Cómo ahorrar la mayor cantidad de dinero en tinta de impresora
Publicado: 2022-01-29¿Una de las quejas más comunes relacionadas con la impresora? La tinta y el tóner son demasiado caros. Puede invertir una gran cantidad de dinero en reemplazar los cartuchos, que pueden agotarse rápidamente o, en el caso de las impresoras de inyección de tinta que se usan con poca frecuencia, se secan y obstruyen las boquillas, lo que hace que desperdicie una gran cantidad de tinta en las rutinas de limpieza. En general, cuanto más cara es la impresora, más asequible es su tinta. Las impresoras y todo-en-uno más económicas tienden a tener los costos más altos por página impresa, siguiendo la clásica estrategia de marketing de regalar maquinillas de afeitar para vender cuchillas.
Una forma de ahorrar al comprar una impresora es considerar el costo total de propiedad, es decir, el precio de compra de una impresora, más el costo de los consumibles para la cantidad de páginas que planee imprimir durante su vida útil. En ese cálculo, querrá investigar la posibilidad de obtener un plan de suscripción de tinta o tóner que ofrezca una tarifa plana para satisfacer sus necesidades de impresión mensuales, o comprar suministros al por mayor, con, por ejemplo, una impresora de inyección de tinta que se recarga con botellas en lugar de reemplazar cartuchos
Ambas opciones, las suscripciones y la compra al por mayor, son cada vez más populares. Muchos fabricantes de impresoras han introducido impresoras de inyección de tinta y láser que ofrecen una u otra a costos de operación récord tanto para los consumidores como para las empresas. El programa Instant Ink de HP, por ejemplo, ofrece varios niveles mensuales de entregas de tinta y tóner que pueden ofrecer ahorros considerables, especialmente si imprime muchas páginas en color. Brother ha introducido un programa similar y Canon ofrece una versión más limitada. Las tres empresas, además de Epson, también ofrecen impresoras con tinta o tóner que puede comprar por volumen.
Una nota importante sobre las tarifas mensuales para todos los planes de suscripción que se describen a continuación: se basan en la cantidad de páginas que imprime, no en la cantidad de cartuchos que usa. Cada página cuenta por igual, ya sea texto en negro, una combinación de texto y gráficos en color, un folleto de presentación con un fondo de color sólido o una foto. Por lo tanto, cuanto más imprima en color, especialmente con una gran cobertura de tinta en su página promedio, más ahorrará. Del mismo modo, una suscripción será más rentable si imprime cerca del máximo permitido para el nivel que pagó, sin sobrepasar el límite.
HP Instant Ink: Ahorros basados en suscripción
HP presentó su programa Instant Ink basado en suscripción en 2013 y desde entonces ha atraído a más de 9 millones de suscriptores. El plan es compatible con una buena cantidad de impresoras de inyección de tinta HP, y recientemente se expandió para incluir también tóner láser. Al momento de escribir este artículo, está disponible solo para dos modelos láser, HP LaserJet MFP M234dwe y LaserJet MFP 209dwe, pero la compañía dice que estará disponible para todos los modelos futuros que admitan HP Plus (también conocido como HP+), así como algunos que no lo son. t. En términos más generales, las impresoras elegibles para Instant Ink abarcan una amplia gama de tipos de impresoras, incluidos modelos tanto para el hogar como para la oficina y ganadoras del premio Editors' Choice de PCMag, como la OfficeJet Pro 9015e.
La suscripción a Instant Ink está integrada en el proceso de configuración de la impresora, que lo guía para elegir entre varios niveles de Instant Ink u optar por el modelo tradicional de comprar tinta en tiendas minoristas o en línea cuando se está quedando sin tinta. Cada plan de Instant Ink se define por la cantidad de páginas que incluye por mes.
Tenga en cuenta que las impresoras HP Plus incluyen una suscripción gratuita de tinta instantánea de seis meses en cualquier nivel si las instala para aprovechar HP Plus. (Para obtener más información sobre la relación entre los dos programas, consulte nuestra guía de HP Plus, HP Instant Ink y HP Smart). Dependiendo de cuánto imprima, esto por sí solo puede representar un ahorro sustancial. Y algunas impresoras, como la HP OfficeJet Pro 8035e, incluyen meses adicionales de tinta gratis, ya sea que se suscriba a HP Plus o no.
