Cómo crear ofertas competitivas para grandes proyectos

Cómo crear ofertas competitivas para grandes proyectos

Si sus ofertas de construcción faltan constantemente y no se obtienen trabajos, es posible que haya algún problema con su proceso. En el mundo de las ofertas, puede ser un juego de números, pero la calidad de las ofertas que envía es muy importante. Cuanto más grande sea el proyecto de construcción, más competitivo será el proceso.

Antes de enviar una oferta competitiva, primero deberá comprender todo el proceso de oferta.

El proceso de licitación para grandes proyectos de construcción

Los grandes propietarios de proyectos de construcción invitarán a su empresa a presentar una oferta a través de un proceso de licitación competitivo. El propietario del proyecto emitirá un formulario de solicitud de Solicitud de propuesta (RFP), un documento que se utiliza para solicitar propuestas de los contratistas interesados.

Una RFP hace lo siguiente:

• Informa a los contratistas que el propietario de un proyecto está buscando contratar su servicio
• Alerta a los contratistas sobre el proceso de selección.
• Asegura una amplia circulación para atraer licitadores de calidad.
• Proporciona detalles sobre el proyecto de construcción.

Presentación de la oferta

Cuando reciba la Solicitud de Oferta, debe preparar y presentar la oferta dentro del plazo estipulado. Al enviar la oferta, asegúrese de proporcionar información relevante sobre su empresa y su desempeño anterior. Cada oferta es diferente, por lo que debe asegurarse de proporcionar toda la información solicitada.

Selección de oferta

El propietario del proyecto seleccionará la oferta más calificada en función de sus criterios de evaluación. Las reglas para evaluar una propuesta privada y pública difieren ligeramente. En la mayoría de los proyectos de construcción públicos, la oferta ganadora suele tener el precio más bajo. Sin embargo, en proyectos de construcción privados, el propietario evaluará el precio y la calidad del proyecto.

Es importante tener en cuenta que el precio no siempre es el mejor determinante para elegir la empresa adecuada. Esto se debe a que algunos contratistas dejan de lado los detalles de construcción para ser más competitivos, lo que nunca es una buena idea. Esta estrategia puede resultar en que los proyectos de construcción se estanquen o terminen siendo de baja calidad.

Formación del contrato

Cuando el propietario del proyecto lo elija como la empresa ganadora, lo invitarán a una entrevista formal. Recuerde que los propietarios probablemente realizarán una verificación de antecedentes antes de que pueda firmar un contrato legalmente vinculante.

Ahora que comprende todo el proceso de licitación, es hora de discutir cómo puede crear una oferta competitiva.

Cómo crear ofertas competitivas para grandes proyectos

Usa la tecnología

Excel fue una vez una gran herramienta para preparar cifras financieras. Sin embargo, en estos días, tiene más sentido utilizar plataformas de contabilidad modernas que no sean propensas a errores. Una hoja de cálculo de Excel puede ser fácilmente corrompida y manipulada por otras partes. Excel también dificulta que los jugadores clave colaboren simultáneamente.

ALICE es un gran ejemplo de una tecnología que puede utilizar para aumentar el valor de su marca y presentar ofertas ganadoras. Es una plataforma de opciones de construcción que ayuda a los contratistas a crear ofertas ganadoras, reducir el riesgo y desarrollar cronogramas de construcción efectivos.

Las soluciones tecnológicas modernas, como las plataformas de opciones o incluso la tecnología VR, pueden brindarle una ventaja sobre sus competidores.

Obtenga la oferta correcta

Crear una oferta competitiva significa saber por qué trabajo ofertar. Hay varios tipos de proyectos de construcción en los que puede ofertar, que van desde proyectos de infraestructura residencial, industrial y comercial.

Si, por ejemplo, se especializa en construcción residencial, no tendría sentido presentar una oferta para proyectos de infraestructura comercial. Además, licitar en cada proyecto puede ser una pérdida de tiempo, ya que los propietarios de grandes proyectos solo trabajarán con contratistas especializados.

En lugar de ofertar por cada oferta de trabajo que reciba, concéntrese en crear ofertas de calidad. Hace décadas, las licitaciones se anunciaban en periódicos, pero en la actualidad, las licitaciones se anuncian en sitios web como https://sam.gov/content/opportunities/.

tener una lista de control

Una lista de verificación es esencial porque detalla los requisitos que deberá cumplir para ganar una licitación determinada. La lista de verificación debe incluir una lista de verificación de evaluación del cliente, una lista de verificación de evaluación del diseñador, una lista de verificación de planes y una lista de verificación de especificaciones.

Una lista de verificación de evaluación del cliente le permite saber si el trabajo es adecuado o no para su empresa. Para ello, deberá evaluar factores como el tamaño del proyecto, el proceso de licitación, el presupuesto requerido y la financiación.

Una lista de verificación del diseñador analiza factores como las capacidades de diseño, la inteligencia ambiental, la competencia técnica y la reputación de su empresa. Con esta lista de verificación, debería poder identificar sus deficiencias y fortalezas.

Conoce a tu cliente

A veces, estrategias simples como conocer la identidad del cliente pueden ayudar a crear una oferta competitiva. En esta era digital, existe una gran posibilidad de que si buscas en Google el nombre del cliente, obtendrás toneladas de información sobre él. Las búsquedas en línea lo ayudarán a comprender el gusto del cliente, lo que le permitirá crear una oferta personalizada.

Antes de enviar su oferta, también puede llamar al propietario del proyecto y solicitar una visita a su sitio para desarrollar una propuesta más completa. El simple acto de demostrar que ha investigado puede ayudarlo a ganar el contrato.

Vender valor, no precio

Aunque la mayoría de los contratos públicos se ganan en función del precio, no siempre es así. Los propietarios de proyectos están más interesados ​​en el valor. Si su oferta tiene el mejor retorno de la inversión, el propietario del proyecto lo elegirá incluso si es la más cara. Solo recuerda, siempre debes justificar el precio.

Las guerras de precios lo harán más competitivo, pero pueden afectar sus márgenes de ganancia. Además, es posible que se vea obligado a utilizar material de baja calidad, lo que podría generar disputas legales con el propietario del proyecto.

Otra medida que puede tomar para crear ofertas competitivas es establecer un grupo de trabajo específico para las propuestas de ofertas de construcción. El propósito de este grupo de trabajo sería identificar las ofertas para las que usted califica y hacer una lluvia de ideas sobre las formas en que pueden ofrecer una buena relación calidad-precio. Además, el grupo de trabajo debe poder investigar exhaustivamente al cliente y utilizar un software moderno de contabilidad y simulación.