2021年のトップ18の従業員タイムトラッキングソフトウェアアプリ

それでも、従業員にタイムシートを手動で作成するように要求していますか？ おそらく、あなたはまだあなたの労働時間を追跡するために時代遅れのパンチカードシステムを使用していますか？ さて、これらの方法を使用して請求書と給与を処理することは、デジタル時代の中で悪夢になる可能性があります。 正確なタイムシートを作成したい場合は、タイムトラッキングアプリを使用する必要があります。 これで、チームに適したツールを選択することがいかに難しいかがわかりました。 だから、以下の最高のタイムトラッキングアプリの直接比較をチェックしてください。

2021年の最高のタイムトラッキングアプリは何ですか？

1. Traqq
2. Connecteam
3. ProofHub
4. 時間
5. トグル
6. タイムキャンプ
7. タイムリーな
8. タイムドクター
9. 私が働くとき
10. ハブスタッフ
11. アバザ
12. ダニ
13. QuickBooks Time
14. RescueTime
15. 収穫
16. Qbserve
17. ジブル
18. Clockify

1. Traqq

注目すべき機能：

• 自動化された時間追跡
• 倫理的な従業員の監視
• ランダムなスクリーンショットとビデオ録画
• アプリとウェブサイトの監視
• 詳細な生産性統計とタイムシート
• 柔軟な個人およびチームのレポートオプション
• 手動の時間入力編集
• ミリタリーグレードの暗号化
• オフラインタイムトラッキング

プラットフォーム：

WindowsとmacOS

生産性の向上にも役立つタイムトラッカーを入手したい場合は、Traqqを使用するのが最善の策です。 この軽量アプリは、ダウンロード、インストール、セットアップが簡単です。 システムが起動すると、Traqqが自動的に起動し、タスクバーに静かに座ります。 [開始]をクリックすると、慎重に実行され、請求可能な時間の記録が開始されます。 1日、1週間、または1か月の終わりに、ダッシュボードに移動してタイムシートを自動的に生成できます。

前述したように、Traqqを使用して生産性を向上させることもできます。 このツールの優れている点は、1日を通してどれだけ効率的であるかを視覚的に表現できることです。 ダッシュボードを確認すると、アクティビティレベルが表示されます。 Traqqは、キーボードの動きとマウスのスクロールとクリックに基づいて、ユーザーがどれだけアクティブであるかを監視します。 それとは別に、このツールは、使用するアプリとアクセスするWebサイトも監視します。 それはあなたの時間の最大の塊を消費する活動をあなたに示します。 このようにして、一般的な時間の浪費を簡単に特定して排除できます。

Traqqが他のタイムトラッキングアプリと一線を画しているのは、倫理的な従業員の監視を促進しているという事実です。 確かに、説明責任のためにデスクトップのランダムなスクリーンショットとビデオ録画を取ります。 それでも、それはあなたのプライバシーを侵害することはありません。 アプリで撮影した画像や動画は、機密情報が判読できない程度に意図的にぼかしています。 そのため、マネージャーはプライベートメッセージやパスワードを読み取ることができなくなります。 代わりに、彼らは従業員が特定の時間に何をしているかについての考えしか持っていません。

理想的な：

Traqqの時間追跡およびレポート機能は、フリーランサーやリモートチームを管理する企業にとって理想的です。

長所：

• シンプルでクリーン、そしてユーザーフレンドリーなインターフェース
• 効率的な従業員監視のための画面の10秒の記録
• ユーザーアクティビティに関する重要な洞察へのアクセス

短所：

• 統合なし
• グローバルチームに役立つタイムゾーンの可視性がない

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「クリーンできちんとしたタイムトラッカー。 インターネットなしでオフラインで作業する必要がある場合に非常に便利です。 スクリーンショットはユーザーが削除できるのが大好きです。」
• 「タスクを終了すると、「グリッチがあったに違いない、それを修正させてください」というメッセージが表示されて、タスクが再開されます。」

価格：

• プレミアムスターター–最大3シートで$ 0
• プレミアムチーム–シートあたり月額$ 6
• エンタープライズ–リクエストに応じてカスタム価格を利用可能

今すぐTraqqでアカウントを作成し、そのすべての機能に無料でアクセスしてください。

2.Connecteam

注目すべき機能：

• 残業構成
• 通知とリマインダー
• タイムレコーダーチャット機能
• 自動タイムシートレポート
• エクスポート可能なデータ
• 出席管理システム
• GPS位置監視
• 自動給与処理

