Una guía completa sobre Dynamics 365 Business Central

Negocio

El método de las personas para hacer negocios cambia constantemente. Se están produciendo cambios, y la forma en que su empresa, sus clientes y sus datos están conectados tiene un efecto tan directo en los servicios al cliente, los procesos comerciales y el éxito financiero. La razón por la que nos comunicamos con los consumidores se está transformando gracias a Microsoft Dynamics 365.

Microsoft Dynamics 365 es un servicio para el sistema de gestión de clientes que combina 5 productos basados ​​en la nube en una sola cartera para ayudar a las empresas a planificar y organizar la información de sus clientes y prospectos. Además, puede obtener más información sobre cómo funciona este sistema ERP para comprenderlo mejor.

Hay muchas aplicaciones como Dynamics 365 for Business, Dynamics 365 for Advertising, Dynamics 365 for Customer Support, Dynamics 365 for Field Operations y Dynamics 365 for Project Automated Processes que están fácilmente disponibles.

La amplia cartera permite a las empresas obtener una visión completa de su conexión con el cliente para brindar una experiencia de cliente personalizada.

Mientras tanto, cuando se trabaja con software de gestión independiente en las empresas, es fácil involucrarse en procedimientos desconectados. Además, debido a que eso implica interrumpir las actividades de la empresa, cambiar los procesos actuales para abordar este problema se ha convertido en una gran tarea.

Dynamics Business Central ofrece a los consumidores una vista completa de su negocio utilizando análisis integrados además de paneles simples. Informa y educa al personal, lo ayuda a combinar datos y obtener una visión exacta de su negocio de principio a fin.

¿Qué tiene que proporcionar Business Central?

Business Central es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) de Microsoft Dynamics 365. También ofrece características del sistema CRM, lo que la convierte en una plataforma excelente y adaptable.

La solución de software Business Central se puede usar en las instalaciones, en la nube o una combinación de ambos (híbrido). Como resultado, es una alternativa flexible para que las empresas lo utilicen desde cualquier lugar y en cualquier momento para acelerar fácilmente las ventas, administrar su dinero, mejorar su base de proveedores y mucho más.

Business Central, anteriormente conocido como Microsoft NAV, es una variante basada en la nube de este sólido sistema ERP y CRM, que es más fácil de usar, especialmente en pequeñas empresas.

Si está buscando la mejor plataforma de administración comercial de Microsoft para pequeñas y medianas empresas que conecte sin esfuerzo sus estructuras y procedimientos para ayudarlo a administrar sus cuentas y finanzas, marketing, soporte y actividades de manera más eficiente, ha venido a el lugar correcto donde Dynamics 365 Business Central en Malasia puede ser una gran ventaja.

¿Quién puede usar Business Central?

La mayoría de las organizaciones pequeñas y medianas utilizan esta poderosa plataforma de software. La funcionalidad completa del sistema es aplicable a empresas de todos los tamaños y sectores, incluyendo:

• Empresas de manufactura
• Gerentes financieros
• Gerentes de la cadena de suministro
• Gestores de órdenes de servicio
• Gerentes de almacén
• Gerentes de relaciones con los clientes
• Gerentes de proyectos y recursos
• gerentes de recursos humanos

Características y ventajas de Business Central

Business Central le brinda un control integral de las ventas, la producción, la financiación, la gestión de proyectos, los servicios, el transporte y más sobre sus características ricas y altamente flexibles. Para ayudar a su sector o empresa especializada, puede agregar rápidamente funciones esenciales a su área de operación. Sin embargo, lo que define a Dynamics 365 Business Central es su administración en toda la empresa: la plataforma brinda a las empresas una amplia gama de opciones y características.

En este momento, puedes ver la visibilidad financiera

Business Central es una fuente genuina de hechos. Interactúa con diferentes departamentos de una empresa, obtiene datos importantes y los muestra al cliente en un formato simple. Las pantallas integradas brindan acceso a datos, investigaciones e informes. También admite la finalización de informes financieros manteniendo el cumplimiento.

