Cómo personalizar el panel de lectura en Outlook

El panel de lectura de Outlook, también conocido como panel de vista previa, muestra el texto de un mensaje que ha seleccionado, evitando que tenga que abrir el mensaje real para trabajar con él. Aquí se explica cómo personalizar el panel de lectura para que se adapte a sus necesidades.

Outlook viene con varios paneles diferentes, incluidos los que ve de forma predeterminada, el panel de navegación, por ejemplo, y otros que quizás no le molesten mucho, como los paneles Tareas pendientes y Personas. Cada uno de estos está diseñado para que sea más fácil encontrar, ver y administrar cosas en Outlook. Echaremos un vistazo a estos paneles a lo largo de varios artículos y le mostraremos cómo acceder a ellos, trabajar con ellos y personalizarlos. Y estamos comenzando con el panel de Lectura.

El panel de lectura está habilitado de forma predeterminada. Cuando hace clic en un mensaje en cualquier carpeta, el panel muestra el contenido de ese mensaje, junto con los controles básicos para responder y reenviar el mensaje.

De forma predeterminada, Outlook muestra el panel de lectura a la derecha de las carpetas y los mensajes, pero puede cambiar esto yendo a Ver > Panel de lectura.

Sus opciones son cambiar la posición a "Inferior" (para que Outlook muestre el panel de Lectura debajo de los mensajes) o "Desactivado", lo que oculta el panel de Lectura. Estas opciones se aplican al panel de lectura sin importar en qué carpeta se encuentre, por lo que no puede establecer una configuración de posición diferente para diferentes carpetas.

Establecer el panel en "Inferior" significa que verá menos mensajes en la carpeta, pero verá más detalles sobre ese mensaje y más de su contenido en el panel de Lectura. Esta era la vista tradicional antes de la llegada de los monitores de pantalla ancha, y mucha gente todavía la prefiere.

Configurar el panel en "Desactivado" maximiza la cantidad de elementos que puede ver en la carpeta, pero no ve nada del contenido del correo. Esta es una opción útil si está limpiando el correo, especialmente si lo usa junto con la función Ver > Vista previa del mensaje.

En la vista de carpeta estándar, la vista previa de mensajes está desactivada. Esto significa que solo verá la información que se muestra en las columnas de la carpeta: Para, De, Asunto, Recibido, etc. Pero si establece la vista previa del mensaje en 1 línea, 2 líneas o 3 líneas, también verá 1, 2 o 3 líneas del contenido de cada mensaje, sin necesidad del panel de lectura. A algunas personas les encanta este escenario; algunos lo encuentran demasiado desordenado. Tendrás que experimentar con él para ver lo que piensas.

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Pero el panel de Lectura hace más que mostrarle el contenido de su mensaje. También determina cómo Outlook marca los mensajes como leídos y le permite moverse a través de sus mensajes con una sola tecla. De forma predeterminada, Outlook marca un correo como "leído" una vez que haya pasado cinco segundos con él seleccionado, pero puede cambiar esto yendo a Ver> Panel de lectura y seleccionando "Opciones".

Por supuesto, siendo Outlook, hay otras formas de acceder a estas opciones. También puede ir a Archivo > Opciones > Correo > Panel de lectura (o Avanzado > Panel de lectura) para abrir las mismas opciones.

Cualquiera que sea la forma que elija, aparecerá la ventana del panel de lectura.

Fuera de la caja, Outlook "Marcará los elementos como leídos cuando se vean en el Panel de lectura" después de cinco segundos. Puede cambiar este tiempo desde cero (es decir, se marca como leído inmediatamente cuando lo selecciona) hasta 999 segundos. Si desea que Outlook espere más de unos segundos, es posible que prefiera la segunda opción, "Marcar el elemento como leído cuando cambie la selección". Esta es una situación de uno u otro: puede decirle a Outlook que marque los elementos como leídos después de un tiempo determinado, o puede decirle a Outlook que marque los elementos como leídos cuando pasa a otro elemento, pero no ambos.

La siguiente opción, "Lectura de tecla única usando la barra espaciadora" es realmente útil si te gusta navegar usando el teclado. Cuando llega a un mensaje que es más largo de lo que puede mostrar el panel de lectura, puede presionar la barra espaciadora para bajar una página en ese mensaje. Cuando llega al final del mensaje, al presionar la barra espaciadora se mueve al siguiente mensaje. Esto funciona bien junto con el uso de las flechas hacia arriba y hacia abajo para navegar a través de su carpeta: le permiten moverse a través de la carpeta y la barra espaciadora le permite moverse a través del mensaje seleccionado.

Finalmente, está la opción "Activar la lectura automática de pantalla completa en orientación vertical". Esto es para usuarios de tabletas, y si está encendido, cuando su tableta está en orientación vertical, hacer clic en un mensaje minimiza el panel de navegación, oculta el panel de lectura y muestra el mensaje seleccionado usando la pantalla completa. Esto no funcionará si seleccionas el mensaje con las flechas hacia arriba y hacia abajo o la barra espaciadora, solo si seleccionas el mensaje con el panel táctil, el mouse o el dedo.

Si no está trabajando en orientación vertical y desea un poco más de espacio en la pantalla para ver sus mensajes, puede cambiar al modo de lectura haciendo clic en el icono en la parte inferior de la ventana de Outlook.

Esto minimiza cualquier otro panel anclado (Navegación, Tareas pendientes y Personas) para que pueda concentrarse en sus mensajes. Puede volver a mostrar los paneles haciendo clic en el icono del modo Normal.

El panel de lectura también puede ayudarlo a leer mensajes que están en una fuente más pequeña de lo habitual o si, como lo hemos hecho ocasionalmente, ha dejado sus anteojos para leer en casa. Use el control Zoom en la parte inferior del panel de lectura para aumentar el tamaño del contenido (o hacerlo más pequeño si es demasiado grande).

También puede hacer zoom manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras usa la rueda de desplazamiento de su mouse. Esto funciona por mensaje, por lo que si aumenta el tamaño de un mensaje, el nivel de zoom en el siguiente mensaje que seleccione seguirá siendo del 100%.

Sin embargo, ninguna de estas opciones funciona si Ver > Panel de lectura está configurado en "Desactivado". Solo funcionan si el panel de lectura está configurado en "Derecha" o "Inferior".

El panel de Lectura es una parte simple pero fundamental de la aplicación de Outlook, con muchas características útiles para ayudarlo a dar forma a su experiencia de lectura de la manera que desee. Si tradicionalmente lo ha apagado, ahora puede ser un buen momento para volver a encenderlo y ver si puede ayudar a que su flujo de trabajo sea un poco más agradable y eficiente.