Las 10 principales tendencias de gestión de recursos en 2021

Tendencias de gestión de recursos en 2021

La asignación de recursos es el factor más importante en la gestión de proyectos para impulsar el crecimiento. Desafortunadamente, no todas las empresas pueden resolver este rompecabezas de cómo hacerlo de la manera correcta. Los gerentes de proyecto en su mayoría no dan en el blanco y no pueden administrar la asignación de recursos para su beneficio. La gestión de recursos débil o imprecisa ahora se considera el segundo desafío más destacado en la gestión de proyectos. ¿No es difícil descubrir cómo distribuir los recursos, las finanzas y el tiempo de manera rentable? Muchas organizaciones grandes han creado marcos y prácticas sólidas en torno a la gestión de recursos que garantizan la eficiencia empresarial. Pero la mejor solución es usar un buen software de planificación de recursos, ya que puede ayudar a ejecutar estos marcos. Además, a medida que madura la asignación de recursos, surgen numerosas tendencias importantes. Las organizaciones se están dando cuenta de que la gestión eficaz de los recursos no es posible si se basan en prácticas manuales como hojas de cálculo o si trabajan en silos.

Hoy en día, a muchas empresas de todos los tamaños y de todas las industrias no les importa invertir en un software de asignación de recursos de última generación que cumpla con sus requisitos individuales. Entonces, analicemos las 10 principales tendencias de administración de recursos.

1. Mapa de calor de disponibilidad de recursos

La estrategia de asignación de recursos siempre dependería de la disponibilidad de recursos. En un escenario ideal, cuando se inicia un nuevo proyecto, el administrador del proyecto verificaría qué recursos están disponibles y quién puede asignarse al proyecto. Tal vez identifique algún recurso calificado después de mucha caza, pero luego descubra que él o ella ya está sobrecargado de tareas. Imagínese si pudiera obtener una imagen consolidada de todos los recursos de su organización, independientemente de su ubicación. ¿Y si pudiera ver su experiencia, conocimientos, disponibilidad y mucho más? ¿Eso no resolvería la mayoría de los conflictos de recursos que enfrenta? eResource Scheduler es una herramienta de asignación de recursos líder que le brinda una descripción general de todos los recursos con solo unos pocos clics. ¿Y lo que es más? Una vez que se asigna una tarea a un recurso, el estado se actualiza en tiempo real y proporciona información precisa sobre la utilización.

2. El auge de los equipos virtuales

Ha habido un aumento en los equipos virtuales y las tendencias de trabajo remoto debido a la reciente pandemia. Además, a medida que los proyectos se vuelven más complicados cada día, los gerentes requieren varias personas con habilidades variadas. Encontrar recursos con la experiencia adecuada en un lugar específico es un gran desafío. Pero afortunadamente, la tendencia del trabajo remoto ha ganado mucho impulso. Además, la disponibilidad de buenas herramientas de colaboración es una bendición. Hoy en día, la mayoría de las empresas tienen sus equipos operando en diferentes geografías y zonas horarias. Y los equipos remotos ofrecen muchas ventajas para una empresa. Por ejemplo, menores costos generales, sin tiempo de viaje, mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y una mayor productividad. Dicho esto, las empresas necesitan la herramienta de gestión de recursos adecuada si quieren que sus equipos virtuales tengan éxito. La mejor herramienta de asignación de recursos de su clase, como eResource Scheduler, tiene filtros potentes, una interfaz intuitiva y un repositorio centralizado de todos los recursos que mejora la asignación de recursos.

3. Estimaciones impulsadas por IA

Al hacer un plan de proyecto y asignar recursos, los gerentes de proyecto especifican el esfuerzo requerido para completar la tarea. La precisión con la que se realiza esta estimación tiene un impacto directo en el plan del proyecto y sus pronósticos. Pero, en realidad, cuando el proyecto pasa a la fase de ejecución, estas estimaciones no son tan precisas. Entonces, ¿cómo puede hacer que la planificación de proyectos y la gestión de recursos sean más eficientes? Consulte eResource Scheduler y olvídese de trabajar en estas estimaciones manualmente. Deje que esta herramienta habilitada para IA le sugiera estimaciones realistas y precisas para cada tarea y administre sus recursos y proyectos de manera eficiente.

4. Administradores de recursos dedicados

La asignación y gestión de recursos es una de las tareas más importantes de una organización de servicios. Pero a medida que el tamaño de los equipos se está expandiendo en estos días, a los gerentes de proyectos les resulta difícil hacerlo. Debido a esto, muchas organizaciones ahora contratan administradores de recursos dedicados. La función y responsabilidad principal de un administrador de recursos es asignar recursos a varias tareas. También administran la utilización de recursos, evitando conflictos de recursos, asegurando una programación y administración de recursos equilibrada, y mucho más. Informan a la gerencia sobre cuánto recurso se necesita contratar en qué momento. Si utilizan una herramienta de gestión de recursos, pueden extraer datos de inteligencia comercial que pueden mejorar la asignación y gestión de recursos de su empresa.

