Revisión de jSign: firma de documentos bien hecha

¿Alguna vez ha recibido un documento importante que necesita firmar por correo electrónico? Recibir el correo electrónico es la parte fácil. Antes de que pueda devolver el archivo, debe imprimirlo, firmarlo y finalmente escanearlo a su computadora o dispositivo móvil. O puede evitar esta terrible experiencia utilizando un software de firma electrónica.

Ya sea que tenga un negocio o alquile una casa, encontrará documentos que deben firmarse. La forma más conveniente de proteger las firmas, incluso de varias partes, es con una plataforma de firma electrónica como jSign.

jSign promete resolver todas sus necesidades de documentos electrónicos, por lo que pruebo sus afirmaciones en esta revisión para determinar si cumple o se queda corto.

La creación de la cuenta toma minutos

jSign se enfoca en la simplicidad y se nota. Crear una cuenta requiere solo unos pocos pasos y comienza con una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para la autenticación.

Los primeros 14 días son gratuitos, pero deberá proporcionar una forma de pago. jSign cargará su tarjeta de crédito después de que hayan pasado las dos semanas, así que mire su calendario si quiere probarlo antes de comprar el servicio.

Una vez que cree y confirme su cuenta, estará listo para comenzar. Le tomó menos de cinco minutos crear una cuenta y comenzar a preparar un documento para firmar.

Creación de documentos de arrastrar y soltar

jSign tiene que ver con la firma electrónica, y aquí es donde brilla la aplicación en línea. La plataforma lo guía a través del proceso de cargar un documento y crear un sobre, que contiene todos los archivos que desea enviar. La interfaz es limpia, por lo que es fácil averiguar qué debe hacer a continuación. Si está confundido, puede seguir los tutoriales detallados que explican cada paso del proceso con capturas de pantalla y descripciones.

También hay plantillas, pero no son como los típicos diseños listos para usar. Debe crear una plantilla dentro de jSign o cargar una usted mismo antes de usarla.

Después de cargar un documento, se le pedirá que agregue a la(s) persona(s) que lo firmarán. jSign le permite agregar varias personas y un observador si el papeleo requiere un testigo. El software no solo le permite cargar un documento, sino que también le permite indicar dónde debe firmar una persona y qué información debe proporcionar. Utiliza una interfaz de arrastrar y soltar, por lo que puede organizar el archivo según sus necesidades. También puede establecer una fecha de vencimiento y recordatorios para que los destinatarios no se olviden de la solicitud de firma.

Usé jSign para crear una factura de venta de un automóvil que estaba vendiendo. Cargué la factura de venta y luego arrastré y solté los campos para una firma electrónica, iniciales, la fecha de firma y más. Podía agregar y eliminar campos según fuera necesario, e incluso podía regresar y cambiar los campos si decidía que necesitaba información diferente.

La creación de un documento o plantilla funcionó mejor en una computadora de escritorio. Aunque la interfaz del navegador móvil está limpia, jSign no recomienda su uso para crear documentos y plantillas. El dispositivo móvil puede ser compatible, pero el escritorio es el camino a seguir.

Firmar de forma sencilla

Firmar un documento es tan fácil como crear uno. Cada parte recibe un correo electrónico con un enlace para abrir el archivo. Puede ver el documento como invitado o iniciar sesión en jSign si ya tiene una cuenta. La opción de invitado es ideal ya que la mayoría de las personas no querrán crear una cuenta para un nuevo servicio solo para firmar algo.

Una vez más, jSign lo guía a través del proceso de firma con una interfaz fácil de usar o un tutorial en línea si no está seguro de cómo proceder. Los campos que debe firmar están resaltados. Haga clic en el área resaltada y jSign proporciona un cuadro de diálogo para ingresar su firma electrónica, fecha, iniciales u otra información.

La plataforma le permite firmar digitalmente eligiendo una fuente para ingresar su firma electrónica. También puede dibujar una firma con el dedo o el lápiz óptico si tiene una tableta o un dispositivo con pantalla táctil. Si tiene una firma guardada, puede cargarla directamente en el archivo. Una vez que se firma un documento, el propietario recibe un certificado de finalización que detalla quién firmó el documento y cuándo, y luego se almacena en línea en la carpeta Completado.

