7 tareas que consumen mucho tiempo y que puedes subcontratar

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Introducción

Emprender un negocio ante dificultades aterradoras y situaciones económicas cada vez peores como las que nos encontramos actualmente es muy difícil. Más empresas nuevas fracasan en su primer año de funcionamiento simplemente porque la mayoría de los propietarios de negocios carecen de fondos, experiencia y otros recursos necesarios para engrasar las ruedas del progreso de su negocio. Una de las mejores formas que han identificado los dueños de negocios exitosos que las nuevas empresas pueden aprovechar para evitar fallar es subcontratar tareas o responsabilidades no centrales. Cuando subcontrata sus tareas secundarias, liberará tiempo para concentrarse en el desarrollo de su negocio.

Entonces, por ejemplo, si inicia una empresa de contabilidad, sus tareas secundarias son aquellas que no están relacionadas con las finanzas o el dinero. Del mismo modo, si dirige un negocio de restaurante, sus responsabilidades principales tienen que ver con la comida, todo lo que no sea comida, como finanzas y administración, ingreso de datos y administración de redes sociales, se consideran responsabilidades secundarias conocidas.

Subcontratar estas responsabilidades secundarias a una organización competente como Linktech Australia puede impulsar su crecimiento de un nivel a otro. Tenga en cuenta que la mayoría de las responsabilidades secundarias suelen llevar mucho tiempo; por lo tanto, en lugar de asignar su precioso tiempo para administrar o lidiar con estas responsabilidades secundarias, puede ahorrarse el estrés y la energía necesarios para desarrollar su empresa mediante la subcontratación de sus responsabilidades secundarias.

Entonces, ¿cuáles son estas tareas secundarias? Este artículo lo guiará a través de las 7 tareas que consumen mucho tiempo y que puede subcontratar.

¡Vamos a sumergirnos!

#1. Entrada y procesamiento de datos

Una de las principales tareas secundarias que todas las empresas deberían buscar subcontratar a una empresa de subcontratación competente es la entrada y el procesamiento de datos. Si puede subcontratar su responsabilidad de entrada de datos a un tercero, tendrá tiempo libre para concentrarse en otros aspectos importantes de su negocio.

La verdad es que la entrada y el procesamiento de datos consume mucho tiempo, ya sea de forma automática o manual. Entonces, en lugar de sentarse frente a su computadora todo el día ingresando los datos relacionados con su negocio en su computadora, puede externalizar esta función a un profesional capacitado para que trabaje en su nombre.

#2. Nómina de sueldos

Otra responsabilidad secundaria importante que toda startup debería buscar en la subcontratación a un profesional competente es su sistema y procesos de nómina. Según varios estudios e investigaciones, las pequeñas empresas en Australia y en todo el mundo gastan miles de millones de dólares cada año en multas, como resultado de la presentación incorrecta de los detalles de la nómina. Estará de acuerdo con nosotros en que la nómina es una tarea que requiere mucho tiempo.

Si tiene alrededor de 20 empleados en su nómina, debe calcular los salarios, bonos, vacaciones pagadas y todo tipo de asignaciones de sus empleados, lo que puede consumir su tiempo y no tendrá tiempo para concentrarse en su responsabilidad principal de hacer crecer su negocio al siguiente nivel. Pero si subcontrata la responsabilidad de la nómina a un tercero, tendrá tiempo para buscar nuevas ideas comerciales y también expandir su operación comercial.

#3. Planificacion Financiera

Planificación financiera La planificación también es otra gran área que debe considerar subcontratar a una mano competente. Cuando subcontrata este aspecto de su negocio, está seguro de obtener la mejor guía financiera que puede conducir a la expansión de su negocio, así como al crecimiento de su organización. Un tercero con vastos años de experiencia en el negocio lo ayudará con cosas como planificación financiera, elaboración de presupuestos, pronósticos, análisis de flujo de caja, MA, fijación de precios y mucho más.

#4.Mercadotecnia en redes sociales

Desde la llegada de Internet, muchas empresas se han subido al carro no solo para generar clientes potenciales, sino también para escalar sus ventas y resultados. Si recién está comenzando un nuevo negocio, puede aprovechar las redes sociales para buscar clientes en todo el mundo. Las redes sociales también pueden ayudar a mejorar sus ventas y aumentar sus ingresos generales, pero si no tiene la habilidad necesaria para desarrollar anuncios de Facebook o escribir argumentos de venta convincentes, le resultará difícil utilizar las plataformas de redes sociales para generar clientes potenciales.

En ese sentido, su mejor opción será subcontratar el marketing de redes sociales a una empresa competente. De esa manera, se beneficiará de las plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, etc.

#5. Investigar

En el clima económico siempre ocupado en el que nos encontramos, la esencia de la investigación para un negocio no se puede dejar de enfatizar. La investigación a gran escala puede ayudar a una empresa a identificar nuevas áreas en las que invertir dinero para obtener un rápido retorno de la inversión. La investigación también puede ayudar a las empresas a identificar clientes potenciales con bolsas de dinero que estén listas para invertir en una startup para hacer crecer rápidamente el negocio desde donde está al siguiente nivel.

Sin embargo, la investigación es un proceso que lleva mucho tiempo y no es algo en lo que deba entrar una startup. Su mejor apuesta es subcontratar la parte de investigación y desarrollo de su negocio para que tenga tiempo libre para concentrarse en su principal responsabilidad.

#6. Recursos humanos

La verdad sobre la gestión de recursos humanos es que no solo requiere mucho tiempo, sino que es muy abrumadora. Ya sea que esté ejecutando el reclutamiento, gestionando asuntos personales, detallando compensaciones y beneficios, o redactando políticas de empleados, la gestión de recursos humanos puede tomar mucho de su tiempo; por lo tanto, privándolo de concentrarse en su principal responsabilidad. Subcontratar su departamento de recursos humanos o funciones de recursos humanos a una empresa de recursos humanos competente puede ahorrarle dinero, tiempo y también ayudar a impulsar el crecimiento de su negocio en tiempo real.

#7. Diseño web/Administración del sitio

Por último, otra responsabilidad no central que debe considerar subcontratar es la administración o el diseño de su sitio web. Un sitio web bien diseñado requiere mucho tiempo, por lo que si su empresa no ofrece la administración del sitio web como un servicio, es mejor que subcontrate la administración de su sitio web a una empresa de TI para que pueda concentrarse en la parte importante de su negocio. Una empresa competente puede ayudarlo a administrar su sitio web para que su empresa mantenga una fuerte presencia en línea sin tener que gastar mucho dinero.

En una nota final

Antes de buscar identificar una responsabilidad no central para subcontratar, primero debe definir cómo se ve su proceso comercial y qué funciones le gustaría subcontratar. Una vez hecho esto, asegúrese de investigar la empresa de subcontratación a la que desea subcontratar esa función, porque una vez que lo haga bien con su empresa de subcontratación, estará un paso más cerca de hacer crecer su negocio al siguiente nivel.