La importancia de sincronizar sus correos electrónicos

Correo electrónico

Durante décadas, los remitentes de correo electrónico han ponderado el momento óptimo para enviar. Es una buena pregunta, principalmente si sus lectores tienen un tiempo limitado, por lo que este artículo se centra en la importancia de cronometrar sus correos electrónicos. En otras palabras, sus clientes no podrán responder de inmediato a su correo electrónico porque están demasiado ocupados. Desea enviar correos electrónicos que se abren y responden, pero tampoco desea perder el tiempo perfeccionando sus mensajes si nadie los lee.

Este es el problema que enfrentan todos en campos como ventas, reclutamiento, recursos humanos, marketing, etc. El momento de su correo electrónico puede tener un impacto significativo en su retorno de la inversión. También podría ser el factor decisivo para conseguir ese prospecto o completar tu equipo ideal. La lista podría seguir y seguir.

La mitad de la batalla es simplemente enviar correos electrónicos de calidad profesional si desea avanzar en el negocio. También debes saber cuándo es el momento ideal para enviarlo. Afortunadamente, es precisamente lo que cubrirá este manual. Revisamos docenas de investigaciones del pasado, examinamos los datos y encontramos soluciones concretas que serán de gran utilidad para usted, así que comencemos.

La importancia de sincronizar sus correos electrónicos

Presumiblemente, el objetivo de enviar un correo electrónico es que el receptor lo abra y responda rápidamente. Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo.

Una nueva investigación muestra que el tiempo promedio que le toma a una persona responder a un correo electrónico ha aumentado. Solo el 23% de tu audiencia puede responder en menos de una hora, aunque este es el tiempo sugerido. El 77% restante dijo que estaba de acuerdo con responder después de unas pocas horas o unos pocos días. Y después de un día, solo el 1% de las puertas permanecen abiertas.

Las causas justificables de esta tendencia son las siguientes:

• Revisar constantemente la bandeja de entrada de uno puede ser bastante perturbador.
• Las respuestas apresuradas dan como resultado respuestas incompletas, lo que genera aún más correos electrónicos.

Para colmo, aquí entramos en el caótico término medio. Un día típico para su cliente ideal implica recibir entre 100 y 120 correos electrónicos. No pueden perder el tiempo leyéndolo todo. Por lo tanto, programar el envío de su correo electrónico no se trata solo de enviar su mensaje en el momento adecuado.

Otro beneficio es que evitará que las bandejas de entrada de sus lectores reciban mensajes innecesarios. Además, es la mejor manera de superar a los rivales que quieren acceder al correo electrónico de la misma persona que tú.

Aquí están los 5 criterios principales para usar al determinar cuándo enviar correos electrónicos

Veamos algunas características que podrían ayudarlo a determinar el momento óptimo para enviar correos electrónicos.

1. Clasificación del Sector Económico

Es importante tener en cuenta que las tasas de apertura varían entre sectores. Hay algunas variables que pueden afectar esto. Los sectores de la industria con altas tasas de apertura tienden a no poner mucho esfuerzo en la publicidad. El sector educativo es un excelente ejemplo debido a su tasa de apertura promedio de 28.5%.

Debido a que las escuelas son responsables de informar a los niños y sus familias sobre asuntos académicos, esto tiene mucho sentido. Una alta tasa de apertura puede atribuirse al hecho de que no están tratando de vender o promocionar nada. Debido a la naturaleza promocional de la mayoría de las operaciones de marketing por correo electrónico, el negocio minorista tiene la tasa de apertura más baja. En consecuencia, conocer su mercado objetivo y su especialidad proporcionará un esquema general para su estrategia de marketing por correo electrónico.

2. El equipo utilizado por el destinatario

Hoy en día, más personas que nunca tienen acceso a teléfonos móviles. Como resultado, ha aumentado la conveniencia de leer correos electrónicos en dispositivos móviles. Las investigaciones muestran que el 85 por ciento de todos los usuarios de correo electrónico revisan sus cuentas en sus teléfonos celulares.

