5 formas de ahorrar tiempo durante las revisiones de cursos de aprendizaje electrónico

¿Sueles dedicar un poco más de tiempo de lo planeado originalmente a las revisiones de los cursos de aprendizaje electrónico? El perfeccionamiento de su curso de aprendizaje electrónico es una parte esencial del proceso de diseño del curso de aprendizaje electrónico. Después de todo, el resultado del curso de e-learning depende de ello. Este artículo presenta cinco consejos principales para ahorrar tiempo durante la fase de revisión del curso de aprendizaje electrónico y producir un curso de aprendizaje electrónico de alta calidad.

Cómo ahorrar tiempo durante las revisiones de cursos de aprendizaje electrónico

No importa cuán profundo sea el resumen inicial y la planificación, siempre habrá una fase de revisión del curso de aprendizaje electrónico. El cliente puede cambiar el alcance del proyecto de aprendizaje electrónico o los objetivos de aprendizaje a la mitad del proyecto. O puede darse cuenta de que su equipo de aprendizaje electrónico pasó por alto un problema técnico desde el principio, lo que provocó un efecto dominó que retrasó la fecha de lanzamiento. Cualquiera que sea el caso, las revisiones de los cursos de aprendizaje electrónico requieren mucho tiempo pero son cruciales. Afortunadamente, hay formas de acelerar el proceso sin agotar su presupuesto de aprendizaje electrónico ni molestar a los clientes leales. Aquí hay cinco formas de ahorrar tiempo durante las revisiones del curso de aprendizaje electrónico.

1. Definir el alcance de la revisión del curso de aprendizaje electrónico

Es importante que usted y su cliente conozcan bien el alcance de las revisiones del curso de aprendizaje electrónico antes de comenzar el proyecto de aprendizaje electrónico. Debe describir claramente lo que se hará durante la fase de revisión del curso de aprendizaje electrónico y luego mantenerse fiel a su palabra. Pueden surgir muchos problemas diferentes justo antes del lanzamiento. Por ejemplo, el cliente puede intentar renovar por completo el curso de aprendizaje electrónico en el último minuto. Por lo tanto, hágales saber de antemano que las cosas que pueden tener un impacto directo en otros problemas técnicos, como los cambios en el guión, no forman parte del paquete. La fase de revisión del curso de aprendizaje electrónico es para cambios menores. Aclarar esto los hace más vigilantes en las etapas iniciales y te ahorra mucho tiempo y frustración a largo plazo. Es aconsejable reunirse con el cliente y discutir cómo aborda las revisiones del curso de aprendizaje electrónico y lo que eso implica. No olvide obtener todo por escrito para que todos sepan qué esperar y no haya malentendidos más adelante. Además, especifique cuánto tiempo lleva normalmente completar las revisiones del curso de aprendizaje electrónico para que los clientes estén al tanto del tiempo de respuesta.

2. Establecer plazos para cada fase del proceso de revisión del curso de aprendizaje electrónico

Es importante complacer a su cliente. Sin embargo, también es importante saber qué se requiere de su parte y cuándo debe concluir cada etapa del proceso. A nadie le gusta que un proyecto continúe sin un final a la vista. Por lo tanto, debe informar a su cliente que necesita comunicarse con usted dentro de un período de tiempo determinado con las solicitudes de revisión del curso de aprendizaje electrónico. Esto le permite administrar su tiempo de manera más efectiva. Además, es importante que las revisiones de los cursos de aprendizaje electrónico se envíen por partes. De esta manera, puede elaborar un plan para completar las revisiones del curso de aprendizaje electrónico con la imagen completa en mente en lugar de tener que idear constantemente un nuevo plan a medida que se le presenta nueva información. Si está desarrollando el curso de aprendizaje electrónico internamente para su propia audiencia, los horarios siguen siendo una herramienta de planificación vital. Le permiten delegar tareas a su equipo de aprendizaje electrónico y realizar pruebas de usuario en el camino. Por lo tanto, evita una larga ronda de revisión del curso de aprendizaje electrónico justo antes del lanzamiento.

