Las 12 mejores plantillas de actas de reuniones gratis

Las reuniones juegan un papel vital en el crecimiento de una organización. No importa cuán productiva sea una reunión, su eficiencia entra en juego solo cuando comienza a implementar lo que se discutió en la reunión. La mejor manera de incluirlo en un curso de acción es anotar las actas de la reunión. Pues apuntando los puntos de un tedioso proceso mientras se está en una reunión. Si se pregunta, ¿hay una plantilla para las actas de las reuniones? Está en el lugar correcto. Tenemos una guía perfecta que puede facilitar el mantenimiento de una nota de actas de un documento de plantilla de reunión. En este artículo, leerá sobre los sitios web y las aplicaciones donde puede encontrar plantillas de actas de reuniones de uso gratuito.

Las 12 mejores plantillas de actas de reuniones gratis

Las plantillas de actas de reuniones se utilizan para realizar un seguimiento de cada información sobre las reuniones del equipo y las decisiones importantes que se toman. Estos incluyen principalmente los que son tomados por los jefes de empresa. A continuación se enumeran los sitios web donde puede obtener fácilmente actas de documentos de plantillas de reuniones para realizar un seguimiento de las actas de las reuniones.

¿Existe una plantilla para las actas de las reuniones?

Sí. Una plantilla de actas de reuniones es un formato fácilmente disponible que se utiliza para anotar lo pertinente de una reunión. La plantilla consta de diferentes secciones para cada tema de discusión, como la agenda, los plazos, las revisiones, los pros y los contras, el curso de acción y muchos más. Tiene el propósito de compartir una descripción general con aquellos que no estuvieron disponibles para la reunión y futuras referencias. Aquí, le hemos traído las fuentes donde puede encontrar la plantilla de actas de reuniones de uso gratuito.

1. PLANTILLA.NET

TEMPLATE.NET es uno de los mejores sitios web donde puede encontrar la plantilla de actas de reuniones gratis. También contiene plantillas pagas. Puede elegir en consecuencia. También proporciona plantillas para MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs y muchos más. TEMPLATE.NET le permite hacer su trabajo más rápido al probar plantillas personalizables. A continuación se enumeran algunas de las características de TEMPLATE.NET:

• Este sitio web le ofrece contenido nuevo cada semana .
• Puede encontrar plantillas libres de regalías con imágenes, ilustraciones y estilos de fuente.
• La colección de plantillas en este sitio web se ve impresionante .
• Las plantillas disponibles se pueden personalizar, compartir e imprimir en consecuencia.
• El servicio de atención al cliente está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana a través de chat, correo electrónico y teléfono.
• Encuentre plantillas para diferentes formatos de archivo como Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel y muchos más.
• El plan gratuito le brinda funciones limitadas, como descargar 3 archivos por día, 100 MB de almacenamiento en la nube y uso ilimitado de documentos, diseños y editor de video.
• La suscripción paga al plan Pro y al plan Business cuesta $ 2.99 y $ 10.99 por mes, respectivamente.

2. Adobe Express

Adobe, como todos sabemos, proporciona excelentes herramientas para fomentar la creatividad en todos los campos posibles. Del mismo modo, Adobe Express le permite usar plantillas listas para usar y también le permite crear sus propias plantillas. También puede usar la aplicación Adobe Express que está disponible en Google Play Store y AppStore. Echemos un vistazo a las características de Adobe Express:

• Le permite personalizar la plantilla en consecuencia.
• Las plantillas disponibles aquí son atractivas para los ojos.
• Adobe Express le proporciona más de 2000 fuentes .
• Puede usar esto tanto en su computadora de escritorio como en su dispositivo móvil .
• Le proporciona Adobe Stock , que es una colección de fotos libres de regalías.
• Con el plan gratuito en sí, puede usar 2 GB de almacenamiento en la nube.
• La versión premium de la aplicación le brinda muchas más funciones que cuestan $ 9.99 por mes y ofrecen una prueba gratuita de 30 días .

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3. Vértice42

Vertex42 tiene como objetivo proporcionar herramientas simples que permitan a las personas administrar su tiempo de manera eficiente al hacer uso de estos documentos de plantillas de reuniones fácilmente disponibles. Todo lo que tiene que hacer es descargar la plantilla y usarla en consecuencia. Algunas de las características de este sitio web se enumeran a continuación:

• Le proporciona diferentes tipos de plantillas de actas de reuniones de Word, como básicas, detalladas, formales y muchas más.
• Estas plantillas de actas de reuniones se pueden descargar y utilizar para MS Word 2007 y versiones posteriores .
• También proporciona una plantilla de actas de reuniones gratis para Google Docs .
• Además de las actas del documento de plantilla de reunión, también puede encontrar plantillas para MS Excel, Hojas de cálculo de Google, Calendarios, Calculadoras y muchas más.
• Las plantillas proporcionadas aquí son de naturaleza muy básica y formal .
• Es completamente gratuito y es fácil de descargar y usar.

