HP Instant Ink vs. HP Plus vs. HP Smart: ¿Qué programa de tinta le ahorra más?

Cuando compra e instala una impresora HP, la rutina de configuración puede pedirle que elija algunas opciones según el modelo de impresora. Los más notables son si se suscribe al plan HP Instant Ink y, para las impresoras que admiten HP Plus, si se instala como un dispositivo HP Plus. Después de la instalación, es posible que también tenga que lidiar con múltiples opciones de herramientas y controladores de productividad, la mayoría de los cuales no se explican por sí mismos. Es fácil confundirse, especialmente porque (como me dijo un representante de HP) la empresa se encuentra en medio de un período de transición a gran escala a medida que implementa y escala HP Plus. Algunos detalles aún están cambiando, y algunos puntos ásperos son casi inevitables, como descubrimos al probar algunas impresoras HP Plus recientemente. Este artículo intentará explicar lo que necesita saber para que la configuración sea un poco más fluida.

Todas las muchas piezas

Debido a que los diversos planes y herramientas de HP están interrelacionados, es útil saber un poco sobre cada uno de ellos antes de entrar en detalles. Entonces, comenzaremos con una descripción general rápida:

HP Instant Ink es un plan de suscripción de tinta.

HP Plus (a veces denominado HP+) no es un plan de suscripción de tinta, pero si se suscribe, puede aprovechar Instant Ink durante seis meses sin cargo y luego elegir si continuar después del período gratuito. También obtendrá otros beneficios, incluida una extensión de garantía y funcionalidad adicional. Para las impresoras láser, cualquier modelo dado que admita HP Plus, como HP LaserJet MFP M234dwe, debe instalarse como una impresora HP Plus. Para las impresoras de inyección de tinta compatibles, incluidas HP Envy 6055e y HP OfficeJet 8035e, puede elegir durante la instalación si desea configurar la impresora con HP Plus o no.

HP Smart tiene dos componentes para cualquier dispositivo dado. La primera es una aplicación que se ejecuta en su PC con Windows, Mac o dispositivo Android o iOS, y debe instalarse para usar la impresora. Un segundo componente vive en línea y se integra tan perfectamente que no siempre se puede saber cuándo se está trabajando en la nube.

En cuanto a los controladores , si su impresora de inyección de tinta es compatible con HP Plus pero elige no configurarla para el programa, la rutina de instalación de Windows instalará un controlador estándar con la selección de puerto configurada para que coincida con la conexión que esté utilizando. Sin embargo, HP Smart también funciona como controlador. Y si opta por HP Plus al configurar su inyección de tinta, o está instalando un LaserJet con HP Plus, HP Smart también aparecerá como un controlador en la lista de Impresoras y escáneres de Windows cuando elija Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. La aplicación HP Smart también ofrece más opciones para algunas funciones que los controladores estándar y es la opción recomendada por HP.

Smart Advance es una colección de herramientas de productividad que, según HP, ahora está disponible para cualquier impresora compatible con HP Plus, ya sea que instale la impresora para aprovechar HP Plus o no.

Una mirada más cercana: tinta instantánea HP

S i se suscribe al servicio de suscripción de Instant Ink, pagará una tarifa mensual por imprimir hasta un número determinado de páginas, con una selección de niveles. El precio está sujeto a cambios, pero al momento de escribir esto, los niveles comienzan en $1.99 por mes para tóner láser y 99 centavos por mes para tinta. El costo incluye la entrega y el reciclaje.

HP dice que puede ahorrar hasta un 50 % con Instant Ink en lugar de comprar cartuchos de tinta o tóner cuando los necesite. Sus ahorros reales dependerán de qué tan cerca esté de imprimir su asignación completa de páginas sin exceder esa cantidad. Si supera el número en un mes determinado, cada juego adicional de 10 a 15 páginas (según el plan) cuesta $1. Ayuda que las páginas no utilizadas pasen al mes siguiente, hasta tres meses para las impresoras de inyección de tinta y dos meses para el tóner, pero una vez que alcance el límite, perderá las páginas adicionales que haya pagado y no haya utilizado. . Tenga en cuenta también que el recuento de páginas no distingue entre páginas en color y en negro, por lo que cuanto mayor sea la proporción de páginas en color que imprima, más probabilidades tendrá de ahorrar dinero con Instant Ink.

Más sobre HP Plus

Las impresoras láser de HP vienen con HP Plus como requisito para la instalación o no cuentan con el soporte de HP Plus, por lo que usted elige efectivamente si desea instalar HP Plus cuando elige una impresora. Por el contrario, las impresoras de inyección de tinta compatibles con HP Plus le brindan la opción durante la configuración. HP dice que planea agregar la capacidad de optar por un período de tiempo adicional después de la configuración inicial, sin embargo, dependiendo de cuándo lea esto, es posible que tenga más tiempo para decidir.

Lo que vincula a HP Plus con HP Instant Ink es que, cuando compra una impresora HP Plus, tiene derecho a una suscripción de Instant Ink de seis meses, solo si instala la impresora para HP Plus. Algunas impresoras también vienen con una suscripción introductoria de Instant Ink por separado durante varios meses, que puede aprovechar ya sea que instale la impresora como un dispositivo HP Plus o no.

¿Cuál es el costo por usar HP Plus? Debe aceptar usar solo cartuchos de tinta o tóner originales de HP, reconocidos por la impresora a través de chips en los cartuchos. Esto no lo compromete a seguir siendo suscriptor de Instant Ink después de los primeros seis meses, pero lo compromete a evitar los cartuchos de terceros, lo que convierte a HP Plus en un ejemplo clásico de marketing de cuchillas y cuchillas.

