Organícese: la mejor manera de hacer una copia de seguridad de su libreta de direcciones

Una libreta de direcciones organizada, actualizada y totalmente respaldada sería mi sueño hecho realidad. Las personas que han tenido que reemplazar un teléfono de forma inesperada, ya sea por pérdida, robo o daño irreparable, saben lo importante que es tener una copia de seguridad de su lista de contactos. Todos hemos visto al amigo que publica en las redes sociales: "Perdí mi teléfono. Envíame un mensaje de texto a este número y dime quién eres".

Como la mayoría de la gente, mis contactos están por todas partes. Trabajo para mantener actualizada la información de familiares y amigos en Contactos de Apple. Las direcciones de correo electrónico de la mayoría de mis compañeros de trabajo están en mi cuenta de correo electrónico comercial. Mi Gmail personal y otras cuentas de correo electrónico personales tienen un poco de información útil en sus listas de contactos asociadas, pero también están llenas de información guardada automáticamente, como todas las organizaciones a las que he enviado un mensaje de correo electrónico [email protected].

Muchas empresas han tratado de resolver el problema de tener contactos dispersos guardados en varias bases de datos diferentes. He probado muchos y la triste verdad es que nunca he encontrado uno que tenga todas las características que quiero en una libreta de direcciones centralizada.

Construye tu propio

Hace unos años, experimenté con métodos ad-hoc para generar listas de contactos personalizadas, principalmente mediante el uso de IFTTT. No fue un completo fracaso, pero terminó generando hojas de cálculo, que no son tan fáciles de usar ni divertidas de buscar desde un dispositivo móvil.

Sin embargo, si le gusta tener mucho control, crear su propia lista de contactos puede ser el camino a seguir. Solo asegúrese de hacer una copia de seguridad y guardarla en algún lugar al que pueda acceder desde un dispositivo móvil para que pueda hacer llamadas telefónicas y obtener las direcciones de las personas cuando esté en la oficina de correos enviando regalos (mis dos casos de uso más importantes, además de Email).

contacto completo

Opciones de contacto de terceros

Varias aplicaciones móviles hacen un trabajo decente al fusionar y sincronizar información de contacto de muchas fuentes. FullContact (Android, iOS, web) es bastante bueno. Lo conecta a cuentas de correo electrónico y otros servicios en línea que tienen listas de contactos asociadas, y fusiona bases de datos en un solo lugar. Pero luego hace algo diferente. FullContact busca en la web información actualizada sobre esas mismas personas.

Cuando comencé a escribir este artículo, hacía tiempo que no usaba FullContact, así que pasé a mis contactos por su proceso mágico. Al principio, me sorprendió saber que un editor de bastante alto nivel que conocía ahora aparentemente también era presidente de una organización que incursionaba en la publicidad. Qué traición, pensé. Pero busqué más información en línea y resultó que era otra persona con el mismo nombre. Desafortunadamente, FullContact no me dio suficiente contexto para darme cuenta de que estaba tratando con la persona equivocada, lo cual es un problema con el que también podrías encontrarte con esta aplicación. Cuando busqué por mi cuenta, supe en el momento en que vi la foto del tipo que era un caso de identidad equivocada.

Cloze (Android, iOS, web) es otra aplicación a la que he recurrido de vez en cuando a lo largo de los años, aunque se ha convertido más en una aplicación de relación con el cliente que en una aplicación de gestión de contactos. Al igual que FullContact, Cloze comienza pidiéndole que conecte varias cuentas y luego reúne todo lo que tiene. Sin embargo, su característica distintiva es que también se conecta con las cuentas de las redes sociales, lo que le brinda más información sobre lo que están haciendo sus contactos, no solo sobre cómo ponerse en contacto con ellos. Al analizar no solo sus contactos, sino también la interacción que tiene con ellos y la frecuencia, Cloze identifica a las personas que, en teoría, deberían ser las más importantes para usted, al menos desde una perspectiva de progreso.

Un gran problema con Cloze y FullContact es que solo obtienes mucho de ellos antes de tener que pagar una tarifa de suscripción considerable, por una suma de $ 159 y $ 99 por año, respectivamente.

Dos grapas gratis

Mientras continuaba mi búsqueda de una forma de fusionar, organizar y hacer una copia de seguridad de mi lista de contactos, me encontré regresando a dos elementos básicos: Contactos de Google y Contactos de Apple. Ambos almacenan sus datos en la nube y ambos son fáciles de restaurar en un teléfono iPhone o Android. Son gratis (inserte un descargo de responsabilidad aquí sobre cómo sé que nada es realmente "gratis"...). Y ambos tienen herramientas para extraer información de otras fuentes y eliminar duplicados de su lista. Desafortunadamente, la parte de la desduplicación es una gran decepción con ambas aplicaciones.

Google Contacts se actualizó recientemente para tener un aspecto diferente y algunas funciones nuevas, pero era un poco ligero en cuanto a la cantidad de servicios con los que podía conectarse para importar contactos automáticamente. Además, para importar contactos manualmente, debe volver a la versión anterior de la aplicación, ya que la nueva aún no puede hacerlo.

configuración de contactos de apple

Apple Contacts, al final, se ha convertido en mi primera opción. Se conecta a muchos más servicios de los que me había dado cuenta. Además de lo obvio, iCloud (gratis en Apple.com), también funciona con AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo y cualquier otra cosa que pueda generar un archivo CardDAV o LDAP. Estoy seguro de que esta solución es una decepción para los usuarios de Android, y eso no se me escapa. Tengo un dispositivo Android y todavía estoy tratando de decidir cuál es el mejor método para hacer que mis contactos de iCloud estén accesibles allí. Otro problema es que, como se mencionó, la función de desduplicación es terrible y omitió docenas de entradas que deberían haberse fusionado en mis pruebas. Terminé pasando una hora desplazándome por mi lista de contactos para limpiarla.

¿Qué es la aplicación Contactos Ideal?

En un mundo ideal, quiero una lista de contactos creada mediante la fusión de otras aplicaciones de contactos y bases de datos que ya conservo (Gmail, Facebook, Contactos de Apple, Outlook, etc.). Y absolutamente quiero poder acceder a esa lista desde cualquier dispositivo, lo que significa que quiero que los datos se guarden en la nube.

También quiero la capacidad de decirle a la masa que ignore u oculte las tarjetas de contacto, en masa, a las que les falta información clave que yo elija. Por ejemplo, si tengo una dirección de correo electrónico guardada como contacto, pero no tengo ningún nombre u otra información adjunta, ¡deshazte de ella!

También sería útil si las personas pudieran y actualizaran su información en el archivo de vez en cuando, y aunque algunas empresas han intentado incorporar esta función en sus aplicaciones, nunca funciona por varias razones. Hasta ese momento, creo que el mejor método para mantener actualizada una libreta de direcciones es fusionar varias fuentes en una sola y guardarla en la nube.

Para obtener más información sobre copias de seguridad, consulte nuestra Guía para principiantes sobre copias de seguridad de PC, el mejor software de copia de seguridad y las mejores historias de servicios de copia de seguridad en línea.