Sin embargo, hay un problema con los seis meses de tinta gratis de HP Plus: para aprovecharlo, debe aceptar usar cartuchos HP genuinos durante la vida útil de la impresora, ya sea que permanezca con la suscripción o decida comprar cartuchos en otro lugar. Si no tiene inclinación a usar cartuchos de terceros, esto no será un problema. Pero si estaba pensando en probarlos después de que se agote la suscripción gratuita, podría serlo: la impresora hará cumplir el acuerdo al verificar si hay chips HP en sus cartuchos. En ese caso, deberá considerar ambas opciones para decidir si obtener seis meses de tinta gratis ahorrará o no dinero durante la vida útil de la impresora.
Qué cuesta la tinta instantánea
Los suscriptores de Instant Ink pueden elegir entre cinco planes o niveles, todos con precios mensuales con un conjunto diferente de precios para tinta y tóner. Su tarifa mensual, que está sujeta a cambios (y ha cambiado en el pasado), paga la tinta o el tóner, el envío y el reciclaje de sus cartuchos usados.
Al momento de escribir este artículo, los niveles de costos para las impresoras de inyección de tinta son los siguientes:
99 centavos por mes por hasta 15 páginas
$2.99 por mes por hasta 50 páginas
$4.99 por mes por hasta 100 páginas
$11.99 por mes por hasta 300 páginas
$24.99 por mes por hasta 700 páginas
Un nivel de 15 páginas por mes solía ser gratuito, y todavía lo es para los clientes que ya estaban en él, pero los nuevos suscriptores pagan 99 centavos. Para los láseres, los niveles son los siguientes:
$1.99 por mes por hasta 50 páginas
$3.99 por mes por hasta 100 páginas
$13.99 por mes por hasta 400 páginas
$19.99 por mes por hasta 800 páginas
$25.99 por mes por hasta 1,500 páginas
Si excede su asignación, comprará automáticamente de 10 a 15 páginas adicionales (varía según el plan) por $1. Si no usa todas sus páginas, aún se le cobrará por cada mes de acuerdo con el nivel en el que se registró, pero puede acumular hasta tres meses de páginas de inyección de tinta para usar si supera el número. permitido en asignaciones mensuales futuras (el valor de dos meses para láseres). Y aunque HP llama a Instant Ink una suscripción, no hay contrato: puede cancelar su plan en cualquier momento o cambiar a un nivel diferente que mejor se adapte a sus necesidades.
HP apunta a ahorros potencialmente sustanciales para Instant Ink en comparación con la compra de cartuchos convencionales, diciendo que los clientes que usan una asignación mensual de 1500 páginas pueden ahorrar hasta un 50%. Si usa exactamente su número máximo de páginas, el costo por página para las impresoras de inyección de tinta oscila entre 3,6 centavos para el plan de 700 páginas y 6,6 centavos para el plan de 15 páginas. En el caso de las impresoras láser, pagará desde 1,7 céntimos cada una por 1500 páginas al mes hasta 4 céntimos por 50 páginas al mes.
Nuevamente, si imprime principalmente en blanco y negro (y especialmente si su producción mensual promedio no se acerca al máximo para el nivel que está pagando), puede salir adelante si se limita a comprar cartuchos a la antigua. camino. Esta advertencia también es válida para planes similares de otros fabricantes.
HP utiliza cartuchos "inteligentes" que monitorean el uso de tinta o tóner y la cantidad de páginas que imprime, solicitando y enviando automáticamente cartuchos de reemplazo a través de Internet cuando se está agotando. Su impresora debe estar conectada a Internet para que el plan funcione, y es posible que no pueda imprimir si la impresora está fuera de línea durante un tiempo prolongado. Si cancela su suscripción, sus cartuchos de tinta instantánea se desactivarán; tendrá que comprar cartuchos estándar para volver a utilizar la impresora.
Las mejores impresoras de tinta instantánea HP
Impresoras de tinta a granel HP Smart Tank Plus
A partir de 2019 con Smart Tank Plus 551 y Smart Tank Plus 651, HP siguió el ejemplo de Epson y tomó otro rumbo para reducir los costos de tinta de sus clientes. Estos todo-en-uno inalámbricos vienen con hasta dos años de tinta embotellada, que se vierte en depósitos dentro de la impresora cuando se agota. La tinta adicional se vende con un gran descuento.
El costo por página es maravillosamente bajo: aproximadamente 0,3 centavos para las páginas en negro y 0,9 centavos para las páginas en color, en línea con las impresoras de tinta a granel similares de Epson y Canon que se analizan a continuación. El problema con todos los fabricantes es que sus impresoras de tinta a granel son mucho más caras que los modelos basados en cartuchos con una velocidad y funciones similares, por lo que es fundamental que evalúe el costo total de propiedad (precio de compra más costos operativos).
En 2020, HP fue pionera en la aplicación de la tecnología de tinta a granel al tóner láser. Las impresoras láser Neverstop de la empresa, incluidas las galardonadas con el premio Editors' Choice, la HP Neverstop Laser 1001nw y la Neverstop Laser MFP 1202w, se pueden recargar sin derramar tóner negro en polvo sobre todo gracias a jeringas de plástico gigantes que empujan el tóner hacia los depósitos dentro de las impresoras.
Las mejores impresoras HP Neverstop y Smart Tank Plus
Servicio de suscripción de impresión Brother Refresh EZ
En agosto de 2021, Brother dio su propio giro a la idea de Instant Ink con su servicio Refresh EZ Print Subscription (que no debe confundirse con el plan Refresh Auto-Fulfillment de Brother, que se limita a pedidos automatizados con un 5% de descuento en cartuchos). Al igual que el plan de HP, Refresh EZ Print ofrece múltiples niveles basados en la impresión de un número determinado de páginas por mes y está diseñado para enviar automáticamente cartuchos nuevos antes de que los necesite.
En su presentación, el plan estaba disponible para una docena de impresoras láser monocromáticas de Brother, incluida la Brother HL-L2370DW, ganadora del premio Editors' Choice, con cobertura para impresoras de inyección de tinta programada para agregarse en el otoño de 2021. Puede verificar qué modelos son cubierto actualmente en línea, así como registrarse para una prueba gratuita de dos meses. Si elige continuar después de la prueba, paga una tarifa mensual basada en el plan elegido que cubre el tóner (o la tinta, una vez que se agregan las impresoras de inyección de tinta) y el envío.
Si no usa su máximo mensual, puede acumular hasta dos meses de páginas. Dado que puede cambiar su nivel cuando lo desee, puede ajustarlo fácilmente hacia arriba o hacia abajo para aprovechar las páginas acumuladas sin correr el riesgo de sobrepasar su límite y aumentar su costo promedio por página.
Lo que cuesta Brother Refresh EZ Print
En el momento de escribir este artículo, el plan Refresh EZ Print ofrece cuatro niveles de tóner:
$3.49 por mes por hasta 100 páginas
$8.99 por mes por hasta 300 páginas
$13.99 por mes por hasta 500 páginas
$15.99 por mes por hasta 700 páginas
Si imprime más de su máximo, se le cobrará automáticamente por juegos adicionales de 20 a 30 páginas (según el nivel en el que se haya registrado) a $1 por juego. Si cumples con tu límite sin pasarte, tu coste por página oscila entre 3,5 y 2,3 céntimos, según el tier.
Cuando le preguntamos, Brother no confirmó si los cartuchos usan chips para monitorear los niveles de tóner o tinta, sino que dijo que "usa análisis predictivos para activar" las entregas en lo que la compañía llama tecnología de pedidos inteligentes. Sin embargo, sí confirmó que la impresora debe estar conectada a Internet para que funcione el pedido automático, que los cartuchos nuevos deben llegar antes de que los necesite y que los cartuchos se desactivarán si cancela su suscripción.
Tenga en cuenta, también, que para todos menos el nivel más bajo, Brother agrega una extensión de un año a la garantía de su impresora si mantiene su suscripción, con algunas condiciones. Por ejemplo, cuando inicia su suscripción, la impresora debe tener al menos tres meses restantes de su garantía original.
Brother's INKvestment Tank: Cartuchos de alto rendimiento
En el lado de la inyección de tinta, Brother está ahorrando a las empresas (incluidas las oficinas en el hogar) un centavo con sus impresoras todo en uno INKvestment Tank, que dependen de cartuchos de bajo costo y alto rendimiento. La empresa ha producido una serie de excelentes impresoras INKvestment Tank, incluida la Brother MFC-J6945DW, ganadora del premio Editors' Choice. Gracias a un rendimiento declarado de 3000 páginas para negro y 1500 páginas para cada cartucho de color, el dispositivo ofrece un costo de funcionamiento de menos de un centavo por página para texto en negro y poco menos de cinco centavos para páginas a color. Sin embargo, tenga en cuenta que las diferentes impresoras usan diferentes cartuchos y eso afecta su costo exacto.
Las mejores impresoras Brother INKvestment Tank
Impresoras Epson EcoTank y Supertank
Epson lanzó sus primeras impresoras EcoTank en 2015 y continúa presentando nuevos modelos, que van desde unidades básicas para el hogar y pequeñas oficinas (como la Epson EcoTank ET-2760) hasta opciones más caras y repletas de funciones para empresas (la EcoTank Pro ET-5850 , ganador del premio Editors' Choice) a todo-en-uno de seis colores centrados en fotografías adecuados para fotógrafos semiprofesionales (el Epson EcoTank Photo ET-8550 All-in-One de gran formato, otro ganador del premio Editors' Choice). Todos usan tinta embotellada que se vierte en tanques integrados en la impresora. (Algunos modelos más antiguos usaban bolsas de tinta unidas a clips en una bahía, pero Epson dice que todos han sido descontinuados).
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La tinta embotellada de Epson ofrece costos por página extremadamente bajos: según la compañía, tan solo 0,3 centavos por página en negro y un centavo por página en color, según el modelo de impresora, el volumen de impresión y otras variables. La advertencia mencionada anteriormente se aplica a que el precio de compra inicial de las impresoras EcoTank es alto en relación con sus características y rendimiento, por lo que aunque la mayoría viene con suficiente tinta para durar muchos meses, pagará una prima sustancial por adelantado. Este es otro caso en el que debe comparar el costo total de propiedad, no solo el precio de compra o los costos operativos, al comparar impresoras para encontrar el mejor valor.
No se preocupe por los derrames al verter tinta de las botellas en los tanques. Al revisar numerosas impresoras EcoTank, lo peor que hemos experimentado es una o dos gotas de tinta en nuestras manos. Las impresoras más nuevas de Epson utilizan un diseño de botella EcoFit con llave que, según la empresa, evita los derrames por completo.
Los costes de funcionamiento de las impresoras de inyección de tinta estándar de Epson también se han reducido, y muchas ofrecen costes de páginas en negro y en color no muy superiores a los de los modelos EcoTank, lo que las hace adecuadas para la mayoría de entornos domésticos o de oficinas pequeñas de bajo volumen. Antes de invertir en una impresora EcoTank, asegúrese de que sea el modelo más adecuado para sus necesidades. (Aquí hay más información sobre cómo elegir la mejor impresora para sus propósitos).
Las mejores impresoras Epson EcoTank Pro
Plan de impresión Canon Pixma
¿Qué hay de Canon? Es relativamente nuevo en esta fiesta. El plan de suscripción de tinta de la compañía, Canon Pixma Print, debutó en marzo de 2021. Aunque es similar a los planes de HP y Brother en algunos aspectos, es considerablemente más limitado y ofrece ahorros menos dramáticos. Al momento de escribir este artículo, el plan cubre solo seis impresoras, incluidas la Canon Pixma TS6420 y la Pixma TR7020, aunque Canon dice que está considerando expandir el programa a otros modelos. (Nota del editor: cuando nos registramos a principios de diciembre de 2021, el sitio web de Canon dijo que la inscripción en el plan Pixma Print no estaba disponible temporalmente e instó a los clientes a volver a consultar pronto).
La compañía ofrece tres niveles de costos que permiten pasar páginas no utilizadas:
$3.99 por mes por 30 páginas
$5.99 por mes por 100 páginas
$9.99 por mes por 200 páginas
Cada plan le permite acumular hasta un mes de páginas no utilizadas y cobra 10 centavos por página si excede el conteo asignado. Incluso si imprime su máximo, el costo por página sigue siendo relativamente alto, de 4,9 a 13,3 centavos, según el plan. Los tres niveles ofrecen 100 páginas gratuitas para registrarse, pero caducan seis meses después de la inscripción si no las ha utilizado.
Canon también tiene una opción de pago por impresión, con un precio de $ 4.99 por hasta 30 páginas dentro de un mes sin transferencia. Canon dice que está destinado a aquellos que imprimen "varias veces al año", pero al momento de escribir este artículo, la compañía no ha descrito un escenario en el que tenga sentido pagar el dólar adicional solo para evitar tener que cancelar el plan de $ 3.99 al final. de tu primer mes.
Canon Pixma Print cubre los cartuchos de reemplazo y el envío, y le brinda la flexibilidad de cancelar o cambiar de nivel en cualquier momento. Los cartuchos de Pixma Print controlan su nivel de tinta para ordenar automáticamente más cuando se está agotando, lo que significa que debe mantener la impresora conectada a Internet. Los cartuchos se desactivarán si cancela su suscripción.
Impresoras de tinta embotellada MegaTank de Canon
A fines de 2016, Canon presentó sus primeras impresoras de tinta a granel MegaTank de la serie G, que son muy similares tanto en concepto como en ahorro de costos a las EcoTanks de Epson. Estas impresoras de inyección de tinta, diseñadas para uso en el hogar o la oficina en el hogar, tienen un conjunto de características modestas considerando sus precios de lista; su atractivo real son sus costes de funcionamiento ultrabajos (0,3 céntimos por cada página en negro y 0,8 a 0,9 céntimos por cada página en color).
Esto, combinado con su excelente calidad de impresión, incluidas las fabulosas impresiones fotográficas por las que se conoce a Canon Pixmas, hace que los modelos MegaTank sean una adición bienvenida a las filas de las impresoras económicas. En los últimos años, Canon ha ampliado constantemente su línea MegaTank, más recientemente con Maxify GX6020 y Maxify GX7020. La Pixma G5020, Pixma G6020 y Pixma G7020 han obtenido nuestra designación del premio Editors' Choice.
Las mejores impresoras Canon MegaTank
La tinta de bajo costo es el futuro
Los lectores de nuestras reseñas de impresoras todavía se quejan del alto costo de la impresión, pero el clamor se ha calmado en los últimos años gracias a estos enfoques de tinta a granel y tinta de suscripción. La presión del mercado debería continuar manteniendo bajos los costos de la tinta, al menos para las líneas de impresoras más populares, y es probable que los proveedores de impresoras amplíen los ahorros a una variedad más amplia de modelos; al momento de escribir este artículo, los precios de suscripción de HP han bajado recientemente, y los de Brother y Canon los planes de suscripción se introdujeron recientemente en 2021. Mientras tanto, los modelos con bajo costo de tinta ya están disponibles para adaptarse a una amplia variedad de usos, desde el hogar, la oficina en el hogar y la impresión de fotografías hasta la impresión para medianas empresas. Con un poco de suerte, no pasará mucho tiempo hasta que los precios exorbitantes de la tinta sean cosa del pasado.
Consulte los varios modelos de tinta a granel en nuestra lista de las mejores impresoras de inyección de tinta, y si todavía está debatiendo si comprar una de inyección de tinta o una láser, asegúrese de tener en cuenta los tipos de tóner a granel en nuestras selecciones de impresoras probadas en laboratorio. las mejores imprentas.