Cómo tomar mejores descansos para aumentar su productividad
Publicado: 2022-01-29Nunca serás lo mejor que puedes ser si tu objetivo es ser 100 por ciento productivo todo el tiempo. Es imposible que alguien trabaje sin parar sin pagar un precio, ya sea una disminución en la calidad, la producción o la seguridad. Todos necesitamos tomar descansos. Si recientemente se encontró trabajando desde casa mientras el mundo intenta frenar la propagación del nuevo coronavirus, puede verse tentado a comparar su horario de descanso en el hogar con uno que solía seguir en su lugar de trabajo. "¿Habría pasado 10 minutos abriendo un paquete si hubiera estado en el trabajo?" "Normalmente no estoy tan distraído cuando estoy en el trabajo".
Todos estamos bajo más estrés que de costumbre
En primer lugar, cualquier persona que haya trabajado de forma remota durante mucho tiempo le dirá que no tiene sentido comparar su horario de descanso en la oficina con el que sigue en casa. Son dos ambientes diferentes. Las interrupciones son diferentes. Tu enfoque es diferente. Su productividad también será diferente. Se necesita tiempo para descubrir su nueva forma de trabajar. En segundo lugar, la situación actual no es normal. Puede que estés más distraído con las noticias. Puede ser interrumpido por niños, mascotas u otras personas en su hogar. Tercero, con todos estos cambios, todos estamos bajo más estrés que de costumbre. El estrés agota nuestra energía. Cuando estamos bajos de energía, necesitamos un descanso. He argumentado, de hecho, que poner el cuidado personal antes que la productividad lo mantendrá más saludable y feliz. Contrariamente a la intuición, al menos para algunos, es casi seguro que mejorará su productividad a largo plazo, si se hace bien.
Los trabajadores del conocimiento (incluido yo mismo) generalmente son responsables de sus propios horarios de descanso. Depende de nosotros determinar cuándo tomar un descanso de dos minutos para leer los titulares o qué tan lento caminar por el pasillo para tomar un vaso de agua.
Las personas a menudo toman descansos basándose en la intuición, sin tener en cuenta cuánto tiempo necesitan para recuperarse o cuándo tomarán su próximo descanso. No todo el mundo tiene buena intuición. Es fácil dejarse llevar por la madriguera de un conejo de Internet mientras se toma un descanso. También es fácil detener una tarea con la esperanza de tomar un descanso solo para quedar atrapado revisando el correo electrónico, y eso no es un descanso.
La teoría de las rupturas
Para tomar descansos útiles que realmente nos permitan ser más productivos, debemos comprender la teoría de por qué y cómo funcionan.
Al describir el agotamiento en el lugar de trabajo, que es lo que intentamos evitar cuando tomamos descansos, los investigadores a veces recurren al modelo de conservación de recursos. La teoría, desarrollada por Stevan E. Hobfoll en la década de 1980, explica cómo las personas manejan el estrés. En resumen, dice que todos tenemos recursos internos para hacer frente al estrés, llamados recursos. Podemos usar nuestros recursos por un tiempo, pero en algún momento, necesitamos reconstruir los recursos que perdimos.
En el momento en que Hobfoll presentó esta teoría, los expertos estaban empezando a comprender que el estrés (usualmente usan el término "factores estresantes") es constante y ubicuo, en lugar de ser causado por eventos únicos. En otras palabras, experimentamos estrés cada vez que trabajamos. es constante No tiene que haber un evento traumático en el trabajo para causar estrés relacionado con el trabajo. El estrés siempre está ahí, y siempre estamos usando nuestros recursos para lidiar con él. A medida que nos quedamos sin recursos y nuestros recursos restantes se ven amenazados, eso es agotamiento.
Entonces, ¿qué debemos hacer para reconstruir esos recursos? ¿Bajo qué condiciones comenzamos a sentirnos curados y recuperados de los factores estresantes? Dos investigadores que examinaban estas cuestiones realizaron un estudio sobre las vacaciones. Llegaron a la conclusión de que tres cosas realmente ayudan a las personas a recuperarse y volver al trabajo sintiéndose recargadas: 1) reflexión laboral positiva (pensar y hablar sobre los aspectos positivos del trabajo), 2) dominio (trabajar en una habilidad) y 3) relajación. Las tres cosas ayudan a reconstruir los recursos. Dos cosas más que pueden ayudar son socializar el fin de semana y no lidiar con problemas inesperados cuando intenta tomar unas vacaciones: piense en pincharse una llanta justo cuando se supone que debe comenzar un viaje por carretera.
Si retrocedemos y pensamos en lo que significan todas esas piezas, colectivamente, es que para aliviar el estrés laboral, necesitamos:
- No trabajar Hacer algo agradable
Puede parecer de sentido común, pero si alguna vez se ha tomado un descanso de una tarea de trabajo revisando el correo electrónico (que sigue siendo un trabajo y apenas agradable), realmente no se tomó un descanso, ¿verdad?
