10 consejos para entrevistas de trabajo remotas

El coronavirus ha cambiado drásticamente el proceso de entrevistar, contratar e incorporar nuevos reclutas. Pero hay organizaciones y personas con amplia experiencia en esta misma situación. Las primeras empresas remotas ya han estado pensando durante años en cómo entrevistar, contratar y capacitar a nuevos empleados sin siquiera conocerlos cara a cara, y puede aprender de estas empresas y de las personas que han obtenido empleos con ellas. Si es candidato para un puesto o acaba de comenzar su búsqueda, puede aumentar sus posibilidades de éxito preparándose específicamente para una entrevista remota.

Los trabajadores remotos son muy conscientes de cómo se comunican. Tienen una etiqueta única para la participación durante las reuniones. También enfrentan diferentes preguntas y desafíos que los trabajadores de oficina. Si bien muchas personas son nuevas en el trabajo desde casa debido a la pandemia, muchas otras (incluido yo mismo) han estado trabajando de forma remota durante años.

Basado en mis propias experiencias y en conversaciones con otras personas que han sido contratadas después de entrevistas remotas, aquí hay 10 consejos que pueden ayudarlo a programar, prepararse y rendir al máximo en una entrevista de trabajo remota.

Programar la entrevista

1. Sea claro, conciso y sin ironía al escribir

Al postularse para trabajos que se pueden realizar de forma remota, probablemente primero se conecte con el equipo por correo electrónico. El lenguaje escrito es un tema candente entre los trabajadores remotos que deben ser más conscientes de cómo se expresan. Deja de lado la ironía, las bromas y la sutileza. Sea lo más claro y conciso posible.

No solo durante el proceso de contratación, sino también mientras se trabaja de forma remota, cada correo electrónico y mensaje debe ser claro tanto en contenido como en tono. Nadie quiere leer un mensaje y quedarse preguntándose: "¿Está enfadada conmigo? ¿Debería volver a hacer el trabajo?". Cuando las personas están separadas por la distancia y las zonas horarias, un mensaje oscuro puede convertirse fácilmente en algo que nadie pretendía.

Comience a afinar su sensibilidad al estilo de comunicación del equipo de inmediato. Presta atención a cómo escriben . ¿Usan signos de exclamación y emojis para expresar alegría, confusión o para aclarar su tono? Recógelo y, si te sientes cómodo haciéndolo, repítelo en tus respuestas. El equipo se dará cuenta si lo haces, y también se darán cuenta si no lo haces.

Es bueno saberlo: algunas organizaciones ahora usan entrevistas virtuales de IA para seleccionar candidatos. Esto significa que su primera entrevista puede ser con un robot. HireVue y Interviewer.ai son dos ejemplos de la tecnología utilizada para realizar entrevistas de IA. Si alguien lo programa para este tipo de evaluación de entrevistas, definitivamente debe investigar la aplicación y ver qué tipo de información usa para juzgarlo, como la elección de palabras, hablar en oraciones completas, lenguaje corporal, etc.

2. No responda todos los correos electrónicos de inmediato

Los trabajadores remotos exitosos le dirán que encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida es clave para la satisfacción y el éxito a largo plazo. Cuando un equipo muestra interés en usted como candidato, no se sienta presionado a responder cada correo electrónico en el momento en que llega, especialmente cuando es fuera de horario.

La rapidez con la que responda depende del contexto. Si un correo electrónico no urgente llega a su bandeja de entrada a las 9:45 p. m., espere hasta la mañana para responder. Dicho esto, si recibe un correo electrónico por la noche sobre la coordinación de una entrevista para el día siguiente y el tiempo es esencial, todos estarán agradecidos si responde lo antes posible. Cuando responde a los correos electrónicos de manera oportuna pero no obsesivamente a altas horas de la noche, demuestra que comprende el equilibrio entre el trabajo y la vida. Ese es un rasgo que las empresas deberían querer ver en los empleados que trabajan desde casa.