Seis meses de tinta gratis no es el único beneficio de HP Plus. Registrarse también extiende su garantía por un año y agrega algunas funciones que no obtiene sin ella. Por ejemplo, tanto los miembros de HP Plus como los que no son miembros pueden imprimir a través de la nube usando la aplicación HP Smart y aprovechar el envío de fax basado en la nube. Sin embargo, para imprimir a través de la nube, HP Plus agrega una configuración para la impresión privada: la capacidad de enviar un trabajo de impresión desde cualquier lugar, pero imprímalo solo cuando esté cerca del dispositivo y pueda recoger el documento antes de que alguien más pueda leerlo. .

Otras funciones que obtiene con HP Plus incluyen un Smart Dashboard en la nube para administrar la impresora, funciones de monitoreo de seguridad, una capacidad de resiliencia en la nube que, según HP, garantiza que los trabajos de impresión siempre se entreguen y dos años de acceso Smart Advance (más información sobre Smart Advance a continuación). ). HP también dice que hace una inversión en protección y gestión forestal cuando se suscribe a HP Plus.

HP Smart y controladores

Como se mencionó anteriormente, HP Smart tiene dos componentes para cualquier dispositivo: la aplicación local y las funciones de la nube a las que se conecta. Estos se integran a la perfección, por lo que no siempre puede saber cuándo está trabajando en la nube, pero el componente de la nube solo está disponible si configura una cuenta en línea, y algunas funciones solo están disponibles si se registra en HP Plus. Además, si instala su impresora como un dispositivo HP Plus, la rutina de instalación agregará una opción de controlador de impresión HP Smart, que forma parte de la aplicación HP Smart, en el cuadro de diálogo Impresoras y escáneres de Windows.

Recomendado por Nuestros Editores

Cómo ahorrar la mayor cantidad de dinero en tinta de impresora

Inyección de tinta frente a láser: ¿Qué tecnología de impresora es mejor?

¿La impresora no se conecta a Wi-Fi? Pruebe estas correcciones

En nuestras pruebas con impresoras HP Plus en nuestro banco de pruebas estándar de Windows, notamos que se instaló más de un controlador después de configurar la impresora. Cuando probamos la OfficeJet Pro 8035e usando una conexión Ethernet durante la configuración, por ejemplo, vimos lo que parecía ser un controlador estándar de Windows instalado para la conexión LAN junto con el controlador HP Smart Printing. De manera similar, cuando probamos las impresoras conectadas a nuestra red a través de Wi-Fi durante la configuración, encontramos una instancia de un controlador estándar instalado para un puerto Wi-Fi. También notamos que al conectar un cable USB después de la instalación, se agregó automáticamente una segunda instancia del controlador estándar de Windows, con la nueva adición instalada para el puerto USB.

Puede imprimir con cualquiera de estos controladores, pero la empresa recomienda usar HP Smart. Se instala automáticamente cuando opta por HP Plus durante la configuración y es necesario para aprovechar algunas funciones que no se incluyen en los controladores estándar. Para calidad de impresión, por ejemplo, el controlador estándar para OfficeJet Pro 8035e le permite elegir entre Borrador, Normal y Óptima. El controlador HP Smart agrega EconoMode y Maximum DPI.

Avance inteligente

Todavía no hemos terminado: HP insiste en que Smart Advance no es un servicio de suscripción, pero una vez que pasa un período inicial de dos años, debe pagar para continuar usándolo, por lo que podría considerarlo como uno. Según HP, todas las impresoras compatibles con HP Plus obtienen acceso gratuito a Smart Advance durante los primeros dos años, ya sea que se suscriba a HP Plus o no. La compañía también dice que después de un año y 11 meses, recibirá una notificación de que su prueba gratuita está a punto de finalizar y tendrá la opción de continuar pagando una tarifa mensual. El precio no está disponible en este escrito.

Las funciones que agrega Smart Advance incluyen el escaneo de múltiples elementos con detección automática de límites y el guardado de cada elemento en archivos individuales; escaneo de libros con corrección automática de imágenes para aplanar las páginas y luego guardar todas las páginas escaneadas en un solo archivo; una función de reparación automática que elimina marcas que distraen y perforaciones; y la capacidad de aplicar OCR para guardar escaneos como archivos PDF, TXT y DOCX con capacidad de búsqueda.

Otras herramientas

Ya sea que necesite o pueda usar, otras herramientas de productividad variarán según la impresora. Pero no se sorprenda si tiene que descargar algunas aplicaciones después de la configuración inicial o si simplemente encuentra algunas en el sitio de HP que puede preferir a las que se instalan automáticamente. Después de configurar la OfficeJet Pro 8035e, por ejemplo, e intentar iniciar un escaneo desde el panel frontal de la AIO, recibimos un mensaje en la pantalla táctil de la impresora que necesitábamos descargar software adicional, con instrucciones sobre dónde encontrarlo y cómo hacerlo. para configurarlo. Antes de terminar, obtuvimos varias herramientas adicionales, incluido HP Scan como una opción adicional para escanear.

Finalmente, un poco de información crítica. Si la impresora que está instalando tiene un puerto USB, no conecte un cable USB hasta después de la configuración (si es que lo hace). Al momento de escribir este artículo, ni las guías de inicio rápido ni las rutinas de instalación de HP advierten que tener el cable conectado puede causar problemas durante la configuración. La compañía dice que planea abordar eso, pero ya sea que vea una advertencia o no, si planea imprimir usando una conexión USB, espere a conectar el cable hasta después de la configuración inicial.