¿Cómo solucionar el problema 'Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no es válido'?

A pesar de los crecientes desafíos de competidores como Google Sheets, Microsoft Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más utilizada. Es la aplicación preferida en la mayoría de los lugares de trabajo. Además, incluye numerosas herramientas que ayudan a optimizar y facilitar los flujos de trabajo.

Excel, como cualquier otra aplicación de Microsoft, ocasionalmente tiene problemas. La mayoría de estos son meras molestias y pueden resolverse con uno o dos reinicios del programa o del sistema. Sin embargo, el problema de "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no es válido" ha demostrado ser más molesto para varios usuarios.

Si encuentra este mensaje cuando intenta abrir un archivo en Excel (o un archivo de Excel), esta guía le resultará útil. Te explicamos los posibles motivos por los que se puede producir el error y tres soluciones que podrían funcionar para ti.

Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos

Cuando un usuario encuentra este error en Excel, generalmente se debe a una de estas dos razones:

• El archivo está dañado.
• La extensión de archivo no es compatible.

Es poco probable que el programa principal abra un archivo dañado. Incluso si se abre con éxito, es probable que tenga múltiples errores, como datos faltantes o partes ilegibles. Excel y varios otros programas hacen un esfuerzo adicional y simplemente no abren archivos corruptos. Depende del usuario tratar de corregir la corrupción del archivo primero o usar otro documento con datos no dañados.

A veces, la corrupción es causada por malware que se infiltró en el sistema. Esto puede suceder si su sistema no está completamente protegido cuando trabaja con hojas de cálculo en la web. La actividad de Internet no relacionada también puede causar esto. Después de todo, se sabe que algunos tipos de malware se distribuyen como macros que se pueden adjuntar a documentos de Office.

Es mejor estar preparado para cualquier cosa. Auslogics Anti-Malware lo protegerá contra amenazas en línea y fuera de línea, como su antivirus principal o complementario. Es discreto, liviano, rápido y se actualiza con frecuencia.

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A veces, este error puede deberse a formatos de archivo incompatibles o no compatibles. Las versiones de Excel desde 2007 usan Office Open XML como formato de archivo principal, pero son compatibles con versiones anteriores de archivos de Excel. Un vistazo a la extensión del archivo le dirá de inmediato si el programa puede abrir ese archivo.

Si el archivo que intenta abrir está en uno de estos formatos, no se abrirá porque está dañado. Eso es porque la extensión del archivo es compatible con Excel:

Libro de Excel. xlsx

Libro de Excel habilitado para macros. xlsm

Libro binario de Excel. xlsb

Plantilla de Excel habilitada para macros. xltm

Complemento de Excel. xlam

Hoja de cálculo. xls

Plantilla de Excel. xlt

Excel macro. xlm

Además, el programa puede abrir documentos en estas extensiones de archivo que no son de Excel, aunque la funcionalidad puede verse reducida de alguna manera:

XML. Hoja de cálculo 2003 o archivos con formato XML. xml

Hojas de cálculo de loto. prn

Archivos de texto delimitados por tabuladores/Unicode. TXT

Archivos de valores separados por comas. CSV

Archivos de formato de intercambio de datos. diferencia

Archivos de texto con formato de enlace simbólico. seda

Archivos de datos de dBase. DBF

Archivos de Open Office. ods

Archivos de especificación de papel XML. XPS

Archivos de formato de documento portátil. pdf

Tenga en cuenta que esta no es una lista exhaustiva. Excel puede abrir archivos con otras extensiones, incluido html.

Cómo solucionar el problema "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no es válido" en Windows 10

A veces, al abrir un archivo en Excel, el programa muestra este mensaje de error en su lugar:

Microsoft Excel

Excel no puede abrir el archivo [Nombre del archivo] porque el formato o la extensión del archivo no son válidos. Verifique que el archivo no esté dañado y que la extensión del archivo coincida con el formato del archivo.

Si encuentra este error en cualquier versión de Excel desde Excel 2007, tiene tres opciones abiertas:

1. Compruebe la extensión del archivo y cámbiela si es necesario.
2. Repare el archivo con la herramienta de reparación incorporada de Excel.
3. Cambie los permisos de grupo para el archivo.

Vamos a explicar cada opción con más detalle.

Solución 1. Compruebe la extensión del archivo

Si no puede abrir el archivo, podría deberse a una extensión de archivo no admitida. Para ser sincero, esto es muy raro hoy en día, ya que la mayoría de las hojas de cálculo usan un formato que Excel puede abrir. Sin embargo, si está intentando abrir el documento en un programa de Excel anterior a 2007, puede tener problemas con ciertos archivos.

Hay dos escenarios aquí:

1. El archivo de Excel no se abre en una versión heredada del programa.
2. El archivo no se abre en Excel debido a un formato no compatible.

En ambos casos, la solución es la misma. Abra cualquier archivo de Excel (o simplemente inicie el programa y abra una hoja de cálculo en blanco) y haga clic en la pestaña Archivo. A continuación, haga clic en Abrir > Examinar y localice el archivo que está intentando abrir.

Ahora, mire debajo del campo de nombre de archivo y cambie la extensión del archivo. Si intenta abrir un documento xlsx en una versión heredada de Excel, cambie la extensión a xls. Si intenta abrir un documento en un formato de archivo no compatible o menos común, cambie la extensión a xlsx o xls.

Guarde el cambio y luego intente abrir el archivo nuevamente. Si todo está bien hecho, el archivo debería abrirse ahora.

Solución 2. Reparar el Archivo

Cuando recibe el error "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos", es probable que la hoja de cálculo esté dañada. Si logra abrir el archivo de todos modos, puede haber varios errores y estamos seguros de que no quiere eso. Es mejor intentar reparar el archivo primero y eso es exactamente lo que vamos a hacer.

1. Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel.
2. Seleccione la pestaña Archivo y haga clic en Abrir.
3. Presione el botón Examinar y elija el archivo problemático.
4. En la ventana de selección de archivos, haga clic en el menú desplegable Abrir y seleccione Abrir y reparar.

Excel intentará reparar el archivo y luego lo abrirá.

Solución 3. Cambiar permisos de grupo

En raras ocasiones, el error "Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no es válido" ocurrió porque el archivo tiene permisos especiales. Eliminar este permiso permitirá que su programa de Excel lo abra sin problemas.

Estos son los pasos para probar:

1. Navegue hasta la ubicación del archivo problemático.
2. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Propiedades.
3. Cuando se abra el cuadro de diálogo Propiedades, cambie a la pestaña Seguridad.
4. En la pestaña Seguridad, haga clic en el botón Editar para cambiar los permisos obtenidos para el archivo.
5. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo Permisos. Busque y haga clic en el botón Agregar.
6. Se abrirá otro cuadro de diálogo con la etiqueta "Seleccionar usuarios o grupos". En este cuadro, haga clic en el botón Avanzado.
7. Haga clic en el botón Buscar ahora.
8. Seleccione Todos en los resultados de la búsqueda y luego haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en el botón Aceptar de nuevo para volver al cuadro de diálogo Permisos. Notará que el grupo Todos se ha agregado a la lista en "Grupos o nombres de usuario".
10. Seleccione Todos en la sección "Grupos o nombres de usuario".
11. En Permisos para todos, marque Permitir todas las opciones.
12. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar para confirmar y guardar los cambios.

Después de esto, el archivo ya no estará restringido y debería poder abrirlo en Excel.