Cómo hacer un gráfico de barras en Microsoft Excel

Un gráfico de barras (o un gráfico de barras) es una de las formas más fáciles de presentar sus datos en Excel, donde se usan barras horizontales para comparar valores de datos. Aquí se explica cómo crear y formatear gráficos de barras en Microsoft Excel.

Insertar gráficos de barras en Microsoft Excel

Si bien es posible convertir cualquier conjunto de datos de Excel en un gráfico de barras, tiene más sentido hacerlo con datos cuando es posible realizar comparaciones directas, como comparar los datos de ventas de varios productos. También puede crear gráficos combinados en Excel, donde los gráficos de barras se pueden combinar con otros tipos de gráficos para mostrar dos tipos de datos juntos.

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Usaremos datos de ventas ficticios como nuestro conjunto de datos de ejemplo para ayudarlo a visualizar cómo estos datos podrían convertirse en un gráfico de barras en Excel. Para comparaciones más complejas, los tipos de gráficos alternativos, como los histogramas, podrían ser mejores opciones.

Para insertar un gráfico de barras en Microsoft Excel, abra su libro de Excel y seleccione sus datos. Puede hacer esto manualmente usando su mouse, o puede seleccionar una celda en su rango y presionar Ctrl+A para seleccionar los datos automáticamente.

Una vez que haya seleccionado sus datos, haga clic en Insertar > Insertar columna o gráfico de barras.

Hay varios gráficos de columnas disponibles, pero para insertar un gráfico de barras estándar, haga clic en la opción "Gráfico agrupado". Este gráfico es el primer icono que aparece en la sección "Columna 2-D".

Excel tomará automáticamente los datos de su conjunto de datos para crear el gráfico en la misma hoja de trabajo, usando las etiquetas de sus columnas para establecer los títulos de los ejes y gráficos. Puede mover o cambiar el tamaño del gráfico a otra posición en la misma hoja de trabajo, o cortar o copiar el gráfico a otra hoja de trabajo o archivo de libro de trabajo.

Para nuestro ejemplo, los datos de ventas se han convertido en un gráfico de barras que muestra una comparación del número de ventas de cada producto electrónico.

Para este conjunto de datos, los ratones se compraron menos con 9 ventas, mientras que los auriculares se compraron más con 55 ventas. Esta comparación es visualmente obvia a partir del gráfico tal como se presenta.

Formateo de gráficos de barras en Microsoft Excel

De forma predeterminada, un gráfico de barras en Excel se crea utilizando un estilo establecido, con un título para el gráfico extrapolado de una de las etiquetas de columna (si está disponible).

Puede realizar muchos cambios de formato en su gráfico, si así lo desea. Puede cambiar el color y el estilo de su gráfico, cambiar el título del gráfico, así como agregar o editar etiquetas de eje en ambos lados.

También es posible agregar líneas de tendencia a su gráfico de Excel, lo que le permite ver mayores patrones (tendencias) en sus datos. Esto sería especialmente importante para los datos de ventas, donde una línea de tendencia podría visualizar un número creciente o decreciente de ventas a lo largo del tiempo.

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Cambiar el texto del título del gráfico

Para cambiar el texto del título de un gráfico de barras, haga doble clic en el cuadro de texto del título encima del propio gráfico. A continuación, podrá editar o formatear el texto según sea necesario.

Si desea eliminar el título del gráfico por completo, seleccione su gráfico y haga clic en el ícono "Elementos del gráfico" a la derecha, que se muestra visualmente como un símbolo verde "+".

Desde aquí, haga clic en la casilla de verificación junto a la opción "Título del gráfico" para anular la selección.

El título de su gráfico se eliminará una vez que se elimine la casilla de verificación.

Adición y edición de etiquetas de ejes

Para agregar etiquetas de eje a su gráfico de barras, seleccione su gráfico y haga clic en el icono verde "Elementos del gráfico" (el icono "+").

En el menú "Elementos del gráfico", active la casilla de verificación "Títulos de ejes".

Las etiquetas de los ejes deben aparecer tanto para el eje x (en la parte inferior) como para el eje y (a la izquierda). Estos aparecerán como cuadros de texto.

Para editar las etiquetas, haga doble clic en los cuadros de texto junto a cada eje. Edite el texto en cada cuadro de texto según corresponda, luego seleccione fuera del cuadro de texto una vez que haya terminado de hacer los cambios.

Si desea eliminar las etiquetas, siga los mismos pasos para eliminar la casilla de verificación del menú "Elementos del gráfico" presionando el ícono verde "+". Al eliminar la casilla de verificación junto a la opción "Títulos del eje", se eliminarán inmediatamente las etiquetas de la vista.

Cambiar el estilo y los colores del gráfico

Microsoft Excel ofrece una serie de temas de gráfico (estilos con nombre) que puede aplicar a su gráfico de barras. Para aplicarlos, seleccione su gráfico y luego haga clic en el ícono "Estilos de gráfico" a la derecha que parece un pincel.

Aparecerá una lista de opciones de estilo en un menú desplegable en la sección "Estilo".

Seleccione uno de estos estilos para cambiar la apariencia visual de su gráfico, incluido el diseño y el fondo de la barra.

Puede acceder a los mismos estilos de gráficos haciendo clic en la pestaña "Diseño", en la sección "Herramientas de gráficos" en la barra de cinta.

Los mismos estilos de gráficos estarán visibles en la sección "Estilos de gráficos"; al hacer clic en cualquiera de las opciones que se muestran, cambiará el estilo de su gráfico de la misma manera que el método anterior.

También puede realizar cambios en los colores utilizados en su gráfico en la sección "Color" del menú Estilos de gráfico.

Las opciones de color están agrupadas, así que seleccione una de las agrupaciones de paletas de colores para aplicar esos colores a su gráfico.

Puede probar cada estilo de color pasando primero el mouse sobre ellos. Su gráfico cambiará para mostrar cómo se verá el gráfico con esos colores aplicados.

Más opciones de formato de gráfico de barras

Puede realizar más cambios de formato en su gráfico de barras haciendo clic derecho en el gráfico y seleccionando la opción "Dar formato al área del gráfico".

Esto abrirá el menú "Dar formato al área del gráfico" a la derecha. Desde aquí, puede cambiar el relleno, el borde y otras opciones de formato de gráfico para su gráfico en la sección "Opciones de gráfico".

También puede cambiar cómo se muestra el texto en su gráfico en la sección "Opciones de texto", lo que le permite agregar colores, efectos y patrones a sus etiquetas de título y eje, así como cambiar cómo se alinea su texto en el gráfico.

Si desea realizar más cambios en el formato de texto, puede hacerlo utilizando las opciones de formato de texto estándar en la pestaña "Inicio" mientras edita una etiqueta.

También puede usar el menú de formato emergente que aparece sobre el título del gráfico o los cuadros de texto de la etiqueta del eje a medida que los edita.