Organízate: 8 alternativas de Evernote y cómo se acumulan

Evernote ha sido una de mis herramientas favoritas para mantenerme organizado y productivo, pero los cambios en los planes y precios de Evernote han quemado a sus usuarios, que ahora deben pagar mucho más o encontrar una alternativa. El problema es que Evernote aumentó el precio del nivel más alto de servicio en aproximadamente un 55 por ciento y eliminó lo que se incluye en los niveles más bajos de servicio, incluida la oferta gratuita. Los usuarios leales no están siendo protegidos por un trato mejor, y la comunidad está bastante enfadada. Muchos, incluido nuestro propio Sascha Segan, están hablando de dejar Evernote, mostrando su insatisfacción llevándose su dinero y sus notas a otra parte. Pero hacerlo es mucho más fácil decirlo que hacerlo.

Imagina sacar toda tu ropa del armario y tratar de reorganizarla en los armarios de la cocina. El espacio es diferente. No hay barra para perchas. ¿Y dónde diablos se supone que debo poner mi zapatero? Podrías hacer que funcione, pero ¿quieres? Si eres un usuario avanzado de Evernote, podrías sentirte así cuando intentes cambiar a otra aplicación para tomar notas.

Existen alternativas a Evernote, pero la mayoría palidece en comparación en términos de funcionalidad. Ninguno de ellos ofrece una experiencia verdaderamente comparable, y todos son estructuralmente diferentes hasta cierto punto. Si migra, no se garantiza que sus notas y todos sus atributos salgan de la misma manera en el otro lado. Si utiliza la gama completa de funciones de Evernote, incluidas etiquetas, pilas de libretas (es decir, libretas anidadas), recordatorios y enlaces internos a otras notas de Evernote, estos elementos de su organización no se transferirán a ninguna otra aplicación que esté disponible actualmente.

Hablemos sobre cuáles son algunas de esas alternativas y las deficiencias que puede esperar con ellas. Una vez que tenga una idea de las otras opciones y su estado actual, puede comenzar a ver por qué mantener Evernote solo un poco más podría ser la mejor opción.

Alternativas a Evernote

Microsoft OneNote . La alternativa más fuerte a Evernote en este momento es Microsoft OneNote . Por sí solo, es un buen servicio. Tiene aplicaciones para Windows, Mac, Web, Android, iOS y Windows Phone. Admite notas de texto, notas de audio, carga de imágenes, escritura a mano de forma libre, OCR en escritura a mano (es decir, su escritura a mano se convierte en texto de búsqueda), un complemento de navegador Web Clipper y más. También es una parte clave del servicio de sincronización en la nube de Microsoft, OneDrive.

Pero si se está mudando a Evernote y está acostumbrado a la forma en que Evernote hace las cosas, se encontrará con muchos ajustes.

Una nota

Migrar notas y libretas de Evernote a OneNote es una molestia, incluso cuando se usa la herramienta que el equipo de OneNote creó específicamente para este propósito. La herramienta de importación de OneNote para Evernote solo está disponible en Windows en este momento. Supuestamente se está trabajando en una versión para Mac, aunque en marzo se dijo que sería "unos pocos meses". Cuatro meses después, todavía no ha aparecido. La migración es lenta. Conserva cuadernos (¡sí!). Convierte tus notas de Evernote en notas de OneNote (¡hurra!). Y convierte tus etiquetas en un lío curioso (¿eh?).

Las etiquetas se convierten en hashtags, y eso está bien, pero la primera etiqueta de cada nota también se convierte en una sección. Las secciones son como una pestaña dentro de un cuaderno, y eso es completamente diferente a ser una etiqueta. Realmente puede arruinar su sentido de organización y orden porque la primera etiqueta que coloca en una nota no es necesariamente una a la que desea llamar la atención.

