Cómo usar la conexión de escritorio remoto de Microsoft

Estás frente a tu computadora y necesitas acceder a una máquina diferente. La herramienta de conexión de escritorio remoto (RDC) de Microsoft le permitirá acceder a todo desde lejos. Siempre que la computadora remota esté encendida y configurada para una conexión remota, puede capturar un archivo, abrir una aplicación, solucionar un problema o simplemente trabajar de forma remota.

A través de RDC, puede acceder de forma remota a varias computadoras a través de la misma red, ya sea que estén en su hogar o en su oficina. Si inicia sesión de forma remota en la red de su empleador a través de una VPN, también puede usar RDC para conectarse a otras PC en su oficina o negocio. Para permitir una conexión remota, la computadora debe ejecutar Windows 10 Pro o Enterprise. Escritorio remoto no es compatible con la edición de Windows 10 Home.

Remote Desktop Connection está integrado en Windows, pero también existe como una aplicación universal de Windows 10 en Microsoft Store. Si desea acceder y controlar una computadora desde un dispositivo que no sea Windows, la aplicación RDC de Microsoft también está disponible para Mac, iOS y Android.

Configurar la conexión de escritorio remoto de Microsoft

Primero, usted u otra persona debe iniciar sesión físicamente en la PC a la que desea acceder de forma remota. Habilite Escritorio remoto en esta computadora abriendo Configuración > Sistema > Escritorio remoto . Encienda el interruptor junto a Habilitar escritorio remoto . Haga clic en Confirmar para habilitar la configuración.

De manera predeterminada, las opciones para mantener su PC activa para las conexiones cuando está enchufada y hacer que su PC sea detectable en redes privadas deben estar habilitadas. Para ver o modificar cualquiera de las opciones, haga clic en el enlace Mostrar configuración correspondiente. Sin embargo, puede dejar ambas opciones habilitadas en este punto. En su lugar, haga clic en el enlace Configuración avanzada .

Marque la casilla junto a Requerir que las computadoras usen autenticación de nivel de red (NLA) para conectarse . NLA agrega una seguridad más estricta para las conexiones remotas a través de la misma red, ya que los usuarios deben autenticarse antes de obtener acceso a la PC remota.

Suponiendo que se está conectando a una computadora en la misma red, puede ignorar la sección Conexiones externas. La sección del puerto de escritorio remoto muestra el puerto predeterminado para escuchar y aceptar una conexión remota.

De manera predeterminada, cualquier usuario que tenga una cuenta administrativa en la PC remota puede acceder a ella. Suponiendo que está utilizando una cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Windows y su cuenta tiene derechos administrativos, su mejor opción es simplemente usar esa cuenta para iniciar sesión de forma remota.

Si desea otorgar acceso remoto a una cuenta diferente, regrese a la pantalla anterior y haga clic en Seleccionar usuarios que pueden acceder de forma remota a esta PC en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en Agregar e ingrese el nombre de usuario para esa cuenta.

Finalmente, tome nota del nombre de esta computadora, ya que la necesitará para iniciar sesión de forma remota. Si desea cambiar el nombre de la computadora a algo más fácil de recordar, siga estos pasos. Cierre la pantalla de configuración de Escritorio remoto cuando haya terminado.

Conéctese a una PC remota desde Windows

Ahora supongamos que desea conectarse a esta PC remota desde su computadora actual en casa. Puede iniciar la herramienta Conexión a escritorio remoto en Windows 10 desde la carpeta Accesorios de Windows en el menú Inicio. Haga clic en la entrada Conexión a escritorio remoto .

El proceso es diferente para las versiones anteriores del sistema operativo. En Windows 8.1, presione la tecla Win + S para iniciar la herramienta de búsqueda, luego escriba "Windows Remote Desktop" y haga clic en el resultado. En Windows 7, haga clic en el botón Inicio, abra la carpeta Accesorios y seleccione el acceso directo de Conexión a Escritorio remoto .

En la ventana RDC, escriba el nombre o la dirección IP de la PC remota en el campo Computadora. Haga clic en el botón Mostrar opciones y escriba el nombre de usuario de la cuenta que usará para iniciar sesión. Si desea guardar sus credenciales para no tener que ingresarlas cada vez, marque la casilla junto a Permitirme guardar credenciales y haga clic en Conectar .

Introduzca su contraseña en la ventana de credenciales. Marque la casilla Recordarme si no desea ingresar su contraseña cada vez que use esta cuenta. Haga clic en Aceptar . Es posible que reciba un mensaje que indique que no se puede verificar la identidad de la computadora remota. Marque la casilla No volver a preguntarme por conexiones a esta computadora y haga clic en Sí .

Ahora debe conectarse a la computadora remota para poder ejecutar aplicaciones, trabajar con archivos y realizar otras tareas. En la parte superior de la pantalla hay una barra de conexión azul con varias opciones. Puede fijar la barra en su lugar y comprobar la velocidad de conexión con los iconos del lado izquierdo. Los de la derecha le permiten minimizar la ventana remota a la barra de tareas, cambiar el tamaño de la ventana y finalizar la sesión remota.

Ajustar la configuración del escritorio remoto

Desde la pantalla de configuración de Remote Desktop Connection, puede modificar varias de las configuraciones de la herramienta. En la pestaña General , puede guardar la configuración de esta sesión remota en un archivo RDP y luego copiar ese archivo a otra computadora para transferir esa configuración. La pestaña Pantalla le permite cambiar el tamaño y la profundidad de color de la ventana remota.

