Cómo usar la aplicación Notion para aumentar la productividad

Hay muchas aplicaciones que te ayudarán a mantenerte organizado. Si tiene muchas cosas que hacer en su vida (trabajo, escuela, proyectos personales, etc.), definitivamente puede beneficiarlo usar tales aplicaciones, y Notion es una de las mejores para hacerlo.

Dónde descargar Notion para Mac y Windows

Para descargar Notion en su dispositivo, vaya al sitio web oficial de Notion. En la página de inicio, verá dos botones claramente etiquetados justo debajo de la ilustración en blanco y negro de alguien que trabaja en su computadora portátil. Hay un botón para "Descargar para Mac" y otro para "Descargar para Windows". Esto le otorga acceso al cliente de escritorio de Notion.

Alternativamente, puede usar Notion en su navegador web preferido. En la esquina superior derecha de la página de inicio, puede registrarse y usar Notion en su navegador de forma gratuita. El proceso de creación de la cuenta es rápido y fácil: solo toma alrededor de un minuto. Luego, accederá a una página de "Introducción" que le brinda información introductoria sobre el uso de Notion.

Cómo usar Notion para aumentar su productividad

Puede usar Notion para casi cualquier tipo de necesidad organizacional. Esta aplicación se trata de ayudarlo a realizar un seguimiento de la información, como fechas, cifras, finanzas, proyectos y mucho más. Piense en Notion como un híbrido de planificador, calendario y cuaderno.

Para organizar la información de manera efectiva, primero debe determinar qué aspectos de su vida necesita organizar. Después de identificar lo que necesita organizar, divida la información en segmentos para categorizarlos. A continuación, organice la información categorizada en un flujo que determine la prioridad de cada segmento.

Por ejemplo, en How-To Geek constantemente lanzamos, escribimos y editamos varios artículos a la vez. Si estuviéramos usando Notion, una forma ideal de hacer uso de sus funciones sería crear una lista de tareas.

Además, debe usar Notion regularmente para mantenerse organizado. Usarlo una vez al mes no te ayudará en la mayoría de los casos. Verificar con frecuencia la información que ha organizado en Notion, como en una base diaria, lo ayudará a mantenerse al día con el cumplimiento de sus objetivos. Nuevamente, piense en Notion como una versión híbrida de un planificador, calendario y cuaderno.

Todo lo que necesitas saber sobre las plantillas de nociones

Las plantillas son los factores más importantes que separan a Notion de otras aplicaciones organizacionales. La variabilidad y abundancia de diferentes plantillas en Notion son asombrosas. No solo hay toneladas de plantillas predeterminadas útiles, sino que también hay muchas plantillas creadas por el usuario que puede comprar o descargar de forma gratuita. Independientemente del tipo de información que necesite organizar, seguramente habrá al menos una o más plantillas que se ajusten a sus necesidades.

¿Qué plantilla debería usar?

Debido al gran volumen de plantillas disponibles, elegir una puede resultar un poco abrumador. Como tal, le daremos algunos ejemplos para ayudarlo a descubrir qué podría funcionar para usted.

En How-To Geek, estamos constantemente generando nuevas ideas para artículos. Por lo tanto, la plantilla "Lluvia de ideas remota" sería una excelente opción para nosotros. Esta plantilla sería útil para realizar un seguimiento de las nuevas ideas tanto para las personas que trabajan solas como para las reuniones con otros escritores y editores.

Podríamos comenzar con una gran pregunta: "¿Cuáles son algunas características nuevas de Windows?" Luego, podemos anotar algunas respuestas a esta pregunta para explorar. A medida que los revisamos, ya sea solos o en una reunión, podemos tachar ideas que ya se hicieron. Si parece que vale la pena explorar una respuesta con más detalle, podemos agregar una nota al respecto junto a la bombilla que simboliza nuevas ideas.

Sin embargo, digamos que necesita organizar conceptos e ideas más amplias en lugar de detalles específicos. ¡También hay plantillas para eso! Supongamos que es un diseñador de interiores y tiene un cliente que quiere una sala oscura o un salón de algún tipo. Hay una plantilla de Mood Board en Notion que podría ser útil para esta tarea.

