La guía completa para la captura de conferencias

¿Qué es la captura de conferencias?

La captura de conferencias es el proceso de grabar conferencias en el aula como videos y ponerlos a disposición de los estudiantes para que los revisen después de la clase .

El término "captura de conferencias" es bastante amplio y puede usarse para describir una variedad de soluciones, software y hardware.

Es posible que deba grabar algo tan simple como audio y diapositivas de puntos de PowerPoint. O bien, es posible que desee grabar su escritorio, cámara, un micrófono separado y cámara web, todo para una clase.

Las soluciones de captura de conferencias toman muchas formas dependiendo de cómo cada individuo pretenda usarlas.

Lo que aprenderá en esta guía

He aquí un breve vistazo a lo que se cubrirá en esta guía de captura de conferencias. Siéntase libre de hacer clic en el encabezado de una sección para saltar a la sección que le gustaría leer.

1. Captura de lectura 101
2. Captura de conferencias basada en hardware frente a software
3. Por qué usar la captura de conferencias
4. Cómo grabar conferencias
5. Los mejores consejos para las universidades

La captura de conferencias ha recorrido un largo camino en las últimas décadas.

Lo que antes implicaba una configuración de producción de video multicámara ahora se puede hacer con una única solución de captura de conferencias integrada, sin necesidad de equipo de video.

En una era de presupuestos reducidos, menos subvenciones y recortes en la facultad, esto es importante para muchos colegios y universidades.

Hoy en día, todos, desde colegios comunitarios hasta universidades prestigiosas, buscan prepararse para el futuro en un entorno de aprendizaje digital.

Y aunque la instrucción en el aula no va a desaparecer pronto, la creación de recursos en línea para los estudiantes se está convirtiendo en una necesidad para las instituciones de educación superior.

Lecture capture 101: todo lo que necesita saber para comenzar con una solución de captura de conferencias

Hemos cubierto un poco sobre qué es la captura de lectura, pero ¿cómo funciona exactamente? ¿Qué debe buscar en una solución? Veamos algunas de las características principales y las preguntas más frecuentes sobre la captura de conferencias.

¿Puede integrar la tecnología existente con los nuevos sistemas de captura de conferencias?

Un factor clave para muchas universidades al elegir un sistema de captura de conferencias es si puede o no integrarse con la tecnología que ya tienen en el campus.

La buena noticia es que los sistemas de software ahora se conectan directamente al sistema de gestión de aprendizaje (LMS) de la escuela y las opciones de hardware están diseñadas para funcionar con los equipos audiovisuales existentes.

¿Cómo puede asegurarse de que los estudiantes vean las conferencias grabadas?

Un avance en los últimos años ha sido la capacidad de obtener información a través de datos de video. A través de su LMS, los profesores ahora pueden ver qué estudiantes ven las conferencias grabadas y realizar un seguimiento de cuánto han visto. También pueden responsabilizar a los estudiantes al conectar los porcentajes de visualización de videos con su libro de calificaciones de LMS como una medida de la participación y el compromiso de la clase.

¿En qué dispositivos se pueden ver las conferencias?

Los mejores sistemas de captura de conferencias no limitan dónde se pueden ver las conferencias. Busque un sistema que permita a los estudiantes elegir la mejor opción para ellos. Ya sea que tengan un dispositivo Mac, PC, iOS o Android, el contenido siempre debe estar disponible.

Captura de conferencias basada en hardware frente a software

Tanto los sistemas basados ​​en hardware como en software se pueden utilizar para grabar conferencias. Vamos a desglosar los pros y los contras de cada uno.

¿Qué es el hardware de captura de conferencias?

El hardware de captura de conferencias es una plataforma basada en dispositivos que se coloca físicamente en un salón de clases para grabar y/o transmitir presentaciones, eventos y conferencias.

Fuente de la imagen: Matrox

ventajas

• Graba vídeo y audio Full HD y SD.
• Captura múltiples fuentes, como cámaras de documentos, cámaras de conferencias o tabletas.
• Permite grabaciones de conferencias programadas.
• Puede ser relativamente práctico para los instructores.

Contras

• Horarios y lugares de grabación rígidos.
• La tecnología de hardware envejece rápidamente.
• El mantenimiento requiere mucho apoyo técnico.

¿Qué es el software de captura de conferencias?

El software de captura de conferencias le permite grabar presentaciones de video, administrar archivos de video y transmitir contenido de video a cualquier dispositivo. Los sistemas basados ​​en software le permiten grabar desde cualquier computadora estándar sin necesidad de una caja de captura de hardware.

ventajas

• Flexibilidad de grabación.
• Escalabilidad a cualquier aula, suite complementaria.
• Capacidad de edición.
• Contenido portátil.
• Uso ad-hoc.

