Microsoft Excel no puede agregar nuevas celdas [Corregido]

Mientras trabaja en una hoja de cálculo de Excel, puede encontrarse con el problema de no poder agregar nuevas celdas. Este problema es muy común y se puede resolver fácilmente. Sigue leyendo para averiguar cómo.

¿Por qué no puedo crear nuevas celdas en Excel en Windows 10?

En la mayoría de los casos, el supuesto 'problema' sirve para evitar la pérdida de datos en su hoja. Sin embargo, existen excepciones, como en el caso de archivos corruptos o debido al formato de archivo que está utilizando.

Cualquiera de los siguientes factores puede impedir la creación de nuevas celdas en Microsoft Excel:

• Protección de celdas : en Excel, existen diferentes tipos de protección de celdas para sus datos. Si tiene uno activo, podría ser la razón por la que no puede crear una nueva celda.
• Filas/columnas combinadas: cuando combina filas o columnas enteras para crear una sola celda, no podrá insertar una nueva fila/columna.
• Formato aplicado a una fila/columna completa: es posible que haya formateado involuntariamente una fila/columna completa. Esta podría ser la causa del problema al que te enfrentas.
• Congelar paneles: la opción Congelar paneles ayuda a facilitar la entrada y administración de datos. Sin embargo, puede evitar que agregue nuevas celdas.
• Entradas en las últimas filas/columnas: si intenta reemplazar entradas en la última fila/columna de la hoja, Excel restringirá la adición de nuevas celdas para evitar la pérdida de datos.
• Un rango de datos con formato de tabla: puede experimentar el problema en cuestión cuando intenta agregar celdas en un área seleccionada que incluye una tabla y un espacio en blanco.
• Limitaciones de formato de archivo: diferentes formatos de archivo están disponibles en diferentes versiones de Excel. Cada formato de archivo tiene su propósito y limitaciones únicos. Por lo tanto, puede encontrar un problema al intentar agregar nuevas celdas si está utilizando un formato de archivo con funcionalidad limitada.
• Archivos de fuentes no confiables: para su protección, Excel a menudo impide la ejecución de archivos de fuentes no confiables. Bien puede ser que el error al que se enfrenta actualmente provenga del propio archivo.

Ahora que hemos visto las diversas razones por las que no puede agregar una columna o línea en Microsoft Excel, avancemos y profundicemos en cómo resolver el problema.

Cómo arreglar "No se pueden agregar nuevas celdas en Excel"

Aquí están las soluciones al problema:

1. Eliminar la protección celular
2. Separar las filas/columnas
3. Descongelar los paneles
4. Copie sus datos en una hoja nueva
5. Elija una ruta de archivo más corta
6. Cambiar el formato de archivo
7. Dar formato a la tabla como un rango
8. Establecer el origen del archivo como de confianza
9. Borrar el formato en filas/columnas no utilizadas
10. Personaliza el rango usado usando VBA
11. Usar Office en línea

En el momento en que haya probado las soluciones enumeradas anteriormente, seguramente continuará con su trabajo sin más problemas. Entonces empecemos:

Solución 1: eliminar la protección celular

La funcionalidad de protección de celdas en Excel conserva el estado actual de su hoja o libro al bloquear las celdas para que sus datos no puedan borrarse ni editarse. Por lo tanto, si tiene activada la protección de celdas, no se permitirá la creación de nuevas celdas para preservar sus datos existentes. Así que todo lo que tienes que hacer es desactivar la funcionalidad. Siga estos sencillos pasos para hacerlo:

1. Seleccione todas las celdas en su hoja de trabajo presionando Ctrl + A en su teclado.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable Formato.
3. Seleccione Formato de celdas en Protección en la parte inferior del menú.
4. En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña Protección y desmarque la opción que dice 'Bloqueado'.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Ahora, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Proteger libro de trabajo o Proteger hoja.
7. Ingrese su contraseña para eliminar la protección de la hoja o el libro de trabajo.
8. Presione Ctrl + S para guardar su archivo. Cierra la ventana y luego ábrela de nuevo. Ahora puede intentar insertar una nueva fila/columna. A ver si funciona.

Arreglo 2: Separar las Filas/Columnas

Como ya se mencionó, es posible que haya fusionado una fila o columna completa en lugar de solo unas pocas celdas. En este caso, Excel está programado para restringir la adición de nuevas celdas para evitar que sus datos se pierdan. La fusión de todas las celdas de una fila evita la adición de otra columna, y la fusión de todas las celdas de una columna evita la adición de nuevas filas. La separación de las columnas/filas puede resolver el problema. Esto es lo que debe hacer:

1. Mire a través de su hoja de trabajo y localice las filas/columnas combinadas.
2. Si es una columna que está fusionada, haga clic en el encabezado de la columna (por ejemplo, A, B, C, etc.).
3. Ahora, en la pestaña Inicio, haga clic en Combinar y centrar para separar la columna resaltada.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cualquier otra columna combinada.
5. Si hay alguna fila combinada, haga clic en el encabezado de la fila (por ejemplo, 1, 2, 3, etc.) y luego haga clic en Combinar y centrar que se muestra en la pestaña Inicio.
6. Presione Ctrl + S en su teclado para guardar su archivo. Cierre el libro y luego ábralo de nuevo. Ahora puede verificar si el problema en cuestión se ha resuelto.

