Procedimientos de incorporación con imágenes y vídeos

Introducción :

¡Ahora tienes una oferta aceptada! Woo hoo. No te des palmaditas en la espalda todavía. Tenemos que superar el proceso de incorporación de empleados.

Aunque es posible que no crea que la incorporación sea una parte importante del proceso de contratación, sería negligente si no tuviera procesos de incorporación eficaces y atractivos.

Según Talent Insight Group, hay una mejora del 82% en la retención de nuevos empleados cuando las organizaciones utilizan un proceso de incorporación sólido. El 82% es ENORME. Como profesionales de recursos humanos, ¿no queremos todos un aumento del 82 % en la retención de nuevos empleados, especialmente dentro de los primeros 90 días de sus fechas de inicio? Así es como se puede crear un proceso de incorporación sólido.

Desafíos comunes de incorporación:

El mayor reto a superar en tus procesos de onboarding es aburrimiento. Todas las empresas son iguales en cuanto a los “requisitos” de incorporación. Formularios de impuestos, manuales, aprobaciones de políticas, I9 y más (insertar bostezo). No podemos alejarnos de los elementos de cumplimiento de los procesos de incorporación; sin embargo, podemos hacerlos más llevaderos con el vídeo.

Al utilizar el vídeo, puede entretener e informar a sus nuevos empleados sobre la organización, el liderazgo, las políticas, los procedimientos, las herramientas, las habilidades, las tareas y mucho más, todo ello manteniendo un alto nivel de compromiso de los empleados. No se puede cambiar un formulario gubernamental, pero sí se puede cambiar la forma en que se presenta la información.

La forma en que se presenta la información realmente puede ayudar a delinear cómo es el ambiente de trabajo dentro de su organización. Esto es aún más importante cuando se trabaja con una fuerza laboral fracturada (geográficamente, híbrida, totalmente remota, en el sitio).

¿Cómo puede alguien que nunca ha estado en su oficina tener una idea de la organización desde su oficina en casa? Puedes mostrarles cómo son el medio ambiente y la cultura, o ellos seguirán adelante y formarán sus propias suposiciones. Al tener un programa de incorporación sólido que utiliza video, puede establecer el tono para el nuevo empleado durante su primer día, semana, mes y 90 días.

También existen desafíos de incorporación que surgen con escenarios de trabajo híbrido y remoto. La capacitación y la incorporación en persona pueden resultar extremadamente difíciles debido a limitaciones de tiempo y ubicación. Lo último que desea hacer es posponer la incorporación de empleados hasta que puedan estar en la oficina.

Los programas de incorporación que incluyen componentes visuales y de video brindan oportunidades para que los empleados remotos se incorporen de inmediato. Se puede reservar tiempo en persona para temas y debates que realmente requieran una conexión cara a cara.

Cómo Snagit y Camtasia mejoran los procesos de incorporación:

Paso 1: Capture procesos con capturas de pantalla:

Al utilizar herramientas como Snagit y Camtasia, puede tomar rápidamente una captura de pantalla de cualquier forma, sitio, herramienta, software, etc. que esté tratando de resaltar y proporcionar señales verbales o visuales claras para guiarlos. Esto proporciona a sus nuevos empleados una comprensión clara y concisa de lo que están aprendiendo. Aquí hay más información sobre cómo capturar un proceso con Snagit.

Paso 2: Grabe tutoriales de incorporación con grabación de pantalla:

Estas grabaciones pueden ser muy simples o más sólidas, desde un simple "aquí es donde completará su información y firmará aquí" hasta "así es como utilizamos nuestro software interno sólido y detallado". Al crear capturas de pantalla rápidas o tutoriales más largos, no solo podrá informar y entretener; les estás proporcionando un recurso que pueden utilizar en los años venideros. Aquí hay más información sobre cómo crear un tutorial con Camtasia.

Paso 3: edite y anote para mayor claridad:

Además, al crear tutoriales, puede utilizar las numerosas herramientas disponibles en Snagit y/o Camtasia para ayudar a llamar la atención sobre ciertos elementos. Por ejemplo, al demostrar cómo utilizar su sistema de nómina, puede resaltar los movimientos del mouse e incluso ampliar los clics específicos que el nuevo empleado necesita para navegar por el sistema. Además, puede utilizar herramientas como subtítulos para permitir una mayor accesibilidad a todos sus nuevos empleados, independientemente de sus habilidades.