3. Ocúpese de las revisiones internas del curso de aprendizaje electrónico

En el transcurso de múltiples rondas de revisión de cursos de aprendizaje electrónico, el contenido generalmente se agrega o modifica según las necesidades de los alumnos y los objetivos de aprendizaje en evolución. Como resultado, tiene pequeños errores gramaticales o de ortografía que deben agregarse a la lista de revisión. Para ahorrar tiempo, delegue esta tarea a un miembro específico de su equipo de aprendizaje electrónico. Preferiblemente, alguien con ojo para los detalles que tenga espacio en su agenda para filtrar cada pieza de contenido que completan sus compañeros colaboradores en línea. Siempre que no haya grandes problemas de diseño, este "intermediario" de revisión le permitirá pasar rápidamente por la fase de revisión del curso de aprendizaje electrónico.

4. Manténgase en contacto constante con el tomador de decisiones

Siempre debe haber un punto de contacto cuando esté desarrollando materiales de capacitación en línea para un cliente. De hecho, es mejor establecer algunas reglas básicas de comunicación desde el principio, que incluyen:

• Te correspondes con una sola persona.
• La persona con la que se comunica es quien toma la decisión final.

Lo último que desea es que su bandeja de entrada de correo electrónico se inunde con correos electrónicos de diferentes miembros del equipo del cliente. Además, cuando se comunique con el responsable de la toma de decisiones, podrá obtener la aprobación final para las revisiones del curso de aprendizaje electrónico. También puede aclarar confusiones rápidamente, en lugar de tener que consultar con varias partes interesadas. Otra ventaja que esto ofrece es que reduce las posibilidades de que se realicen revisiones innecesarias del curso de aprendizaje electrónico. En cuyo caso, tendría que revertir el contenido de aprendizaje electrónico porque el tomador de decisiones no le dio el visto bueno.

5. Mantenga un registro de todas las revisiones del curso de aprendizaje electrónico

Es importante que recopile todas las revisiones solicitadas del curso de aprendizaje electrónico y realice un seguimiento de ellas a medida que avanza el proceso. Esto le permite no solo volver a las versiones anteriores del curso de aprendizaje electrónico, sino también actualizar la memoria de los clientes en caso de que cuestionen los cambios que ha realizado. Por ejemplo, modifica el video de demostración de cumplimiento para incluir más imágenes del lugar de trabajo según lo solicite el responsable de la toma de decisiones. Sin embargo, el cliente afirma que prefiere otro conjunto de fotos de sus archivos. Puede volver a consultar sus notas y comunicaciones para recordarles la solicitud original. Otra opción es invertir en una herramienta de revisión de cursos de aprendizaje electrónico que realiza un seguimiento automático de los cambios. Su equipo de aprendizaje electrónico también tiene la capacidad de compartir comentarios y trabajar en colaboración para actualizar el contenido de aprendizaje electrónico.

Como puede atestiguar cualquier profesional de e-learning, la fase de revisión del curso de e-learning puede estar plagada de desafíos. Ha habido muchos casos en los que la fase de revisión del curso elearning se prolongó por falta de comunicación. Por ejemplo, el equipo de aprendizaje electrónico no discutió el plan general de revisión del curso de aprendizaje electrónico con las partes interesadas ni delegó tareas internamente. Por lo tanto, debe ser claro desde el principio para evitar retrasos y una cantidad significativa de estrés.

Sin duda, sabe que las herramientas de revisión de cursos de aprendizaje electrónico lo ayudan a colaborar con su equipo de aprendizaje electrónico de manera más efectiva, pero ¿existen otros beneficios de usarlas que quizás no conozca? Lea el artículo 8 beneficios de usar herramientas de revisión de cursos de eLearning para descubrir los 8 beneficios más notables de usar una herramienta de revisión de cursos de eLearning para su próximo proyecto de eLearning.

Sobre el Autor:

Christopher Pappas es el fundador de The eLearning Industry's Network, que es la mayor comunidad en línea de profesionales involucrados en la industria del eLearning. Christopher tiene un MBA y un MEd (Learning Design) de BGSU.

Bloguero de eLearning • EduTechpreneur • Analista de eLearning • Conferencista • Adicto a las redes sociales