Otra herramienta para mover notas de Evernote a OneNote (también es solo para Windows) convierte todas las etiquetas de Evernote en secciones de OneNote, pero al hacerlo, duplica las notas. Si una nota tiene cinco etiquetas, ahora tiene cinco copias de esa nota, cada una con su propia sección. Eso es demasiado complicado.

Incluso si la migración va bien, aún lleva un tiempo acostumbrarse a la interfaz diferente y la jerga de OneNote. Hay momentos en los que ni siquiera puedo distinguir la aplicación web de OneNote de la aplicación web de Microsoft Word, excepto que una es morada y la otra azul.

Además de los problemas de migración, todavía hay muchas diferencias entre Evernote y OneNote, y si uno de ellos afecta algún tipo de funcionalidad que necesita, podría ser un factor decisivo.

Google Keep, Documentos de Google . Google Keep es una aplicación para tomar notas que se parece más a Stickies que a Evernote. La interfaz parece notas adhesivas en el monitor de una computadora. Es un lugar para anotar información, y hace un buen trabajo al mantener las notas recientes frente a tus ojos, pero no es muy capaz de manejar las notas de la misma manera que lo hace Evernote.

Google mantener

Algunas personas han argumentado que Google Docs es una mejor alternativa a Evernote que Keep. No es una idea terrible. Docs ciertamente tiene más funciones que Keep, y la función de búsqueda es sólida. Además, Google Docs y Evernote ya pueden integrarse, tanto por sí mismos como a través de herramientas de automatización como Zapier e IFTTT.

Pero fundamentalmente, Docs es un procesador de texto, que es diferente a una aplicación para tomar notas.

Para mí, la diferencia entre una aplicación para tomar notas y un procesador de textos es el tipo de contenido que incluyo y cómo uso ese contenido más adelante. Vuelvo a las notas y las busco a menudo. Contienen información de tarjetas de presentación, resúmenes de investigaciones que leo, recetas y otra información a la que recurro más de una vez y utilizo de manera continua. El atractivo de Evernote siempre ha sido lo fácil que me resulta la aplicación para obtener esa información sin importar dónde me encuentre o qué dispositivo tenga a mano.

Mis documentos de Word, sin embargo, tienden a ser útiles en el momento en que se completa un proyecto y luego, por lo general, se retiran o caducan. Solo abro un puñado de ellos de nuevo. Mis archivos de procesamiento de texto tienden a ser predominantemente de texto. Mis notas son una combinación de texto, imágenes, grabaciones de audio y archivos PDF. Si no haces este tipo de distinciones, entonces Google Docs o incluso Microsoft Word podrían ser un reemplazo totalmente aceptable para Evernote.

Cuaderno Zoho . Zoho lanzó recientemente una nueva aplicación llamada Notebook que pretende convertirse en una alternativa a Evernote, pero aún no está allí. Hasta el momento, solo está disponible en iOS y Android. La compañía dice que las aplicaciones de escritorio y una aplicación web están en proceso, pero aún así, Zoho Notebook tiene muy pocas funciones hasta el momento.

Cuaderno Zoho

Al probar la aplicación, inmediatamente me vi limitado por el hecho de que una nota de audio no puede tener texto, pero una nota de texto puede tener audio agregado. Todo es cuestión de qué tipo de medio eliges para comenzar tu nueva nota. A menudo grabo entrevistas y transcribo directamente en la misma nota donde vive la grabación. Me gusta que el texto completo y la grabación permanezcan juntos, y si presiono el botón para iniciar rápidamente una grabación de audio, no puedo agregarle texto. Tengo que asegurarme de comenzar una nota de texto primero. Más importante aún, sin una aplicación de escritorio o web, no puedo escribir mucho para transcribir el audio de todos modos.

