Maneras fáciles de mejorar la gestión de su proyecto de marketing

Maneras fáciles de mejorar la gestión de su proyecto de marketing

Las herramientas de software de gestión de proyectos de marketing ayudan a las empresas a implementar ideas innovadoras. Los miembros del equipo lograrán proyectos de manera más efectiva y se comunicarán mejor durante tareas específicas si se incluyen adecuadamente en sus procesos. Aprenda a configurar un sistema que se alinee con los objetivos de marketing de su empresa con esta guía detallada. Primero, asegurémonos de que comprende los fundamentos del tema.

¿Qué es la gestión de proyectos de marketing?

La gestión de proyectos es el proceso de diseñar, llevar a cabo y completar tareas y objetivos específicos para una campaña. Garantiza que las iniciativas de la empresa se completen a tiempo y con la menor cantidad de fallas posibles. Aplica una amplia gama de habilidades, conocimientos, herramientas y procesos para satisfacer los objetivos y requisitos del proyecto.

Del mismo modo, la gestión de proyectos de marketing abarca todos los aspectos de la administración y el desarrollo de una campaña de marketing. La gestión de proyectos de marketing aumenta la productividad al proporcionar a los miembros del equipo estándares a seguir para realizar actividades de campaña de manera precisa y eficiente. Varias herramientas y procesos de gestión deben unirse para una gestión de proyectos de marketing exitosa.

¿Por qué es necesaria la gestión de proyectos para el marketing?

Los gerentes de marketing necesitan la gestión de proyectos porque les permite planificar, comunicar y llevar a cabo su visión en varios equipos y campañas.

Un gerente de proyectos de marketing con frecuencia necesita herramientas de colaboración de recursos, herramientas de presupuesto, herramientas de investigación y herramientas de seguimiento de tiempo para llevar a cabo campañas y planes sofisticados. Esto garantiza que los equipos puedan organizar correctamente el trabajo, facturar y facturar a los clientes, y evitar ciclos interminables de comentarios de los clientes.

Con los diferentes servicios que ofrecen y los diversos clientes, las empresas de marketing tienen mucho que administrar y mantenerse organizadas a diario. Es por esto que la gestión de proyectos es muy importante en el marketing.

Debido a que hay tantas formas diferentes de manejar proyectos y tantos tipos distintos de proyectos requieren planes específicos, la gestión de proyectos en marketing es fundamental.

Es imposible cumplir con el cronograma, mantenerse dentro del presupuesto de un cliente y mantener contentos tanto a los equipos internos como a los clientes con el resultado sin la gestión de proyectos en un negocio de marketing.

Si es cliente de una agencia de marketing, infórmese sobre la gestión de proyectos para asegurarse de que tendrá un proyecto bien planificado, que estará involucrado e informado en cada paso del camino y que estará satisfecho con el producto final!

Técnicas simples para mejorar la gestión de proyectos de marketing

1. Defina objetivos de marketing claros

Si es un gerente senior de marketing, se le puede confiar el desarrollo de objetivos amplios a largo plazo que consideren toda su estrategia de marketing en lugar de campañas específicas. Asegúrate de que los objetivos que establezcas para tu equipo sean alcanzables.

Todos sus objetivos deben ser SMART, que significa específico, medible, preciso, realista y limitado en el tiempo. Por ejemplo, puede establecer un objetivo de campaña para aumentar las ventas de un producto específico en un 10 % durante el próximo mes debido al marketing de influencers mejorado.

2. Prioriza tu trabajo

Para garantizar que todos cumplan con los plazos necesarios, necesitará que todo su equipo esté organizado. Aplicaciones como Asana, Trello o Monday.com son útiles en esta situación. Su objetivo es aumentar la eficiencia y el flujo de trabajo de su equipo.

Puede crear tableros de procesos y cambiar trabajos rápidamente entre el personal si alguien se sobrecarga y parece estar creando un cuello de botella.

Al priorizar el trabajo de su equipo, es fundamental tener en cuenta sus objetivos. Examine si las tareas en cuestión lo están ayudando a lograr sus objetivos. Tenga en cuenta también el plan comercial general de su empresa.

3. Sea claro y específico con los requisitos del proyecto

Es un reto completar un proyecto si no sabes lo que esperas. Esto es especialmente importante si trabaja para una empresa de marketing o produce marketing para un cliente. Sería útil que dedicara tiempo a determinar los requisitos y expectativas específicos.

4. Utilice herramientas de colaboración para facilitar la comunicación

Si todos están en el mismo lugar de trabajo, es posible que puedan tener una reunión cara a cara. Sin embargo, si su equipo trabaja de forma remota, necesitará un software de comunicación confiable para ayudar con esto. Además del software tradicional, como los correos electrónicos (que pueden llevar tiempo porque no se envían en tiempo real), hay muchas herramientas de colaboración disponibles, como Slack, Asana, Trello,Monday.com y muchas otras.

5. Programa tus proyectos

Al planificar el trabajo de su equipo, considere el panorama general de todas sus iniciativas en curso. Puede encontrar software que lo ayude con este proceso una vez más. En este punto, puede utilizar aplicaciones como Trello, Asana o Monday.com para ayudarlo.

Si es nuevo en la gestión de proyectos, es posible que descubra que trabajar con su equipo es la opción más conveniente. Decida los pasos que deben tomarse y luego pregunte a los miembros de su equipo cuánto tiempo esperan que tome cada paso. También le informarán lo que debe lograr antes de comenzar una tarea.

6. Producir contenido de marketing

A continuación, debe producir su contenido de marketing después de haberlo planificado. Si bien es posible que no gane mucho dinero como gerente de proyecto, debe mantenerse al tanto del progreso de su equipo. Nuevamente, herramientas como Monday.com pueden ayudarlo con esto.

7. Cree plantillas de proyectos que se puedan usar una y otra vez

¿Por qué esforzarse por crear algo nuevo? Muchos programas y plataformas te permiten crear plantillas que puedes usar cada vez que generas material nuevo si lo creas constantemente. Mailchimp, por ejemplo, le permite crear plantillas de boletines por correo electrónico. Puede incluir texto repetitivo, titulares, logotipos y gráficos recurrentes que aparecen en todos los boletines.

8. Examine los resultados de sus esfuerzos de marketing sobre sus objetivos

Finalmente, debe evaluar si su estrategia de marketing logró los objetivos que estableció en el Paso 1. Aquí es donde observa todas sus métricas disponibles y las compara con lo que esperaba.

Una vez que haya recopilado todos estos datos, puede comenzar a planificar su próxima campaña. Concéntrese en usar el contenido o los activos que funcionaron en esta campaña y evite los que no.

Conclusión

Una de las mejores cosas de estas sugerencias es que son fáciles de poner en práctica al instante en casi cualquier negocio. Casi la mayoría de ellos son de uso gratuito, por lo que tanto los nuevos profesionales como los veteranos experimentados pueden utilizarlos en sus operaciones diarias.

Con estos punteros en su bolsillo trasero, le resultará más fácil completar proyectos, tanto ahora como en el futuro.