Las 10 mejores herramientas empresariales para la comunicación y la productividad de los empleados

Empleado

El lugar de trabajo ya no se limita a las cuatro paredes de su oficina. El lugar de trabajo digital está rompiendo los límites geográficos donde los empleados tienen la libertad de trabajar desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo, en cualquier momento. La necesidad de implementar herramientas comerciales para mejorar la comunicación y la productividad de los empleados se siente ahora más que nunca.

Los empleados también están mostrando un gran interés en utilizar estas herramientas. Una encuesta reciente reveló que el 95% de la población activa prefiere utilizar una buena herramienta de comunicación empresarial en lugar de reuniones en persona. Esto es aún más cierto desde que comenzó la pandemia.

Las herramientas pueden hacer o deshacer la comunicación empresarial. Aunque generalmente se cree que el acceso a una gama más amplia de herramientas de comunicación comercial mejoraría significativamente la comunicación y la productividad de los empleados, existen algunos desafíos que deben abordarse. Las organizaciones deben asegurarse de tener planes para lidiar con la fatiga de las reuniones, las conexiones wi-fi lentas, el equilibrio deficiente entre el trabajo y la vida personal, etc.

Además, el uso de múltiples herramientas comerciales crea silos de comunicación y una cantidad significativa de tiempo de los miembros del equipo se dedica a buscar información en lugar de hacer un trabajo productivo. Dado el nivel de información que se genera diariamente, esto es altamente ineficiente. Una encuesta señala que casi el 20% del tiempo de trabajo, el equivalente a un día por semana laboral, lo desperdician los empleados buscando información para hacer su trabajo.

Hemos identificado las 10 mejores herramientas comerciales que ayudarán a las empresas a mejorar la comunicación y la productividad de los empleados.

1. Clarití

Clariti es una de las mejores aplicaciones gratuitas de productividad y comunicación para empleados que reúne todos los correos electrónicos, chats, llamadas, tareas pendientes y documentos... en una sola aplicación y vincula automáticamente los elementos relacionados en una carpeta de temas. Clariti utiliza el concepto de "Carpetas de temas" para almacenar toda la información relacionada en un lugar en función de algún contexto. Esta información se puede recuperar fácilmente y actuar en consecuencia cuando sea necesario. Con TopicFolders, organizar y encontrar datos se vuelve mucho más fácil y menos complicado. Al simplificar la capacidad de almacenar y recuperar cualquier información cuando sea necesario, TopicFolders acelera el proceso de toma de decisiones y la productividad del equipo.

Clariti es ideal para pequeñas y medianas empresas para impulsar la comunicación de los empleados e impulsar la productividad. Está alojado de forma segura en Amazon Web Services, lo que brinda confiabilidad total, 100 % de tiempo de actividad y seguridad confiable para todos los datos de su jornada laboral.

2. Choca esos cinco

Highfive es una solución de colaboración y videoconferencia basada en la nube que brinda a los empleados de empresas de varios sectores verticales de la industria una plataforma para comunicarse y compartir información con sus colegas y gerentes. Highfive permite a los organizadores y presentadores iniciar y administrar reuniones desde sus computadoras portátiles, teléfonos o tabletas y compartir pantallas con la audiencia en la sala o de forma remota a través de dispositivos Mac, Windows, Chrome OS, Linux y Android. Los asistentes pueden unirse a la reunión a través de direcciones URL Highfive personalizadas, que comparten los organizadores. Highfive admite la integración con Google Calendar, Outlook y Slack.

3. Doctor del tiempo

Time Doctor es un potente software de gestión de la productividad de los empleados utilizado tanto por corporaciones como por pymes para mejorar la productividad de los empleados y la gestión del tiempo. Le permitirá ver cómo su equipo pasa su día de trabajo, ya que genera informes detallados para el gerente y el empleado. También le permite otorgar a cada sitio web o aplicación una calificación en función de si son para un uso productivo o no. Los gerentes o administradores pueden personalizar estas calificaciones para cualquier aplicación o sitio web y aplicarlas en toda su organización, equipo o incluso empleados específicos. También puede conectar su Time Doctor a sus aplicaciones favoritas, ya que se integra con más de 60 aplicaciones.

4. Avaza

Avaza es una herramienta de gestión empresarial que incluye funciones para la gestión de proyectos, programación de recursos, hojas de tiempo en línea, gestión de gastos, facturación en línea, facturación recurrente, cotizaciones y facturas y más. Avaza también se integra con plataformas de terceros para administrar flujos de trabajo. Avaza es una solución de nube integrada para empresas de servicios profesionales y es compatible con tabletas y dispositivos móviles. La plataforma ofrece colaboración de proyectos en línea con los clientes y permite a los usuarios arrastrar y soltar tareas y archivos según sea necesario. Las tareas se pueden ver en vista de lista, tableros Kanban o diagramas de Gantt.

5. Enjambre Arítico

Una herramienta de mensajería instantánea para colaboraciones internas de la empresa. Aritic Swarm lleva la colaboración en equipo al siguiente nivel con una opción de mensajería segura encriptada.

La interfaz de usuario enriquecida, junto con las funciones de mensajería grupal, entre otras, hacen de Aritic Swarm una plataforma de referencia para los equipos que confían en el lema "trabajar juntos".

