IT資産管理がハードウェアとソフトウェアのセキュリティにとって重要な理由
公開: 2022-12-09- IT資産管理とは？
- ハードウェア IT 資産管理
- ソフトウェア IT 資産管理
- クラウド資産管理
- ハードウェアとソフトウェアのセキュリティが重要な理由
- IT 資産管理は、ハードウェアとソフトウェアのセキュリティをどのように改善しますか?
- 信頼できる唯一の情報源を提供
- IT マネージャーが大規模に適応できるようにする
- リスクを軽減し、コンプライアンスを向上させます
- IT チームが製品寿命を最適化するのをサポート
- IT資産管理は、ハードウェアとソフトウェアのセキュリティにとって重要です
効果的な IT 資産管理 (ITAM) — IT 資産のエンドツーエンドの追跡と管理 — は、2022 年にすべての組織にとって不可欠です。
IT 資産管理により、企業はすべての資産が適切に使用されていることを確信する必要があります。そうすることで、セキュリティを確保し、スタッフと顧客に安心を提供できます。
それにもかかわらず、Ivanti の調査によると、IT プロフェッショナルの 43% は、依然としてスプレッドシートで IT 資産を追跡しています。 強力なセキュリティが必要であるにもかかわらず、2025 年までに企業データの 45% が保護されなくなると予測されています。 このままにしておくと、企業は最も重要なデータが危険にさらされる危険があります。
2022 年には、ネットワークを保護し、セキュリティを維持するために、IT チームは IT 資産を管理するための単なるスプレッドシート以上のものを必要としています。 IT 資産管理とは何か、ハードウェアとソフトウェアのセキュリティにとって IT 資産管理が非常に重要である理由を探ってみましょう。
IT資産管理とは？
IBM は、IT 資産管理を「IT 資産のエンドツーエンドの追跡と管理により、すべての資産がそのライフサイクルの終わりに適切に使用、維持、アップグレード、および廃棄されるようにすること」と定義しています。
つまり、組織内の有形無形の貴重なアイテムが追跡され、使用されていることを確認します。 誤解を避けるために、IT 資産管理の 3 つの主要なタイプは次のとおりです。
ハードウェア IT 資産管理
物理ハードウェアが組織の IT エコシステムで役割を果たすことは言うまでもありません。 IT について考えるとき、これはおそらく私たちの頭が真っ先に向かうところです。 これらの資産には、PC、プリンター、コピー機、ラップトップ、モバイル デバイス、サーバー、および社内でデータ管理の目的で使用されるその他のハードウェアが含まれます。
ハードウェア インベントリの管理は、ネットワーク内のデバイスの管理が不必要に複雑になるのを防ぐために重要です (特に多数のデバイスがある場合)。 ほとんどの場合、メインフレームのモダナイゼーションは、ハードウェア IT 資産管理がユニバーサル エンドポイント管理 (UEM) を意味するようになったことを意味します。
UEM ツールは、1 つの中央ポータルから複数の従業員と複数のマシンを管理できるため、IT マネージャーの作業が大幅に簡素化されます。 直感的なダッシュボードは、必要な豊富な情報を一目でリアルタイムに提供します。 たとえば、IT マネージャーは、ネットワーク内のデバイスを監視し、プラットフォーム、アクティビティ、または登録ステータスに基づいてフィルタリングし、それらに対して個別または一括でアクションを実行できます。
管理者はデバイスの変更について通知を受けることができます。つまり、潜在的な問題が壊滅的になる前に発見できます。 これは、デバイスが準拠している場所から移動した場合、オフラインになった場合、またはバッテリーが不足している場合に発生する可能性があります。
ソフトウェア IT 資産管理
これは、コンプライアンス要件、ライセンス、シャドー IT、および IoT が関係するため、在庫管理の最も複雑なプロセスです。 Microsoft Teams アプリをダウンロードしてそれを完了することだけを話しているわけではありません。 ソフトウェア資産は、需要と変化する市場に対応するために、継続的に監視、レビュー、更新する必要があります。
ハードウェアと同様に、UEM は、承認されたアプリを追加または削除できるデータベースを提供します。 アプリに関する情報 (発行元、ライセンスの種類、カテゴリ、価格、バージョン、ステータス) は、物理的な資産に使用されるのと同じ UEM 内に簡単に記録されます。 オンボーディング、構成、展開、監視、廃止のライフサイクル全体を 1 か所から管理できます。
管理者は、ネットワークに接続できるアプリとできないアプリを正確に制御することもできます (これは、ネットワークに接続された職場の電話で Facebook を使用する場合には大問題です)。
クラウド資産管理
現代のビジネスは、実店舗や一部のインストール済みアプリに限定されません。 クラウド コンピューティング市場は、ビジネスのさまざまな側面をクラウドに移行する組織がますます増えているため、2026 年までに 9,473 億ドルの価値があると予測されています。 新しいNetsuiteの代替品や競合他社が毎日登場しており、クラウドソフトウェアが新たな勢いを増していることは驚くべきことではありません.
