ビデオが正しい内部コミュニケーション方法である3つの理由

あなたのチームとコミュニケーションをとろうとしていますか？ ビデオを試してみる理由は次のとおりです。

良好なコミュニケーションは、あらゆる職場の成功の鍵です。 コミュニケーションツールの数と種類が拡大している一方で、多くの組織にとって、電子メールと会議は依然として2つの頼りになる方法です。

電子メールは優れたコミュニケーションツールです。 メールを作成して確認し、正確性と完全性を確保できます。 事実上あらゆるサイズの個人またはグループに送信でき、受信者が必要とする画像やドキュメントなどのアイテムを添付できます。

電子メールのすべての利点にもかかわらず、おそらくそれらのせいでさえ、それは欠点を持っています。 キャンペーンモニターによると、平均的な従業員は1日に121通の電子メールを受信します。 この量を考えると、テキストベースの電子メールがすくい取られるか、さらに悪いことに無視されるリスクがあると考えるのが現実的です。

電子メールの場合、受信者があなたのメッセージを読んだとしても、あなたが言おうとしていることを誤解する可能性があるという大きなリスクがあります。

会議は、重要な知識や情報を同僚に転送するためのオプションでもあります。 彼らは有機的な議論の機会を提供し、あなたがあなたのメッセージをより明確に伝えることを可能にします。 もちろん、スケジュールを調整して、必要なすべての人を一度に同じ部屋に入れるのは難しい場合があります。

そして、それだけではありません。 対面の会議は仕事を浪費する可能性があり、多くのまたは追加の議論を必要としないクイックアップデートを提供する必要がある場合は必要ない場合があります。

仕事とオフィスのコミュニケーションに新たな課題が追加されました。 昨年、私たちの多くは自宅に切り替えて、自宅で仕事をする方法を学ばなければなりませんでした。 この変更により、労働者と企業は効果的なコミュニケーションのための他のオプションを検討する必要がありました。 会議と電子メールは依然として効果的なコミュニケーション形態ですが、ビデオは優れた、特に効率的なオプションとして浮上しました。

では、なぜビデオが優れているのでしょうか。

ビデオの作成は難しいか、時間のかかる作業のように思えるかもしれませんが、チームにクイックアップデートビデオを送信する場合は、非常に洗練されたものや複雑なものである必要はありません。 Snagitなどの画面記録ツールを使用して、Webカメラの前に座って（またはデスクトップ画面を共有して）、電子メールで送信したはずの情報について話します。

ビデオはメールを置き換えるだけでなく、会議を置き換えることでカレンダーを明確に保つのに役立ちます。 チーム全体を集めて共有したりプレゼンテーションを行ったりする代わりに、自分の時間に視聴できるようにビデオを送信します。

ビデオは、社内のコミュニケーション戦略に最適なリソースです。 ビデオの力を利用して従業員のエンゲージメントを向上させる企業は、職場の将来性を保証しています。 ビデオコンテンツを使用して通信することは効率的であり、従業員が望んでいることであり、非常に費用対効果が高く、あなたとあなたのビジネスの時間とお金を節約します。

1.ビデオは電子メールよりも効果的です

ビデオが機能するだけでなく、より効果的に機能します。 ビデオで伝えられるメッセージはより魅力的であり、より高い保持率につながります。 Pop Videoによると、脳に送信される情報の90％は視覚的であり、視覚はテキストよりも脳内で60,000倍速く処理されます。

電子メールと比較して、ビデオははるかに魅力的です。 調査によると、平均的な視聴者は、メッセージがビデオ形式の場合、メッセージの95％を保持します。 正しく作成された場合、ビデオは複雑な情報を解釈しやすくすることができます。

2.職場ではビデオが好まれます

私たちの調査で、ほとんどの人が大量のテキストを読むよりもビデオを見る方を好むことがわかったのは、ショックではありません。

若い人たちが労働力に加わるにつれて、ビデオコンテンツへの欲求は高まり続けるでしょう。 若い世代は、コミュニケーションに関しては、テキストよりもビデオやビジュアルに傾倒しています。 そして、彼らは長くて画像のない電子メールよりも魅力的な短くて速いビデオを高く評価しています。

年齢に関係なく、ビデオコミュニケーションの増加を見たいという願望はかなり普遍的です。 私たちの調査では、次のことがわかりました。

• 全従業員の48％が、ビデオを最も魅力的なコミュニケーション形態と考えています
• 37％が画像付きのテキストを好む
• テキストベースの電子メールを好む15％

3.ビデオは時間とお金を節約します

おそらく、より多くのビデオを使用する最大の理由は、ビデオが実際に組織のお金を節約できることです。

私たちの調査によると、社内のコミュニケーションでより多くのビジュアルを使用すると、平均的な従業員を1日6分43秒節約できます。

それは控えめに聞こえるかもしれませんが、1日6分43秒は、すべての従業員について、週に30分以上、年間に25時間以上と計算されます。 過剰な約束を避けるために保守的な経済モデルを使用すると、会社は、職場でより多くのビジュアルを使用するだけで、従業員1人あたり年間約1,200ドルの生産性を節約できます。 500人の従業員を抱える企業は、1人の従業員を雇うことなく、7人の正社員の生産性を高めることができます。

あなたとあなたの会社にとってどれほど強力なビジュアルができるかを示すために、私たちはあなたの会社が時間とお金で回復できる生産性を計算するROI計算機を作成しました！

ビジュアルがより効果的であり、今日の労働者が望んでおり、時間とお金を節約できることは明らかです。 あとは作成を開始するだけです。 開始するには、電子メールまたは会議を単純なスクリーンキャストに置き換えてみてください。編集されていないWebカメラの記録でも機能する場合があります。 あなたはすぐに違いに気付くでしょう、そしてすぐにビデオはあなたの通常の仕事のコミュニケーションの武器の一部になるかもしれません。

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