3. Hable sobre las zonas horarias

Cuando programe una entrevista para un trabajo remoto, nunca asuma que alguien está en la misma zona horaria que usted. Mencione su zona horaria usando la terminología correcta e ingrese la diferencia correcta de UTC, GMT o la zona horaria de su contraparte. No tenga miedo de buscar estos detalles para asegurarse de hacerlo bien. Tenga en cuenta que el horario de verano afecta a algunos lugares pero no a otros.

Digamos que su contacto está en Denver y usted está en Brasilia. Podría decir: "Estoy en la hora estándar de Brasilia (GMT -3). Eso me coloca 4 horas por delante de la hora estándar de la montaña. ¿Podemos recibir una llamada al mediodía MST (4 p. m. BST)?"

Sugiera y confirme siempre las horas utilizando tanto la zona horaria de su contacto como la suya propia. Elimina la confusión y permite que todos detecten un error de conversión de tiempo.

4. Sugerir múltiples formas de reunirse

Cuando su posible empleador le pregunte su disponibilidad para una entrevista, sugiera varias formas de reunirse. Ofrezca un número de teléfono, ID de Skype, nombre de Google Chat Hangouts, número de WhatsApp y cualquier otra cosa que tenga sentido. Es posible que el equipo ya tenga un método preferido, pero cuando proporciona varias opciones, demuestra que es proactivo cuando se trata de acomodar la comunicación. Nuevamente, los trabajadores remotos son sensibles a este hecho y lo notarán.

El día de la entrevista

5. Prepara tu espacio

Es casi seguro que su entrevista para un trabajo de trabajo remoto será a través de una videollamada. Tómese unos minutos para preparar su espacio. ¿Dónde te sentarás? ¿Qué tan cerca estará tu cara de la cámara? ¿Hay mucho ruido ambiental? Enciende tu cámara para que puedas colocar tu silla y encuadrar tu rostro. Si está en una computadora portátil, apóyela unos centímetros para que aparezca de frente en lugar de en ángulo. Revisa la iluminación para que no estés a contraluz. Ordena el espacio detrás de ti y silencia las notificaciones.

Además, si va a compartir algún material, como un portafolio o muestras de trabajo, asegúrese de enviarlo con anticipación y tenga copias cargadas en su computadora. De esa manera, puede compartir fácilmente su pantalla si se le solicita.

6. Revisa tu apariencia, cámara y micrófono

Siga todos los mismos consejos que seguiría para una entrevista tradicional en términos de llegar temprano y vestirse apropiadamente. La buena noticia es que puedes quedarte descalzo si quieres. Algunas personas descubren que prefieren vestirse de pies a cabeza para sentirse más profesionales y seguras. Téngalo en cuenta como una opción, pero haga lo que funcione para usted.

Use un auricular y un micrófono externo si puede para entrevistas de trabajo remotas. Mejoran enormemente la calidad de audio de las llamadas al eliminar la retroalimentación. No necesitas nada lujoso o costoso. Un simple conjunto de auriculares internos con un micrófono en el cable servirá. Asegúrese de que su ropa y joyas no interfieran con sus auriculares.

No realice una entrevista de trabajo de trabajo remoto en un teléfono inteligente. Tus colegas potenciales esperan que tengas la capacidad de trabajar desde casa. Quieren saber que tiene una estación de trabajo dedicada.

7. Buscar actualizaciones y hacer una prueba

10 o 15 minutos antes de la llamada, abra la aplicación que usará para asegurarse de que no necesite actualizarse. Luego haga una prueba para asegurarse de que todo se vea y suene correctamente. ¿Está lo suficientemente cerca de su enrutador Wi-Fi? ¿Cómo suena tu micrófono? ¿Cómo se ve tu atuendo en la cámara? ¿Hay suficiente luz en tu rostro?

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Algunos servicios de videoconferencia tienen una verificación A/V que puede ejecutar usted mismo, como el servicio de prueba de llamadas de Skype. Con Zoom, puede iniciar una llamada (sin nadie) para ver su video y realizar una verificación rápida de cómo se ve todo.

