Cómo elegir la aplicación de calendario adecuada para mejorar su productividad

¿Cuánto confías en tu calendario? Sin el mío, nunca sabría a qué hora solicité citas, cuándo aterrizará un avión de visitantes o qué día darle a mis perros sus pastillas para el gusano del corazón. Los calendarios nos ayudan a mantenernos organizados de maneras diferentes a una lista de tareas pendientes. No me malinterpretes. No podría hacer un viaje a la tienda de comestibles sin mi lista de tareas pendientes, pero los calendarios tienen un propósito diferente.

Las aplicaciones de calendario mantienen citas. Pueden recordarnos la cantidad de tiempo adecuada antes de que tengamos que salir para una reunión, un corte de pelo o un concierto. Las aplicaciones de calendario realmente buenas también te permiten compartir un calendario completo o seleccionar eventos con otros. Cuando su familia acepta irse de vacaciones, por ejemplo, puede bloquear las fechas en su calendario, compartir la entrada del calendario con todos los que van con usted y no preocuparse de que alguien llegue accidentalmente una semana antes.

No todas las aplicaciones de calendario son verdaderos calendarios

Echa un vistazo en cualquier tienda de aplicaciones y verás que las aplicaciones de calendario están a la venta. Encuentro que la mayoría de ellos son decepcionantes por dos razones muy importantes.

Primero y más importante, la mayoría de las aplicaciones de calendario no son verdaderos calendarios. Requieren que te conectes a otro calendario, como Google Calendar o Apple Calendar, para usarlos. En otras palabras, el calendario al que se conecta almacena su información, incluidas todas las citas que crea y los detalles que les agrega. La aplicación es simplemente una ventana a esa información, con herramientas y funciones adicionales que le permiten administrarlas. De esta forma, la mayoría de las aplicaciones de calendario son como aplicaciones de cliente de correo electrónico. Las aplicaciones de cliente de correo electrónico le brindan una interfaz con herramientas adicionales para acceder y administrar una cuenta de correo electrónico existente, pero no le brindan una nueva cuenta de correo electrónico. Para eso, necesita un servicio de correo electrónico de la misma manera que necesita un servicio de calendario.

En segundo lugar, demasiadas aplicaciones de calendario son solo para dispositivos móviles o no son multiplataforma. Si desea ver y administrar su calendario en una pantalla de tamaño completo usando una aplicación de escritorio o una aplicación web que tenga una experiencia similar a la que obtiene en su dispositivo móvil, sus opciones son escasas. Si desea una aplicación que sea multiplataforma, sus opciones son aún más reducidas.

Si está de acuerdo con solo para dispositivos móviles, si todo lo que desea es una aplicación en su teléfono que extraiga datos de un calendario conectado y luego le brinde algunas funciones adicionales, como recordatorios y administración de tareas integrada, tiene muchas opciones. .

Veamos primero las mejores aplicaciones de calendario, seguidas de los mejores calendarios en línea reales. Recuerde, la diferencia es que una aplicación de calendario requiere que se conecte a otra fuente de calendario para que funcione, y el calendario "verdadero" es esa fuente.

Las 5 mejores aplicaciones de calendario (aplicaciones de cliente)

No me refiero a las aplicaciones de calendario poo-poo demasiado. Proporcionan un servicio útil de la misma manera que lo hacen las aplicaciones de cliente de correo electrónico. Agregan funcionalidad y facilidad de uso a su experiencia de calendario. Algunos de ellos combinan datos de múltiples fuentes, lo que le permite ver no solo sus citas del calendario, sino también su lista de tareas pendientes, recordatorios y más. Estas son algunas de las mejores opciones en esta categoría.

mayordomo

Gratis (por el momento)

Plataformas: iOS y macOS

Butleroy es una aplicación bastante nueva para iOS y Mac que se conecta a su calendario en línea, recordatorios y lista de tareas pendientes. Se sincroniza con aplicaciones como Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders y otras. Dependiendo de la cantidad de información que guarde en varias aplicaciones, Butleroy puede ser un poco abrumador. Sin embargo, si te gusta ver todas tus tareas, citas y recordatorios en un solo lugar, es una buena aplicación para los usuarios de Apple.

Calendarios 5 de Readdle

$6.99; versión gratuita con limitaciones disponibles

Plataformas: iPhone y iPad

La aplicación de Readdle llamada Calendars 5 y la alternativa gratuita y liviana conocida simplemente como Calendars (sin el 5), es una de las aplicaciones de calendario más populares para iOS. Tiene una interfaz bien diseñada y controles intuitivos. Puede conectarse a Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) y Outlook Calendar. Puede cambiar fácilmente entre una vista mensual de su calendario, una vista de lista desplegable de eventos y citas, una vista semanal, etc.

