¿Qué sucede si los recordatorios de Outlook han dejado de funcionar?

Los hombres requieren con más frecuencia que se les recuerde que que se les informe.

samuel johnson

Si está leyendo esto, probablemente no sea ajeno a Microsoft Outlook. En los últimos años, la aplicación se ha ido fortaleciendo y se ha convertido en la aplicación de mensajería preferida para la correspondencia comercial. Puede crear tareas, configurar recordatorios y convertir ambos en correos electrónicos cronometrados para que Outlook los envíe en el momento adecuado. Sin embargo, si los recordatorios de Outlook dejan de funcionar, eso seguramente reducirá la productividad en el trabajo y en otros lugares. Lamentablemente, eso es lo que les ha estado sucediendo a algunos usuarios de Office últimamente: ocurre un extraño error que les impide guardar un recordatorio creado.

Cuando algunos usuarios crean una nueva reunión, no pueden guardarla en Outlook. A veces, mientras arrastra los bordes para aumentar el tiempo de cita asignado, aparece un extraño mensaje de error que les impide guardar el archivo. Los reintentos y reinicios no parecen funcionar ya que Outlook sigue mostrando el siguiente mensaje:

“El recordatorio de “nombre de la cita” no aparecerá porque el elemento está en una carpeta que no admite recordatorios. ¿Está bien?"

Obviamente, esta no es una situación ideal para estar. Para los empleados ocupados en el lugar de trabajo, será increíblemente frustrante, especialmente porque el tiempo es escaso. Pueden terminar renunciando al intento como un trabajo perdido, y esto puede traer consecuencias más adelante. Debido a que el recordatorio no está configurado, es posible que se pierdan una reunión muy importante o que se olviden de realizar una tarea urgente a la hora acordada.

Es por eso que hemos creado esta guía para ayudarlo a resolver el problema para que pueda guardar fácilmente sus citas y pasar rápidamente a la siguiente tarea. Primero, veamos las posibles razones por las que el recordatorio no aparece en Outlook.

¿Por qué los recordatorios de Outlook no funcionan de nuevo?

No hay una sola razón para el problema "El recordatorio no aparecerá" en Outlook. Se han descubierto múltiples causas, todas conduciendo al mismo resultado no deseado. Las razones más comunes por las que se produce el error se explican a continuación. Una vez que los haya captado, estará en camino a una cura.

• Perspectiva defectuosa

Obviamente, si una aplicación no funciona correctamente, algunas de sus funciones no funcionan. Desafortunadamente, esta podría ser la función de recordatorio en Outlook. Si algunos de los archivos de la aplicación se dañan por algún motivo, afectará el comportamiento de Outlook. Esto generalmente ocurre con una infección de virus. Además, el racionamiento de la memoria puede hacer que Outlook se vuelva lento y con errores, lo que genera problemas para programar citas.

• Ubicación incorrecta para guardar

Outlook almacena recordatorios, reuniones y citas en la carpeta de calendario predeterminada. A veces, los recordatorios dejan de funcionar porque el archivo en el que se está trabajando no se guarda en la carpeta predeterminada, sino en otra carpeta. Esta otra carpeta puede ser o no una subcarpeta del calendario. Es posible que haya cambiado involuntariamente la ubicación de la carpeta. Algunos archivos .pst también pueden desconectarse de la carpeta principal.

• Recordatorios corruptos

Todos hemos experimentado una situación en la que un archivo simplemente no se abre. Otras veces se abre pero no se puede operar como uno quiere. Esto apunta a la corrupción de archivos, y los archivos de Outlook tampoco están exentos de la posibilidad. Se sabe que los archivos de recordatorio dañados causan el error "El recordatorio no aparecerá" en Outlook.

• Recordatorios deshabilitados

Esto es muy raro, pero no debe descartarse por completo. Cuando la opción para mostrar recordatorios está deshabilitada, por supuesto, no podrá realizar algunas acciones al programar una reunión. Esta opción puede ser parte de una política de grupo y, en este caso, solo se puede activar de forma centralizada, por lo que es posible que no pueda modificarla usted mismo si el administrador ha deshabilitado la funcionalidad.

Cómo arreglar los recordatorios de Outlook que no funcionan en Windows 10

Cuando aparezca el mensaje de error "Recordatorio no aparecerá" en medio de intentar guardar una cita programada, no se desespere. Debe trabajar con las soluciones a continuación, y seguramente encontrará una que funcione para usted.

• Deshabilitar complementos

Los complementos de Outlook brindan funciones adicionales a la aplicación, lo que le permite usarla para muchas cosas que normalmente están fuera de su alcance. No obstante, algunos complementos pueden causar problemas de compatibilidad con la aplicación principal. Si tiene problemas para guardar recordatorios, debe verificar que no sea un complemento el que los esté causando.

La mejor manera de hacer esto es ingresar a la ventana de complementos en Outlook y deshabilitar un complemento a la vez. Luego regrese a la ventana principal de Outlook e intente crear y guardar un recordatorio. Si funciona, has encontrado a tu culpable. Si el problema persiste, regrese a la ventana del complemento y deshabilite otro. Siga haciendo esto hasta que haya aislado el complemento problemático o haya verificado que el problema no está relacionado con ellos.

Aquí se explica cómo deshabilitar un complemento en Outlook 2010 y versiones posteriores:

• Inicie Outlook.
• Haga clic en la pestaña Archivo.
• Seleccione Administrar complementos o Administrar aplicaciones. Aparecerá una ventana que muestra todos los complementos instalados, el nombre de cada complemento, su editor, el método de instalación y su estado actual.
• Desmarque la casilla de verificación debajo de la columna "Activado" para el complemento que desea deshabilitar.

