Cómo firmar documentos en línea con SIGN.PLUS [PATROCINADO]

El siglo XXI favorece las aplicaciones eficientes y de rápido movimiento que mantienen en movimiento los flujos de trabajo diarios. En un entorno empresarial donde las firmas son frecuentes, un servicio como SIGN.PLUS, que ofrece una firma rápida, segura y rastreable, puede ayudar a minimizar los puntos débiles de la gestión de documentos engorrosos.

SIGN.PLUS es un servicio de firma electrónica premium que tiene como objetivo resolver muchos problemas asociados con la firma electrónica que a menudo pasamos por alto o con los que vivimos hoy en día. Si bien el proceso de completar una firma electrónica con SIGN.PLUS es simple, el servicio es bastante complejo y ofrece capas de funciones y seguridad que las aplicaciones y los sitios web gratuitos no ofrecen.

Fichajes en tres pasos

El uso de SIGN.PLUS para firmar documentos en línea es un proceso bastante simple que se divide en tres pasos:

• Subir
• Editar
• Enviar

Comienza cargando sus documentos, ya sea que los esté firmando usted mismo o planea enviárselos a otro usuario para obtener su firma. Antes de enviar el documento, puede agregar elementos como casillas de verificación, un campo de fecha o un cuadro de texto para obtener información adicional.

Una vez que el documento esté listo para que lo firmen sus colegas o socios comerciales, utilizará su cuenta gratuita de SIGN.PLUS para solicitar la firma utilizando el nombre y el correo electrónico del destinatario. Si el documento necesita pasar por varios escritorios, también puede asignar campos específicos a cada usuario.

Lo mejor de todo es que la firma y el envío de documentos se pueden realizar a través de su dispositivo móvil, para que pueda ocuparse de los negocios, incluso mientras está de viaje.

Optimización del proceso de firma electrónica

Aunque obtener documentos firmados es tan simple como siempre con SIGN.PLUS, el servicio va más allá para maximizar la facilidad de uso, la funcionalidad y la confiabilidad. No se trata solo de obtener las firmas que necesita. También se trata de organización, observación y verificación.

Si está distribuyendo un documento confidencial destinado a ojos específicos, puede realizar un seguimiento de dónde ha estado con los registros de auditoría de SIGN.PLUS. El registro a prueba de manipulaciones registra direcciones IP, direcciones de correo electrónico y dispositivos cada vez que hay actividad en el documento.

Esto va de la mano con su capacidad de monitorear todo el progreso en tiempo real para ver qué destinatarios han abierto, firmado, visto o anulado el documento. Cada vez que se firma el documento, recibirá una Certificación de finalización con un informe de auditoría que detalla el firmante, por lo que siempre sabrá quién ha interactuado con el documento y quién no.

Servicios fáciles de usar

Como suscriptor de SIGN.PLUS, se beneficiará de algunas ventajas que pueden mejorar su flujo de trabajo, incluidas funciones como recordatorios automáticos, fechas de vencimiento, búsqueda de documentos y soporte para varios tipos de archivos. Sin embargo, el objetivo de este servicio es acelerar el proceso de firma y organizar mejor los documentos firmados, y con plantillas reutilizables ilimitadas y carpetas individuales, puede lograr ambas cosas.

Las plantillas reutilizables son excelentes si tiene un formulario o contrato que necesita firmas de forma recurrente. Simplemente cree una plantilla configurando un documento con los roles y campos de los destinatarios que deben completarse y haga tantas copias como desee, lo que finalmente le ahorrará tiempo al solicitar fácilmente la misma información de diferentes firmantes con la frecuencia que sea necesaria.

Si no desea almacenar estos documentos firmados en su disco duro, una cuenta SIGN.PLUS viene con almacenamiento seguro en la nube que se puede organizar en carpetas individuales. Estas carpetas facilitan la localización de un documento firmado, en caso de necesidad.

Integraciones y compatibilidad

SIGN.PLUS no quería limitar su base de usuarios, por lo que creó un sistema que se puede usar en todas las plataformas, incluidos los dispositivos Windows, iOS y Android. El servicio también se puede integrar en una serie de aplicaciones de terceros, incluidos Dropbox, Google Drive e iCloud, por lo que no tiene que modificar su flujo de trabajo para implementar un nuevo sistema.

Seguridad y cumplimiento sin precedentes

Cada vez que hay un intercambio de información personal o documentos confidenciales de la empresa, desea que todo esté en manos de un servicio en el que pueda confiar. SIGN.PLUS aborda cualquier posible problema de seguridad al:

• Cifrado de todos los archivos firmados con claves de cifrado únicas para cada usuario, con tecnología de estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits.
• Uso de Capa de sockets seguros (SSL)/Seguridad de la capa de transporte (TLS) para todas las transferencias de datos.
• Implementación de autenticación de dos factores e inicio de sesión único (SSO) para obtener capas adicionales de seguridad.
• Realización de evaluaciones de vulnerabilidad internas y externas.
• Uso de la arquitectura del sistema de N niveles para aumentar la estabilidad, el rendimiento y la seguridad.

SIGN.PLUS pone el listón aún más alto al cumplir con amplias pautas de cumplimiento regulatorio, que incluyen SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, así como regulaciones de firma electrónica, como ESIGN, eIDAS, ZertES, lo que demuestra el compromiso de la empresa para cumplir y superar los estándares de la industria relacionados con la protección de datos.

Seguir las pautas de privacidad más estrictas

Con una alta clasificación entre las principales prioridades de SIGN.PLUS, la empresa se esfuerza por brindar una de las protecciones de privacidad más sólidas disponibles en todo el mundo. Como organización con sede en Suiza, SIGN.PLUS prioriza las estrictas leyes de privacidad suizas que protegen todos los datos de los usuarios. Para garantizar el más alto nivel de privacidad de datos, SIGN.PLUS también almacena toda la información personal del usuario en un centro de datos suizo extremadamente seguro, que está protegido por la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza (FADP) y la Ordenanza Federal de Protección de Datos de Suiza (FODP).

Conviértase en un usuario de SIGN.PLUS hoy

Aunque SIGN.PLUS ofrece una cuenta gratuita, querrá todas las comodidades que hacen que su uso sea lo más confiable, seguro y eficiente posible. Para acceder a más funciones del servicio, deberá registrarse en SIGN.PLUS Personal ($9.99/mes), Professional ($19.99/mes), Business ($29.99/mes) o Enterprise, según sus necesidades.

Cada nivel agrega nuevas funciones, como la marca personalizada y la integración de Slack disponibles a partir del plan Business o el acceso a carpetas disponible con las cuentas Professional, Business y Enterprise. Lo mejor de todo es que SIGN.PLUS ofrece un 10 % de descuento con el código sign10 en los nuevos planes Profesional y Comercial, que se suma al descuento que obtendrá con la facturación anual habilitada.

Regístrese en SIGN.PLUS hoy para comenzar a optimizar su flujo de trabajo y crear una máquina de firma electrónica bien engrasada para su negocio.

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