Cómo archivar en Outlook 365

El archivo en línea en Outlook 365 tiene buzones que son muy grandes. Puede utilizar la función de archivo para almacenar mensajes de correo electrónico antiguos o inactivos. Pero, ¿cómo archivar en Outlook 365? Te enterarás en un tiempo. Hacerlo puede ser útil para liberar su espacio o incluso mantener un registro de correos electrónicos antiguos. Hay varias formas en las que puede archivar su correo en Outlook 365. Lea el artículo hasta el final para obtener información sobre cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365 y cómo archivar en Outlook para Windows.

Cómo archivar en Outlook 365

Es posible acceder al archivo en línea de Outlook desde cualquier dispositivo con conexión a Internet porque es una solución de almacenamiento basada en la nube alojada en los servidores de Microsoft. Es una herramienta práctica para realizar un seguimiento de los correos electrónicos anteriores y mantener su bandeja de entrada organizada. Siga leyendo para encontrar los pasos que explican cómo archivar en Outlook 365 en detalle con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.

¿Qué es el archivo en línea de Outlook?

Outlook Online Archive en Outlook 365 (también conocido como Microsoft 365) le brinda acceso a una carpeta de archivo , por separado, donde puede almacenar correos electrónicos obsoletos o inactivos . La carpeta Archivo se encuentra en su buzón, pero no se muestra de forma predeterminada en la lista de carpetas.

• Puede acceder a la carpeta Archivo haciendo clic en la pestaña Archivo en la lista de carpetas o buscando mensajes en la carpeta Archivo.
• El propósito del archivo en línea de Outlook es similar al propósito del archivado en general: liberar espacio en su bandeja de entrada y mejorar la velocidad de búsqueda .
• Puede mover los correos electrónicos a la carpeta de archivo manualmente o configurar el archivado automático para que Outlook 365 mueva los correos electrónicos a la carpeta de archivo según ciertos criterios (como la antigüedad del correo electrónico o en qué carpeta se encuentra).

Es importante tener en cuenta que el archivo en Outlook para Windows es diferente de la función Archivo sin conexión , que se usa para almacenar una copia de su buzón en su computadora para acceder sin conexión. Outlook Online Archive es una solución de almacenamiento basada en la nube, lo que significa que se almacena en los servidores de Microsoft y se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Siga leyendo para averiguar cómo archivar en Outlook 365.

¿Cuál es la diferencia entre el archivo en línea y la carpeta de archivo?

Aquí hay una comparación del Archivo en línea de Outlook y la carpeta Archivo en Outlook 365.

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¿Cómo archivar correo en Outlook 365?

Para archivar el correo en Outlook 365, puede seguir estos pasos:

Nota : asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Outlook.

1. Visite el sitio web de Outlook y haga clic en Bandeja de entrada en el panel izquierdo.

2. Haga clic en el correo electrónico deseado que desea archivar.

3. Ahora, haga clic con el botón derecho en los correos electrónicos seleccionados y haga clic en Archivar en el menú contextual.

Ahora, los correos electrónicos seleccionados se moverán a la carpeta de archivo.

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¿Cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365?

Después de aprender cómo archivar en Outlook 365, veamos cómo restaurarlo también con los eliminados. Hay varias formas de saber cómo recuperar correos electrónicos en Outlook 365, según dónde estén almacenados los correos electrónicos y lo que esté buscando.

Método 1: desde la carpeta de elementos eliminados

1. Desde su cuenta de Outlook, haga clic en Elementos eliminados en el panel izquierdo.

2. Ahora, seleccione el correo electrónico deseado que desea mover.

3. Luego, haga clic con el botón derecho en los correos electrónicos seleccionados y haga clic en Mover > Bandeja de entrada para volver a moverlos a su bandeja de entrada.

Método 2: desde la carpeta de archivo

Si ha archivado un correo electrónico, se almacenará en la carpeta de archivo. Entonces, para recuperar correos electrónicos del archivo, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en Archivar en el panel izquierdo de la página de inicio de su cuenta de Outlook.

2. Seleccione los correos electrónicos que desea mover.

3. Haga clic derecho en los correos electrónicos seleccionados .

4. Luego, haga clic en Mover > Bandeja de entrada para volver a moverlo a su bandeja de entrada.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Puede recuperar correos electrónicos eliminados permanentemente de Outlook 365?

Respuesta no Por lo general, no es posible recuperar correos electrónicos eliminados permanentemente de Outlook 365, a diferencia de cómo puede archivarlos en Outlook 365 y restaurarlos en cualquier momento. Cuando elimina un correo electrónico de la carpeta Elementos eliminados, el correo electrónico se mueve a una carpeta especial denominada carpeta Elementos recuperables. Sin embargo, la carpeta Elementos recuperables no pretende ser una solución de almacenamiento a largo plazo, y los elementos de la carpeta Elementos recuperables se eliminan automáticamente después de un cierto período de tiempo (generalmente 30 días ). Una vez que se ha eliminado un elemento de la carpeta Elementos recuperables, se elimina de forma permanente y no se puede recuperar.

Q2. ¿Por qué han desaparecido mis correos electrónicos de mi bandeja de entrada?

Respuesta Si usted u otra persona ha eliminado los correos electrónicos de su bandeja de entrada, ya no se mostrarán en la bandeja de entrada. Sin embargo, si aún no puede encontrar sus correos electrónicos, es posible que haya un problema con su cuenta de correo electrónico. Es posible que sus correos electrónicos se hayan perdido debido a un problema técnico o que su buzón haya sido pirateado y los correos electrónicos se hayan eliminado . En estos casos, es posible que deba ponerse en contacto con su proveedor de correo electrónico para obtener ayuda.

Q3. ¿Office 365 conserva los correos electrónicos eliminados?

Respuesta Sí , Office 365 (también conocido como Microsoft 365) mantiene los correos electrónicos eliminados en una carpeta especial llamada carpeta Elementos eliminados .

Q4. ¿Se realizan copias de seguridad de los correos electrónicos de Office 365?

Respuesta Sí , Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) incluye una característica integrada de retención y recuperación de datos denominada políticas de retención de Microsoft 365 . Las políticas de retención de Microsoft 365 le permiten configurar reglas sobre cuánto tiempo mantener diferentes tipos de contenido en su buzón y otros servicios de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive y Teams).

P5. ¿Dónde se almacenan los datos de Outlook 365?

Respuesta Outlook 365 almacena sus datos en el almacenamiento en la nube , lo que significa que se almacenan en servidores que pertenecen y son operados por Microsoft. Cuando usa Outlook 365 para enviar y recibir correos electrónicos, crear tareas y citas, o realizar otras tareas, los datos se guardan en su buzón de correo en los servidores de Microsoft. Puede acceder a su buzón desde cualquier dispositivo con conexión a Internet iniciando sesión en su cuenta de Microsoft 365.

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Esperamos que haya aprendido sobre cómo archivar en Outlook 365 y cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365. No dude en comunicarse con nosotros con sus consultas y sugerencias a través de la sección de comentarios a continuación. Además, háganos saber sobre qué tema desea aprender en nuestro próximo artículo.