¿Son sus informes actuales adecuados para la alta dirección?

¿Son sus informes actuales adecuados para la alta dirección?

Los gerentes de hoy buscan más que cifras y números para saciar su comprensión de los informes de desempeño. Los conocimientos se han convertido en una parte vital de la cultura de informes para evaluar los escenarios comerciales y ayudar a impulsar el rendimiento. Se espera que los informes se diseñen de manera que faciliten la toma de decisiones y sugieran estrategias ejecutables.

Una encuesta realizada por Deloitte entre más de 160 empresas en ocho industrias y 15 países mostró las expectativas de transición de los informes de la alta dirección, destacando aún más los principales desafíos que las organizaciones deberán superar para cumplir con estas expectativas. La encuesta también enfatizó las expectativas de la alta gerencia de la función financiera para pasar de proporcionar números puros e información financiera a trazar un análisis apropiado de información creíble. Además de la información derivada internamente, la alta dirección ahora espera que los informes también contengan material adicional y relevante del entorno externo que podría afectar el desempeño de la empresa.

Los datos relevantes también tienen un límite de tiempo y deben analizarse en el reloj, pero la encuesta sugiere que solo el 24% del tiempo se dedica al análisis de informes y estrategias procesables. Una de las principales razones de la falta de tiempo dedicado a comprender los informes es que se dedica más tiempo a actividades de bajo valor agregado, como la creación de informes. Para cumplir con las expectativas de los informes de la alta dirección, es esencial dedicar más tiempo al análisis, reducir el costo de los informes y mejorar la eficiencia con garantía de calidad. Muchas empresas ahora confían en la tecnología de inteligencia comercial impulsada por IA, como Phrazor, para mejorar la productividad de la fuerza laboral y producir informes automatizados.

¿Por qué es necesario informar para apoyar el proceso de toma de decisiones?

La tarea de un CFO de obtener los informes detallados que necesita para tomar decisiones efectivas puede ser bastante desalentadora . Hay dos formas generales en las que los informes de gestión pueden fallar: los informes son extensos y abundan en estadísticas, tienen muchos datos, pero tienen poca información, o están demasiado aislados con cada función contando sus propios débitos y créditos sin que alguien proporcione un vista moderada de la imagen macro.

Los informes de gestión deben centrarse en las tendencias que afectan el rendimiento, ya sea que se mida en términos de ventas, ingresos, volumen de producción, entrega a tiempo o cualquier otra métrica esencial. La presentación de informes debe realizar un seguimiento adicional de los impulsores comerciales que afectan la creación de valor.

Importancia de entregar informes en el momento adecuado con detalles esenciales

1. Flexibilidad de contenido: debe haber un equilibrio óptimo entre los informes estandarizados publicados en momentos específicos y definidos, certificados por el responsable de informes financieros, y los informes no estandarizados que ofrecerán una visión meticulosa cuando lo solicite la alta dirección. La flexibilidad también hará que los informes sean más reactivos a los entornos empresariales dinámicos.
2. Gobernanza eficaz: si bien existen preocupaciones con respecto a la velocidad de entrega de los informes de gestión y la calidad de estos informes, el 51 % de los departamentos de entrega a menudo necesitan entregar un conjunto similar de datos muchas veces. Por lo tanto, el papel de definir un modelo de gobierno apropiado es extremadamente crítico para mejorar el tiempo dedicado a la creación de informes y ajustar la calidad de los informes producidos. Es necesario establecer un equilibrio con funciones y responsabilidades definidas entre la gobernanza centralizada y la gobernanza descentralizada.
3. Sistemas: La introducción de un sistema de informes automatizados tiene muchos beneficios, incluida la entrega de información rápida y de calidad. Los informes automatizados se prefieren a los informes manuales, ya que disminuyen los riesgos de errores vinculados de manera prominente al factor humano. Además, también fomenta la aparición de innumerables interpretaciones y definiciones de un solo concepto. La implementación de un sistema de informes altamente avanzado es esencial y comienza con la definición del modelo de datos de informes. Aquí, las dimensiones y vistas de los informes se definen con precisión. También se requiere la evaluación del nuevo almacén de datos y la disponibilidad de herramientas de informes relevantes, para lo cual las herramientas de BI aumentadas son útiles. Una herramienta adecuada, como Phrazor orientada a BI, le permitirá aprovechar los datos transaccionales y obtener información.

