Cómo elegir una aplicación de reloj de tiempo

Reloj

Si todavía está administrando manualmente el seguimiento del tiempo y la nómina de su empresa, entonces se está poniendo en una gran desventaja. No solo lleva mucho más tiempo realizar un seguimiento manual de las horas, sino que también puede cometer errores fácilmente y pagar de más o de menos a los empleados. Un reloj de tiempo en línea también reduce el riesgo de robo de tiempo y marcación de amigos, por lo tanto, le ahorra dinero a su empresa y aumenta las ganancias. Es posible que te preguntes, ¿qué es una aplicación de reloj de tiempo?

¿Qué es una aplicación de reloj de tiempo?

Se utiliza una aplicación de reloj de tiempo para rastrear digitalmente las horas de los empleados, para que los empleados marquen la entrada y la salida y para ayudar en el proceso de nómina. Con las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo, podrá ver exactamente a qué hora entró o salió un empleado, dónde entró o salió un empleado (si su reloj de tiempo en línea viene con esta función) y exportar horas fácilmente para calcular con precisión la nómina . Además, con una aplicación de reloj de tiempo eficiente, sus empleados también deberían poder solicitar tiempo libre o agregar una ausencia del trabajo para un día específico. Por último, una aplicación de reloj registrador debe ser fácil de usar y rápida de implementar.

Reloj

¿Por qué necesita una aplicación de reloj de tiempo?

Si tiene empleados sin escritorio o empleados que trabajan de forma remota, es importante poder realizar un seguimiento eficiente de las horas de los empleados. Poder ver dónde están sus empleados cuando marcan la entrada y la salida, en tiempo real, crea una capa adicional de seguridad para los gerentes y dueños de negocios. Con una aplicación de reloj registrador que tiene capacidades de geo-cercas, los empleados no podrán registrarse para el día si no están en la ubicación aprobada designada. Atrás quedaron los días de golpes de amigos, robo de tiempo y horas de redondeo. Con una aplicación de reloj registrador, puede exportar fácilmente hojas de tiempo y calcular la nómina de forma rápida y sin esfuerzo. ¿Qué aplicación de reloj de tiempo es adecuada para ti? Aquí hay algunas cosas en las que debe pensar cuando intente decidir cómo elegir una aplicación de reloj de tiempo.

¿Cuáles son las necesidades de su empresa?

Lo que es más importante para usted como propietario de un negocio: una aplicación simple de registro de entrada y salida o una aplicación de seguimiento de tiempo que tenga más capacidades, como geo-cercas, seguimiento de trabajos, exportación de hojas de tiempo, pausas automáticas, horas extra e informes de límite diario. Por ejemplo, la aplicación de administración de empleados Connecteam lleva el seguimiento del tiempo móvil al siguiente nivel.

Con Connecteam, la función de seguimiento del tiempo le permite hacer todo eso y más. Ya sea que su equipo esté en la oficina o trabajando en el campo, siempre podrá saber quién fichó, dónde y cuándo. Además, pueden solicitar días de vacaciones y marcar ausencias directamente desde la función de seguimiento de tiempo en la palma de su mano. Además de eso, se pueden enviar notificaciones automáticas al teléfono de sus empleados si se olvidan de fichar la entrada o la salida, si superan el límite diario de horas trabajadas y una función de fichaje automático para los empleados que superan las horas de trabajo diarias permitidas. Adjunte notas digitales para que los empleados registren su entrada para que sepan qué hacer cuando lleguen al trabajo. Incluso puedes enviarles un mensaje directo a través del chat de la aplicación si se olvidan de marcar o si necesitas recordarles algo específico. Por último, como propietario o gerente de una empresa, puede ver informes resumidos diarios de cada uno de sus empleados para tomar decisiones más informadas basadas en datos.

¿Qué necesitan tus empleados?

Si sus empleados trabajan detrás de una computadora o están en una oficina día tras día, es posible que una aplicación de reloj registrador no sea la mejor solución para su empresa. Por otra parte, si está administrando un equipo de empleados sin escritorio o empleados que generalmente están en el campo y no en la oficina, entonces una aplicación de reloj de tiempo será la solución perfecta para ellos.

Asegúrese de elegir una aplicación de reloj registrador que sea fácil de usar y que requiera poca o ninguna capacitación para comenzar a usarla. Sus empleados ya no necesitan llevar papeles para controlar sus horas manualmente; en cambio, pueden administrar fácilmente sus horas directamente a través de la aplicación de seguimiento de tiempo, lo que hace que sus vidas y su negocio funcionen sin problemas.

¿Es fácil de usar e implementar?

Hay varias opciones diferentes cuando se trata de aplicaciones de reloj de tiempo. Algunos son menos fáciles de usar, mientras que otros son muy fáciles de usar y no requieren mucha capacitación para comenzar. Elija una aplicación de reloj registrador que sea fácil de usar para los empleados menos expertos en tecnología y que tenga una interfaz intuitiva. No desea que los empleados se frustren con la nueva tecnología y pierdan el enfoque en lo que se debe hacer, recuerde que sus empleados usarán la aplicación todos los días, ¡así que asegúrese de que sea fácil de usar para ellos! Por ejemplo, la aplicación de reloj de tiempo Connecteam es fácil de configurar y no requiere una cantidad interminable de capacitación para comprender y comenzar.

¿Es rentable?

Algunas aplicaciones de reloj de tiempo pueden ser costosas. Por ejemplo, Clockify, ¡el plan empresarial cuesta $ 15 / mes por usuario! Esto podría acumularse rápidamente si tiene una gran cantidad de empleados, por lo que es muy importante que compare todos los planes de precios y qué características se incluyen en cada plan. Además, algunas aplicaciones de reloj de tiempo incluyen una tarifa base, así que asegúrese de investigar y siempre lea la letra pequeña.

El precio de Connecteam para el plan básico cuesta $ 159 / mes para hasta 50 usuarios y solo $ 3 por mes para cada usuario adicional ¡SIN tarifa base! Como se mencionó anteriormente, al comprar una aplicación de reloj de tiempo es importante recordar que no siempre se trata solo del precio, sino de la rapidez con la que se puede configurar, la facilidad de uso y la facilidad de implementación.

Para resumir…

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo precisas y precisas son imprescindibles para el éxito de su empresa y de sus empleados en 2021. Deje de perder dinero redondeando horas y gaste tanto tiempo registrando y rastreando manualmente las horas de los empleados. Deshazte del robo de tiempo y el golpeo de amigos con una aplicación de reloj de tiempo digital que tiene todas las funciones que necesitas. Asegúrese de que marca todas sus casillas y realiza todas las tareas que necesita. Confirme que es fácil de usar y también muy fácil de implementar. Por último, no deberías pagar un ojo de la cara por una aplicación de reloj decente. ¡Debe tener todas las características que necesita a un precio razonable! ¡Ahora está listo para elegir qué aplicación de reloj de tiempo es adecuada para usted para hacer que el seguimiento del tiempo y la nómina sean pan comido!