プラットフォーム：

• iOS、Android、およびWeb

リモートチームを管理している場合は、Connecteamなどの生産性トラッカーを使用して時間追跡プロセスを簡素化できます。 請求可能な労働時間を自動的に追跡するように設計されており、請求書の作成が容易になります。 このプログラムには、管理アプリとデスクトップダッシュボードも付属しており、マネージャーは任意のデバイスでのチームのパフォーマンスに関する洞察を得ることができます。 従業員も、電話やコンピューターから生産性トラッカーにアクセスできます。

ConnecteamのGPSタイムスタンプを使用すると、ユーザーはどこにいても出勤および退勤できます。 したがって、従業員が外出中の場合でも、勤務時間を記録して、現在および古いタイムシートを表示できます。 その間、マネージャーとして、あなたはリアルタイムで彼らの場所と状態をチェックすることができます。 さらに、Connecteamを使用して給与プロセスを自動化できます。 また、さまざまなタイプのプロジェクト、クライアント、およびジョブに使用されているリソースの量もわかります。

理想的な：

Connecteamは、中小企業や大企業のリモートチームにとって理想的な従業員のタイムトラッキングアプリです。 食品および飲料、建設、小売、フィールドサービスなど、90を超える業界で使用できます。

長所：

• ユーザーフレンドリーなインターフェース
• 迅速で簡単なセットアップ
• リーズナブルな価格設定システム
• 優れたカスタマーサポート

短所：

• サードパーティの統合を許可しません
• GPS座標は信頼できない場合があります

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「ユーザーへのプッシュ通知を遅らせることなくシームレスに機能します。ジオフェンスは最良の部分であり、長時間労働の承認リクエストは非常に便利です。」
• 「私は（原文のまま）利用できない状態にできないのが好きではありません。従業員はそれしかできません。」

価格：

• 無料–最大50ユーザー
• 基本–月額$ 39（最初の50ユーザーの固定料金）
• 上級–月額79ドル（最初の50ユーザーの固定料金）
• エキスパート–月額159ドル（最初の50ユーザーの固定料金）
• エンタープライズ–リクエストに応じてカスタム価格を利用可能

3. ProofHub

注目すべき機能：

• リアルタイムコラボレーションを可能にするコミュニケーション機能
• カスタマイズ可能なレポート
• 高度なプロジェクト管理ツール

プラットフォーム：

• iOS、Android、およびWeb

Proofhubは、コラボレーション機能も提供する人気のあるタイムトラッキングアプリの1つです。 それはチームが数分以内に乗り込むことを可能にするユーザーフレンドリーなインターフェースを持っています。 インストールするとすぐに、請求可能な分ごとに自動的に記録するタイムトラッキングツールが利用できるようになります。 このアプリの優れている点の1つは、ユーザーが手動で入力できることです。 週または月末に、請求に使用できるタイムシートを生成できます。

生産性トラッカーとして、ProofHubはマネージャーに従業員が1日をどのように過ごすかについての洞察を提供します。 一方、人材育成担当者は、FreshBooksなどのサードパーティ製アプリをアプリに統合することで、請求と請求を簡素化できます。 ただし、統合がなくても、ファイル共有、オンライン校正、カスタムワークフローなどの高度な機能にアクセスできます。

理想的な：

マネージャーとチームメンバーは、ProofHubを使用して、自動作業追跡、コラボレーション、および生産性レポートを作成できます。

長所：

• コラボレーション、計画、および管理機能を1か所で提供します
• 管理者のためのフルコントロール
• 無制限のユーザー

短所：

• 予算編成の機能はありません
• 定期的なタスクのオプションはありません

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「ソフトウェアで最も印象的なものの1つは、かんばんボードです。 チーム固有のワークフローを作成しました。誰もがタスクをステージ間で移動するのが大好きです。」
• 「実装は簡単ですが、掘り下げなければならない機能や、詳細に説明されていないその他の機能があります。」

価格：

• 必須–月額45ドル（40のプロジェクト、無制限のユーザー、15 GBのストレージ）
• Ultimate Control –月額89ドル（無制限のプロジェクト、無制限のユーザー、100 GBのストレージ）