En Recursos locales , puede configurar los ajustes de audio, elegir cuándo aplicar las combinaciones de teclas de Windows y seleccionar qué recursos locales desea usar durante una sesión remota. También puede ajustar manualmente la velocidad de conexión para controlar el rendimiento en la pestaña Experiencia y establecer la acción predeterminada para la autenticación del servidor haciendo clic en la pestaña Avanzado .

Use la aplicación de escritorio remoto para Windows 10

Como alternativa a la herramienta Conexión a Escritorio remoto integrada, puede usar la aplicación Escritorio remoto de Microsoft en Windows 10. Instale la aplicación desde Microsoft Store y ejecútela. Haga clic en el botón Agregar y seleccione PC para configurar una conexión.

Escriba el nombre de la computadora a la que desea conectarse. Si desea que se le solicite el nombre de usuario y la contraseña cada vez, deje el campo Cuenta de usuario como está. De lo contrario, haga clic en el signo + junto a Cuenta de usuario e ingrese el nombre de usuario, la contraseña y el nombre para mostrar. También puede agregar un nombre para mostrar, que servirá como un apodo de cuenta. Haga clic en Guardar .

Haga doble clic en el icono de la PC remota para conectarse a ella. En la pantalla del certificado, marque la casilla junto a No volver a preguntar sobre este certificado , luego haga clic en Conectar .

Ahora está conectado a la PC remota. En lugar de una barra azul en la parte superior de la pantalla, la aplicación Escritorio remoto usa un panel negro en el costado de la pantalla.

El ícono de lupa en la parte superior acerca y aleja, mientras que el ícono de puntos suspensivos cambia entre pantalla completa y modo de ventana. Haga clic en el icono de puntos suspensivos y luego seleccione Desconectar para finalizar la conexión.

Conectarse a una PC desde una Mac

Puede conectarse a una computadora remota desde una Mac si instala la aplicación Microsoft Remote Desktop desde Mac App Store. Inicie la aplicación y conceda los permisos necesarios. Haga clic en el botón Agregar PC , luego ingrese el nombre de la PC o la dirección IP.

Si escribe el nombre de la PC, debe ingresar el nombre de dominio completo. En el caso de una PC individual, agregue .local al final del nombre, como en WINPC.local. Para Cuenta de usuario, elija si desea mantener la opción establecida en Preguntar cuando sea necesario o ingrese su nombre de usuario y contraseña en este punto para que no tenga que ingresarlos cada vez. Cuando haya terminado, haga clic en Agregar .

Haga clic en el icono de la computadora remota para conectarse. Mueva el cursor a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menú de la aplicación de escritorio remoto. Desde el menú Ventana, puede cambiar el tamaño de la ventana y cerrar la conexión.

Conéctese a una PC desde su iPhone o iPad

Puede conectarse a una PC remota desde un iPhone o iPad instalando la aplicación Microsoft Remote Desktop desde App Store. Inicie la aplicación y concédale los permisos necesarios, luego toque el botón + y seleccione Agregar PC .

En la siguiente ventana, ingrese el nombre de la PC o la dirección IP de la computadora a la que desea acceder. Si usa el nombre de la PC, debe ingresar el nombre de dominio completo. Para una PC individual, eso significa agregar .local al final de su nombre.

Introduzca su cuenta de usuario. En General , puede crear un nombre descriptivo para la conexión y habilitar otras configuraciones. Presiona Guardar , luego selecciona el ícono del escritorio para conectarte a la computadora.

En la pantalla Credenciales, ingrese su contraseña y luego encienda el interruptor junto a Almacenar nombre de usuario y contraseña si no desea ingresarlos cada vez. Presiona Listo . En la ventana de autenticación, encienda el interruptor para No volver a pedirme conexión a esta PC . Toca Aceptar y estarás conectado.

Debería haber una pequeña barra de herramientas con varios iconos en la parte superior de la pantalla. Toca la lupa para acercar y alejar. El ícono del medio lo lleva de regreso a la pantalla principal de la aplicación sin cerrar su sesión actual. Seleccione el icono del teclado para abrir el teclado del dispositivo.

Conéctese a una PC desde un dispositivo Android

Conéctese a una PC con Windows desde un teléfono o tableta Android descargando la aplicación Microsoft Remote Desktop de Google Play. Abra la aplicación y acepte el acuerdo. Toque el icono + para agregar una conexión y seleccione Agregar PC .

Si está cerca de la PC remota, puede buscarla de forma inalámbrica. De lo contrario, agréguelo manualmente. Escriba el nombre de la PC y el nombre de usuario. Incluya cualquier opción adicional y luego haga clic en Guardar .

Toque el icono para conectarse a esa PC. Ingrese su contraseña y marque la casilla junto a Guardar nombre de usuario y contraseña , luego toque Conectar . En la pantalla de verificación del certificado, marque la casilla No volver a solicitar conexiones a esta PC y haga clic en Conectar .

Ahora estás conectado. En la parte superior de la pantalla hay una pequeña barra de herramientas con botones para acercar y alejar, abrir el teclado del dispositivo o abrir opciones adicionales desde los paneles laterales. Desde aquí, puede iniciar una nueva conexión, finalizar la actual, volver a la pantalla de inicio y cambiar entre toque y puntero del mouse. Toque la X en la esquina superior izquierda para desconectarse.