Microsoft 365 frente a Office 2021: ¿cuál es la diferencia?

Hay dos formas de comprar Microsoft Office: puede comprar una suscripción de software de Microsoft 365 o comprar Office 2021 para Windows o Mac. (Microsoft 365 se conocía anteriormente como "Office 365".) Esta es la diferencia.

Microsoft 365 frente a Office 2021

Aquí está la principal diferencia: Office 2021 es el producto tradicional de Microsoft Office, que se vende por una tarifa única por adelantado. Paga una vez para comprar una versión de Office 2021 que puede instalar en una sola PC o Mac y usar todo el tiempo que desee. No hay fecha de caducidad.

Microsoft 365, por otro lado, es la forma en que Microsoft quiere que la mayoría de la gente compre Office. En lugar de pagar un alto precio por adelantado, paga una tarifa mensual o anual y obtiene acceso a la última versión de Office mientras pague la tarifa.

La suscripción a Microsoft 365 también incluye funciones adicionales, como 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive, así como acceso a aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint para iPhone, Android y iPad.

Puede elegir una suscripción de Microsoft 365 que funcione para una persona o una que se pueda compartir con una familia de hasta seis personas. Cada persona con acceso a las aplicaciones de Office puede instalarlas en hasta cinco dispositivos. Entonces, mientras que una compra de Office 2021 le da acceso a Office en un solo dispositivo, una suscripción a Microsoft 365 Familia le da acceso a Office en hasta 30 dispositivos.

Office 2021: un producto de software tradicional

Microsoft Office 2021 es la versión de producto de software "tradicional" de Office. Puede pensar en esto como una "copia en caja" de Office, aunque también puede comprarlo en línea digitalmente.

Microsoft vende "Office Home & Student 2021" para usuarios domésticos, y también hay una edición más cara de "Office Home & Business 2021" para usuarios comerciales. La edición Home & Student cuesta $149,99, mientras que la edición Home & Business cuesta $249,99. (Sin embargo, puede comprar Office 2021 más barato en Amazon).

Después de pagar la tarifa inicial, obtiene una licencia de Office 2021. Ni siquiera obtiene un disco físico con Office 2021. En cambio, compra una "tarjeta clave" física con un código de descarga o compra una descarga digital que se le envía por correo electrónico.

Office Hogar y Estudiantes 2021 incluye acceso a las ediciones 2021 de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Es compatible con Windows 11, Windows 10 y macOS. La edición Home & Student no incluye Microsoft Outlook; necesitará la edición comercial más costosa para eso. Microsoft también dice que la edición Home & Student no es para uso comercial.

Puede descargar y usar Office 2021 todo el tiempo que desee. Es tuyo. Nunca tendrás que pagar por nada más. Sin embargo, cuando Microsoft lance una nueva versión de Office, tendrá que pagar para comprar la nueva versión de Office o quedarse con Office 2021 hasta que vuelva a pagar.

Sin embargo, no recibirá actualizaciones para siempre. Microsoft dice que dejará de proporcionar actualizaciones de seguridad para Office 2021 el 13 de octubre de 2026.

Solo puede instalar Office 2021 en una sola PC con Windows o Mac a la vez. Puede desactivarlo y moverlo a otra PC, pero deberá comprar otra clave de licencia si desea instalarlo en dos computadoras a la vez.

Microsoft 365 Personal: una suscripción para una persona

Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, es el método moderno de Microsoft para vender y distribuir Office. Microsoft 365 Personal es un plan de suscripción diseñado para una persona que necesita Microsoft Office en hasta cinco dispositivos diferentes.

Microsoft 365 le brinda acceso para descargar la última versión de Office en cualquier momento. La versión de Microsoft Office disponible a través de Microsoft 365 es más nueva que la que obtiene a través de Office 2021. Microsoft generalmente agrega nuevas características para los suscriptores de 365, pero no para los compradores de copias en caja. Por ejemplo, puede esperar que las funciones Copilot AI de Microsoft Office requieran Microsoft 365 y no funcionen con Office 2021.