Reúne a todos sus equipos en Aritic Swarm para coordinar e impulsar el crecimiento empresarial.

Puede crear salas de mensajes o grupos, así como participar en mensajes uno a uno. Cargue videos, imágenes, documentos y cualquier otro tipo de archivos, use emojis en los mensajes, escriba mensajes codificados en HTML. Dé formato a los mensajes con negrita, cursiva o tachado para enfatizar aspectos importantes de su mensaje.

6. Cinc

Zinc es una solución basada en la nube que ayuda a los empleados de campo a establecer una comunicación bidireccional a través de mensajes de texto, clips de audio y llamadas de voz o videollamadas. Permite a los líderes empresariales enviar mensajes de difusión dirigidos a grupos de empleados específicos en función de los departamentos, las ubicaciones y las habilidades. Zinc facilita la integración con soluciones internas y de terceros, incluidos Google Drive, SharePoint y Dropbox. Los miembros del equipo pueden usar las aplicaciones nativas de Android e iOS para establecer comunicación de forma remota.

7. Circuito

Circuit es una herramienta comercial en línea diseñada para unir equipos y mejorar la colaboración en equipo con espacios de reunión virtuales y herramientas de comunicación integradas. Circuit ayuda a los equipos a crear comunidades en línea para promover el intercambio de ideas y opiniones, la cooperación y las interacciones entre el equipo. Circuit incluye llamadas de voz y video HD, mensajes de chat, uso compartido de pantalla, uso compartido de archivos, capacidades de búsqueda contextual, almacenamiento e historial de contenido y salas de reuniones virtuales. Circuit es compatible con Chrome, Firefox e IE y está disponible como aplicación móvil a través de dispositivos Android e iOS.

8. roca

Rock es una solución de trabajo remoto y comunicación en equipo que ayuda a las empresas a programar reuniones, manejar proyectos y colaborar con partes interesadas internas o externas. La aplicación permite a los gerentes ejecutar campañas de marketing, asignar presupuestos, asignar proyectos a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Además, los equipos remotos pueden utilizar aplicaciones móviles para ver y realizar un seguimiento de las tareas asignadas, interactuar con los miembros del equipo y compartir documentos comerciales mediante dispositivos Android e iOS. Rock facilita la integración con las aplicaciones Zoom y Google Drive, lo que permite a los empleados realizar reuniones en línea y almacenar documentos en un repositorio centralizado.

9. Cambiar

Swit es una plataforma de administración de colaboración diseñada para ayudar a las empresas a crear, asignar y administrar tareas y comunicarse con los equipos en tiempo real. La plataforma permite a los gerentes establecer objetivos, realizar un seguimiento del progreso y organizar los datos del proyecto por equipo, categoría, estado y calendario. Swit viene con una funcionalidad de línea de tiempo interactiva, que permite a los administradores ver la duración del proyecto, las subtareas y el estado de finalización a través de diagramas de Gantt. La función de chat de Swit permite que los equipos se comuniquen con los miembros a través de mensajes de texto y compartan documentos de Word, PDF, imágenes y archivos JPG.

10. Hibox

Hibox es principalmente una plataforma de colaboración comercial que admite los flujos de trabajo de los equipos comerciales con comunicaciones privadas en línea. Envuelto en una sola aplicación liviana, Hibox comienza con un registro basado en la nube antes de que un usuario registrado invite a otros contactos a unirse a la cuenta por correo electrónico. Los contactos pueden disfrutar de capacidades de chat instantáneo seguro e interno donde se pueden crear transmisiones para equipos y proyectos específicos, o anuncios de toda la empresa compartidos dentro de la sala pública. La aplicación cifrada también se adapta perfectamente a una configuración de TI existente con opciones de integración para el almacenamiento popular basado en la nube, como Box, Dropbox y Google Drive. Las funciones generales de chat se mejoran con videollamadas y conferencias cara a cara, lo que brinda acceso con un solo toque a reuniones de equipo instantáneas donde y cuando sea necesario.

11. Soluciones comerciales de Vonage

Vonage Business Solutions es una solución de comunicaciones basada en la nube adecuada para pequeñas y medianas empresas. La solución ofrece un sistema telefónico comercial que permite a las empresas conectar su sistema telefónico VoIP a dispositivos habilitados para Internet y comunicarse a través de mensajes de texto, por teléfono o por videoconferencia. Las características principales incluyen el anuncio y la detección de llamadas, múltiples dispositivos en una sola extensión, configuración de no molestar y más. La aplicación móvil Vonage Business Solutions brinda a los usuarios otro método para acceder al servicio. Vonage Business Solutions también ofrece complementos de escritorio para personalizar el sistema. Los usuarios también pueden integrar sus contactos de Google, Outlook y sistemas de gestión de relaciones con clientes como Salesforce.

En el lugar de trabajo actual, la comunicación efectiva puede ser un desafío, pero con las herramientas de comunicación adecuadas para los empleados, puede superar fácilmente todos esos desafíos. Regístrese para obtener cualquiera de las herramientas de comunicación y productividad para empleados de próxima generación que se mencionan anteriormente, lo ayudará a crear equipos más colaborativos que pueden trabajar de manera más inteligente y rápida.