Contras

• Difícil incorporar múltiples entradas/periféricos.
• Resistencia debido a tecnologías/prácticas cambiantes.
• Costos de licencias y soporte.
• La programación automática es limitada.

¿Por qué utilizar la captura de conferencias?

Dar opciones que los estudiantes quieren

Permita que los estudiantes reproduzcan las conferencias para que puedan revisar cuidadosamente el material que necesitan para tener éxito.

• Los estudiantes toman notas con diversos grados de habilidad y precisión.
• En un estudio realizado por la Universidad de Wisconsin-Madison, el 78 % de los estudiantes consideró que volver a ver las conferencias ayudaría a mejorar la retención de los materiales de clase. El 76 % sintió que mejoraría sus puntajes en las pruebas, y al 93 % le gustaría capturar las lecciones si tiene que faltar a clase.

Ampliar conferencias disponibles

Las instituciones pueden mejorar los cursos proporcionando un fácil acceso a los requisitos previos registrados o al material complementario.

• En algunos casos, los estudiantes que toman una clase pueden beneficiarse al revisar las conferencias de una clase de prerrequisito o de recuperación.
• Las clases necesarias no se ofrecen todos los trimestres debido a restricciones presupuestarias o recortes en el personal docente.
• En un entorno tradicional, cuando un profesor se jubila, su estilo único para presentar una conferencia puede “jubilarse” con él. De manera similar, en un entorno tradicional, a menos que haya un estudiante en persona, se pierde una conferencia de un orador invitado.
• Es posible que un profesor que trabaje en el campo no tenga acceso a un aula tradicional, pero le gustaría poder usar una computadora portátil para grabar y transmitir una conferencia a la universidad.
• Dado que las grabaciones que utilizan sistemas basados ​​en software se pueden realizar en una PC o Mac estándar, o incluso en un dispositivo móvil, se puede capturar una conferencia en una sala de conferencias, una oficina o incluso en un hospital. Los profesores tienen la flexibilidad de dictar conferencias mientras continúan investigando.
• Las clases que normalmente se ofrecen solo en el otoño de los años pares ahora pueden estar disponibles durante todo el año, incluso para los estudiantes que estudian en el extranjero.

Mantener a los estudiantes en la escuela

Permita que los estudiantes vean conferencias a las que no pueden asistir, repitan conferencias que no entendieron o revisen conferencias que necesitan como base. Capturar sus conferencias ayuda a evitar que los estudiantes se queden atrás.

• Solo el 36 por ciento de los estudiantes de tiempo completo completan su licenciatura a tiempo.
• En algunos casos, el horario normal de un estudiante puede verse interrumpido debido a una enfermedad o emergencia familiar. Cuantas más sesiones pierda un estudiante, es más probable que abandone una clase o incluso que abandone el programa. A menudo, las clases abandonadas no se ofrecen nuevamente hasta el siguiente año académico, lo que retrasa aún más al estudiante y aumenta el costo de su educación.

Atraer estudiantes no tradicionales

Al simplificar la grabación y visualización de conferencias, puede proporcionar a los estudiantes una forma de asistir a clase "virtualmente" cuando y donde puedan. Los estudiantes no tradicionales pueden tener acceso al mismo material que los estudiantes que viven en el campus.

• Para muchos estudiantes, asistir a clases en persona puede ser muy difícil. Algunos están equilibrando el cuidado de los niños, tienen problemas físicos o no pueden viajar, o tienen que trabajar durante algunas de las horas de clase programadas normalmente.
• A medida que se vuelve más fácil comunicarse con personas de todo el mundo, los estudiantes que viven lejos del campus o incluso en el extranjero pueden estar interesados ​​en continuar su educación. Esto se aplica no solo a los estudiantes que simplemente estudian en el extranjero durante un semestre, sino también a los estudiantes que viven permanentemente en un país extranjero. Las personas en las fuerzas armadas, por ejemplo, pueden estar interesadas en continuar su educación de forma remota, pero tienen restricciones sobre cuándo o dónde pueden ver una conferencia.

Abrir posibilidades de colaboración

Proporcionar una manera de compartir material de lectura a través de fronteras geográficas facilita que los profesores colaboren en una clase y que los estudiantes se beneficien de esa colaboración.

• En algunas situaciones, a un estudiante le gustaría tomar una clase que no se ofrece localmente, pero que puede estar disponible en otro campus de la universidad o dentro de la comunidad académica más amplia.
• Profesores de diferentes campus, ubicaciones o incluso universidades pueden desarrollar y ofrecer clases en conjunto donde las conferencias se dividen entre ellos para un entorno de enseñanza colaborativo.

