback que da el conductor sobre las mejores rutas o las gasolineras más baratas en la política de flotas de la empresa, se sienten valorados. Esto mejoraría su productividad ya que siempre tratarían de encontrar formas de mejorar la eficiencia de combustible de la flota.

La telemática también proporciona información sobre las rutas más rápidas posibles, factores que podrían reducir la probabilidad de accidentes de tráfico y cierres de carreteras. Esto mejorará significativamente la eficiencia de su flota.

Ir en línea

Con la tecnología a su lado, puede ahorrar mucho en combustible al realizar reuniones importantes con los empleados a través de conferencias telefónicas. A menos que sea absolutamente esencial, se deben evitar las reuniones cara a cara. Además del ahorro de costos, también hay ahorros de tiempo, que se suman a sus ganancias anuales.

Usar incentivos

Los diferentes incentivos que puede ofrecer a los conductores incluyen recompensas monetarias como efectivo o certificados de regalo. Hay recompensas de reconocimiento en las que se entregan placas y recuerdos a los mejores, como el premio 'Conductor del mes'. Si el Conductor del mes puede desempeñarse de manera consistente, puede ser Conductor del año y ganar un bono en efectivo.

Si los conductores sienten que la promoción que usted ofrece es alcanzable, la considerarán un incentivo. Podría crear un catálogo de recompensas que podría tener incentivos que van desde camisetas o tazas de café hasta un almuerzo con el director ejecutivo o un programa de desarrollo profesional. Un tablón de anuncios con los mejores artistas también es una gran idea.

Disfrute de mayores ingresos con una mejor gestión del combustible

El combustible es una parte importante de su factura de gastos como propietario de una pequeña empresa. Sin embargo, con estos consejos inteligentes de administración de combustible, puede reducir los costos de combustible.

La telemática juega un papel muy importante cuando se trata de ahorrar costos para su flota. Instale un sistema telemático, eduque a sus conductores sobre las mejores prácticas de conducción, ofrézcales incentivos y vea crecer sus ingresos.