Fácil conectividad con las aplicaciones de Dynamics 365

Los paneles de Microsoft Power BI están integrados en Business Central. Además, funciona con los programas de Microsoft 365, incluidos Microsoft Outlook y documentos en Microsoft Excel. Amplía el grupo de posibles oportunidades. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico de solicitud de cotización, un vendedor puede usar Business Central desde Microsoft Outlook para calcular el precio.

Si aún tiene dudas sobre qué es exactamente Dynamics 365, debe aprender sobre Microsoft ERP y CRM para una mejor comprensión.

Mejora de la cadena de suministro

Business Central también puede ofrecerle mejorar la eficiencia de su cadena de suministro. Por ejemplo, puede automatizar el desarrollo de órdenes de compra y predecir la demanda mientras monitorea ubicaciones simultáneamente.

Mejora del servicio de atención al cliente y asistencia.

Las funciones de administración de relaciones con los clientes (CRM) de Business Central continúan realizando un seguimiento de las comunicaciones con los clientes y obtienen opciones de venta cruzada, venta adicional y renovaciones, entre muchas otras cosas. Además, al usar Outlook, el sistema permite a los vendedores administrar mejor las transacciones, los problemas de servicio, las respuestas a las consultas y mucho más.

Asegurar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto

Con potentes herramientas de generación de informes, tarjetas de horas y costos de trabajos, las empresas que utilizan Business Central pueden crecer, monitorear y analizar proyectos fácilmente. Incluso puede obtener información en tiempo real que ayuda a los gerentes de proyectos a garantizar ganancias y al mismo tiempo cumplir con todos sus compromisos.

Protección de datos y cumplimiento

Las características de seguridad avanzadas en Business Central permiten a los usuarios establecer y analizar datos. Puede utilizar el cifrado de almacenamiento de datos automático de Microsoft para transmitir datos digitales y crear registros de auditoría.

Los beneficios de la gestión empresarial basada en la nube

Aquí hay algunas ventajas de usar un software basado en la nube como Business Central para administrar su negocio:

menores costos de TI

Cambiar a la nube reduce el costo de administrar y controlar su sistema de TI. El uso de una empresa de servicios basada en la nube en lugar de comprar herramientas y dispositivos costosos para su organización puede ayudar rápidamente a reducir los costos.

Durabilidad

Al operar en la nube, cualquiera puede escalar el almacenamiento hacia arriba o hacia abajo, lo que se basa en sus requisitos operativos para cumplir con sus circunstancias y requisitos, lo que le brinda libertad adicional. Por lo tanto, en lugar de instalar y comprar costosas actualizaciones para su empresa, su sistema de computación en la nube puede ayudarlo a administrar cualquier cosa a través de esta única plataforma. El uso de la nube ayuda a liberar tiempo y dinero de la empresa para que pueda concentrarse en administrar y hacer crecer su negocio.

Continuidad de servicios

Un buen plan de negocios involucra la protección de su información y sistemas. Obtener todos sus datos se almacenan y manejan en un sistema basado en la nube que garantiza que los devuelva para proteger todo en un lugar seguro y protegido, independientemente de si siente un corte de energía, un desastre natural o incluso otra crisis. Las actividades comerciales pueden continuar con normalidad si puede acceder de inmediato a sus archivos (en caso de un desastre), lo que reduce la pérdida de productividad y la posible interrupción.

Eficiencia de la asociación

Su empresa puede intercambiar e interactuar de manera más efectiva y segura fuera de los métodos tradicionales al trabajar en una plataforma basada en la nube. Además, una estrategia de marketing de computación en la nube simplifica la tarea de intercambiar, pero en cambio, compartir datos. Le permite compartir de forma segura y rápida su información contable con su planificador financiero o auditor.