Por encantador que sea, tengo un problema con Calendars 5: el precio. Desde el principio (e incluso después de leer la información de Readdle sobre los precios de Calendars 5) es confuso. La versión gratuita de la aplicación ofrece una actualización a una cuenta Pro por $6.99. La aplicación paga cuesta $ 6.99. Pero también hay una serie de actualizaciones en la aplicación que puedes comprar. No hay mucha claridad sobre lo que obtienes por tu dinero o si hay costos adicionales.

Fantástico

$4.99 por mes; versión gratuita con limitaciones disponibles

Plataformas: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits es una de esas aplicaciones de calendario que solo funciona si primero la conectas a otro calendario. Sus opciones son iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup y otras cuentas de CalDAV. El punto es que tienes que conectarlo a algo o de lo contrario no puedes hacer ninguna cita en él. Además, solo está disponible en las plataformas de Apple. Me gusta cuando las aplicaciones importantes también me dan acceso a la web, en caso de que no tenga mis dispositivos o algo salga mal con ellos, pero Fantastical no.

Una vez que configura Fantastical, tiene algunas características convenientes, como mostrarle una vista previa del mapa de las ubicaciones de los eventos cuando sea posible. Tiene recordatorios personalizables, incluido el "tiempo de partida", que se basa en el tiempo de viaje entre su ubicación actual y la ubicación del evento. Si la versión gratuita no es suficiente para ti, puedes probar el nivel Premium durante 14 días, antes de que tengas que pagar.

GroupCal de 24me

Gratis

Plataformas: Android e iOS

GroupCal by 24me es una aplicación nueva, gratuita y solo para dispositivos móviles que trata los calendarios compartidos como si fueran conversaciones grupales de WhatsApp. Invitas a un grupo de personas a crear un calendario común utilizando sus números de teléfono o un enlace en lugar de direcciones de correo electrónico. Podrías tener grupos para eventos familiares, diferentes proyectos empresariales, un club de lectura, voluntariado, etc. Cada grupo está codificado por colores, lo que facilita detectar qué evento pertenece a qué grupo. Una vista especialmente agradable muestra solo los eventos de un calendario en particular a todo color, con otros eventos atenuados, para que pueda concentrarse en una cosa a la vez sin perder el sentido de qué más tiene en su agenda. Todavía tienes que conectarte a otro calendario para que esta aplicación funcione y darle acceso a tus contactos.

TimePage de Moleskine

$11.99 por año

Plataformas: iPhone y iPad

TimePage de Moleskine ($11.99 por año) proviene de la misma compañía que fabrica los cuadernos Moleskine. La estética de esta aplicación es la misma que la elegancia y sencillez de los libros. Un fondo oscuro pone a tierra la aplicación y puedes elegir el color de acento. Deslizar el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha lo lleva a una vista de año, una vista de mes y una vista de desplazamiento día por día. Mientras que algunas aplicaciones de calendario se sienten abarrotadas y frenéticas, TimePage transmite una sensación de calma. Si bien requiere una tarifa de suscripción (vuelve al modo de solo lectura después de una prueba si no paga), el personal de PCMag lo nombró un iOS que vale la pena pagar.

Los 5 Mejores Calendarios Online (Servicios de Calendario)

Si desea utilizar cualquiera de las aplicaciones de calendario enumeradas anteriormente, primero necesita un calendario en línea. Quizás, como era de esperar, cuatro de los cinco principales calendarios en línea son parte de un servicio de correo electrónico. El caso atípico es Apple. Su calendario no está vinculado directamente a su servicio de correo electrónico, aunque se encuentra en el mismo ecosistema que las ofertas de correo electrónico de Apple. Entonces, si bien no son exactamente un par, tampoco están completamente desconectados.

calendario de manzana

Incluido con los dispositivos Apple compatibles

Plataformas: iOS, macOS, web

Apple Calendar para Mac e iOS es uno de los tres grandes calendarios. Debido a que es una potencia en el espacio, muchas otras aplicaciones han creado conexiones con él. Eso significa que si usa Apple Calendar como su aplicación de calendario principal, puede acceder fácilmente a sus eventos y otros detalles en otras aplicaciones. La aplicación viene precargada en dispositivos Apple compatibles. Si alguna vez necesita su calendario y no tiene su iPhone o Mac a mano, puede iniciar sesión en iCloud.com y verlo como una aplicación web.

Como producto de Apple, Calendar tiene algunas integraciones ordenadas con otras aplicaciones y herramientas de Apple, incluidas Siri, Mail, Messages y Safari. Por ejemplo, con su permiso, Siri puede recomendarle nuevas entradas de calendario en función de los correos electrónicos que ve. Puede convertir un correo electrónico de confirmación de vuelo en un evento de calendario. Otra característica útil es la capacidad de delegar un calendario a otra persona, como un asistente.

calendario de Google

Gratis; requiere cuenta de Google

Plataformas: Android, iOS, web

Google Calendar podría ser la aplicación de calendario mejor conectada, en términos de tener opciones para integrarla con otras aplicaciones y servicios en línea. Puede crear diferentes calendarios para usted y suscribirse a los calendarios de otras personas. Tiene muy buen soporte para trabajar con múltiples zonas horarias, incluida la capacidad de crear un widget al costado de la aplicación web que muestra la hora actual donde sea relevante para usted (mire en el lado izquierdo de la imagen de arriba). También tiene aplicaciones gratuitas para iPhone, iPad y, por supuesto, Android. Realmente, hay muchos trucos que puedes hacer con Google Calendar.

Si no está seguro de usar Google Calendar debido a problemas de privacidad, eche un vistazo a algunas de las formas en que puede evitar que Google lo rastree.

Calendario relámpago (en Thunderbird Mail)

Gratis, se aceptan donaciones

Plataformas: Linux, macOS, Windows

Lightning Calendar es parte de la aplicación Thunderbird Mail. Está disponible para Linux, macOS y Windows. No hay aplicaciones móviles, y eso podría ser un obstáculo para muchas personas que están considerando esta aplicación. El verdadero atractivo de Lightning Calendar, así como de Thunderbird Mail, es que son gratuitos y de código abierto, creados por la organización sin fines de lucro Mozilla.

No necesita conectarse a ningún otro calendario para usar Lightning. Todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación adecuada para su sistema operativo e idioma (se incluyen docenas de idiomas), luego abrir la aplicación y comenzar. Cuando crea entradas de calendario, puede agregar una increíble cantidad de detalles, clasificando el evento o la cita no solo en un calendario, como Personal o Trabajo, sino también por un tema secundario, como Llamada telefónica o Vacaciones. Si desea sincronizar Lightning con un calendario basado en la nube, como Google Calendar o Apple Calendar, puede hacerlo, pero no es obligatorio. Si prefiere mantener toda la información de su cita local y fuera de línea, puede hacerlo en su lugar.

Calendario de Outlook

Gratis para la versión de Outlook.com; requiere una cuenta de Office 365 o Business para aplicaciones de escritorio

Plataformas: Android, iOS, macOS, web, Windows

Microsoft Outlook Calendar es la aplicación de calendario que debe usar si está profundamente interesado en otras aplicaciones de Microsoft, especialmente en Outlook para correo electrónico. Cuando se usa en un entorno empresarial, tiene más funciones de las que la mayoría de la gente necesitará aprender. Puede ver la disponibilidad de otras personas para programar reuniones. Puede configurar la aplicación para que pueda ver otra información relevante mientras administra su calendario, como el correo electrónico y las tareas. Todas las funciones más potentes de Outlook están reservadas para las aplicaciones de escritorio. Las aplicaciones móviles pueden ser útiles, pero no pueden hacer casi lo que pueden hacer las aplicaciones de escritorio.

Si no usa una versión paga de Microsoft Office, aún puede usar Outlook gratis como Outlook.com. Esa versión no ofrece integraciones con otras aplicaciones de Office, pero aún obtiene correo electrónico y calendario en uno. La versión de Outlook.com también está disponible para aplicaciones móviles. Una vez más, es una aplicación combinada de correo electrónico y calendario, así que no se estruje el cerebro tratando de encontrar la opción específica del calendario para descargar desde Google Play o App Store de Apple.

Calendario de Yahoo

Gratis con una cuenta de Yahoo Mail

Plataformas: Web

Yahoo no recibe tanta atención como antes por su servicio de correo electrónico, pero sigue funcionando y viene con un calendario bastante decente. La interfaz web coloca una columna delgada para su lista de tareas a la derecha, mientras que a la izquierda encontrará un mini calendario anual que facilita el salto de un mes a otro. Al igual que con la mayoría de los demás calendarios en línea, Yahoo le permite importar eventos de otros calendarios. Estos calendarios pueden ser de amigos y familiares que hayan compartido sus horarios con usted, así como calendarios públicos, como mostrar juegos y horarios de equipos deportivos o ligas que sigue.

Ahora que tiene el conocimiento que necesita para elegir la aplicación de calendario adecuada, debe considerar qué otro software puede ayudarlo a organizarse. Un excelente lugar para comenzar es el resumen de PCMag de las mejores aplicaciones de productividad.