4時間

注目すべき機能：

• タスクとプロジェクトの色分け機能
• リマインダーと通知
• AppleWatchで実行できます

プラットフォーム：

• iOSとmacOS

基本的な時間追跡アプリのみが必要な場合は、時間の使用を検討してください。 作業中のすべてのプロジェクトまたはタスク専用のタイマーのリストを維持できます。 このようにして、アクティビティを切り替えながら、請求可能な時間ごとに記録していることを確認できます。 さらに、Hoursは、タスクを色分けして整理するのに役立ちます。 アイテムに特定の色を割り当てると、タスクを簡単に区別できます。

このアプリには、ログに記録されたタイムスタンプをすばやく調整できるタイムライン機能もあります。 8:00にタスクの作業を開始したとしましょう。 ただし、タイマーについて覚えているのは、すでに15分が経過したときだけです。 この場合、開始時刻を8:00にドラッグできます。

理想的な：

時間は、基本的なレポート機能を備えたシンプルな時間追跡ツールを必要とする個人に最適です。

長所：

• Appleユーザーのための便利なタイムトラッキングソリューション
• Siriを介してタイマーを開始または停止できます
• 基本的な請求機能が付属しています

短所：

• 限られたプラットフォームで利用可能
• 残業ルールを設定するための規定はありません

ユーザーが言わなければならないこと

• 「私はまだこのアプリが大好きです！ 以下の前回のレビュー以降、レポート機能は大幅に改善されており（ソロユーザーとしてのニーズは限られていますが、実際にあります）、クラッシュはまれにしか発生していません。」
• 「私はまだこのアプリの古いバージョンを使用していて気に入っていますが、新しい電話を入手したら、別のアプリに変更する必要があることを知っています（クレイジーなサブスクリプション料金を支払うことを拒否したため）！」

価格：

• 個人–年会費19.99ドル
• プロ–月額$ 7.99

5.トグル

注目すべき機能：

• 100以上の統合
• 時間エントリは自動的に切り上げられます
• レポートの簡単なフィルタリングオプション

プラットフォーム：

• Mac、Windows、Linux、iOS、Android、およびWeb

Toggleは、ボタンをクリックするだけで時間を記録できるシンプルな時間追跡ツールです。 これで、タイマーをオンにするのを忘れた場合、デスクトップアプリからリマインダーが送信されます。 このようにして、1分ごとに1分が支払われるようにすることができます。 Togglのもう1つの優れた点は、バックグラウンドで目立たないように実行されることです。 したがって、煩わしい通知によって中断されることなく、重要なタスクに取り組むことができます。 さらに、アプリのダウンロード、インストール、セットアップには数分しかかかりません。 生産性トラッカーをすぐに実行すると、作業を開始して請求可能な時間を記録できます。

理想的な：

Togglは、プロジェクトの計画と作業時間の記録のための効率的なソリューションを必要とする中小企業から大企業に最適な従業員の時間追跡アプリです。

長所：

• ダウンロード、インストール、実装が簡単
• ユーザーフレンドリーで魅力的なインターフェース

短所：

• 請求機能はありません
• すべての機能へのアクセスは高価です

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「無料版のアプリはかなり優れており、多くのサービスを提供しています。 すばやくセットアップでき、魅力のように機能します。」
• 「入力された時刻を修正しようとして問題が発生しました。正しく実行されなかった場合は、修正前の時刻に戻ります。 これは非常にイライラする可能性があります。」

価格：

• チーム–ユーザーあたり月額$ 8
• ビジネス–ユーザーあたり月額13.35ドル

6.タイムキャンプ

注目すべき機能：

• 毎日の生産性分析
• 顧客が請求書を表示したときにユーザーに送信される通知
• 出席追跡システム

プラットフォーム：

• Web、macOS、Windows、Linux、Android、およびiOS

Timecampは、ユーザーが作業時間を自動的に記録できるようにするクラウドベースの時間追跡アプリの1つです。 管理者は、これを使用してチームと共同作業を行い、プロジェクトの進捗状況を監視することもできます。 給与と請求のプロセスを自動化することで、管理者の作業も簡単になります。 さらに、Timecampは生産性トラッカーとして機能します。 これにより、従業員が1日をどのように仕事で過ごしているかについての洞察が得られます。