¿Qué tipos de descansos son los mejores?
Así que sabemos que el descanso en realidad debe ser un descanso del trabajo y cosas relacionadas con el trabajo. El correo electrónico no es un descanso. Quejarse del trabajo con los compañeros de trabajo, por muy catártico que sea, no es realmente un descanso.
Dos preguntas que la gente tiene sobre los descansos es: ¿con qué frecuencia y cuánto tiempo deben durar para obtener el máximo beneficio?
Poner números en la duración y la frecuencia es complicado. Algunos estudios lo han intentado para trabajadores del conocimiento, pero no hay un número acordado entre múltiples estudios. Una publicación de 2014 popular y con frecuencia re-blogueada en The Muse dice que el horario de descanso ideal es trabajar durante 57 minutos, seguido de un descanso de 17 minutos, pero no confiaría demasiado en eso. Esos números, que provienen de una compañía de software de monitoreo de computadoras, no incluyen detalles valiosos sobre los sujetos, su línea de trabajo, los datos sin procesar o cómo se analizaron.
Un mejor estudio encontró que la cantidad óptima de tiempo para los descansos es aproximadamente el 12 por ciento de la jornada laboral. El mismo estudio mostró que los descansos breves intermitentes son mejores que uno o dos descansos largos. Si tomamos el 12 por ciento y lo aplicamos a una jornada laboral de ocho horas, obtenemos alrededor de 58 minutos de tiempo de descanso. Como ejemplo, cinco descansos de unos 12 minutos cada uno serían suficientes.
El experto en ergonomía y profesor emérito de la Universidad de Cornell, Alan Hedge, dice que para su salud y para prevenir lesiones relacionadas con el trabajo con la computadora, los trabajadores deben tomar un descanso aproximadamente una vez cada 20 minutos. Pueden ser microdescansos, pero es mejor ponerse de pie, estirarse y tal vez caminar durante uno o dos minutos. Según Hedge, el movimiento mejora la circulación, la comodidad y el rendimiento al mismo tiempo que disminuye el riesgo de lesiones.
Recomendado por Nuestros Editores
Herramientas que lo ayudan a tomar descansos más inteligentes
Tomar descansos efectivos implica mucho más que saber por qué son beneficiosos, cómo deberían ser y con qué frecuencia tomarlos. También está la cuestión de apegarse a los descansos que decida tomar y volver al trabajo cuando terminen.
Una aplicación que uso de vez en cuando cuando necesito estar más reglamentado con mi patrón de trabajo/descanso es Strict Workflow. Este complemento para Chrome implementa vagamente (pero sin violación de marca registrada) la Técnica Pomodoro en su computadora.
La Técnica Pomodoro es un método de trabajo que separa el tiempo en fases de trabajo y fases de descanso. Entonces trabajas por X minutos y descansas por y minutos, y repites. El nombre proviene del uso de temporizadores de cocina, que a menudo tenían forma de tomates, para cronometrar cada fase. La extensión de Chrome no es más que un temporizador que cambia de color y suena una alarma cuando termina cualquiera de las fases. Un beneficio adicional de usar un complemento en lugar de un temporizador de cocina es que mientras está en la fase de trabajo, puede configurar el flujo de trabajo estricto para bloquear el acceso a ciertas URL que podrían distraerlo del trabajo, como Facebook y Twitter.
Otras aplicaciones de descanso se ejecutan en su sistema operativo en lugar de en el navegador, como Time Out para Mac. Las aplicaciones de interrupción no solo lo cronometran y lo bloquean de los sitios web que le impiden trabajar durante una fase de trabajo. También lo bloquean de toda su computadora durante la fase de descanso, lo que lo obliga a dejar de trabajar. Su pantalla solo se desbloquea después de que se agote el tiempo de descanso que estableció.
Las aplicaciones de descanso son comúnmente utilizadas por personas que intentan evitar lesiones por estrés repetitivo y fatiga visual relacionada con la computadora porque prácticamente exigen que abandone su estación de trabajo durante cada descanso. Si disfruta navegando por la Web como parte de su descanso, use un complemento en su lugar. O establezca la regla para usted mismo de que solo navegará por Internet por placer en un dispositivo móvil.
Una forma más de asegurarse de agregar descansos en su día es levantarse y dejar su escritorio cada vez que la alerta de inactividad vibre en su rastreador de actividad física. Muchos rastreadores de actividad física ahora tienen esta función. Durante una ventana de tiempo que establezca, como de 8 a. m. a 6 p. m., si el rastreador lo atrapa sentado sin moverse por más de unos minutos, vibra y, a veces, también muestra un mensaje en la pantalla. El valor predeterminado para la mayoría de los rastreadores es de 60 minutos de tiempo de inactividad, pero a menudo puede personalizarlo. Configúrelo durante 55 minutos, tal vez, para darse unos minutos más para resumir sus pensamientos antes de levantarse y tomar un descanso adecuado.