MacGyver del aprendizaje moderno: 8 formas ingeniosas de reutilizar el contenido de capacitación en línea

Es posible que no pueda combinar un palillo de dientes y un chicle para crear un detector de metales, pero puede convertir los materiales de capacitación en línea existentes en actividades de capacitación en línea memorables para los empleados modernos. Todo lo que necesita es un poco de imaginación y su repositorio L&D actual. Directamente de las páginas del libro de jugadas de MacGyver, aquí hay 8 formas ingeniosas de reutilizar el contenido de capacitación en línea.

1. Los seminarios web se convierten en recursos de capacitación en línea de microaprendizaje

Convierta ese extenso seminario web que organizó el año pasado en una colección de recursos de capacitación en línea de microaprendizaje. Use una herramienta de edición de video para dividir la grabación en pequeñas actividades o presentaciones de capacitación en línea. Asegúrese de que cada recurso se centre en un tema o tarea específicos para que sea más fácil de categorizar. Por ejemplo, los primeros cinco minutos del seminario web se convierten en un tutorial de capacitación en línea para ayudar a su equipo de ventas a desarrollar sus habilidades de negociación. Vuelva a ver el evento grabado y tome notas de fecha y hora. Haga coincidir cada sección con los objetivos actuales o los resultados deseados.

2. Las personas de los clientes se convierten en historias emocionalmente convincentes

Un recurso de capacitación en línea obsoleto presenta personas o perfiles de clientes. Pueden aparecer en escenarios de ramificación o gráficos destinados al personal de ventas para identificar las necesidades de los consumidores. Sin embargo, puede convertirlos en historias emocionalmente convincentes que mejoren el valor de su curso de capacitación en línea. Por ejemplo, una persona sirve como base para un ejemplo del mundo real que mejora el conocimiento de cumplimiento de COI o una historia atractiva que destaca la importancia de las habilidades interpersonales en el piso de ventas.

3. Los manuales de tareas se convierten en infografías

Toma los datos sin procesar de los manuales de tareas y transfórmalos en infografías interactivas. Un recorrido basado en texto se convierte en un gráfico visualmente atractivo que destaca cada paso. Incluso puede incluir diagramas o imágenes detallados para resaltar varias etapas del proceso. Las infografías sirven como una valiosa referencia de "momento de necesidad" que los empleados pueden usar en el trabajo para mejorar el rendimiento. Sin embargo, también puede usarlos para el conocimiento del producto y la capacitación en línea sobre cumplimiento. Busque plantillas infográficas para ahorrar tiempo y evitar empezar desde cero.

4. Los estudios de casos se convierten en escenarios de ramificación

Los estudios de casos ayudan a los empleados a conectar el tema con las aplicaciones del mundo real, pero no son las herramientas de capacitación en línea más atractivas para los estudiantes visuales y cinestésicos. Afortunadamente, puede convertir estudios de casos en escenarios de ramificación interactivos con un poco de ingenio al estilo MacGyver. Utilice el estudio de caso como guía para desarrollar el guión gráfico, los personajes y el guión de eLearning. A continuación, cree un escenario de ramificación que dé vida al estudio de caso. Incorpore diálogos, efectos de sonido e imágenes realistas para hacerlo más inmersivo. Es posible que su biblioteca de herramientas de creación de eLearning rápido ya tenga la mayor parte de lo que necesita.

5. Las hojas de especificaciones del producto se convierten en demostraciones de video

Las hojas de especificaciones del producto ofrecen una descripción general de las características y propiedades físicas, como qué sistema operativo utiliza el producto o sus dimensiones. Por otro lado, las demostraciones en video muestran estas especificaciones con detalles vívidos, lo que facilita que los empleados las recuerden y elaboren el argumento de venta perfecto. Puede optar por actores en vivo o animaciones para mostrar el producto y cómo operarlo, así como brindar consejos sobre el mantenimiento adecuado. Siempre puede combinar la hoja de especificaciones convencional con su producción de video para satisfacer diversas preferencias de aprendizaje.

6. Los módulos de cumplimiento se convierten en simulaciones de capacitación en línea inmersivas

Es un hecho comprobado que la mente humana retiene más información haciendo. Las simulaciones de capacitación en línea permiten a los empleados adquirir experiencia y aplicar sus conocimientos en un contexto práctico. En lugar de simplemente leer sobre el problema del cumplimiento, lo viven. Por ejemplo, manejar situaciones de emergencia o lidiar con la discriminación o el acoso en el lugar de trabajo. Algunas herramientas de creación rápida de aprendizaje electrónico tienen plantillas integradas que puede usar para desarrollar simulaciones de capacitación en línea, incluso si no tiene experiencia previa.

7. Las presentaciones de PowerPoint se convierten en tutoriales aptos para dispositivos móviles

Convierta esa impresionante colección de viejas presentaciones de PowerPoint que tiene por ahí en tutoriales de capacitación en línea aptos para dispositivos móviles. Esto requiere una herramienta sólida de creación de aprendizaje electrónico y un LMS receptivo que le permita implementar contenido de capacitación en línea de fácil acceso. También es posible que deba agregar elementos atractivos a la mezcla. Por ejemplo, actividades de capacitación en línea en las que se puede hacer clic o recursos complementarios que enriquecen la experiencia de capacitación en línea y mejoran la comprensión.

8. Las narraciones de audio se convierten en podcasts convenientes

Las narraciones de audio presentadas en cursos de capacitación en línea anteriores se pueden convertir en podcasts sobre la marcha. Por ejemplo, la historia en audio o el estudio de caso del módulo de cumplimiento del año pasado que explica la importancia de la política de la empresa. Una vez más, serán una gran adición a su biblioteca de capacitación en línea de microaprendizaje. Use una herramienta de edición de audio para agregar efectos de sonido y eliminar el ruido de fondo. Incluso podría considerar una serie de podcasts en curso si tiene una buena cantidad de audio en su base de datos. Desarrolle un cronograma de publicación para que los empleados sepan cuándo esperar el próximo episodio.

El secreto de Insider para el aprendizaje moderno MacGyvers

Evalúe sus activos de capacitación en línea existentes con una mente abierta y una lista de objetivos de aprendizaje listos. Debe mirar cada recurso de capacitación en línea como un pensador lateral. Haga una lluvia de ideas sobre formas de diseccionar, editar o agregar contenido de capacitación en línea para respaldar sus objetivos y resultados de aprendizaje actuales. Los empleados modernos buscan interactividad, colaboración e inmersión. Esto significa que debe renovar los recursos basados ​​en texto incorporando elementos visuales, gráficos y actividades. También debe investigar sus preferencias y antecedentes para encontrar la mejor manera de reutilizar sus materiales de capacitación en línea. Realice evaluaciones de aprendizaje electrónico, encuestas en línea y analice las métricas de LMS para determinar qué necesitan y cómo abordar las brechas a través de la capacitación en línea.
Reutilice el contenido de capacitación en línea para reducir costos y reducir el tiempo de desarrollo de eLearning. Utilice estos 8 consejos para ponerse en la piel de un icono de la cultura pop de los 80 (menos el salmonete) y dar nueva vida a sus activos de formación en línea obsoletos. Incluso puede encontrar algunas gemas ocultas escondidas en sus archivos de capacitación en línea que no requieren muchos ajustes.
¿Está buscando formas adicionales de darle un buen uso a su antiguo contenido de eLearning? Lea el artículo 7 consejos y trucos para reutilizar el contenido de aprendizaje electrónico para obtener consejos y trucos para transformar su contenido de aprendizaje electrónico existente para que sea nuevo, atractivo y relevante para su audiencia actual.