Cómo buscar en Google Docs

Cuando busca contenido específico dentro de un documento que contiene mucho texto, encontrar lo que busca puede ser, en el mejor de los casos, difícil. Afortunadamente, Google Docs ofrece una función para buscar rápidamente texto en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Buscar palabras en Documentos de Google en el escritorio

La búsqueda de texto, como su nombre lo indica, le permite ubicar rápidamente el texto dentro de un documento. Google Docs va un paso más allá e incluso le permite reemplazar ese texto con otro texto usando la función Buscar y reemplazar.

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Primero, inicie cualquier navegador en su escritorio y luego abra el documento de Google Docs que tiene texto. Para buscar simplemente texto, presione Ctrl+F (Comando+F en Mac), y el cuadro de búsqueda aparecerá en la esquina superior derecha de la ventana.

Escriba la palabra o frase que desea buscar en el cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. El número de veces que esa palabra o frase aparece en el documento se muestra a la derecha.

Si hay varias instancias de esa palabra en el documento, Google Docs resaltará en qué instancia de esa palabra se encuentra actualmente en el orden en que aparece en el documento. La instancia actual de la palabra en la que se encuentra está resaltada en verde oscuro, mientras que las demás instancias de la palabra están resaltadas en verde claro.

Puede hacer clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha del cuadro de búsqueda para navegar entre las instancias en que aparece la palabra o frase en el documento.

Ahora, si desea reemplazar una palabra con otra palabra, deberá abrir la herramienta Buscar y reemplazar. Puede hacerlo haciendo clic en los tres puntos a la derecha del cuadro de búsqueda, yendo a Editar > Buscar y reemplazar, o presionando Ctrl+H (Comando+H en Mac).

En la ventana Buscar y reemplazar, busque la palabra que desea encontrar escribiéndola en el cuadro de texto junto a "Buscar" y luego escriba la palabra por la que desea reemplazarla en el cuadro de texto "Reemplazar por".

Puede reemplazar cada instancia de esa palabra en el documento haciendo clic en el botón "Reemplazar todo" en la parte inferior de la ventana. O bien, puede reemplazar la palabra seleccionada actualmente haciendo clic en "Reemplazar". Puede navegar entre cada instancia de la palabra en Google Docs haciendo clic en los botones "Anterior" o "Siguiente".

También hay un par de opciones en Buscar y reemplazar para reducir aún más la búsqueda:

• Coincidencia de mayúsculas y minúsculas: Esto hace que la palabra o frase ingresada en el cuadro Buscar distinga entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si escribe Oso, no encontrará ninguna instancia de oso.
• Coincidencia mediante expresión regular: Esto le permite utilizar RegEx además de palabras o frases normales en su búsqueda.
• Ignorar diacríticos latinos: Esto ignora los diacríticos latinos en su búsqueda. Por ejemplo, si busca currículum, seguirá encontrando currículum si se selecciona esta opción.

Haga clic en el cuadro junto a cada opción para seleccionarlas.

Una nota sobre la expresión regular (RegEx)

La expresión regular, a menudo denominada RegEx, es una secuencia de letras, números y caracteres especiales que representa una consulta de búsqueda específica. A primera vista, puede parecer demasiado complicado usar RegEx cuando solo puede escribir la palabra, pero RegEx abre un mundo completamente nuevo de capacidades de búsqueda.

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Por ejemplo, no solo puede buscar palabras o frases específicas usando RegEx, sino que también puede buscar reglas gramaticales, como la voz pasiva. Entonces, por ejemplo, si eres un maestro y quieres que los estudiantes usen la voz activa en lugar de la voz pasiva, puedes usar este patrón RegEx para buscar cada instancia de voz pasiva en el documento:

 \b((be(en)?)|(w(as|ere))|(is)|(a(er|m)))(.+(en|ed))([\s]|\. )

En nuestro documento, tenemos tres instancias de voz pasiva.

Google resaltará cada instancia de voz pasiva en el documento.

Si bien este patrón RegEx específico es obviamente complejo, este ejemplo es solo para resaltar las capacidades de RegEx. Si desea obtener más información sobre los diferentes patrones RegEx, una simple búsqueda en Google de "hoja de trucos Regex" arrojará resultados valiosos.

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Buscar texto en Google Docs en dispositivos móviles

También puede buscar texto en Google Docs usando la aplicación móvil en iOS o Android. El único inconveniente es que algunas de las funciones que encontrará en la versión de escritorio no están disponibles en el dispositivo móvil, como la búsqueda con patrones RegEx.

Para comenzar, inicie la aplicación y luego toque el documento en el que desea realizar una búsqueda de texto.

Luego, toque los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.

En el menú que aparece en el lado derecho de la pantalla, toque la opción "Buscar y reemplazar".

Use el teclado en pantalla para escribir el término de búsqueda en el cuadro de texto en la parte superior de la siguiente pantalla. Puede usar las flechas hacia arriba o hacia abajo para navegar entre cada instancia de esa palabra en el documento.

Directamente encima del teclado en pantalla, encontrará el cuadro Reemplazar con. Escriba el término con el que desea reemplazar el término buscado y luego toque "Reemplazar" para reemplazar la instancia del término en el que se encuentra actualmente, o "Todos" para reemplazar cada instancia de esa palabra en el documento.

Tenga en cuenta que, aunque la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, la función Reemplazar por sí lo hace. Entonces, si busca "Oso" y lo reemplaza con "Gato", terminará con algo como "El gato se comió el pescado". Los resultados no siempre son los esperados, así que asegúrese de verificar todo dos veces.

La búsqueda de texto, o el uso de la función Buscar y reemplazar, es una de las funciones básicas que se ofrecen en Google Docs que deberá conocer para tener más fluidez con la aplicación. Sigue aprendiendo estas funciones básicas y serás un maestro en muy poco tiempo.

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