Cinco formas de mejorar los informes de gestión

1. Dé un buen ejemplo: el director ejecutivo y el director financiero deben marcar la pauta para una presentación de informes más efectiva midiendo los elementos correctos, recompensando el comportamiento deseado, estableciendo líneas claras de responsabilidad y comunicando valores y responsabilidades.
2. Mida los KPI correctos: lo más probable es que los KPI incorrectos ofrezcan resultados sobre un comportamiento incorrecto. El funcionamiento de tableros, hojas de cálculo e informes no impulsará los objetivos comerciales a menos que el sistema de medición métrica fomente el comportamiento para agregar valor. Se deben implementar KPI apropiados con una comprensión de los generadores de valor para permitir que el proceso de informes de gestión sea dinámico y esté orientado a la acción.
3. Cuente una historia con sus datos: siempre que la información derivada de los datos se presente en forma de contexto, contenido y significado, ayudaría a comprender los datos. Un buen informe de gestión debe ser un gran ejemplo de narración con la ayuda de datos históricos y KPI.
4. Haga que su informe sea visualmente estético: dedicar demasiado tiempo a los datos a menudo deja a la persona abrumada. Esto conduce a la fatiga de decisiones que conduce a una falta de productividad para pensar estratégicamente en el equipo. Al mantener las métricas para medir datos en un rango más bajo, uno puede evaluar todas las respuestas esenciales y ayudar a producir un informe completo y estructurado.
5. Los informes deben reflejar claridad: ya sea que se trate de redacción comercial o informes de gestión, la claridad es muy importante y el objetivo principal. Las personas deben poder leer y comprender los informes producidos y también deben impulsar los conocimientos clave que beneficiarían a la organización. Los informes de datos eficientes ayudarán a que los informes de gestión sean nítidos y concisos.

Cómo viene Phrazor al rescate con información automatizada

Phrazor es una plataforma de automatización de informes aumentada impulsada por IA que utiliza la tecnología de generación de lenguaje natural para proporcionar información de extremo a extremo a los usuarios comerciales. La herramienta de BI de autoservicio resume los datos en unas pocas viñetas y destaca los conocimientos esenciales útiles para la toma de decisiones. Además, la herramienta también genera narraciones de lenguaje humano fáciles de entender y automatiza el proceso holístico de análisis, interpretación e integración de datos. Las plantillas de informes listas para usar de Phrazor seleccionadas por expertos de la industria ayudan a múltiples corporaciones en todas las industrias a mejorar sus procesos internos y externos.

Algunas de las características clave, como su capacidad de personalización, control de acceso basado en roles, opciones multilingües, visualizaciones interactivas, múltiples integraciones de datos y exportar/compartir/publicar informes, ayudan a generar información automatizada de valor agregado para impulsar la toma de decisiones. .

En una palabra…

Para cumplir con las expectativas de informes de la alta dirección, es esencial crear un ecosistema saludable de una cultura basada en datos. Al capacitar a la fuerza laboral en las organizaciones para que conozcan los datos, la alta dirección puede aprovechar los beneficios de informes automatizados mejorados con conocimientos que facilitarían la toma de decisiones garantizada.

Por lo mismo, las herramientas inteligentes de BI como Phrazor pueden ayudar a cumplir con las expectativas de informes de la alta dirección a través de la narración de datos. La herramienta sigue el estilo de informes de gestión de seleccionar KPI relevantes definidos por los usuarios para obtener datos en tiempo real, crear paneles eficientes y producir información práctica para impulsar a las empresas por encima de sus competidores. Aprender a usar datos y herramientas de BI acelerará sus objetivos comerciales por años.

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Demostración del recorrido del producto: