Arreglar el botón de firma que no funciona en Outlook

Outlook es una de las aplicaciones ofimáticas más utilizadas. Microsoft Outlook permite a los usuarios redactar y enviar correos electrónicos y planificar sus horarios profesionales. El correo electrónico es una característica destacada de Outlook, ya que permite a los usuarios personalizar sus correos electrónicos. Puede agregar archivos adjuntos y firmas a su correo electrónico. Sin embargo, a veces los usuarios pueden encontrar que el botón de firma no funciona en Outlook. Este es un error común y puede ser causado por fallas o errores. Por lo tanto, si tiene un problema con la firma de Outlook que no funciona, esta es la guía para usted.

Cómo arreglar el botón de firma que no funciona en Outlook

Puede haber múltiples razones para que la firma de correo electrónico no funcione en Outlook; Hemos mencionado algunas de las razones más comunes a continuación.

• Varios problemas con el programa Outlook, como errores, pueden causar este problema.
• A veces, una firma antigua puede no funcionar debido a un mal funcionamiento de la aplicación.
• A menudo, este problema también puede deberse al funcionamiento incorrecto del programa Outlook en el escritorio.
• El formato incorrecto de los mensajes también puede causar este error.
• Los archivos corruptos con Microsoft Office también pueden causar este problema.
• Las claves de registro del sistema incorrectas también son responsables de los problemas de firma en Outlook.

En esta guía, discutiremos los métodos para resolver el problema del botón de firma que no funciona en Outlook.

Método 1: ejecutar Outlook como administrador

Uno de los métodos más fáciles para resolver el problema del botón de firma de Outlook que no funciona es ejecutar el programa Outlook como administrador en su computadora. Cuando a un programa se le otorgan permisos administrativos, puede resolver muchos de los errores y otros problemas y funcionar sin problemas. Por lo tanto, si no puede usar firmas en los correos electrónicos de Outlook, intente ejecutar el programa de Outlook como administrador.

1. Busque Outlook desde el menú de inicio y haga clic en Abrir ubicación de archivo .

Nota: Puede ejecutar Outlook como administrador desde aquí haciendo clic en la opción Ejecutar como administrador . Sin embargo, para otorgar el permiso predeterminado de Outlook, continúe con los pasos a continuación.

2. Localice Outlook y haga clic derecho sobre él.

3. Aquí, haga clic en Propiedades .

4. En la pestaña de acceso directo , haga clic en Avanzado…

5. Marque la casilla para Ejecutar como administrador .

6. Finalmente, haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Método 2: Agregar nueva firma

Si su firma actual en Outlook no funciona y recibe una firma de correo electrónico que no funciona en el error de Outlook, puede usar una nueva firma. Agregar una nueva firma es fácil y se puede hacer siguiendo unos pocos pasos en la aplicación de Outlook en su computadora.

1. En la barra de búsqueda , escriba Outlook y haga clic en Abrir .

2. Ahora, haga clic en Nuevo correo electrónico .

3. En el panel Incluir , haga clic en el menú desplegable Firma y luego haga clic en Firma .

4. Ahora, haga clic en Nuevo y luego escriba la firma.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la firma.

6. Finalmente, haga clic en Aceptar nuevamente para redactar el correo electrónico.

Si el problema del botón de firma de Outlook que no funciona persiste, pase al siguiente método.

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Método 3: Agregar firma usando la aplicación web de Outlook

Si la aplicación de Outlook en su escritorio no funciona correctamente y no puede acceder a la firma, puede ser una buena idea usar la versión web de la aplicación de Outlook. La aplicación web de Outlook le permite acceder a Outlook desde un navegador. Siga estos sencillos pasos para agregar una firma mediante la aplicación web de Outlook.

1. Abra su navegador web y abra Outlook .

2. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta.

3. Aquí, ubique y haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha de la ventana.

4. Ahora, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook .

5. Aquí, navegue hasta el panel Redactar y responder .

6. Haga clic en Nueva firma e ingrese la firma.

7. Finalmente, haga clic en Guardar para realizar los cambios.

Método 4: Usar formato de texto sin formato

Si el destinatario está usando una versión anterior de Microsoft Outlook, es posible que no pueda usar muchas funciones. Si utiliza una versión anterior de Exchange Services, no podrá leer la firma en formato HTML. Para resolver el problema de que la firma de Outlook no funciona, puede intentar usar el formato de texto sin formato para las firmas.

1. Use los pasos 1-3 como se menciona en el método 3 anterior para navegar a Ver todas las configuraciones de Outlook .

2. Aquí, navegue hasta el panel Redactar y responder .

3. Desplácese hacia abajo y localice Formato de mensaje .

4. Aquí, ubique Redactar mensaje en el menú desplegable y seleccione Texto sin formato.

5. Finalmente, haga clic en Guardar para realizar los cambios.

Si el uso de texto sin formato no ayuda y la firma de correo electrónico sigue sin funcionar en Outlook, pruebe el siguiente método.