Puede suscribirse a través de su cuenta de Microsoft con una tarjeta de crédito o comprarlo en otro lugar, como en Amazon. Microsoft cobra $ 69.99 por año si paga anualmente o $ 6.99 por mes si paga mensualmente. A veces puede encontrar una suscripción de Microsoft 365 más barata en Amazon. (También puede obtener una prueba gratuita de un mes de Microsoft 365 para probarlo primero).

El paquete de Microsoft 365 incluye Word, Excel y PowerPoint, como Office 2021 Hogar y Estudiantes. Sin embargo, también incluye 1 TB de almacenamiento en la nube en OneDrive, el cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook y Microsoft Editor (para encontrar errores gramaticales en su escritura) y funciones premium en el editor de video Clipchamp de Microsoft. Obtiene acceso a estas aplicaciones en hasta cinco dispositivos, que pueden ser una combinación de PC con Windows 10, PC con Windows 11, Mac, teléfonos Android, iPhone o iPad. También obtendrá las aplicaciones clásicas de Microsoft Publisher y Microsoft Access para PC con Windows. Visite el sitio web de comparación de Microsoft para obtener una lista completa y actualizada de las características que tiene Microsoft 365 que Office 2021 no tiene.

Solo puede descargar y usar Word, Excel y otras aplicaciones de Office a través de Microsoft 365 si su suscripción está vigente. Si deja de pagar la suscripción, perderá el acceso a sus aplicaciones de Office hasta que vuelva a pagar.

No es necesario estar conectado a Internet para utilizar estas aplicaciones. Sin embargo, debe conectarse a Internet con regularidad: después de 31 días de estar sin conexión, las aplicaciones de Office instaladas a través de Microsoft 365 entrarán en un modo de "funcionalidad reducida". Podrá ver e imprimir documentos, pero no podrá editarlos ni crear otros nuevos hasta que se vuelva a conectar a Internet y lo active de nuevo.

Personal de Microsoft 365

Microsoft 365 incluye acceso a aplicaciones de Office como Word, Excel y PowerPoint en hasta cinco dispositivos, 1 TB de almacenamiento OneDrive y más.

Amazonas

$69.99

Microsoft 365 Home: una suscripción para hasta seis personas

Microsoft 365 Hogar, anteriormente conocido como Office 365 Hogar, es una suscripción de Microsoft Office para familias de hasta seis personas.

Esta suscripción incluye todo lo que hace Microsoft 365 para una persona, pero puede compartirla con hasta seis personas en total que tengan sus propias cuentas de Microsoft. Cuesta $ 99.99 por año si paga anualmente o $ 9.99 por mes si paga mensualmente. También puedes comprarlo en Amazon, donde a veces es más barato que en el sitio web de Microsoft. Microsoft ofrece una prueba gratuita de un mes de Microsoft 365 Family para que pueda probarlo.

Con este precio, Microsoft 365 Hogar es una mejor oferta que Microsoft 365 Personal, incluso si solo tiene dos personas que pueden compartir la suscripción.

Todos los que están suscritos obtienen acceso completo a todo: sus propias cinco aplicaciones de Office (para un total de 30 aplicaciones en seis cuentas de Microsoft), su propio almacenamiento de 1 TB en OneDrive (para un total de 6 TB de almacenamiento), etc. También obtiene funciones adicionales diseñadas para familias, como Microsoft Family Safety, un conjunto de funciones de estilo de control parental que Microsoft anuncia ofrece "filtrado de contenido digital, límites de tiempo de pantalla y uso compartido de ubicación".

Familia Microsoft 365

Microsoft 365 Family incluye acceso a aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint en cinco dispositivos cada uno para hasta seis personas, así como características adicionales como 1 TB de almacenamiento OneDrive por persona.

Amazonas

$99.99

Microsoft 365 frente a Office 2021: ¿cuál debería comprar?

A largo plazo, Microsoft claramente quiere eliminar gradualmente las versiones de Office de compra única y hacer la transición por completo a las suscripciones. Microsoft ha ajustado los números para hacer que una suscripción a Office 365 parezca una mejor oferta para la mayoría de las personas. Microsoft 365 es simplemente una gran oferta.

