ビジュアルコミュニケーションの使い方とそれが重要な理由

ビジュアルコミュニケーションとは？

ビジュアルコミュニケーションとは、視覚的な要素を使用して情報やアイデアを伝達する方法です。 ビジュアルコミュニケーションの種類には、アニメーションGIF、スクリーンショット、ビデオ、円グラフ、インフォグラフィック、およびスライドデッキプレゼンテーションが含まれます。

明確で簡潔な方法でメッセージを伝えることは、言葉だけでは難しい場合があります。 ビジュアルを組み込むことで、混乱による前後の移動を大幅に節約できます。 今日は、ビジュアルコミュニケーションを改善する方法を説明したいと思います。

学習する内容は次のとおりです。

• 優れたビジュアルコミュニケーションの使い方
• なぜビジュアルコミュニケーションが重要なのですか？
• ビジュアルコミュニケーションの例は何ですか？

TechSmithの調査によると、短いビデオや静止画像などのビジュアルコンテンツを使用する場合と、テキストのみを使用する場合は、時間を節約し、パフォーマンスを向上させることができます。

優れたビジュアルコミュニケーションの使い方

どこで働いていても、メッセージを明確に伝えることができることが重要です。 また、メールやプレゼンテーションにビジュアルを組み込むと、チームのコミュニケーション方法が変わる可能性があります。

私たちは皆、私たちが通過する一見永遠の電子メール、会議、電話、およびインスタントメッセージのストリームが可能な限り効果的ではないことを知っています。

そして、これらすべての方法に通常共通していることを推測しますか？

言葉。

通常それらの多く。

ここに少し秘密があります：言葉だけがコミュニケーションするための最良の方法ではありません。 実際、多くの場合、それはまったく非効率的であることを私たちに示すあらゆる種類の研究があります。

1.新入社員

新しい従業員が組織に加わるたびに、対面式のトレーニングセッションをスケジュールするのは時間がかかる場合があります。 また、最初から学ぶことがたくさんある新入社員であることも圧倒的です。

組織の標準プログラムの使用方法を示すナレーション付きのスクリーンキャストを作成して、オンボーディングを簡単にします。 新入社員は、復習が必要なときに再視聴できるようになり、対面式のトレーニングセッションを回避することで時間を節約できます。

アニメーションGIFを使用してトレーニングに役立てることもできます。

2.インスピレーションをキャプチャする

模倣はお世辞の最も誠実な形です。 だから、あなたが好きなコンセプトを見つけたら、それのスクリーンショットを撮ってください！

スクリーンショットを使用して優れたアイデアを保存すると、次にアイデアに行き詰まったときに使用するインスピレーションのライブラリを構築できます。 ムードボードやスワイプファイルと同様に、気に入った例や気に入らなかった例やアイデアの画像が表示されます。

Snagitは、スクリーンショット、簡単なビデオとスクリーンキャスト、およびアニメーションGIFを作成するために使用する優れたツールです。

3.メモのページを書くのをスキップします

メモのページを落書きしようとして問題が発生したことがありますが、言われたことの一部を見逃していることに気づきました。 この問題を軽減するのに役立つ1つの方法は、会話を録音することです（もちろん、許可を得て）。

会話を録音すると、詳細を見逃すことはありません。 また、記録を共有して、欠席した可能性のある人が引き続きすべての関連情報を取得できるようにすることもできます。

手書きのメモは、メモを取る人の視点に影響される可能性があるため、常に録音を手元に置いておくことが理想的です。

4.明確なフィードバックを提供する

コンテンツやプロジェクトに関するフィードバックの授受は難しい場合があります。 多くの場合、プロジェクトに関するフィードバックを関係者に待つ（または追跡する）必要があります。 そして時々彼らが彼らの提案を提供するとき、それはあなたがあなた自身を解釈するために残されているテキストの段落です。

ビジュアルを使用して正確なフィードバックを表示すると、メールの送受信にかかる時間を短縮でき、全員が同じページにアクセスできるようになります。 これにより、承認プロセスを大幅に高速化できます。

5.進捗状況の報告

線グラフと円グラフは効果的なビジュアルですが、コンテキストがないと、電子メールやメッセージで単独で使用できない場合があります。

私のお気に入りのビジュアルコミュニケーション戦略の1つは、単にグラフィックスと通信するのではなく、ビデオを録画することです。 これは、チームに情報を提示する方法の簡単なレベルアップです。

記録を打ち、グラフやスライドプレゼンテーションをナレーションすることで、聴衆が結果、データ、およびビジネスに与える影響をよりよく理解できるようになります。 これは、数値の意味を理解するためにもう少し説明やコンテキストが必要になる可能性のあるさまざまな部門の同僚にデータを報告する場合に特に役立ちます。

レポートにグラフィック要素を追加すると、テキストだけでなく、明確さとエンゲージメントを実現するのにも役立ちます。

6.より良いメール

電子メールは仕事の必要な部分であり、重要なコミュニケーションツールです。 しかし、テキストの量を減らしても、人々の注意を引くような方法で自分の主張を伝えることができたらどうでしょうか。