¿Cómo se graban las conferencias?

Grabar conferencias no tiene por qué ser intimidante o complicado, pero sí debe ser flexible.

Hoy en día, muchas aulas están configuradas con equipos de audio y video basados ​​en hardware que permiten a los instructores grabar conferencias en clase. Pero ahora, gracias a las plataformas basadas en software, también puede grabar conferencias y videos para cursos en línea fuera del aula.

TechSmith Camtasia, por ejemplo, brinda a los instructores múltiples formas de usar la tecnología para su estilo de enseñanza específico y admite una variedad de métodos y enfoques de enseñanza. Algunos instructores simplemente quieren presionar un botón y grabar conferencias completas. Otros mejoran las grabaciones con funciones interactivas, como cuestionarios integrados, o eliminan secciones no deseadas del video.

Independientemente de dónde se realice la grabación de la conferencia, los mejores sistemas de captura de conferencias permiten a los instructores concentrarse en la enseñanza y cuidar la grabación sin problemas. Y aunque cada sistema es un poco diferente, aquí hay tres pasos básicos que le brindan la mejor manera de grabar conferencias:

Paso 1: Graba tu video

Ya sea que esté usando una grabadora para conferencias en clase o capturando contenido en una computadora portátil en su oficina, todo comienza con la grabación.

Tenga siempre en cuenta la calidad del audio y la iluminación al grabar.

Paso 2: Edita tu video

Camtasia facilita la eliminación de cualquier contenido no deseado y agrega elementos interactivos para atraer a los estudiantes.

Agregar cuestionarios en video, puntos de acceso, animaciones y toques de color realmente puede ayudar a los estudiantes a prestar atención al material que se está cubriendo.

Paso 3: Comparte y administra contenido

A continuación, querrá asegurarse de que sus videos tengan un lugar para vivir a largo plazo. Muchos sistemas de captura de conferencias se integran con otros sistemas, como el sistema de gestión del aprendizaje de su escuela. Esto hace que sus videos sean fácilmente accesibles en Blackboard, Moodle, Canvas u otros sistemas que utilice su institución.

5 consejos principales para las universidades que utilizan la captura de conferencias

Estos son nuestros mejores y más prácticos consejos de captura de conferencias para brindar valor a su facultad o universidad.

1. No crees todo desde cero

Intenta usar imágenes y videos que ya tienes. Puede cargar archivos que tenga en su computadora o traer videos de YouTube, y agregar sus propios cuestionarios y análisis. O bien, puede incluso grabar videoclips cortos de "sujetalibros" para presentar una pieza de video existente, y luego otro clip rápido al final para resumirlo.

2. Haz que las conferencias sean accesibles para todos

Cuando cree un video, asegúrese siempre de hacerlo accesible. Esto no solo incluye que se pueda ver en varios dispositivos, sino que también se incluyen subtítulos. Los subtítulos permiten a los espectadores con problemas de audición ver videos y seguir recibiendo el valor total del contenido.

Los subtítulos también son importantes en un entorno universitario porque permiten a los estudiantes que hablan inglés como segundo idioma consumir el material más fácilmente.

3. Ir más allá del aula

No restrinja sus videos a solo grabaciones en clase. Puedes grabar tus propios videos desde cualquier lugar. Los ejemplos de la vida real mantienen sus conferencias interesantes y atractivas.

4. Haz conferencias interactivas

Aproveche los cuestionarios y encuestas en sus videos para ayudar a los estudiantes a aprender activamente. Puede ser tan simple como agregar una pregunta antes de cambiar de tema o tan sólido como agregar un cuestionario completo al final de un video.

5. Muestre a los estudiantes, no solo les hable

Los videos pueden ser muy atractivos, pero requieren un poco de trabajo. En lugar de simplemente hablar sobre una presentación de diapositivas, intente usar una captura de pantalla para explicar un concepto difícil.

Mejore el aprendizaje con una solución de captura de conferencias

Ahora, ¡sabe todo lo que necesita para comenzar con la captura de conferencias! Amplíe su aprendizaje universitario o universitario de formas nuevas y emocionantes:

• Conferencias fáciles de grabar : no se requiere equipo ni capacitación especial. Grabe conferencias en cualquier dispositivo Windows, Mac o móvil.
• Conferencias fáciles de ver : proporcione una amplia gama de opciones accesibles para todos los estudiantes.
• Fácil de integrar en una institución : integre fácilmente la captura de conferencias con su tecnología actual para una expansión simple en todo el campus.

Preguntas frecuentes