Por ejemplo, para obtener Office en una sola PC o Mac durante dos años, tendría que pagar $150 por Office 2021 o $140 por Microsoft 365 Home. Después de dos años, ahorraría dinero si se quedara con Office 2021, pero si tiene que actualizar a una nueva versión de Office en unos años, estará peor. (Recuerde que Office 2021 dejará de recibir actualizaciones de seguridad el 13 de octubre de 2026, después de lo cual querrá actualizar solo por razones de seguridad, y la actualización le costará).

Mientras tanto, también obtendrá 1 TB de almacenamiento OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access y la capacidad de instalar Office en hasta cinco dispositivos a la vez.

Si solo necesita una copia única de Office en una sola PC con Windows 10, PC con Windows 11 o Mac, comprar una nueva versión de Office cuando esté disponible puede ser una buena oferta. Office 2021 debutó el 5 de octubre de 2021, lo que significa que recibirá cinco años de actualizaciones de seguridad. Si lo compró en el lanzamiento en 2021, le costaría $ 30 por año en total antes de que pierda las actualizaciones de seguridad. No esta mal.

Pero si necesita más de una copia de Office, Microsoft 365 es una oferta mucho mejor. Incluso una suscripción de Microsoft 365 Personal a $70 al año le brinda acceso a Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office en hasta cinco dispositivos. Para reemplazar eso, deberá gastar $ 750 por cinco copias de Office 2021 Home & Student.

Si está interesado, pruebe la prueba gratuita de un mes y vea si funciona para usted.

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Office Online: una versión gratuita de Office basada en la Web

Si bien aquí nos enfocamos en las versiones de escritorio de Office para PC con Windows y Mac, Microsoft también ofrece Office Online. Esta es una versión completamente gratuita basada en la web de Office. Si está satisfecho con el uso de Microsoft Office a través de un navegador web, puede usar versiones basadas en la web de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft 365.

Estas son aplicaciones de Office simplificadas y no tienen todas las funciones que obtendría en las aplicaciones de escritorio, por ejemplo, ni siquiera puede usarlas sin conexión, pero son sorprendentemente buenas. También tienen una excelente compatibilidad con los formatos de documentos de Office. Pueden ser una buena opción si no necesita Office con frecuencia o si solo necesita algunas funciones básicas.

Microsoft también ofrece versiones de escritorio y móviles de su herramienta para tomar notas OneNote de forma gratuita. No necesita pagar por Office para obtener OneNote.

Alternativas gratuitas a Microsoft Office

Por supuesto, no necesita gastar dinero en una suite ofimática. Ni siquiera necesita gastar dinero en Microsoft Office, ya que puede usar Office Online gratis en su navegador. Otras suites de oficina gratuitas populares incluyen:

• iWork de Apple (Pages, Numbers y Keynote) : las aplicaciones de oficina de Apple son gratuitas en Mac, iPhone y iPad. También puede acceder a sus documentos de iWork a través del sitio web de iCloud en un navegador web en PC con Windows y otros dispositivos.
• Google Docs : la suite ofimática basada en la web de Google es gratuita para todos los que tengan una cuenta de Google. Puede usarlo en un navegador en una PC con Windows, Mac o Chromebook, o usar las aplicaciones de Google Docs en Android, iPhone o iPad. Si bien está basado en la web, puede habilitar el soporte sin conexión para Google Docs.
• LibreOffice : una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office, puede descargar una versión de escritorio de LibreOffice para PC con Windows, Mac y sistemas Linux. Es una aplicación de oficina local tradicional, fuera de línea, que se ejecuta en su computadora.

Si usa Microsoft Office regularmente, vale la pena el precio de una suscripción a Microsoft 365 para obtener acceso a las funciones más recientes y tener aplicaciones para todas las PC, Mac y otros dispositivos que usa. Pero esa copia en caja todavía está disponible, y también tiene muchas suites ofimáticas alternativas para probar.

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