「アイデアバケツ」が必要です

2000 年代は、生産性の方法と戦略に対する強い関心の時代の到来を告げました。 それらのすべてが時の試練に耐えたわけではありませんが、1 つは確かに耐えました。

ユビキタス キャプチャは超大国

さかのぼる 2001 年に、David Allen はGetting Things Doneという個人的な生産性に関する本を出版しました。 急成長する「ライフハッカー」運動に多大な影響を与えたと言っても過言ではありません。 必要に応じて本を読むこともできますが、最近はオンラインで優れた要約がたくさんあります (The Process Hacker のこの要約や Todoist の人々の要約など)。

最近はあまり報道されていないかもしれませんが、当時から 2010 年代に入ると、生産性サークルでは非常に大きな問題であり、全世代のライフ ハッカーやオプティマイザーに影響を与えました。

Getting Things Doneシステムは、時間管理、いつ何をするかを最適化し、日々の小さな行動が目標や野心に沿ったより大きな人生のプロジェクトを前進させることを保証するものです。 このシステムは、インフォメーション ワーカーやホワイト カラーの仕事をしている人々に過度に偏っていると批判されてきましたが、公平に言えば、それは正当な批判です。 システムが自分の仕事、ライフスタイル、または考え方とうまく調和していると誰もが感じているわけではありません。

しかし、 Getting Things Doneには、文字通りすべての人が日常生活の一部として取り入れるべきだと思う要素が 1 つあります。 「ユビキタスキャプチャーツール」。 GTD システムでは非常に派手な名前が付いていますが、最終的に機能するのは「アイデアのバケツ」です。

ユビキタス キャプチャ ツールまたはアイデア バケットとは何ですか? Todoist のような携帯電話の生産性向上専用アプリであれ、常に持ち歩いている小さなノートであれ、あらゆるアイデアや新しいインプットを記録するために使用する単なるツールです。

ツールを事実上、短期記憶のデジタル版または物理版に変えています。 私はユビキタス キャプチャを超能力と呼んでいます。なぜなら、短期記憶の内容を長期保存システムに保存することで、何も忘れることがなくなり、思いついた素晴らしいアイデアや情報を最大限に活用できるからです。

「アイデアバケット」は実際にはどのように見えますか?

いつでも、覚えておくと役立つ多くのことを考えたり、聞いたり、読んだりするでしょう。 しかし、私たちは毎日これらのことを経験し、必然的にそれらのほとんどすべてを忘れてしまいます。

友人が、次の誕生日に素晴らしい贈り物になるとわかっていることについて話しているのを聞きましたが、忘れてしまいました。 あなたはコンピューターから離れていて、退職金口座に加える必要のある重要な変更を覚えていましたが、忘れてしまい、何も調整せずに次の四半期が過ぎてしまいました。

あなたは興味深い本に言及している記事を読んでいますが、数日後、その本が何であったか思い出せません。 あなたの上司は遠いが重要な締め切りについて言及し、あなたは「そのプロジェクトで有利なスタートを切ることができれば本当によさそうだ」と考えますが、あなたは忘れてしまい、あなたが目立たずにプロジェクトが行き来します。

避けられない「忘れてしまう」問題は、どこにでもあるキャプチャ ツールを使用して、これらすべての例で解決できます。 「 The Body Keeps Score by Bessel van der Kolk」、「炉の交換用フィルターを注文する」、「テレビをテストするために電力計を購入する」など、考えが新鮮なときに簡単にメモするだけで、それらの考えをキャプチャできます。 .

私は Todoist をユビキタスなキャプチャ ツールとして (また、to-do リストや個人的なプロジェクト管理ツールとして) 何年も使用してきました。 記事からアイデア、リマインダーまで、後で保存したいものはすべて Todoist アカウントの「受信トレイ」に保存されます。 受信トレイは、物理的なノートブック、携帯電話の基本的なメモ アプリ、インデックス カードのスタック、またはその他のキャプチャ ツールである可能性があります。

重要な部分は、これらすべてのアイデアをキャプチャすることで、それらがエーテルに浮かび、二度と考えられないようにすることです。 そして、もう一度それらのことを考えたとしても、それらが役に立った後であるという状況を回避できます。 結局のところ、排水管が最終的に地下室に浸水した後、遅い排水管に対処するために配管工に電話することを覚えておくことはあまり役に立ちません.

バケツを空にすることを忘れないでください

ユビキタス キャプチャのプロセスには、重要な後半部分があります。 バケツを空にする。 キャプチャしたものすべてを処理するのに時間がかからない場合は、カレンダーにすべてを細心の注意を払って配置することに勝るものはなく、カレンダーをチェックして内容を確認することはできません。

ユビキタスなキャプチャ ツールにどれだけ多くの情報を入力しているか (そして、生活の中で締め切りが近づいているかどうか) に応じて、1 日に 1 回、週に数回、または週に 1 回、キャプチャ インボックスを処理する場合があります。

しかし、キャプチャ プロセスを価値のあるものにするには、キャプチャしたすべての受信トレイ アイテムを別のものに処理する必要があります。 後で読む記事の場合は、後で読むリストに入れる必要があります。 ホーム オフィスの更新など、プロジェクトの開始点である場合は、別のリストまたはプロジェクト エントリを作成して、ホーム オフィスの更新に必要なすべてのことと、それをどのような順序で行うかを考える必要があります。

交換部品を注文したり、誰かに簡単なメッセージを送信したりするような 1 回限りのタスクの場合は、それを実行してリストから削除します (または、その 1 回限りのタスクを 1 回限りのタスクのリストに移して、切り抜けることができます)。暇なとき）。

アイデア バケットに取り込んだすべてのアイデアとインプットがどうなるかを管理することを選択したとしても、最良の部分は、それらが最初に処理するためにそこにあるということです。何か重要なことをしてください。

そして、試してみるのにちょっとしたコツが必要な場合は、これが私の最高の承認印です. 20 年以上にわたり、ライフ ハッキング、生産性に関する本を読み、太陽の下であらゆる最適化を行う人間のモルモットとして過ごしてきましたが、人生のすべての方法と時代にわたって一貫して使用してきた唯一の方法は、ユビキタス キャプチャです。 これは、他のすべての改善が構築されたライフハックです。