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Método 5: cambiar al formato HTML para la firma de la imagen

Sin embargo, si su firma contiene fotografías e imágenes, el método anterior no le ayudará, ya que el texto sin formato no puede mostrar fotografías con firmas. Por lo tanto, tendrá que cambiar el formato del mensaje a HTML para solucionar el problema del botón de firma de Outlook que no funciona.

1. Abra Outlook en su dispositivo como se menciona en el Método 2 anterior.

2. Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Aquí, haga clic en Opción .

4. En el panel Correo , localice Redactar mensajes en este formato desplegable.

5. En el menú desplegable, haga clic en HTML .

6. Finalmente, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Método 6: reparar Microsoft Office

A veces, el botón de firma que no funciona en Outlook puede deberse a un paquete corrupto de Microsoft Office. Este problema se puede solucionar reparando Microsoft Office. Puede reparar Microsoft Office desde el panel de control.

1. En la barra de búsqueda , escriba Outlook y haga clic en Abrir .

2. Aquí, ubique y haga clic en desinstalar un programa en Programas .

3. Localice el programa de Microsoft Office y haga clic con el botón derecho en él y luego haga clic en Cambiar .

4. Dar permiso al sistema.

5. Seleccione una de las opciones de reparación.

6. Finalmente, haga clic en Reparar para iniciar el proceso.

Si este método no soluciona el problema de que la firma de Outlook no funciona, pruebe el siguiente método.

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Método 7: desinstalar las aplicaciones de escritorio UWP Microsoft Office integradas

Uno de los mejores métodos para solucionar los problemas de firma de Outlook es desinstalar las aplicaciones de escritorio integradas de UWP Microsoft Office de su computadora. El problema puede deberse a errores y archivos corruptos en estas aplicaciones. Puede seguir estos pasos para desinstalar las aplicaciones de escritorio integradas de Microsoft Office.

1. Presione las teclas Windows + I simultáneamente para abrir Configuración .

2. Aquí, seleccione Configuración de aplicaciones .

3. Ubique y seleccione Aplicaciones de escritorio de Microsoft Office .

4. Aquí, haga clic en Desinstalar .

5. Finalmente, haga clic en Desinstalar para confirmar la acción.

Método 8: eliminar claves de registro

En general, no se recomienda modificar las claves de registro para solucionar problemas de Outlook. Pero, si ninguno de los métodos funciona, esta puede ser su última opción para solucionar problemas de firma con Outlook. Puede seguir estos sencillos pasos para eliminar las claves de registro correctas para solucionar el problema.

Nota: Realice una copia de seguridad de los errores manuales durante las modificaciones de la clave de registro. Puede consultar la guía Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar el registro en Windows para hacer una copia de seguridad de las claves del registro.

1. Presione las teclas Windows + R juntas para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar .

2. En el cuadro de diálogo Ejecutar , escriba regedit y presione la tecla Intro .

3. Haga clic en Sí en la ventana Control de cuentas de usuario .

4. Presione Ctrl + F para iniciar la ventana Buscar e ingrese la siguiente clave en el cuadro de búsqueda

0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

5. Ahora, seleccione Buscar siguiente .

6. Aquí, haga clic con el botón derecho en la clave y luego seleccione la opción Eliminar .

7. Ahora, presione la tecla F3 para repetir la búsqueda y eliminar todas las claves.

Lea también: Arreglar la reaparición del mensaje de contraseña de Outlook

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q1. ¿Por qué no puedo ver la firma en el correo de Outlook?

Respuesta Puede haber múltiples razones por las que no pueda ver sus firmas en los correos electrónicos de Outlook, como configuraciones de formato de mensaje incorrectas y errores con las aplicaciones de Outlook.

Q2. ¿Cómo puedo solucionar problemas de firma en Outlook?

Respuesta Puede intentar reparar la aplicación de Microsoft Office en su computadora para solucionar los problemas de firma de Outlook.

Q3. ¿Puedo usar texto sin formato como firma?

Respuesta Sí , puede utilizar el formato de texto sin formato para enviar firmas escritas en formato de texto.

Q4. ¿Puedo usar una imagen como firma de Outlook?

Respuesta Sí, puede usar archivos de imagen como firmas. Sin embargo, deberá utilizar el formato de mensaje HTML para poder ver la imagen de la firma.

P5. ¿Cómo agrego una firma al correo de Outlook?

Respuesta Puede agregar una nueva firma mientras redacta un nuevo correo electrónico. simplemente navegando al panel Firma en el programa Outlook.

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Esperamos que esta guía le haya sido útil y que haya podido solucionar el problema del botón de firma que no funciona en Outlook . Háganos saber qué método funcionó para usted. Si tiene alguna sugerencia o consulta para nosotros, háganoslo saber en la sección de comentarios.