Nueve herramientas para configurar su infraestructura para el trabajo remoto e híbrido
Publicado: 2022-12-10
Trabajo Remoto e Híbrido
No hay duda de que después del brote de Covid-19, las formas en que colaboramos y nos comunicamos han cambiado. El futuro se ve muy diferente a medida que las empresas cambian hacia modelos de trabajo remotos o híbridos. Administrar empleados en estas circunstancias puede ser un desafío, ya que es difícil encontrar las herramientas adecuadas para que el flujo de trabajo sea perfecto. Una herramienta que se adapta a un negocio puede no ser adecuada para el otro.
Sin embargo, para ayudarlo a decidir, hemos recopilado algunas herramientas populares, como la gestión del tiempo, la gestión de proyectos, la comunicación y la colaboración. Estas herramientas esenciales pueden ayudar a optimizar y automatizar el flujo de trabajo para empleados remotos o híbridos.
Nueve herramientas útiles para apoyar modelos de trabajo remoto e híbrido
Microsoft 365 (Productividad):
Microsoft 365 es una solución completa y dinámica que combina Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) y Cloud Security Suites (CSS) en una oferta cohesiva diseñada para cumplir con los requisitos de individuos y organizaciones de todos los tamaños. Las aplicaciones de Microsoft 365 garantizan la productividad y están respaldadas por servicios en la nube y seguridad avanzada para proteger los datos.
Las organizaciones de todos los tamaños pueden utilizar Microsoft 365 para optimizar su modelo de trabajo remoto e híbrido. Las empresas individuales y grandes con miles de empleados repartidos por todo el mundo pueden aprovechar la herramienta para administrar su proceso de trabajo, plazos y más.
Además, Office 365 facilita la colaboración integrada. Las empresas pueden aprovechar esta función para la colaboración remota en equipo mediante Excel, PowerPoint, Word, Teams y SharePoint.
Office 365 viene con almacenamiento OneDrive ilimitado y mayores límites de almacenamiento en los niveles Enterprise y Business de Microsoft 365.
Slack (Comunicación):
Slack es una de las herramientas de comunicación disponibles tanto en versión móvil como de escritorio. La interfaz fácil de usar permite una fácil comunicación a través de chats, el envío de archivos e incluso la realización de llamadas de audio y video a los miembros del equipo. Puede buscar debates específicos y configurar canales personalizados para la comunicación privada dentro de los equipos y departamentos. Con la función de canal personalizado, puede crear grupos separados de personas que trabajan en diferentes proyectos.
Slack se puede integrar con muchas aplicaciones, como Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud y otras.
Ampliar (Comunicación):
Zoom es una de las herramientas más utilizadas para videoconferencias que se integra con Google Calendar. Con esta herramienta, puede configurar reuniones individuales y grupales. También tiene una opción de chat, uso compartido de archivos, uso compartido de pantalla y grabación de video. Una vez que se graban las sesiones, puede compartirlas con otros si es necesario.
Con un plan gratuito, puede realizar una reunión de 40 minutos de una sola vez. Pero una vez que actualiza a su versión premium, obtiene acceso a otras funciones, por ejemplo, Zoom Webinar y más.
Google Meet (Comunicación):
Google Meet hace que las reuniones sean fluidas y sencillas entre empleados remotos y empresas. Es fácil de usar y está integrado con aplicaciones de terceros como Microsoft Office. Puede programar citas por el calendario; unirse y compartir reuniones usando Google Chat y Gmail. Algunos beneficios de usar Google Meet son:
- Interfaz simple y fácil de usar
- Únete con un solo clic desde cualquier dispositivo
- Conéctate y comparte lo que quieras
- Excelente calidad de video y audio
- Seguro y privado
Con una cuenta de Google, cualquiera puede iniciar una videoconferencia e invitar a 100 participantes durante 60 minutos sin costo alguno.
Dropbox (almacenamiento en línea):
Dropbox es una herramienta de uso común para organizar y guardar fotos, documentos y otros tipos de archivos. Es una herramienta basada en la nube que permite a los usuarios compartir archivos con otros si es necesario. Dropbox es compatible con todos los dispositivos portátiles y de escritorio.
También le ahorra tiempo al buscar documentos, imágenes u otros archivos específicos. Otra gran característica de Dropbox es que cuenta con verificación en dos pasos para garantizar que sus datos estén seguros.
Obtiene 2 GB de almacenamiento en la nube en la versión gratuita, pero si necesita más espacio de almacenamiento gratuito, puede ser útil recomendar la herramienta a otros. Además, la versión de pago de Dropbox ofrece 3 TB de almacenamiento seguro, que se puede aumentar según su plan de pago.
Basecamp (Gestión de Proyectos):
Basecamp es una de las herramientas fáciles de usar para gestionar proyectos. La herramienta permite administrar varios proyectos simultáneamente mientras realiza un seguimiento de los plazos, las listas de tareas pendientes y las tareas prioritarias. Basecamp presenta chats grupales, registros automatizados y tableros de mensajes para mantener al equipo conectado y actualizado.
Asana (Gestión de proyectos/tareas):
Asana es otra herramienta de gestión de proyectos que puede resultar eficaz para los modelos de trabajo remoto e híbrido. Se puede integrar con más de 200 aplicaciones y software, incluidos Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle y Twist. Con Asana, puedes realizar fácilmente un seguimiento de todas las tareas pendientes y optimizar los procesos de trabajo. También ayuda a realizar un seguimiento de las tareas de todos, lo que permite a los gerentes evaluar la carga de trabajo de cada miembro del equipo.
Puedes usar la versión gratuita de Asana para hasta 15 miembros del equipo.
Unito (optimización del flujo de trabajo):
Unito es otra herramienta útil que puede admitir modelos de trabajo híbridos y remotos. Es una herramienta de automatización del flujo de trabajo que ofrece sincronización bidireccional en tiempo real para eventos de calendario, tareas, información de contacto, hojas de cálculo y muchas otras aplicaciones y herramientas de gestión de proyectos que utiliza.
La versión gratuita de Unito está disponible durante 14 días; después de eso, puede elegir un plan pago para continuar usándolo.
Beneficios del trabajo remoto e híbrido
Los beneficios del trabajo remoto e híbrido son numerosos. En primer lugar, ambos modelos de trabajo son rentables. Las empresas pueden ahorrar en el alquiler del espacio de oficina y en los costos de los servicios públicos.
Un estudio realizado por Gallup encontró que "la mayoría de los trabajadores remotos a tiempo completo están muy satisfechos con su equilibrio entre el trabajo y la vida".
Las empresas que implementan modelos remotos e híbridos pueden atraer a los mejores talentos de todo el mundo, ya que muchas personas prefieren trabajar de forma remota.
Pensamientos finales:
Hay muchas herramientas disponibles que pueden ayudar a las empresas a acelerar la productividad y la comunicación en modelos de trabajo remotos e híbridos. Algunas herramientas pueden tardar en sincronizarse con el modelo de trabajo remoto o híbrido de su empresa, ya que los empleados deberán familiarizarse con sus funciones y características. Aún así, cada herramienta tiene beneficios únicos que facilitan la comunicación, la colaboración, la gestión del tiempo y el manejo de tareas.