¿Cómo eliminar todos los saltos de sección en un documento de Word a la vez?
Publicado: 2020-09-30En nuestro tutorial de Windows 10 de hoy, aprenderá cómo eliminar todos los saltos de sección en MS Word. Si no está familiarizado con esta característica, aquí hay un resumen de todo lo que necesita saber sobre los saltos de sección.
¿Qué son los saltos de sección?
Microsoft Word ofrece a los usuarios una gran cantidad de herramientas que les permiten dar formato al texto de un documento. Una característica útil son los saltos de sección. Un salto de sección le permite dividir su documento en diferentes partes y establecer un diseño de página específico y opciones de formato para partes individuales de un documento. En esencia, la característica le permite dar formato a una o más partes de un documento, sin afectar el documento completo.
Esta función es útil cuando está generando un documento con cientos de páginas y desea utilizar diferentes opciones de formato, como las orientaciones vertical y horizontal. Otro ejemplo es cuando está escribiendo un informe, un libro o un artículo con varios capítulos. Una forma de evitar que los capítulos aparezcan en la parte inferior de una página es utilizar un salto de sección.
Existen diferentes tipos de saltos de sección, a saber:
- Página siguiente : cuando se aplica, este tipo de salto de sección fuerza el texto a la derecha del cursor a una nueva sección en la página siguiente. Además, todo el formato asociado con el texto se transfiere a la nueva sección.
- Continuo : este tipo de salto de sección crea una nueva sección pero mantiene el texto en la misma página. Es decir, puede tener dos secciones diferentes en la misma página con un formato diferente (como en nuestro ejemplo a continuación, donde tenemos un párrafo de una sola columna y un párrafo de dos columnas en la misma página).
- Página par : este tipo de salto de sección mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página par. Por lo tanto, si está en la página 10 e inserta un salto de sección de página par, la nueva sección comenzará en la página 12, dejando la página 11 en blanco.
- Página impar : esto es lo opuesto a un salto de sección de página par, donde el texto a la derecha del cursor se mueve a la siguiente página impar.
¿Por qué son útiles los saltos de sección?
Normalmente, Word trata su documento como una sola sección hasta que inserte un salto de sección. Por ejemplo, si tiene un documento al que desea aplicar diferentes opciones de formato, como encabezados y pies de página, columnas o numeración de líneas, debe introducir saltos de sección, lo que facilita su trabajo.
Los saltos de sección, a diferencia de los saltos de página, no solo dividen el cuerpo del texto del documento, sino también los márgenes de página, los números de página, los encabezados y los pies de página. Tenga en cuenta que no hay límite en la cantidad de saltos de sección que puede insertar en un documento. Además, cada salto de sección controla las opciones de diseño y formato de la sección anterior.
Digamos que divide su documento en dos partes. En la primera parte, tiene el párrafo normal como una sola columna, y en la segunda parte, lo formatea como dos columnas. Si elimina el salto de sección, el texto anterior al salto adopta las opciones de formato de la sección posterior al salto. En otras palabras, la primera parte de su documento tendrá el formato de dos columnas.
De manera similar, los saltos de sección de MS Word le permiten usar números en minúsculas para los números de página en la introducción de su libro y números arábigos en el resto de las páginas. Los saltos de sección y de página también son útiles para controlar la paginación de su documento.
Cómo ver los saltos de sección existentes en MS Word
En MS Word, los saltos de sección y los saltos de página son invisibles de forma predeterminada y solo puede ver los cambios en el formato y la paginación de cada sección. La razón es que no se supone que los saltos aparezcan en su documento cuando los imprima.
Sin embargo, cuando esté editando su archivo .doc, es posible que desee ver los saltos de sección y de página. Para hacerlo, seleccione el botón Inicio y haga clic en la opción "Mostrar/Ocultar" (el signo pilcrow, ,).
A veces, es posible que desee saber cómo eliminar todos los saltos de sección en Word. Si ese es el caso, a continuación hay algunos consejos útiles.
Cómo eliminar todos los saltos de sección en MS Word a la vez
- Antes de comenzar, asegúrese de que los saltos de sección estén visibles haciendo clic en la opción Inicio > Mostrar/Ocultar como se explicó anteriormente. Para eliminar manualmente un salto de sección, desplácese hasta encontrarlo.
- Una vez que lo haga, seleccione el salto de sección arrastrando el cursor desde el borde izquierdo hasta el borde derecho y presione la tecla Eliminar. Alternativamente, coloque el cursor justo antes del salto de sección y presione Eliminar.
Los pasos anteriores se pueden aplicar si tiene solo unos pocos saltos de sección en su archivo .doc. Sin embargo, si se trata de varias páginas, una forma más fácil de eliminar rápidamente todo el salto de sección en Word es mediante la herramienta "Buscar y reemplazar".
Estos son los pasos a seguir:
- Repita el paso 1 anterior y abra el cuadro Buscar y reemplazar. Está ubicado en el extremo derecho de su documento de Word. Alternativamente, use las teclas de método abreviado Ctrl + H.
- Una vez que se abra, haga clic en el botón Más en la esquina izquierda de la ventana.
- Esta operación revelará configuraciones avanzadas. Haga clic en el botón Especial y seleccione Salto de sección de la lista desplegable que aparece.
- Debería ver "^b" en el cuadro de texto "Buscar:". Alternativamente, puede ingresar "^b" directamente en el cuadro de texto "Buscar:" después del Paso 2.
- Finalmente, haga clic en el botón Reemplazar todo. No tiene que ingresar nada en el cuadro de texto Reemplazar con.
- Cuando vea una ventana de confirmación, haga clic en Aceptar.
¡Eso es! Esta operación eliminará todos los saltos de sección en un archivo .doc.
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