Eso es. Puede continuar siempre que sus complementos no sean demasiado, de lo contrario, es mejor probar primero las otras soluciones. Si usa Outlook en la web, puede administrar sus complementos seleccionando Configuración > Administrar integraciones.

Probablemente haya notado que cuantos más complementos se integran en Outlook, más lenta parece ser la aplicación en relación con cuando había pocas integraciones o ninguna. Este efecto es más pronunciado en sistemas más antiguos que ejecutan procesadores más lentos con memoria limitada. Para garantizar que Outlook funcione de la mejor manera posible, le recomendamos que instale Auslogics BoostSpeed. Ayudará a que la mayoría de los procesos y operaciones vayan a un ritmo más rápido.

• Verifique la ubicación para guardar archivos de Outlook

El mejor lugar para guardar recordatorios es, naturalmente, la ubicación de guardado predeterminada creada para ellos cuando instaló Outlook. Claro, guardar en otra ubicación no hace ninguna diferencia la mayor parte del tiempo. Incluso puede guardar en una ubicación en otra unidad sin problemas. Sin embargo, si el error "Recordatorio no aparecerá" aparece en su cabeza molesta, se le recomienda verificar cuál es su ubicación de guardado. Si no es la ubicación predeterminada, cámbiela a la predeterminada e intente guardar su recordatorio nuevamente.

Para comprobar cuál es su ubicación de guardado actual, haga clic en Archivo > Información. Luego, haga clic en Configuración de la cuenta dos veces y haga clic en Archivos de datos. Las ubicaciones predeterminadas para sus archivos de Outlook son C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ y C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\. Si la ubicación actual no coincide con ninguna de estas, cámbiela a la predeterminada.

Después de esto, guardar su archivo de recordatorio debería ser pan comido.

• Habilite la opción "Mostrar recordatorios"

En caso de que esta función se haya desactivado, recibir recordatorios no será pan comido; es probable que no funcione en absoluto. Entonces, si está usando Microsoft Outlook 2010 y superior, aquí le mostramos cómo habilitar la función "Mostrar recordatorios".

• Haga clic en Archivo.
• Haga clic en Opciones.
• Seleccione Avanzado.
• Marque la casilla de verificación "Mostrar recordatorios" en la opción Recordatorios.
• Haga clic en Aceptar para guardar y salir.

Los recordatorios deberían empezar a funcionar ahora.

• Restablecer la cola de recordatorios

Si el molesto error simplemente se niega a desaparecer a pesar de sus esfuerzos hasta ahora, restablecer los recordatorios podría ser lo que necesita hacer.

Primero, cierre Outlook. Abra el Administrador de tareas y cierre todos los procesos relacionados con Outlook. Luego abra la aplicación nuevamente y guarde una tarea o un recordatorio. Asegúrese de guardarlo en la carpeta predeterminada de la aplicación, que es su calendario principal o carpeta de tareas. Ahora, con Outlook aún ejecutándose, haga lo siguiente:

• Presione la tecla de Windows + R para que aparezca el cuadro Ejecutar.
• Escriba lo siguiente en el cuadro y haga clic en Aceptar o presione la tecla Intro:

Outlook/recordatorios limpios

• Si eso no funciona, vuelva a abrir el cuadro Ejecutar e intente esto en su lugar, sin olvidar presionar la tecla Intro también:

Outlook/restablecer carpetas

Ambos comandos básicamente hacen lo mismo: borrar recordatorios para que pueda comenzar de nuevo. Esto debería resolver el problema. Si no, pruebe la siguiente solución.

• Reparación de archivos PST con software de terceros

En el caso de un archivo dañado que debe abrir a toda costa debido a la información importante que contiene, sus opciones si Outlook no puede abrirlo o guardarlo son bastante limitadas. Si el archivo se puede abrir, puede copiar su contenido y crear otro archivo de recordatorio. Si ha realizado una copia de seguridad del archivo, puede utilizar la copia de reserva en su lugar. Si ninguna de esas opciones es una opción, puede usar una herramienta de terceros para reparar el archivo.

• Habilitar soporte para archivos PST en Outlook

PST es una abreviatura de Tabla de almacenamiento personal, el formato propietario de Microsoft para almacenar cosas como calendarios, recordatorios, tareas y mensajes en Outlook y otras aplicaciones de Office. Obviamente, la compatibilidad con el formato PST debe estar habilitada para que los recordatorios funcionen según lo previsto.

En caso de que todo lo demás que haya intentado no haya resuelto el problema, aquí hay una tirada más de dados para que haga:

• Haga clic en la pestaña Archivo en Outlook para abrir el menú de opciones de Archivo.
• Seleccione la opción Importar y exportar.
• En el panel derecho, haga clic en la opción Abrir archivo de datos de Outlook.
• Aparecerá una ventana que muestra una lista de diferentes formatos de archivo de Outlook. Haga clic con el botón derecho en la entrada "outlook.pst" y haga clic en Propiedades del archivo de datos en el menú contextual.
• En la nueva ventana, haga clic en la pestaña General.
• Marque la casilla de verificación "Mostrar recordatorios y tareas de esta carpeta en la barra Tareas pendientes".

Eso es todo. Reinicie Outlook y todo debería volver a la normalidad.