Timecampの優れた点の1つは、50を超える統合が可能であることです。 たとえば、アプリのプロジェクト管理機能に満足できない場合は、BasecampまたはAsanaと統合できます。 Zendeskに接続して、既存のチケットやタスクをインポートして同期することもできます。

理想的な：

Timecampは、オールインワンソリューションを探している組織やマネージャー向けのタイムトラッキングソフトウェアです。

長所：

• ユーザーフレンドリーなインターフェース
• 複数レベルの請求レート
• いくつかの表示オプションを備えた詳細なレポート

短所：

• 時折、合計時間が不正確に計算されます
• 非効率的なモバイルアプリ

ユーザーが言わなければならないこと

• 「Timecampは、作業の効率を監視するための優れたサービスプロバイダーです。」
• 「お金には少し高額でしたが、必死だったので、この製品を数年間使用し、代わりの製品を探しました。」

価格：

• 無制限のユーザーは無料
• 基本–ユーザーあたり月額5.25ドル
• Pro –ユーザーあたり月額$ 7.50
• カスタマイズされたエンタープライズパッケージは、ご要望に応じてご利用いただけます

7.タイムリー

注目すべき機能：

• いくつかのサードパーティアプリとの統合
• プロジェクトステータスの追跡
• 従業員のタスクの進捗状況の監視
• 自動タイムシート製図

プラットフォーム：

• Web、Android、およびiOS

自動タイムトラッキングアプリをお探しの場合は、Timelyの使用を検討してください。 このツールは、会議、電子メール、Webサイトなど、ユーザーの作業関連のタスクとアイテムを監視します。 トラッカーの実行中に行うすべてのことは、請求可能な時間に追加されます。 このように、彼らは手動のタイムシートについて心配する必要はありませんが、代わりに、生産的な仕事に集中します。

Timelyのユーザーフレンドリーなインターフェースも簡単に習得できます。 チームはスイッチをオンにするだけで、月末に時間データを生成できます。 このアプリの優れている点は、作業方法を監視するAI機能を備えていることです。 時間の経過とともに、プロジェクトタグが自動的にドラフトされます。 あなたがする必要があるのは、すべてが正しいかどうかをチェックし、必要に応じて変更を加えることです。 アプリを「教える」ことで、エントリの作成方法を学ぶことができます。

理想的な：

Timelyは、プロジェクトの進捗状況を追跡および管理するための便利なソリューションを必要とする小規模から大規模の組織に最適です。

長所：

• 適切に設計されたユーザーフレンドリーなインターフェース
• タスクとプロジェクトに費やされた時間に関する明確な洞察を提供します

短所：

• 無料版はありません
• 基本的なタイムトラッキング機能のみが必要な人には理想的ではありません

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「私が最も気に入ったのは、Timelyが税務上の請求書を提供し、必要に応じて顧客に送信することです。 一般的にセットアップは楽しく簡単で、間違いなく時間を半分に短縮できました。」
• 「残念ながら、Timelyは私たちの診療管理ソフトウェアと統合することができませんでした。 ソフトウェアパッケージのスケジューラーよりもはるかに優れていたため、統合されていませんでしたが、スケジュール設定にはTimelyを使用することにしました。」

価格：

• スターター–ユーザーあたり月額$ 8
• プレミアム–ユーザーあたり月額$ 14
• 無制限–ユーザーあたり月額$ 20
• Unlimited + –リクエストに応じてカスタマイズされたパッケージを利用可能

8.タイムドクター

注目すべき機能：

• ソフトウェアを介した直接の給与処理
• 自動スクリーンショット
• チャット監視機能
• TimeDoctorアカウントのクライアントアクセス

プラットフォーム：

Windows、macOS、Linux、Chromebook、iOS、Android、およびWeb

時間追跡アプリと従業員監視ツールの組み合わせを探している場合は、TimeDoctorの使用を検討してください。 このアプリを使用して、労働者の生産性に関する詳細情報を取得できます。 使用するアプリとアクセスするWebサイトを監視します。 さらに、マネージャーがチームの作業内容をリアルタイムで確認できるようにするには、スクリーンショットが必要です。 このようにして、職場でのサイバースラックの可能性を減らすことができます。

Time Doctorは主に作業時間追跡アプリですが、企業がソフトウェアから直接給与を処理することもできます。 Payoneer、PayPal、TransferWiseなどの支払いオプションを選択できます。 さらに、未払い額は、従業員がアプリにログインした時間数に基づいて計算されます。