4. Laboratorio de plantillas

Template Lab es un sitio web que ofrece más de 30.000 plantillas en varias categorías. También responde a todas sus preguntas sobre si existe una plantilla para las actas de las reuniones. Como este sitio web también le proporciona blogs que lo ayudan a utilizar las plantillas disponibles. Algunas de las características de Template Lab se enumeran a continuación:

• Le permite descargar las actas del documento de plantilla de la reunión en diferentes formatos, como MS Excel, MS Word, Photoshop y formato PDF.
• Consiste en múltiples plantillas dentro de las actas de las categorías de reuniones como negocios, quejas, proyectos, personal, equipo, anual, junta, reunión de la junta directiva y mucho más.
• También contiene diferentes categorías para plantillas formales e informales .
• Las plantillas disponibles son una delicia a la vista .
• Este sitio web es completamente gratuito .
• Brindan atención al cliente por correo electrónico, formularios, teléfono y en línea.

5. deslizar

Slite es el recurso ideal cuando busca un documento de plantilla de un minuto de reunión. Este sitio web y la aplicación permiten a los usuarios editar las plantillas disponibles y también crear nuevas plantillas. También puede guardar plantillas para su uso posterior. Aunque está disponible de forma gratuita, también tiene una versión de pago. Algunas de las características de Slite se enumeran a continuación:

• Esta aplicación le permite trabajar en equipo , discutir y trabajar en diferentes productos que ofrecen, como documentos de diseño de software, documentación técnica y mucho más.
• Con Slite, puede usar plantillas listas para usar para análisis competitivos, actualizaciones semanales, actas de reuniones, pautas de marca, etc.
• Las plantillas disponibles son básicas y fáciles de usar .
• Puede editar y crear plantillas en línea y descargarlas como archivos PDF.
• Es compatible con dispositivos Windows, macOS, Android e iOS.
• La suscripción paga a la aplicación cuesta $6.67 y $12.50 para los planes Estándar y Pro respectivamente.

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6. Hoja inteligente

Smartsheet es otro sitio web donde puede encontrar plantillas de actas de reuniones de uso gratuito. Es una aplicación paga y se puede usar sin costo con una prueba gratuita. Junto con otros productos y soluciones, también puede probar el documento de plantilla de actas de reuniones. La plantilla se puede descargar como un documento de Word o Smartsheet. Echemos un vistazo a las diversas funciones de Smartsheet:

• Smartsheets proporciona plantillas en múltiples categorías , como finanzas, educación, recursos humanos y mucho más.
• Además de las actas de las reuniones, puede usar Smartsheet para usar plantillas fácilmente disponibles o crear plantillas para Gantt, formularios, informes, tableros, listas de tareas, etc.
• La plantilla de actas de reunión aquí consta de varias categorías , como reunión clásica, reunión de proyecto, reunión de acciones y muchas más.
• Estas plantillas de actas de reuniones se pueden usar en línea y exportar como MS Excel, Hojas de cálculo de Google o un archivo PDF.
• También proporciona una variedad de herramientas que lo ayudarán a personalizar las plantillas según sea necesario.
• La suscripción a la aplicación cuesta $7 y $25 para el plan Pro y Business respectivamente por un mes.
• Utilice la aplicación de forma gratuita durante un período de prueba de 30 días .
• Es compatible con dispositivos Windows, macOS, iOS y Android.

7. Compañero

Fellow, al igual que los sitios web y aplicaciones mencionados anteriormente, proporciona a los usuarios actas de documentos de plantillas de reuniones. Se enfoca principalmente en proporcionar una plataforma donde las personas pueden formar parte de juntas como equipo, realizar reuniones y discutir agendas. Por lo tanto, proporcionan plantillas de actas de reuniones gratuitas, así como otras plantillas que se utilizan para realizar un seguimiento del crecimiento y desarrollo de una organización. Algunas de las otras características de esta aplicación se enumeran a continuación:

• Contiene varias categorías de actas de documentos de plantillas de reuniones de las que puede seleccionar la requerida.
• Fellow permite a los usuarios personalizar plantillas y también guardarlas para su uso posterior.
• Estas plantillas son básicas y solo proporcionan esquemas para las categorías.
• También permite la integración con otras aplicaciones como Google Meet, Zoom, Slack y otras.
• La versión paga de la aplicación cuesta $ 6 por mes y ofrece una prueba gratuita de 15 días.
• Es compatible con dispositivos Windows, macOS, Android e iOS.
• También se puede utilizar como una extensión de navegador para Chrome y Firefox.

8.Microsoft | Oficina

microsoft | Office es una de las formas más convenientes de descargar actas de plantilla de reunión de Word. Es gratuito y se puede descargar fácilmente desde el sitio web oficial. Todo lo que necesita hacer es descargar el archivo y editarlo en consecuencia. Puede encontrar diferentes tipos de plantillas de reuniones que puede usar cuando lo desee. Algunas de las características de las plantillas disponibles aquí se enumeran a continuación:

• Puede descargar tantas plantillas como desee, ya que están disponibles de forma gratuita.
• Dentro de la categoría de reuniones, puede encontrar plantillas para notas de reuniones básicas, actas de reuniones educativas, actas de reuniones clásicas, etc.
• La plantilla de actas de reuniones disponible aquí es atractiva a la vista con un toque de colores.
• Estos están disponibles para descargar como archivos de MS Word .
• Además de las actas de la reunión, puede encontrar plantillas para anuncios, carteles, recibos, invitaciones, folletos y mucho más disponibles para descargar en formatos de archivo MS Excel y MS Word.
• También puede compartir estas plantillas a través de LinkedIn, correo electrónico y Facebook.
• También puede usar estas plantillas en MS Word 2021 .

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9. Asanas

Asana es otro sitio web que puede responder a todas tus dudas sobre si existe una plantilla para actas de reuniones. Asana le proporciona las plantillas de forma gratuita, pero requiere que inicie sesión para acceder al sitio web. También consta de una versión premium. El sitio web tiene como objetivo principal proporcionar a los usuarios herramientas que puedan ser de ayuda para la gestión de proyectos. Algunas de las características de este sitio web se enumeran a continuación:

• Puede encontrar diferentes tipos de plantillas de reuniones, como lanzamiento de proyecto, 1:1, lluvia de ideas en equipo, junta, ventas, reuniones de revisión de desempeño y muchas más.
• Le proporciona un esquema para diferentes tipos de reuniones.
• Puede usar la opción de vista de lista para mostrar los detalles del proyecto en una lista.
• Con la opción de campo personalizado , puede editar los campos ya existentes e incluso crear nuevos campos.
• La función de subtareas de este sitio web permite a los usuarios dividir el proyecto o las tareas en tareas más pequeñas y asignar detalles en consecuencia.
• Le permite integrarse con otras aplicaciones como Zoom, Clockwise, Microsoft Teams y Vimeo.
• Además de las actas de la plantilla de la reunión, también puede encontrar plantillas para la continuidad del equipo, el plan del proyecto, las solicitudes de trabajo y las metas del equipo y la planificación de objetivos.
• La versión Premium le costará $10.99 y la versión Business le costará $24.99 por mes.

10. Formularios electrónicos

eForms es un sitio web que le brinda acceso gratuito a plantillas que puede usar mientras toma las actas de una reunión. Estas plantillas son básicas y se pueden utilizar con fines oficiales. Le permite descargar las plantillas como archivos PDF. Aquí, al igual que las otras aplicaciones y sitios web, puede editar las plantillas disponibles y crear nuevas plantillas. Algunas de las características de los formularios electrónicos se enumeran a continuación:

• Puede encontrar plantillas en varias categorías de reuniones como anual, de iglesia, corporativa, de consejo, educativa, formal y muchas más.
• Le permite exportar fácilmente su archivo a un formato de archivo MS Word o PDF.
• Se pueden utilizar para imprimir a través del propio sitio web.
• eForms satisface todas sus necesidades de documentos personales, comerciales y de bienes raíces .
• Ofrece una prueba gratuita de 7 días con acceso ilimitado a todos los documentos.
• El plan de suscripción cuesta $39 mensuales y $199 anuales.
• También puede optar por un solo documento a la vez que cuesta $ 45 .

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11. Evernote

Evernote es un sitio web organizador de notas, así como una aplicación. Entre las diversas funciones, la plantilla gratuita de actas de reuniones es una de ellas. Otras características incluyen un escáner de documentos, calendario, tareas, clipper web, etc. Veamos de qué se trata una plantilla para actas de reuniones en Evernote:

• Proporciona plantillas para múltiples categorías formales e informales como escritura creativa, hogar y jardín, planificación de fiestas, reuniones, marketing y ventas, bienestar personal y muchas más.
• En la categoría de reuniones , encontrará subcategorías como agendas de reuniones, notas de reuniones, planificadores de reuniones, etc.
• Las plantillas se pueden usar en línea y compartir por correo electrónico o como un enlace.
• Es compatible con dispositivos Windows, macOS, iOS y Android.
• También puede usar Evernote como una extensión del navegador .
• Ofrece una prueba gratuita durante 7 días.
• El plan de suscripción personal cuesta $3,49 al mes y el plan profesional cuesta $4,46 al mes.

12. Documentos de Google

Entre las muchas otras aplicaciones y sitios web, Google Docs también es una de las opciones donde puede obtener una plantilla de actas de reuniones de forma gratuita. Si aún se pregunta si existe una plantilla para actas de reuniones en Google Docs, puede probarla usted mismo. Todo lo que necesita hacer es abrir Google Docs y expandir la galería de plantillas para encontrar múltiples plantillas para varias categorías. A continuación se enumeran algunas de las características de las plantillas en Google Docs:

• Google Docs tiene tres plantillas para actas de reuniones en la sección Trabajo.
• Estas plantillas son gratuitas .
• Las plantillas disponibles aquí se pueden utilizar tanto para fines formales como informales .
• Estos varían en estilos de fuente y colores . Por lo tanto, puede usarlos según sea necesario.
• Contiene todas las secciones esenciales como asistentes, acciones y objetivos, detalles de la próxima reunión, etc.

Estos eran los sitios web y las aplicaciones donde podía encontrar las actas de la plantilla de reunión de Word y usarlas de forma gratuita.

Importancia de las actas de las reuniones

En esta sección del artículo, compartiremos contigo por qué las actas de las reuniones son importantes. Lea los puntos mencionados a continuación para comprender la importancia de las actas de las reuniones:

• Se puede utilizar como una herramienta para medir el compromiso y el crecimiento de los miembros del equipo .
• Los administradores pueden usar las actas de la reunión para controlar el potencial de trabajo del miembro del equipo .
• Las actas de reunión son la mejor alternativa para los miembros que no estuvieron disponibles para la reunión.
• Sirve como registro de lo tratado en la reunión, asistentes, duración, objetivos, logros, etc.
• El uso de actas de reuniones aumenta la transparencia de la organización y el equipo.

Puntos a recordar al personalizar una plantilla de actas de reuniones

Aunque las actas de la reunión pueden no parecer un gran problema mientras se está en una, comienza a sonar muy importante cuando termina la reunión. Por lo tanto, puede utilizar los siguientes consejos para personalizar una plantilla perfecta de actas de reuniones.

• Anímese a tener ideas sobre la agenda de la reunión.
• Trate de revisar los registros más antiguos, si están disponibles, para tener una idea sobre el tipo de decisiones que se tomaron en las reuniones.
• Tome nota de las autoridades superiores que estarán presentes en la reunión para tener secciones amplias para sus instrucciones.

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Puntos para recordar al tomar actas de reuniones

Puede echar un vistazo a los puntos mencionados a continuación para asegurarse de que está tomando las actas de la reunión correctamente.

• Siempre se recomienda planificar la reunión con anticipación y estimar el tiempo que se puede asignar para cada una de estas agendas.
• También puede echar un vistazo al Estado de derecho de Robert, que explica un determinado orden para realizar una tarea.
• Siga anotando los nombres de los asistentes a medida que comienzan a unirse.
• Asegúrese de haber anotado las decisiones importantes a medida que se toman.
• Mantenga un registro de todas las instrucciones importantes en oraciones cortas y nítidas.
• Una vez que termine la reunión, edite el contenido de una manera que agregue más valor para los lectores y agregue cualquier información relevante que se requiera.

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Este artículo trata sobre los diferentes sitios web que puede usar para obtener plantillas para realizar un seguimiento de las actas de las reuniones. Cada sitio web contiene plantillas en diferentes formatos y está disponible para una prueba gratuita. Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido aprender la mejor plantilla de actas de reuniones gratis . Háganos saber qué aplicación o sitio web funcionó mejor para usted. Si tiene alguna consulta o sugerencia, no dude en dejarla en la sección de comentarios a continuación.