Solución 3: descongelar los paneles

La función Congelar paneles facilita la referencia al mantener visible un área seleccionada de su hoja de trabajo mientras se desplaza a otras áreas de la hoja de trabajo. Sin embargo, la funcionalidad puede evitar la adición de nuevas filas o columnas a la hoja. Siga estos pasos para descongelar los paneles congelados:

1. Vaya a la pestaña Ver.
2. Haga clic en el menú desplegable Congelar paneles.
3. Seleccione Descongelar paneles en el menú.
4. Guarde su archivo presionando Ctrl + S y luego ciérrelo.
5. Vuelva a abrir el archivo y vea si el problema se ha solucionado.

Solución 4: copie sus datos en una hoja nueva

Bien podría ser que el archivo con el que está trabajando esté corrupto. Por lo tanto, intente copiar sus datos en un nuevo archivo. Así es cómo:

1. Abra la hoja con la que tiene problemas.
2. Presione Ctrl + A para seleccionar sus datos y luego presione Ctrl + C para copiarlos.
3. Vaya a la pestaña Archivo.
4. Haga clic en Nuevo y seleccione Libro de trabajo en blanco.
5. Haz clic en Crear.
6. Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la pestaña Inicio.
7. Haga clic en 'Pegar especial...'
8. Haga clic en 'Valores' y luego haga clic en Aceptar.
9. Guarde el nuevo archivo y luego ciérrelo. Vuelva a abrir el archivo y verifique si el problema al que se enfrenta se ha resuelto.

Solución 5: elija una ruta de archivo más corta

La dirección de su archivo en su sistema operativo se conoce como la ruta del archivo. Cuando es demasiado largo, podría impedir la creación de nuevas células. Guarde el archivo en una ubicación donde la ruta del archivo sea más corta. Sigue estos pasos:

1. Abre el archivo con el que tienes problemas.
2. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Escritorio como la ubicación para guardar el archivo y luego haga clic en el botón Guardar.
4. Cierre el libro de trabajo.
5. Abra el archivo recién guardado y verifique si el problema al que se enfrentaba volverá a ocurrir.

Solución 6: cambiar el formato de archivo

El formato de archivo que está utilizando puede ser la causa del error. Usar un formato diferente puede ayudar a resolver el problema. Por ejemplo, puede cambiar de XLSM a CSV, XLS o XLSX. Echemos un vistazo a cómo hacerlo:

1. Abre el archivo con el que tienes problemas.
2. Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como que se abre, expanda el menú desplegable 'Guardar como tipo:' y elija un formato de archivo diferente. Por ejemplo, puede elegir XLS si CSV es el formato actual.
4. Haga clic en el botón Guardar.
5. Cierre el libro de trabajo.
6. Vuelva a abrir el archivo recién guardado y vea si el problema se ha resuelto.

Solución 7: formatee la tabla como un rango

Aunque Excel admite la creación de tablas, en algunos casos, las tablas pueden causar el problema de no poder agregar o eliminar filas/columnas en una hoja de cálculo. Cuando eso suceda, intente convertir la tabla en un rango. Siga estos sencillos pasos para hacerlo:

1. Haz clic en cualquier área de la tabla que creaste.
2. Vaya a Diseño, que se encuentra en Herramientas de tabla, y haga clic en Convertir a rango.
3. Presione Ctrl + S en su teclado para guardar el archivo.
4. Cierra el archivo y vuelve a abrirlo.
5. Compruebe si ahora puede crear correctamente una nueva celda.

Corrección 8: establecer el origen del archivo como de confianza

Excel está programado para no admitir la ejecución de archivos de fuentes no confiables. Esta funcionalidad integrada está destinada a mejorar su seguridad y mostrar un mensaje de error cuando intenta crear nuevas filas/columnas en una hoja. La solución disponible para usted es establecer la ubicación del archivo como confiable. Así es cómo:

1. Abra el archivo con el que tiene problemas.
2. Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Centro de confianza. Es el último elemento en el panel izquierdo de la página Opciones de Excel.
4. Haga clic en 'Configuración del centro de confianza...' que se muestra en el lado derecho de la página.
5. En el panel izquierdo de la nueva página que se abre, haga clic en Ubicaciones de confianza.
6. Ahora haga clic en el botón "Agregar nueva ubicación..." que se muestra en el lado derecho de la página. Ahora se le presentará la ventana Ubicación de confianza de Microsoft Office.
7. Haga clic en el botón 'Examinar...' y luego navegue hasta la ubicación donde se guardó su archivo de Excel.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Aceptar una vez más.
10. Cierra Excel y luego vuelve a abrir el archivo con el que estabas teniendo problemas. Vea si ahora puede agregar nuevas celdas a la hoja.

