在宅勤務: 生産性を向上させるための 6 つのヒント

公開: 2022-10-28

在宅勤務は一部の人にとっては夢の実現かもしれませんが、生産性を維持するのが難しい場合もあります。生産性を高めるワークスペースを設定し、軌道に乗るのに役立つルーチンを作成することが重要です。この記事では、在宅勤務時の生産性を向上させるためのヒントについて説明します。

COVID-19 のパンデミックは、私たちの働き方を含め、通常の生活の多くの側面を覆しました。多くの人にとって、在宅勤務は今や新しい常識です。この配置にはいくつかの利点がありますが、従来のオフィス環境にいないときに生産性を維持するのも難しい場合があります. 在宅勤務中に生産性を維持するのが難しいと感じている場合は、順調に進めるためのヒントをいくつか紹介します。

1. 専用のワークスペースを作成する

在宅勤務の課題の 1 つは、気を散らす可能性のあるものが非常に多いことです。テレビから冷蔵庫まで、目前の作業に集中するのは難しい場合があります。これに対抗する 1 つの方法は、気を散らすものを最小限に抑えた職場を見つけることです。可能であれば、家の中で仕事に専念できる部屋を見つけてください。これは、デスクに座ったときに精神的に「仕事モード」に移行するのに役立ちます。部屋にいるときに集中しやすくするために、そのスペースから必須ではないアイテムを取り除いてください。さらに、ベッドやソファでの作業は避けてください。集中力や生産性が低下する可能性があります。これらの手順を実行することで、生産性を高める環境を作り、在宅勤務の設定を最大限に活用することができます. 十分な予算があれば、プレハブの ADU ワークスペースを取得することもできます。

2. スケジュールを立てて、できるだけ忠実に守る

仕事の時間を最大限に活用する方法の 1 つは、スケジュールを作成し、できるだけそれを守ることです。これは、休憩、仕事の開始と終了に特定の時間を設定し、ソーシャルメディアのチェックや電話の応答などの気晴らしに間に合うようにスケジュールを設定することを意味します。厳しいように聞こえるかもしれませんが、スケジュールを守ることで、集中力を維持し、時間を最大限に活用できます。また、開始するのに少し助けが必要な場合は、スケジュールを作成して追跡するのに役立つアプリやオンラインツールがたくさんあります。スケジュールに従うことで、時間を最大限に活用し、より多くのことを成し遂げることができます。

3.定期的に休憩を取る

在宅勤務の良いところの 1 つは、いつでも休憩を取ることができ、罪悪感を感じる必要がないことです。実際、高いレベルの生産性を維持するには、定期的な休憩が不可欠です。何時間も同じ場所に座っていると、単調になるだけでなく、背中の痛みやその他の健康上の問題につながる可能性があります. 約 1 時間ごとに数分間、立ち上がったり、ストレッチをしたり、短い散歩をしたりすると、エネルギーレベルと集中力が驚くほど向上します。さらに、1日の途中に長めの休憩をとることで、リフレッシュしてリフレッシュすることができます。

4. 水をたくさん飲み、健康的な食べ物を食べる

在宅勤務で生産性を維持するための重要なポイントの 1 つは、健康的なスナックを食べて水分を補給することです。自宅で仕事をしていると、不健康なジャンクフードを簡単に手に入れることができますが、これは長い目で見れば、だるさや生産性の低下を感じるだけです。健康的なスナックを手の届くところに置いておくことで、集中力とエネルギーを維持するために必要な栄養を確実に摂取できます。大量の水を飲むことも生産性にとって不可欠です。脱水症状は頭痛や疲労につながり、何かを成し遂げるのが難しくなります。ボトル入りの水を手元に置いて、一日中飲みましょう！

5.テクノロジーを利用して、組織化と順調な状態を維持する

自宅で仕事をする場合、特に専用のオフィススペースがない場合、生産性を維持するのは難しい場合があります。在宅勤務の状況を最大限に活用する 1 つの方法は、テクノロジーを利用して、整理整頓と順調な状態を維持することです。まず、締め切りや今後の予定を追跡するのに役立つカレンダーアプリの使用を検討してください。すべてを 1 か所にまとめることで、重複を避け、今後の予定に確実に備えることができます。タスク管理アプリを使用して、To Do リストを作成し、毎日何をする必要があるかを追跡することもできます。これは、1 日を通して完了しなければならない小さなタスクがたくさんある場合に特に役立ちます。最後に、各タスクにどれだけの時間を費やしているかを確認し、改善できる可能性のある領域を特定するのに役立つ生産性追跡アプリを活用してください。

6.仕事に関係するものはすべて片付けましょう

自宅で仕事をしていると、仕事に 1 日を費やしてしまいがちです。勤務時間も通勤時間も決まっていないので、夜遅くまで仕事を続けて、そのプロジェクトを終わらせたり、土壇場で数通のメールに返信したりしたくなるかもしれません。ただし、これは燃え尽き症候群や生産性の低下につながる可能性があります。これを回避する 1 つの方法は、仕事が終わったときにすべての仕事関連の資料を片付けることです。これには、ラップトップ、電話、および作業中の書類やファイルが含まれます。これらのことを視界から外すことで、心がリラックスし、その日の仕事が終わったことを知ることができます。自由な時間をもっと楽しみ、リフレッシュして生産的に仕事に戻ることができます。ですから、次に夜遅くまで働き続けたくなったときは、休憩を取ることが重要であることを忘れないでください。仕事の道具を片付けるのは、シンプルですが効果的な方法です。

在宅勤務中に生産性を維持するための最良のヒントをいくつか知ったので、それらを実践して、物事を成し遂げるのにどのように役立つかを見てみましょう. 専用のワークスペースを作成し、ルーチンを確立し、休憩を取り、目標に集中することを忘れないでください。快適なデスクで作業していることを確認し、必要に応じて調節可能なデスクを用意してください。少しの努力で、在宅勤務を自分に代わって行うことができます。ですから、今日から始めて、どれだけ生産性を高めることができるか見てみましょう。