5. ERP en la nube

Las empresas han estado almacenando sus datos en la nube desde hace bastante tiempo. ¿Qué hay de nuevo? Así es como la comunidad ERP está más involucrada con él. Hasta hace algún tiempo, los usuarios de ERP se mostraban escépticos a la hora de guardar los datos de su empresa en el almacenamiento en la nube. Pero ahora, ve que muchas organizaciones colocan grandes cantidades de datos de ERP en el almacenamiento en la nube. Esto se debe a los muchos beneficios que ofrece. ¿Sabía que el mercado de la computación en la nube está programado para tocar la marca de $ 258 mil millones en 2021? Imagínese si puede acceder al ERP de una organización global desde cualquier parte del mundo. Esa es la primera y principal razón por la que las empresas adoptan el ERP en la nube. Proporciona una mejor seguridad de los datos y también es más simple de administrar, junto con costos más bajos. Entonces, de acuerdo con la tendencia, el ERP en la nube continuará diversificándose y brindando más funciones y opciones de personalización en 2021.

6. Base de datos centralizada del fondo de recursos de la empresa

Como se mencionó anteriormente, con las oficinas de las organizaciones ubicadas en todo el mundo y en múltiples ubicaciones, es imprescindible una base de datos centralizada de todos los recursos de la empresa. Para planificar y asignar recursos de manera eficiente, los gerentes de proyecto deben tener una visibilidad clara de:

• El conjunto de habilidades o competencias de todos los empleados.
• La disponibilidad y el plan futuro de todos los recursos.

Si hay múltiples grupos de recursos categorizados por equipos, competencias, ubicación o geografía, disponibilidad, etc., entonces los gerentes de proyecto no pueden realizar la asignación de recursos fácilmente. ¿Qué pasa si pueden acceder fácilmente a una base de datos central? ¿No les ayudaría eso a asignar a la persona correcta a la tarea correcta? Y entonces su trabajo sería más fácil. Esta base de datos también les ayuda a crear el mejor equipo, con recursos que tienen diferentes niveles de experiencia y competencias.

7. Conjunto de recursos actualizado que cumple con las necesidades del mercado

Las organizaciones siguen reabasteciendo su grupo de recursos para satisfacer las necesidades siempre dinámicas del mercado. Para ello, es necesario tener en cuenta los siguientes factores:

• Las habilidades en demanda y las competencias que no son tan relevantes ahora
• Últimas tendencias del mercado
• Formación y desarrollo adecuado de los recursos del equipo

Cuando los gerentes de proyectos o recursos mantienen una base de datos central de todos los recursos de la empresa, esta incluye todos los detalles. Todo sobre cada recurso, como el área de especialización, la experiencia, la ubicación, la disponibilidad, las certificaciones, etc. Con una herramienta de administración de recursos, simplemente puede usar los filtros avanzados e identificar el recurso ideal con solo unos pocos clics.

8. Colaboración perfecta entre recursos

¿Cuál es uno de los mayores obstáculos del proceso de asignación de recursos? Es visibilidad en tiempo real. Pero con la herramienta de gestión de recursos adecuada, todos sus recursos pueden actualizar su estado actual en tiempo real. Con solo unos pocos clics, una herramienta como eResource Scheduler actualiza toda la disponibilidad, utilización, productividad, etc. de los recursos en tiempo real. También obtiene paneles integrados que permiten una estructura centralizada, colaboración y enfoque en una línea de tiempo. Todos los involucrados en un proyecto, incluidas las partes interesadas, pueden colaborar fácilmente, verificar el estado y obtener actualizaciones periódicas.

9. Asignar el recurso adecuado para el proyecto adecuado en el momento adecuado

La selección de recursos es una tarea vital y también implica un costo enorme. La mayoría de las empresas sienten el calor de mantener la calidad de sus proyectos con presupuestos decrecientes. El mejor enfoque para la asignación de recursos es "mejor ajuste visible" y no "primero disponible, primer ajuste". Cuando la disponibilidad de recursos es visible en tiempo real, tomar esa decisión es muy fácil. Una buena herramienta de gestión de recursos te ayuda a tomar la mejor decisión en tiempo real. Puede priorizar sus proyectos, alinear a sus mejores personas en todos los proyectos y no en un proyecto de alta prioridad. Esto garantiza una combinación equilibrada de recursos entre los equipos y le brinda un buen número de utilización.

10. Aproveche un tablero digital

Como todos los recursos de la empresa, los proyectos completos y los datos de reserva se guardan en un solo repositorio, puede crear fácilmente paneles completos e informes detallados utilizando teorías de inteligencia comercial. Puede diseñar portales, análisis, tableros e informes personalizados utilizando una herramienta de administración de recursos como eResource Scheduler. Esta información puede ser útil cuando necesite pronosticar sus requisitos comerciales futuros. ¡Eso no es todo! Puede controlar la visibilidad de los datos con una combinación de derechos de seguridad, filtros avanzados y diseños de portal. Cualquier usuario del sistema puede ver la información relevante según su rol o requerimiento.

eResource Scheduler: el mejor software de gestión de recursos disponible

El rápido avance en el campo de los sistemas tecnológicos ha transformado por completo los procesos de asignación, utilización y gestión de recursos. El producto estrella de Enbraun, llamado eResource Scheduler, se puede instalar tanto en la nube como en las versiones locales. Con sus características brillantes, como alta configurabilidad, diseño intuitivo y facilidad de uso, muchas organizaciones han estado utilizando esta galardonada herramienta desde 2011. Esta herramienta cumple todos los requisitos con las ventajas que ofrece a un costo razonable. Este software de gestión de recursos es muy fácil de adaptar para cualquier persona. Pero si necesita aclaraciones, Enbraun ofrece un administrador de cuentas personalizado para ayudarlo a diseñar y configurar varios campos y formularios y extraer los informes que necesita para su negocio. Regístrese pronto para una prueba gratuita y vea cómo puede transformar su asignación y gestión de recursos.