Desafortunadamente, solo el 25% de las campañas de correo electrónico están optimizadas para consumidores móviles. En consecuencia, los suscriptores tienen una mala experiencia y descartan el 42,3% de sus correos electrónicos. Identificar la hora preferida del día para llegar a su público objetivo se facilita al conocer el tipo de dispositivo que utilizan.

Enviar correos electrónicos entre el mediodía y las dos es un momento excelente para llegar a las personas en los campos de cuello blanco. Durante ese tiempo, saldrán a almorzar. Presuntamente utilizan sus teléfonos en lugar de llevar sus computadoras al café.

3. Datos demográficos de la audiencia prevista

Para personalizar aún más sus campañas de correo electrónico, considere incluir información sobre la edad y el sexo de los destinatarios previstos. Por ejemplo, si desea llegar a la población en edad laboral, debe saber que son más propensos a consultar su correo electrónico antes de las 9 a.m.

Esta es la hora del día en que a la mayoría de los jóvenes de hoy les gusta revisar su correo electrónico. Nuevamente, si desea llegar a las madres que trabajan, no debe enviar correos electrónicos simultáneamente como lo haría con mujeres que no son madres.

4. Intervalo de correo electrónico

Los especialistas en marketing suelen enviar 1 o 2 correos electrónicos por semana. Cuantos más correos electrónicos envíe, menos valiosos serán para sus lectores; por lo tanto, este es el límite sugerido.

Sin embargo, puede haber circunstancias excepcionales en las que se requiera una comunicación por correo electrónico más frecuente. Si usted es un desarrollador de cursos y alguien se registra en su lista de correo electrónico, puede enviarles una cadena de correos electrónicos todos los días durante unos días y luego puede volver a enviar correos electrónicos una o dos veces por semana. Sin embargo, experimente con diferentes intervalos de envío para ver qué funciona mejor para su lista.

5. De qué se trata tu producto o servicio

Las personas con una amplia variedad de necesidades son el foco de su producto o servicio. Si está comercializando un servicio de empresa a empresa, debe apuntar a los días de semana como los martes, cuando es más probable que sus suscriptores estén en su espacio de trabajo.

Sería mejor si no tratara de vender su software de difusión por correo electrónico a través del marketing por correo electrónico de los sábados por la noche. El gerente de marketing que está buscando probablemente esté con amigos en un lugar local. Sin embargo, si está tratando de ofrecer servicios relacionados con la industria del entretenimiento, enviar correos electrónicos durante el fin de semana es mucho más efectivo que durante la semana.

El momento ideal para enviar su campaña de marketing por correo electrónico

Para obtener la solución, analizamos datos de varias fuentes. En esta investigación, los expertos evaluaron miles de millones de correos electrónicos. Sorprendentemente, los resultados fueron consistentes. Veremos los resultados en un marco principal: la hora óptima del día y de la semana para enviar correos electrónicos.

Momento del día en que los correos electrónicos son más efectivos

Los empleados a menudo comienzan sus días respondiendo a los correos electrónicos pendientes. De 8 am a 12 pm, como sugiere la mayoría de las investigaciones, es el horario de máxima audiencia. No es vital limitarse a las primeras horas de la mañana. ¿Entonces, dónde vamos desde aquí?

El reloj ha dado las doce. Wordstream también mostró que entre la 1 y las 2 de la tarde es un tiempo productivo. A esa hora del día, la mayoría de tus suscriptores están almorzando y revisando sus teléfonos en busca de nuevos mensajes.

Según investigaciones previas, el horario entre las 4 y las 6 de la tarde también es óptimo. ¿Por qué? Es el momento del día en el que es más probable que las personas estén en sus teléfonos mientras viajan a casa desde el trabajo.

En pocas palabras, no existe un momento óptimo del día para enviar correos electrónicos. Por eso es tan importante saber con quién estás hablando. Sería útil si hiciera muchas pruebas A/B para determinar el momento óptimo para lograr el máximo impacto en sus mentes. Es posible enviar correos electrónicos en diferentes horarios, como 8:00 am y 6:00 pm, el mismo día de la semana siguiente. Puede comparar los resultados para concluir las acciones de su audiencia cuando haya terminado. Sin embargo, no se sorprenda si la respuesta se encuentra dentro del rango de posibilidades.

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