En la plantilla Mood Board, puede arrastrar imágenes directamente desde Google. Esto le permite crear rápida y fácilmente una galería que se ajuste a un tono o ambiente específico. Como tal, en su próxima reunión con su cliente, puede mostrarle esta galería y pedirle que le diga qué imágenes se sienten como lo que quiere. Como resultado, obtendrá una mejor idea de las necesidades de su cliente.

Cómo crear una buena plantilla

Antes de comenzar a crear una nueva plantilla a partir de una página en blanco, primero debe jugar con algunas existentes para obtener algunas ideas sobre lo que hace a una buena plantilla. Aquí hay algunas cosas a considerar:

• Use encabezados (u otra característica) para segmentar diferentes secciones para una mejor organización
• Use una variedad de elementos visuales, como cuadros de texto de colores, para hacer que la plantilla sea más interesante
• Use la IA para ayudarlo a crear secciones de plantilla (escriba lo que necesita o desea)
• Use una variedad de imágenes generales, imágenes de encabezado, símbolos emoji y secciones de texto para que la plantilla se vea mejor y fluya mejor

Mientras considera los puntos mencionados anteriormente, es importante tener un objetivo para su plantilla. Piense en una gran pregunta, como "¿Cómo organizo las ideas para una nueva historia de ficción?" Luego, responda la pregunta de tantas maneras como sea posible. Esto lo llevará a generar una plantilla útil que puede mantenerlo encaminado y alcanzar sus objetivos.

Lo mejor de todo es que puede agregar y eliminar cosas a medida que avanza, por lo que no necesita preocuparse demasiado por cometer errores.

Cómo obtener más plantillas para Notion

Puede comprar nuevas plantillas o descargarlas gratis a través del tablero de plantillas de la comunidad de Notion. Para encontrarlo, en Notion, haga clic en "Plantillas" en la esquina inferior izquierda. Esto abre una ventana emergente que tiene un menú de plantillas disponibles a la izquierda. Desplácese hasta el final y haga clic en el texto que dice "Más de la comunidad".

Esto abre una nueva pestaña en su navegador de Internet que tiene muchas categorías de plantillas en un menú del lado izquierdo. Haga clic en cualquiera de ellos para mostrar un montón de plantillas disponibles para descargar a la derecha de la ventana. Los que cuestan dinero tendrán un precio en la lista debajo de su imagen destacada, y los gratuitos simplemente no tendrán un precio en la lista. Alternativamente, puede usar su navegador de Internet para acceder directamente al tablero de plantilla de la comunidad.

Después de hacer clic en la imagen destacada de la plantilla que desea, terminará en una página web que le permite obtener una vista previa de la plantilla, así como duplicarla o comprarla. Una vez que haya echado un vistazo para asegurarse de que esta es la plantilla que desea, haga clic en "Comprar plantilla" si es una que cuesta dinero o "Duplicar plantilla" si es gratuita. Además, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta en la sección "Duplicar en" al descargar plantillas gratuitas.

Después de la adquisición, su nueva plantilla gratuita estará disponible en su cuenta de Notion. Los comprados requieren que pague e ingrese su dirección de correo electrónico antes de que se le dé acceso a ellos, pero el proceso es similar después del muro de pago.

Cómo obtener la plantilla de otra persona

Si conoce a alguien que esté dispuesto a compartir una plantilla con usted directamente, hay una forma sencilla de obtenerla. Simplemente pídales un enlace a su plantilla. Cuando copie y pegue ese enlace en su navegador de Internet, la plantilla se abrirá en Notion. ¡Eso es todo!

Hay otras formas de descargar y abrir plantillas, sin embargo, no son muy intuitivas y no funcionan bien con plantillas que contienen imágenes y formatos específicos; solo use el método de enlace para ahorrarse un dolor de cabeza.

Cómo compartir su plantilla

Para compartir su plantilla con alguien, use el método inverso al vínculo que mencionamos anteriormente. Para hacerlo, cuando tenga Notion abierto, haga clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione la opción "Copiar enlace".

Después de eso, todo lo que necesita hacer es enviar el enlace a la persona con la que desea compartir su plantilla. Si pegan el enlace en su navegador de Internet, su plantilla se abrirá en su aplicación Notion con el formato exacto que tiene en la suya.