Ideas para mejorar su experiencia de incorporación utilizando Snagit y Camtasia:

• Videos generales de bienvenida de parte del liderazgo u otras personas de importancia dentro de la empresa.
• Tutoriales en vídeo que responden preguntas comunes relacionadas con tareas, temas o formularios específicos
  • Entrenamiento con cronómetro digital
  • Solicitar formación de tiempo libre
  • Llenar formularios de impuestos: introducción y descripción general
  • Asistencia para la inscripción de beneficios
  • Vídeo de descripción general de la historia de la empresa
  • Vídeo de descripción general de los valores de la empresa
  • Mejore su manual del empleado con imágenes y videos
  • mucho mas
• Vídeos de bienvenida individualizados de gerentes y líderes de equipo.
• Mapas de construcción individualizados, destacando elementos importantes para el rol.
• Darle a su nuevo empleado Snagit/Camtasia puede ayudarlo de la siguiente manera:
  • Grabar reuniones de Zoom con otras personas durante la capacitación
    • Permitirles revisar la formación previa.
  • Creando sus propios flujos de trabajo individualizados.
  • Creación de guías rápidas en vídeo para herramientas y tareas comunes
  • Cree videos para compartir con su gerente/entrenador/líder mostrándoles con qué tiene dificultades en los nuevos sistemas o cualquier problema que encuentre.

Compartir contenido de incorporación con Screencast:

Normalmente, la incorporación no es un espectáculo de una sola persona. Al desarrollar sus sólidos procesos de incorporación, es probable que haya varios colaboradores trabajando junto a usted. Personas de diversas áreas de la organización, como RR.HH., TI, capacitación, aprendizaje y desarrollo organizacional, instalaciones, seguridad, liderazgo senior y muchas más. Esta colaboración es fundamental para crear una experiencia de incorporación completa.

Asimismo, la colaboración es imprescindible a la hora de crear vídeos. Al utilizar una herramienta como Screencast para compartir sus videos de incorporación, también puede utilizar sus funciones de revisión de videos. La función de revisión de video le permitirá compartir su(s) video(s) con sus colaboradores y les permitirá proporcionar comentarios asincrónicamente en video y en un momento específico. Esto no solo permite una creación más fluida de tutoriales, ya que puede colaborar de forma asincrónica, sino que también proporcionará un mejor producto final general para su nuevo empleado, brindando una mejor experiencia para los empleados.

Al crear vídeos, tutoriales y capturas de pantalla, es importante que también puedan integrarse en los sistemas existentes. Con cualquier contenido que cree utilizando Snagit o Camtasia, puede integrarlos perfectamente en LMS (sistemas de gestión de aprendizaje), presentaciones de diapositivas, sitios de SharePoint, etc. existentes. Mantener a su nuevo empleado en la menor cantidad de sistemas posible mientras aprende debe ser la piedra angular de su estrategia de incorporación.

Por qué Snagit y Camtasia son las herramientas de incorporación perfectas:

Otro desafío que surge al incorporar nuevos empleados es involucrar a todas las partes y al mismo tiempo permitir que los colegas hagan su trabajo. La probabilidad de que todos los presentadores y todos los expertos en la materia estén disponibles en el mismo horario es baja.

Al utilizar herramientas como Snagit y Camtasia para crear recorridos, tutoriales y vídeos, no es necesario alinear los horarios de todos. Los presentadores pueden pregrabar su material con mucha antelación y aun así causar una gran impresión. Esto realmente ayudará a sus resultados, ya que el negocio puede continuar como de costumbre y no tendrá que detener las operaciones para incorporar nuevos empleados. Esto es beneficioso para todas las partes involucradas.

Haz excelentes videos de entrenamiento

Camtasia es la mejor manera de crear videos instructivos y de capacitación que mantengan a los espectadores interesados.

Más información

Conclusión:

Ya sea que tenga un "Programa de incorporación" formal o una lista de verificación de incorporación, o incluso si simplemente tiene "el primer día de un nuevo empleado", de cualquier manera, está aumentando su tasa de retención de empleados a largo plazo o aumentando su tasa de deserción. .

Crear un programa de incorporación es más efectivo para su audiencia (nuevos empleados), más eficiente en términos de tiempo para los contribuyentes, más ingenioso para los nuevos empleados y es una forma más entretenida de incorporar a alguien a su organización y a la cultura empresarial. También puede ayudar a aliviar parte de la ansiedad que sienten los nuevos empleados al incorporarse a un nuevo entorno laboral y permitirles concentrarse en sus deberes laborales y en dónde encajan con los diferentes roles y responsabilidades de la organización.

Usar Snagit, Camtasia y Screencast como mis herramientas de video me ayuda (un creador de videos novato) a crear, colaborar y entregar videos, recorridos y tutoriales para nuevos empleados, lo que me permite crear una experiencia de incorporación increíble. Le recomiendo encarecidamente que pruebe el vídeo y haga que la experiencia de incorporación de sus empleados sea memorable.

Si no sabe por dónde empezar con el video (yo tampoco), le sugiero que consulte Snagit, Camtasia y Screencast para sus necesidades de video. Las herramientas no sólo son potentes y fáciles de usar, sino que también cuentan con fantásticos programas de certificación, tutoriales y seminarios web que le ayudarán a sentirse cómodo con el software.

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Snagit facilita compartir actualizaciones rápidas y procedimientos al capturar exactamente lo que sucede en su pantalla.

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