Trucos simples de URL para Google Drive que debes saber

Con Google Drive, puede almacenar archivos en la nube y compartirlos fácilmente con cualquier persona. Abra cualquier archivo en Google Drive, haga clic en el botón Compartir y obtendrá una URL (enlace) que otros pueden usar para acceder a su archivo. Esto es de conocimiento común, pero Google Drive tiene muchos trucos de URL bajo la manga que harán que estos simples enlaces de Drive sean aún más poderosos.

Trucos de URL de Google Drive

Visor web de Google Drive

Google Drive incluye un visor web incorporado para que las personas puedan ver sus archivos compartidos, desde documentos de Microsoft Office hasta videos y dibujos de AutoCAD, directamente en su navegador. Puede usar este visor web para ver archivos en línea sin tener que descargar los archivos a su computadora.

https://docs.google.com/viewer?url=FILE_URL

Reemplace FILE_URL con el enlace http completo del documento en línea y cualquiera podrá ver su archivo en el navegador. Aquí hay un ejemplo.

Modo lector para archivos de Google Drive

Puede ver documentos nativos de Google en modo lector (sin la interfaz de usuario de Google) simplemente reemplazando /edit en la URL del archivo de Google Drive con /preview .

Entonces, si el enlace para compartir original de un archivo en Google Drive es:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/SHEET_ID/edit

Puede ver el mismo documento en un modo de lectura limpio usando el enlace:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/SHEET_ID/preview

Aquí hay una presentación de Google Sheet, Google Document y Google Slides en modo de vista previa que está menos desordenada sin menús ni barras de herramientas y, por lo tanto, se carga más rápido.

Incrustar documentos de Google en páginas web

/preview es útil cuando necesita incrustar un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Drive en su página web usando la etiqueta IFRAME como en este ejemplo en vivo.

 <iframe src="https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/preview" height="600px" width=“800px" allowfullscreen> </ iframe >

Descargar y exportar archivos de Google Drive

El visor de archivos nativo es útil, pero a veces es posible que desee omitir el visor de Google Docs incorporado y obligar al navegador a descargar el archivo en lugar de abrirlo. Por lo tanto, si un usuario tiene Photoshop en su computadora, el archivo PSD que ha compartido a través de Google Drive se abrirá en Photoshop y no en su navegador web.

Cree enlaces de descarga directa y omita el visor web

Cuando carga cualquier archivo en Google Drive y lo comparte, el enlace compartido se ve así:

https://drive.google.com/open?id=DRIVE_FILE_ID

El FILE_ID es único para cada archivo en Google Drive. Si copia este FILE_ID y lo usa en la siguiente URL, obtendrá un enlace directo para descargar el archivo desde Google Drive (ejemplo).

https://drive.google.com/uc?export=download&id=DRIVE_FILE_ID

Si desea abrir el archivo en el visor web de Google Drive, la URL del visor sería (ejemplo):

https://drive.google.com/file/d/DRIVE_FILE_ID/view

Enlaces de descarga directa para documentos nativos de Google

El truco de URL de descarga directa también funciona para documentos nativos de Google. Esto es realmente útil si desea brindarles a los usuarios la opción de descargar su documento de Google como un archivo PDF de solo lectura o su hoja de cálculo de Google como un archivo XLS de Excel.

Google Docs - Descargas directas

Cualquier documento en su Google Drive tiene una URL como:

https://docs.google.com/document/d/DOC_FILE_ID/edit

Reemplace /edit con /export?format= , agregue el formato de archivo en el que se debe guardar el documento y su enlace de descarga estará listo (ejemplo).

 https://docs.google.com/document/d/DOC_FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/document/d/DOC_FILE_ID/export?format=doc

Los enlaces anteriores ahora descargarán el mismo documento de Google en formato Word (.docx) y PDF. También puede especificar txt, html, odt (OpenDocument) o epub para descargar el documento de Google como libro electrónico.

Presentaciones de Google - Enlaces de descarga

Al igual que los Documentos de Google, las URL de las presentaciones en Google Drive tienen este formato:

https://docs.google.com/presentation/d/PRESENTATION_ID/edit

Los enlaces de descarga directa para Google Slides son ligeramente diferentes a los de Google Documents. Aquí reemplace /edit con /export/format donde el formato puede ser pptx para descargar Presentaciones de Google como archivos de Microsoft Powerpoint o PDF para exportar la presentación como una presentación de diapositivas en PDF.

 https://docs.google.com/presentation/d/PRESENTATION_ID/export/pdf https://docs.google.com/presentation/d/PRESENTATION_ID/export/pptx

Los enlaces directos para descargar la misma plataforma de presentación en formatos de PowerPoint (.pptx) y PDF se encuentran a continuación: Por ejemplo, aquí hay una presentación en Presentaciones de Google que puede descargar directamente como archivo PDF o PPT.

Descargar diapositivas de Google como archivos PNG

Con Google Slides, puede exportar la presentación completa como PDF o puede crear enlaces a diapositivas individuales que descargarán la diapositiva como un archivo PNG de alta resolución.

Todo lo que necesita hacer es agregar ?pageid=pPAGE_NUMBER a la URL de exportación. Entonces, si tuviera que descargar la décima diapositiva como un archivo PNG, la URL sería:

https://docs.google.com/presentation/d/FILE_ID/export/png?pageid=p10

Ver también: Vincular directamente a una diapositiva de Google específica

Hojas de cálculo de Google: enlaces de exportación

Abra su hoja de cálculo de Google en Google Drive, haga pública la hoja (o compártala con Anyone with a link ) y tome nota de la URL compartida. Debería ser algo como esto:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit

Los enlaces de descarga directa para Google Sheets son similares a Google Docs y las hojas se pueden exportar como archivos PDF, Excel XLSX y CSV.

 https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=xlsx https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=pdf https://docs.google.com/spreadsheets/d/FILE_ID/export?format=csv

Por ejemplo, aquí está la hoja de cálculo COVID-19 y puede descargar directamente el archivo como archivo PDF o XLS con una simple manipulación de la URL de la hoja original.

Ver también: Enviar por correo electrónico Hojas de cálculo de Google a tiempo

Copie y haga suyo cualquier archivo compartido de Google Drive

Reemplace /edit con /copy en la URL de cualquier archivo nativo de Google Drive y cualquiera puede hacer clic en ese enlace para hacer rápidamente una copia de ese archivo en su propio Google Drive. Intenta aquí.

 Original Link: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/edit Copy Link: https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy

El truco /copy URL funciona para Google Docs, Sheets, Slides y Google Scripts. Agregue ?copyComments=true si desea que el documento copiado incluya los comentarios del documento original. Configure includeResolvedCommentsOnCopy=false para omitir la copia de comentarios resueltos y copyCollaborators=false para no compartir el documento copiado con los colaboradores originales.

También puede usarlo para formularios de Google, pero el formulario se copiará en la cuenta de Google de otro usuario solo si el propietario del formulario ha otorgado acceso al formulario.

Invitar a los usuarios al copiar documentos

Si agrega [email protected] a la URL de copia, se le pedirá al usuario de Google que está copiando el documento que comparta el documento con la cuenta de Google específica inmediatamente después de copiar el documento.

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/copy?userstoinvite=emailaddres

Dibujos de Google - Insertar como imagen

Puede exportar sus Dibujos de Google como archivos SVG, PNG, JPEG o PDF reemplazando /edit en la URL del dibujo con /export/FORMAT .

Por ejemplo, si la URL del dibujo de Google en Drive es:

https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/edit

El enlace directo para descargar el dibujo en formato vectorial como SVG o como archivo PDF sería:

 https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/export/svg https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/export/pdf https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/export/jpg

Incluso puede usar estos enlaces para incrustar Dibujos de Google como imágenes en línea en sus páginas web HTML usando la etiqueta <img> como se muestra aquí.

 < p > < img src = " https://docs.google.com/drawings/d/FILE_ID/export/png " alt = " Google Drawing " /> </ p >

Ver también: Las URL de Google más importantes