Si no puede verificar la calidad del solo, pídale a un amigo que haga una llamada de demostración rápida. No debería tomar más de un minuto. Tenga en cuenta que si nunca ha usado el software o el servicio que usará para la entrevista, este paso es fundamental y definitivamente querrá hacer su prueba lo antes posible.

Durante la entrevista

8. Demuestra que eres un buen candidato para el trabajo remoto

En cualquier entrevista de trabajo, los candidatos hablan de sus logros anteriores. Sin embargo, para un trabajo en el que trabajará desde casa, desea resaltar las experiencias que ha tenido trabajando de forma remota. Idealmente, desea demostrar que lo ha hecho antes y tener una expectativa clara sobre su capacidad para hacerlo con éxito.

Si no tiene experiencia formal en un rol remoto, aún puede usar ejemplos relevantes. ¿Trabajaba desde casa un día a la semana en un trabajo anterior? ¿Escribiste un doctorado? tesis de la mesa de la cocina? Incluso la enseñanza o la tutoría podrían ser relevantes si creaste planes de lecciones o calificaste trabajos en casa. Piensa en esas experiencias y menciónalas.

9. En grupos, silénciate

Los equipos remotos realizan muchas reuniones por video. Demostrar que conoces la etiqueta para las reuniones virtuales equivale a tener buenos modales. En llamadas grupales, silénciate cuando no estés hablando. Da una primera impresión positiva.

Para llamadas uno a uno, no silencie su micrófono a menos que haya un ruido de fondo inesperado, como un camión de basura parado afuera de su ventana o un perro ladrando. En esas situaciones, explique por qué está silenciando intermitentemente. De lo contrario, puede resultar extraño.

10. Haga preguntas específicas sobre el trabajo remoto

Trabajar de forma remota tiene desafíos y consideraciones únicos, y un candidato de trabajo serio tendrá preguntas bien pensadas. Algunas que puedes preguntar son:

• ¿Existen roles o tareas que requieran horas fijas?

• ¿Con qué frecuencia se comunica el equipo y tiende a ser sincrónico o asincrónico?

• ¿Hay reuniones regulares programadas? ¿Los horarios de las reuniones rotan para adaptarse a diferentes zonas horarias?

• ¿Qué herramientas de comunicación y colaboración utiliza el equipo?

• ¿Los empleados tienen un presupuesto para equipos de oficina en casa? Durante tiempos sin COVID, ¿hay asignaciones para tarifas de espacio de trabajo conjunto?

• ¿Cómo maneja la organización la incorporación remota?

• ¿Por lo general, se requiere algún viaje (incluso si está en espera durante la pandemia de coronavirus), como para entrenamiento o reuniones de equipo?

• Si el equipo es internacional, ¿cómo determina la organización los días festivos locales para el tiempo libre?

• ¿Cuál es el número promedio de días de enfermedad que toman los empleados?

• ¿Qué hace la organización para mantener alta la moral de los empleados o crear cohesión?

• ¿Qué tipo de estrategias de seguridad existen para los trabajadores remotos?

¡Buena suerte!

Saber qué hace que el trabajo remoto sea diferente y qué tan sensibles son los trabajadores remotos a estos detalles puede ayudarlo a obtener una entrevista de trabajo remota. Por supuesto, todos los demás consejos que ha recopilado a lo largo de los años sobre las entrevistas para un nuevo trabajo también se aplican. Sea cortés y genuino. Prepárese investigando la organización y lo que hace. Haga preguntas sobre el trabajo diario y los objetivos del puesto. Asegúrese de evaluar durante la entrevista si desea trabajar para la organización y también con el equipo. Finalmente, asegúrese de que trabajar de forma remota sea adecuado para usted. No todo el mundo prospera cuando tiene el control de su entorno de trabajo. Sin embargo, si encaja bien, bienvenido al club.

Suponiendo que su entrevista salga bien y que el trabajo encaje bien, querrá ponerse en marcha y mostrarles a sus nuevos empleadores que es capaz de ser productivo mientras trabaja de forma remota. Un buen lugar para comenzar es nuestra colección de consejos para trabajar desde casa.