Solución 9: borre el formato en filas/columnas no utilizadas

¿Parece que no tiene contenido en la última fila/columna de su hoja de trabajo? Puede que ese no sea el caso. Si resaltó toda la fila/columna haciendo clic en el encabezado y luego aplicó algún formato (por ejemplo, color introducido o bordes de celda), Excel supondrá que hay contenido en la fila/columna y, por lo tanto, evitará que cree nuevas celdas para que como para evitar la pérdida de datos. Puede solucionar esto borrando el formato en toda la fila/columna.

Para insertar una nueva columna, esto es lo que tiene que hacer:

1. Abra el archivo problemático.
2. Vaya a la columna del lado derecho de la última columna que contiene datos en su hoja. Haga clic en el encabezado para resaltar toda la columna y luego presione Shift + Ctrl + Flecha derecha en su teclado. Esto resaltará todas las columnas que no contienen datos en su hoja pero que pueden tener formato.
3. En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Bordes.
4. Seleccione 'Sin borde'.
5. Mientras aún está en Fuente en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable para Colores del tema y luego seleccione 'Sin relleno'.
6. Presione la tecla Eliminar en su teclado para borrar cualquier dato que haya ingresado por error en las celdas no utilizadas.
7. Ahora, en la categoría Edición en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable Borrar y seleccione Borrar formatos.
8. Vuelva a hacer clic en la flecha desplegable Borrar y seleccione Borrar todo.
9. Haga clic en Ctrl + S en su teclado para guardar el archivo.
10. Cierre Excel y luego vuelva a abrir el archivo.

Para insertar una nueva fila , esto es lo que debe hacer:

1. Abra la hoja con la que tiene problemas.
2. Vaya a la fila junto a la última fila que contiene datos. Haga clic en el encabezado para resaltarlo y luego presione Shift + Ctrl + Flecha hacia abajo para resaltar todas las filas no utilizadas hasta el final de la hoja.
3. En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Bordes.
4. Seleccione 'Sin borde'.
5. Mientras aún está en Fuente en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable para Colores del tema y luego seleccione 'Sin relleno'.
6. Presione la tecla Eliminar en su teclado para borrar cualquier dato que haya ingresado por error en las celdas no utilizadas.
7. Ahora, en la categoría Edición en la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable Borrar y seleccione Borrar formatos.
8. Vuelva a hacer clic en la flecha desplegable Borrar y seleccione Borrar todo.
9. Haga clic en Ctrl + S en su teclado para guardar el archivo.
10. Cierre Excel y luego vuelva a abrir el archivo. Vea si ahora puede insertar una nueva fila.

Hay una sugerencia de que uno no debe usar el atajo Ctrl + V para pegar datos en una hoja de Excel, ya que eso podría causar una serie de problemas, incluida la imposibilidad de agregar nuevas filas/columnas. En su lugar, utilice este método:

1. Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la pestaña Inicio.
2. Haga clic en 'Pegar especial...'
3. Haga clic en 'Valores' y luego haga clic en Aceptar.

Solución 10: personalice el rango usado usando VBA

No se desanime si ha llegado hasta aquí y aún no puede crear nuevas filas/columnas en su hoja de cálculo de Excel. VBA (Visual Basic for Applications) es el lenguaje de programación de Excel (y otros programas de Microsoft Office). Podemos usarlo para resolver el problema al que se enfrenta actualmente. Simplemente siga estos sencillos pasos:

1. Abra el archivo problemático.
2. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior de la pantalla (por ejemplo, Hoja 1).
3. Haga clic en Ver código en el menú contextual.
4. En la página que se abre, presione Ctrl + G en su teclado para mostrar la ventana 'Inmediato'.
5. Ahora escriba 'ActiveSheet.UsedRange' (no incluya las comillas) y presione Entrar. Esto asegura que el rango utilizado de su hoja de trabajo se encuentre solo dentro del área donde se encuentran sus datos.
6. Ahora, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione 'Cerrar y volver a Microsoft Excel'.
7. Presione Ctrl + S para guardar el archivo. Cierre Excel y luego vuelva a abrir el archivo. Compruebe si ahora puede agregar nuevas columnas o filas.

Solución 11: use Office en línea

Si el problema persiste después de haber probado todas las soluciones anteriores, queda una opción más. Podría ser que haya un problema con su sistema. Puede usar Office Online para deshacerse del contratiempo al que se enfrenta. Siga estos sencillos pasos:

1. Vaya a su navegador e inicie sesión en OneDrive.
2. Haga clic en el botón Cargar.
3. Haga clic en Archivos.
4. Navegue a la ubicación donde se almacena su archivo de Excel problemático.
5. Seleccione el archivo.
6. Haga clic en Abrir.
7. Intente agregar nuevas filas/columnas a la hoja.
8. Si tiene éxito, puede descargar el archivo a su sistema.

Ahí tienes. Para cuando haya probado estas correcciones, habrá logrado solucionar el problema 'Microsoft Excel no puede agregar nuevas celdas'.

Si tiene más sugerencias, preguntas o comentarios, no dude en dejarlos en la sección de comentarios a continuación. Estaremos encantados de saber de usted.

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