Sea más productivo con Focus Sessions de Windows 11
Publicado: 2022-01-29PCMag ha revisado y recomendado durante mucho tiempo aplicaciones de productividad de terceros que lo ayudan a concentrarse en su trabajo, y ahora la nueva aplicación Alarmas y reloj de Windows 11 brinda algunas de las mismas funciones clave en su función Focus Sessions. Focus Sessions lo alienta a reservar tiempo para el trabajo que requiere un enfoque profundo e ininterrumpido. Es excelente ver este tipo de función incluida con un sistema operativo, y esta función ha tenido un buen comienzo. Como verá, sin embargo, hay algunas capacidades que nos gustaría ver añadidas.
Aquí hay una descripción general de la nueva aplicación Alarmas y reloj e instrucciones sobre cómo comenzar con Focus Sessions.
Presentamos la nueva aplicación Alarmas y reloj
Microsoft puso una cantidad sorprendente de esfuerzo en algo tan aparentemente mundano como una aplicación de reloj. Las aplicaciones de reloj han existido desde siempre en los sistemas operativos móviles y de escritorio y, por lo general, no son más que una esfera de reloj, una alarma, un temporizador y un cronómetro. Al ser un proveedor de productividad y lugar de trabajo, así como solo un proveedor de sistemas operativos, Microsoft decidió incluir más que esas funciones básicas.
La empresa quedó tan satisfecha con los resultados que hizo de Focus Sessions la primera opción en la nueva aplicación.
Antes de sumergirnos en Focus Sessions, así es como se ven los otros cuatro componentes de la aplicación: temporizador, alarma, cronómetro y reloj mundial:
Con eso fuera del camino, pasemos al verdadero valor agregado de la aplicación, Focus Sessions.
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Cómo usar las sesiones de enfoque de Windows 11
Inicie la aplicación Alarmas y reloj. Puede que tengas que esperar a que se actualice, como hice yo.
Seleccione Comenzar. A continuación, verá una pantalla estilo tablero.
Elija una cantidad de minutos para su sesión de enfoque. La opción mínima es de 30 minutos. Si elige esa cantidad, la aplicación no asigna ningún tiempo para descansos. Simplemente trabaja durante 30 minutos seguidos. Si elige 45 minutos o más, la aplicación programa automáticamente un descanso de cinco minutos a la mitad de su sesión. Tenga en cuenta que siempre puede omitir los descansos con una opción de casilla de verificación, aunque los descansos son vitales para trabajar de manera productiva.
Personaliza tu configuración. Abra la página de configuración de la aplicación desde el menú de desbordamiento de tres puntos en la parte superior del mosaico del temporizador. Aquí puede cambiar el período de enfoque predeterminado y la duración de los descansos en caso de que no se ajusten a sus necesidades. También puede desactivar o cambiar los sonidos que marcan el final de una sesión y el final de cada descanso.
La Configuración también tiene un área para personalizar las notificaciones de otras aplicaciones conectadas (más información sobre las aplicaciones conectadas en un momento), pero me decepciona que seleccionar esta opción lo lleva a la Configuración principal de Windows, donde ajusta las notificaciones de forma permanente. No puede, por ejemplo, silenciar las notificaciones solo para la sesión de enfoque. Si bien esta es una primera versión de la función, Windows no debería hacer que cambie sus notificaciones para el sistema en su conjunto. Debería ser sólo para la sesión. También debería deshabilitar aplicaciones específicas y tal vez limpiar el escritorio de íconos que distraen (lo que puede hacer haciendo clic con el botón derecho en el escritorio y seleccionando Ver> Mostrar íconos del escritorio, que encuentro muy enfocado).
¡Empezar a trabajar! Cuando inicia una sesión de enfoque, la aplicación comienza una cuenta regresiva con un círculo decreciente que muestra cuánto tiempo queda. Un botón Detener le permite interrumpir su sesión. Puede reducir la aplicación Alarmas y reloj a un pequeño mosaico en la parte superior derecha de la pantalla.
Conecta Spotify. No todo el mundo tiene una cuenta de Spotify, pero mucha gente sí, incluida la tuya. Me gusta trabajar con una lista de reproducción diaria de Spotify que he perfeccionado como buena música de fondo para el trabajo durante los últimos dos años. Cuando conecta Spotify a Focus Sessions, obtiene acceso no solo a sus propias listas de reproducción, sino también a la lista de reproducción Deep Focus del servicio y otras apropiadas. Todavía tiene que abrir la aplicación Spotify para navegar por ella por completo, pero obtiene botones para detenerse y comenzar desde el mosaico Focus Sessions. Cuando termina su sesión, la música se detiene abruptamente, lo que le permite saber que puede continuar con su vida fuera de la tarea.
Conecte la aplicación Microsoft To Do. Puede usar Focus Sessions sin iniciar sesión en una cuenta de Microsoft (para aquellos que se preocupan por tener que iniciar sesión en una cuenta de Microsoft), pero si inicia sesión, puede integrar la aplicación con Microsoft To Do. De esta manera, obtiene un panel que enumera sus tareas desde esa aplicación, y cuando pasa el cursor sobre una tarea, puede elegir iniciar una sesión de enfoque. La tarea no se marca automáticamente como completada cuando finaliza la sesión (lo cual es bueno porque trabajar en una tarea no significa que la hayas terminado), pero la opción está ahí mismo en la aplicación, por lo que es bastante fácil marcarla. completo. Sin embargo, sería bueno ver un mensaje automático que le pregunte si desea marcar su tarea como completa al final de una sesión.
Seguimiento de su progreso. Focus Sessions no es solo una actividad única. La aplicación rastrea cuántas sesiones completas. Puede establecer una meta diaria para la cantidad de sesiones de enfoque que desea completar, y la aplicación informa su éxito en forma de racha, es decir, cuántos días consecutivos alcanzó su meta.
¿Qué falta en las sesiones de enfoque?
Para un beneficio incluido completamente gratis, la función Focus Sessions es una adición bienvenida a Windows. Aún así, hay algunas mejoras que me gustaría ver. Me gustaría que tuviera la opción de evitar automáticamente las notificaciones durante las sesiones de enfoque. Debería activar el modo Focus Assist de Windows directamente, en lugar de hacer que ingrese a la Configuración. También sería útil una configuración para deshabilitar todas las aplicaciones y sitios web, excepto los específicos. Una ventaja sería la capacidad de aplicar la vista Focus de Microsoft Word, que elimina todas las distracciones del escritorio. Finalmente, la integración con la aplicación Microsoft To Do podría fortalecerse con indicaciones automáticas de finalización de tareas, y la integración con aplicaciones de tareas de terceros como Todoist sería aún mejor.
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