IT 資産管理は、サービスとしてのソフトウェア (SaaS)、サービスとしてのインフラストラクチャ (IaaS)、サービスとしてのプラットフォーム (PaaS) などのクラウド リソースのコストと使用量の両方を追跡するためにも使用されます。
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最も一般的なサービスとしてのソフトウェア管理は、企業が使用するソフトウェアのオンボーディング、ライセンス、および更新を監視します。 サービスとしてのインフラストラクチャはあまり広く使用されていませんが、リソースがデータ センターではなくクラウド環境でホストされるモデルです。 最後のサービスとしてのプラットフォームは、クラウドベースのアプリの展開を可能にする開発および展開プラットフォームをクラウドで提供します。
ハードウェアとソフトウェアのセキュリティが重要な理由
安全。 安全。 安全。 多くの場合、ほとんど流行語になっていると彼らが言っているのを聞いたことがあります。
しかし、相互接続のグローバルなウェブは日々成長しています。 より多くのデバイスがネットワークに参加しています。 電子データ交換が増加しており、より多くのストレージ、より高速な接続、およびより優れた通信が可能になっています。
リスクも増大しています。 Cybersecurity Ventures は、世界のデータが 2025 年までに 200 ゼタバイトに達すると予測しています。同時に、同社は、同年までにサイバー犯罪によって毎年 10.5 兆ドルもの多額の資金が失われると予測しています。 安全。 流行語ではありませんが、企業が収益と顧客の両方を保護するための要件です。
過去数年間、IT 部門は資産を簡単に管理し、安全を維持することができました。 ほとんどの場合、IT 部門、ハードウェア、ソフトウェア、および従業員は同じ建物にいました。 現在、資産管理は、初日に発行されるデスク コンピューターをはるかに超えています。
チームは分散しています。バック オフィスがマーケティング キャンペーンを支援する時代は終わりました。 現代の職場では、IT チームが資産管理プロセスを適応させて、セキュリティを維持し、ビジネスが新しい環境で成長できるようにする必要があります。
IT 資産管理は、ハードウェアとソフトウェアのセキュリティをどのように改善しますか?
IT 資産管理に関する文書化されたプロセス改善方法論は数多くあります。 アプローチに関係なく、IT 資産管理を徹底すれば、ほぼ確実にハードウェアとソフトウェアのセキュリティが向上します。
これは、IT 資産管理が次の理由によるものです。
信頼できる唯一の情報源を提供
それを否定するものはありません。IT 資産管理は、ワンストップショーと唯一の真実の情報源を作成します。 定義されたプロセスがなければ、資産は追跡されますが、さまざまな場所でさまざまな人によって追跡されます。
効率的な資産管理により、データの統合が可能になり、成果物を際限なく追跡したり、使用状況を監視したり、依存関係を解釈したりする必要なく、作業を行うシステムが提供されます。
データ侵害を特定して封じ込めるには、平均 287 日かかります。
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早期にキャッチする最大のチャンスは？ 全員が同じ歌のシートから歌ってもらいます。
全員が同じ手順を使用してさまざまな資産を管理することで、異常を見つけ出し、トラブルシューティングを行い、侵害の原因を突き止めることができます。 2021 年に企業の 91% がフィッシング攻撃を経験したため、これは特に重要です。
IT マネージャーが大規模に適応できるようにする
ここ数年で急速な技術革新があり、現在ではその勢いが鈍る兆しはほとんど見られません。 従業員の 60% 以上がリモートで作業している組織では、リモート ワーカーを使用していない組織よりも平均データ侵害コストが大幅に高くなりました。 しかし、柔軟な働き方が定着するため、IT マネージャーはこれらのリスクを軽減できる必要があります。
IT資産管理はこれを可能にします。 簡単ではありませんが、可能です。 組織がリモート ワークの増加に対処するために IT を適応させなかった場合、侵害の平均コストは 502 万ドルでしたが、世界全体の平均は 424 万ドルでした。
非常に多くの資産がオフィス環境の外で使用されるようになっているため、資産管理は、どの資産がどこで使用されているか、そしてそれらが正しく安全に使用されているかどうかを知るために不可欠です。
リスクを軽減し、コンプライアンスを向上させます
IT ソフトウェア プロバイダーには、自社製品を使用するための特定の要件があり、それらの要件に従わない企業は、コンプライアンス違反で多額の費用を支払わなければならない可能性があります。
言い訳はできません。ソフトウェア ライセンス規則に違反した場合のコストは、信じられないほど高くなる可能性があります。
IT 資産管理を常に把握することで、すべてのライセンス要件に準拠しているかどうかを簡単に特定し、それらのライセンスが期限切れになっていないことを確認できます。 また、必要に応じてすべてのソフトウェアを更新することで、データを安全に保つことができます。
IT チームが製品寿命を最適化するのをサポート
IT資産には寿命があります。 それらの価値を最大化するために、組織はそれらの管理方法を最適化する必要があります。 下の画像は、米国国立標準技術研究所 (NIST) が提供するライフサイクル管理の従来の外観を示しています。 資産のライフサイクルには継続的な監視のループが含まれており、保守、変更、廃棄のタイミングがわからない場合、ライフサイクルは停止します。
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効果的な資産ライフサイクル管理は、変更、インシデント、問題管理などのプロセスをサポートします。 適切な情報が利用可能になると、チームはより迅速に行動し、影響が発生する前により正確に予測できます。
IT資産管理は、ハードウェアとソフトウェアのセキュリティにとって重要です
最終的に、IT 資産管理は、ビジネスを安全に保つのに役立ちます。 企業は在庫管理の方法を最適化していますが、多くの企業は IT 資産の管理が不十分です。
ネットワークを保護し、セキュリティを維持するには、堅牢な IT 資産管理戦略が必要です。