Nivel criptográfico, seguridad compatible con HIPAA

No tiene que preocuparse por la seguridad con jSign. El servicio cumple con HIPAA, lo que permite a los médicos y otros profesionales médicos obtener firmas electrónicas seguras. Si la seguridad de jSign es lo suficientemente confiable para registros médicos confidenciales, sus documentos financieros o personales también estarán seguros.

El software utiliza una combinación de sellos de cadena de bloques y pistas de auditoría para proteger los documentos y evitar el fraude. Cuando se firma un documento en jSign, la plataforma registra esta acción y almacena estos datos con un sello de cadena de bloques, que no se puede modificar. Una persona no puede volver al documento, cambiar los registros y afirmar que firmó en otro día.

jSign también usa un registro de auditoría para rastrear cuándo se creó y firmó un archivo. Estos detalles se almacenan junto con el sobre en la nube. Los propietarios de documentos pueden ver esta información de auditoría en línea y descargarla para almacenarla fuera de línea o imprimirla en papel.

Falta integración de terceros

No todos trabajan con documentos independientes que guardan en su computadora. Muchas personas y pequeñas empresas utilizan soluciones de gestión de documentos como Google Drive y Dropbox. jSign le permite importar archivos directamente desde esas plataformas en la nube en lugar de descargarlos primero a su computadora.

Aunque jSign tiene una API que los desarrolladores pueden usar, el soporte de terceros se limita a Dropbox, Google Drive o OneDrive. En el momento de esta revisión, no puede conectarse a Salesforce, Zoom u otras herramientas de colaboración comercial.

Faltan aplicaciones móviles y de escritorio

jSign se enorgullece de su facilidad de uso. Toda la plataforma está diseñada para ser optimizada y fácil de navegar. Debido a este énfasis en la simplicidad, jSign no ofrece una aplicación de escritorio o móvil. Todo el mundo tiene que acceder al servicio a través de un navegador web.

La interfaz móvil es fácil de usar, pero es limitada. Puede ver los sobres y verificar su estado, pero si intenta crear un documento o firmar uno, recibirá una advertencia de que debe usar un navegador de escritorio en su lugar.

Hay un beneficio de no usar aplicaciones: hace que sea más fácil para otros firmar los documentos que compartes con ellos. No tienen que descargar ningún software de escritorio especial o una aplicación móvil; simplemente abra el archivo en un navegador web de escritorio y cierre la sesión.

Usted paga por la flexibilidad

Existen algunos límites para el tamaño y los tipos de documentos que puede cargar con jSign. El plan más bajo solo admite un documento de 5 MB como tipo de archivo PDF, DOC o DOCX. Puede actualizar a un plan Plus, Pro o Corporate si tiene archivos más grandes o desea cargar imágenes, presentaciones de PowerPoint y otros formatos de archivo.

El precio comienza en $9.99 mensuales para un plan personal con 1 usuario y un límite de 50 sobres. Si necesita varios usuarios, puede suscribirse a un plan Pro mensual de $ 19.99 con 2 usuarios o un plan Corporativo con sobres ilimitados y una cantidad escalable de usuarios. Lo mejor de todo es que jSign ofrece una prueba gratuita de 14 días que le brinda mucho tiempo para probar el servicio y firmar algunos documentos antes de que se le cobre una tarifa mensual. Puedes cancelar en cualquier momento.

¿Quién debería usar jSign?

Obtener firmas en documentos puede ser un proceso lento y engorroso, ya que se trata de escáneres quisquillosos y formatos de archivo incompatibles. jSign elimina todo el dolor del proceso con su interfaz fácil de usar y firmas paso a paso. Es ideal para particulares o pequeñas empresas que envían o reciben regularmente documentos que deben firmarse.

jSign hace el trabajo siempre que no necesite vincularlo a otro servicio. Sí, puede acceder a documentos en Google Drive y Dropbox, pero eso es todo. No puede obtener detalles de contacto de Salesforce, por ejemplo. Las empresas que desean una amplia gama de integración de terceros deben considerar un servicio como DocuSign, que funciona con Salesforce, Zoom y más.

Sin embargo, si desea una solución rápida y fácil para las firmas electrónicas, jSign es una opción sólida que puede probar de forma gratuita.