También faltan tantas otras características, como las etiquetas, que los usuarios de Evernote verían que Zoho Notebook es demasiado básico para considerar usarlo todavía. Zoho Notebook podría ser una alternativa viable a Evernote en aproximadamente un año, pero en este momento no está cerca de ofrecer una experiencia comparable. Sin embargo, este es un servicio completamente nuevo y espero ver cómo se desarrolla.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote y otros . Hay muchas otras aplicaciones para tomar notas además de las que mencioné anteriormente, pero carecen de características críticas o tienen un ángulo único que las hace significativamente diferentes de Evernote y, por lo tanto, no son un buen reemplazo. Moleskine es simplista. Simplenote no tiene organización de cuadernos ni pilas de cuadernos y, al igual que Laverna, es más un editor de texto de descuento. OpenNote le permite alojar todas sus propias notas (bueno para la privacidad, pero no si quiere que otra persona pague la factura del almacenamiento) y también le faltan algunas funciones clave.

¿Deberías quedarte con Evernote?

Seguir con Evernote también es una opción, por supuesto. He sido miembro Premium durante algunos años y no estoy contento con el aumento de precio, pero estoy más que satisfecho con el servicio en general.

Revisemos los pros y los contras de cada nivel de servicio y su precio.

Evernote Básico, gratis . Evernote Basic es el nivel de servicio gratuito. El principal inconveniente es que te limita a usar Evernote en solo dos dispositivos, más la aplicación web. Digamos que tiene un teléfono inteligente, una computadora portátil personal y una computadora de oficina. Si usa Evernote principalmente por motivos personales, podría arreglárselas bien si lo tiene en su teléfono y computadora portátil. En las raras ocasiones en que desee acceder a su cuenta de Evernote desde la computadora de su oficina, puede hacerlo en el navegador web.

La otra gran limitación con la cuenta gratuita es que solo puede cargar 60 MB de datos por mes. Eso significa que no puede cargar miles de fotos al mes, pero puede tomar notas de texto y no preocuparse realmente por tocar el techo.

Evernote Plus, $34.99 por año o $3.99 por mes . Honestamente, el servicio de nivel medio Evernote Plus no parecería tan malo, excepto que los clientes de Evernote desde hace mucho tiempo lo comparan con el anterior y, en comparación, es escaso. No hay limitaciones en la cantidad de dispositivos que puede usar para acceder a su cuenta de Evernote. Además, los usuarios obtienen 1 GB de espacio de almacenamiento cada mes para nuevas cargas, pero solo pueden cargar archivos con un tamaño máximo de 50 MB. Un gran beneficio es la capacidad de guardar notas sin conexión para que pueda editarlas cuando no tenga Internet.

Evernote Premium, $69.99 por año o $7.99 por mes. Premium ahora es realmente caro, pero te ofrece Evernote real en todo su esplendor. Los miembros Premium pueden cargar 10 GB de notas nuevas cada mes y el tamaño máximo de archivo es de 200 MB. Además de todas las funciones incluidas con Plus, los miembros Premium tienen la posibilidad de buscar texto en archivos PDF y documentos adjuntos de Microsoft Office. Los usuarios Premium también pueden explorar el historial de cualquier nota, escanear y digitalizar tarjetas de presentación y convertir una nota de Evernote en una presentación.

No necesitas apresurarte

Mi suscripción actual a Evernote finaliza en febrero, así que tengo tiempo para tomar una decisión, y tal vez tú también. En ese momento, es posible que la herramienta de migración de OneNote mejore y esté disponible para los usuarios de Mac. Tal vez Evernote cambie de opinión y decida dejar atrás a los usuarios existentes para obtener un mejor trato. Si no, probablemente cambiaré a una cuenta Plus y me alejaré de Evernote y me pasaré a otra herramienta de productividad que cumpla con todos mis requisitos. No hay necesidad urgente de cambiar a otro servicio. El problema en este momento es que no hay otra herramienta que lo haga todo, al menos no tanto como yo uso Evernote.

Si no eres un usuario avanzado de Evernote, tus opciones son mucho mejores. Cuantas menos funciones haya usado en Evernote y cuantas menos notas tenga, más fácil será cambiar a otro servicio.