メールにスクリーンショットを追加すると、より視覚的なメッセージを作成するのに役立ちます。 それらはテキストのブロックよりも表示に魅力的であり、マークアップされたスクリーンショットを使用して読者を主要なポイントに引き付けることができます。

なぜビジュアルコミュニケーションが重要なのですか？

では、なぜビジュアルコミュニケーションが増えるのでしょうか。 私たちのほとんどは、コミュニケーション情報を視覚的に使用することが、あなたの主張を伝えるためのはるかに影響力のある方法であることを理解しています。 それでも基本的な視覚補助を使用しています。

意味のあるメッセージを効果的に伝えるためにビジュアルコミュニケーションが重要である4つの重要な理由がここにあります。

1.ビジュアルコミュニケーションは、メッセージをより速く中継することによって時間を節約します。

統計によると、視覚はテキストよりも脳内で60,000倍速く処理されます。

ポイントをすばやく伝えることは、時間とお金を節約するための優れた方法です。

画像とビデオは、テキストが多いコンテンツだけよりも豊かな体験を伝えます。 雑然としたメディアの状況では、読者の注意を引くことは難しく、維持することはさらに困難です。

その結果、読者は単語ごとに読むよりもコンテンツをスキャンすることを好むことがよくあります。 素材にビジュアルをロードしておくことは、メッセージを短時間で中継する確実な方法です。

2.ビジュアルコミュニケーションにより、明確で統一されたメッセージが確実に配信されます。

電子メールに大量のテキストがあると、メッセージが失われる可能性があります。 メモの受信者があなたのポイントを理解するのに苦労し、時間が無駄になる可能性があります。 代わりに、ビジュアルを使用してください。

リモートの従業員とプロジェクトで共同作業することは困難な場合があります。 短くてシンプルなビデオやアニメーションGIFは、チーム内で提案された編集をすばやく繰り返し、関係者全員が同じページにいることを確認するための優れた方法です。

GIFは、気分を明るくするための優れた方法でもあります。 作業にはストレスがかかる可能性があるため、明確なメッセージを送信するだけでなく、楽しませる楽しいGIFを組み込むと、コミュニケーションプロセスに役立ちます。

3.ビジュアルコミュニケーションは、共有された一貫したエクスペリエンスを提供するのに役立ちます。

ビジュアルで一貫したエクスペリエンスを提供するための重要な部分は、ブランディングです。 ロゴに加えて、多くの組織はすべてのマーケティング活動で使用されるべきブランドカラーを定義しています。

ロゴ、色、フォント、グラフィック、アイコン、画像を会社の声やトーンと組み合わせることで、ブランドを認識できるようになります。

一貫したビジュアルコミュニケーションを使用することは、新しい市場に参入するときにブランドの公平性を活用するための優れた方法です。

組織に5人または500人の人がいる場合でも、新興企業である場合でも、長い歴史がある場合でも、全員が同じ定義済みのブランド要素を使用していることを確認することは、組織の認知度を高めて構築するための優れた方法です。ブランド認知度。

4.ビジュアルコミュニケーションにより、情報の保持が向上します。

科学的な観点から、関連するビジュアルを使用すると、視聴者が情報をより効果的に覚えるのに役立つことがわかっています。

脳に伝達されるすべての情報のうち、90％は視覚です。 そして、前に説明したように、ビジュアルはテキストよりも脳内で60,000倍速く処理されます。

計画されたコミュニケーションが社内か社外かを問わず、トピックや戦略に関係なく、保持は常に目指すべきものです。

ビジュアルコミュニケーションの例は何ですか？

通信スタックに追加できる優れたグラフィックスとビジュアルデザイン要素がたくさんあります。 最も一般的なものをいくつか示します。

• GIF
• スクリーンショット
• スクリーンレコーディング
• ビデオ
• 円グラフ
• インフォグラフィック
• データの視覚化
• スライドデッキ
• ソーシャルメディアの投稿

ビジュアルは物事を新鮮でエキサイティングに保ちます。上で説明した例を複数組み込むことを恐れないでください。

証拠は圧倒的に同じ結論を示しています—ビジュアルコミュニケーションを使用することは全体的な戦略的コミュニケーション計画にとって重要です。 メッセージング全体に画像とビデオを組み込むことは、送信者と受信者の両方にメリットがあります。

画像の作成は、正式なグラフィックデザインのトレーニングを受けている人や、高価なハイエンドツールを利用できる人だけのものではありません。 シンプルなスクリーンショットは、意味のある方法でメッセージを伝えながら、独自の画像を作成する簡単な方法の優れた例です。

コミュニケーションを改善するためにビジュアルの使用を開始する方法がわからない場合、Snagitは、スクリーンショット、簡単なビデオとスクリーンキャスト、およびアニメーションGIFを作成するために使用する優れたツールです。