理想的な：

小規模なチームを管理している場合でも、500人の従業員を抱える組織を管理している場合でも、TimeDoctorはタイムトラッキングソリューションになります。

長所：

• プロジェクトの透明性を確保するのに役立ちます
• セットアップと使用が簡単
• タイムラインレポートによる便利な出席監視

短所：

• 時々クラッシュし、迷惑なポップアップを送信します
• ユーザーのプライバシーを侵害する可能性のあるウェブカメラの写真を撮ります
• カスタマーサポートは応答するのに数日かかります

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「画面キャプチャを確認する機能。 これは、すべてのユーザーが遠隔地にいるパンデミックの際にさらに役立ちました。」
• 「一部のネットワークでは自動的にログアウトする場合があります。権限が適切に設定されていないと、エラーが発生する可能性があります。」

価格：

• 基本：ユーザーあたり月額6ドル
• 標準：ユーザーあたり月額9ドル
• プレミアム：ユーザーあたり月額$ 17
• カスタマイズされたエンタープライズパッケージは、ご要望に応じてご利用いただけます

9.私が働くとき

注目すべき機能：

• 簡単シフトスケジューリング機能
• リーズナブルな料金
• 合理化されたコミュニケーションのためのチームメッセージング

プラットフォーム：

Web、Android、およびiOS

I Workは、一部のユーザーがシフト管理アプリとしても機能するタイムトラッキングツールを必要としていることを理解しています。 このプログラムを使用すると、休暇日の要求、承認、および拒否を容易にするメッセージング機能にアクセスできます。 アプリの無料バージョンでは、最大75人のユーザーを追加できます。 それらがすべて同じ場所にあることを確認してください。 現在、従業員がリモートワークを予定している場合は、有料バージョン（Basic、Pro、またはEnterprise）のいずれかを選択することをお勧めします。 これらの有料プランを使用すると、残業管理、労働レポート、タスクリストなどの高度な機能にアクセスできます。

理想的な：

When I Workには、大小の組織のニーズに適した機能があります。

長所：

• ユーザーフレンドリーなインターフェース
• 従業員がいつでも利用できるスケジューリングシステム
• さまざまなグループのテンプレートをスケジュールする

短所：

• 無料版では機能が制限されています
• チケットでのみ利用可能なサポート
• シフトスケジューリング機能には、マネージャーレベルの承認が必要です

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「私が参加したすべてのスケジューリングアプリまたはプロセスの中で、これは間違いなく最もスムーズでした。 優れたソフトウェアを探している雇用主には、このアプリをお勧めします。」
• 「彼らは有害でオプトアウトするオプションを与えない機能を変更します。 問題のある人にメールを送信する必要がある人と話すことはできません。」

価格：

• 中小企業–ユーザーあたり4ドル
• エンタープライズ–カスタマイズされたパッケージはリクエストに応じて利用可能

10.ハブスタッフ

注目すべき機能：

• GPS追跡
• ランダムで自動化されたスクリーンショット
• 給与レポート

プラットフォーム：

Web、macOS、Windows、Linux、Android、およびiOS

Hubstaffは、従業員の時間追跡アプリであるだけでなく、スケジューリング、GPS監視、給与処理、および請求機能も備えています。 オフライン時間を記録するために使用することもできます。 デバイスがオンラインに戻るとすぐに、ツールは時間データを同期します。 この機能は、常に外出中の従業員がいる場合に非常に便利です。 彼らがどこにいても、彼らは彼らが働いた毎分が分支払われることを保証することができます。

理想的な：

Hubstaffは、請負業者、リモートワーカー、およびフリーランサーを管理するSMB企業に適しています。 その顧客基盤は、主に建設、電子商取引、および技術産業の企業で構成されています。

長所：

• 30を超えるアプリケーションとの統合
• 自動化されたレポートと給与の作成

短所：

• 不十分なカスタマーサポートの報告
• ナビゲートが難しい複雑な機能

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「このソフトウェアで私が最も気に入ったのは、フリーランス業界のハブスポットでの競争が激化しているにもかかわらず、すべてのフリーランサーにその価値を証明する機会を与えているという事実です。」
• 「それは結局気を散らすことになり、不健康な緊急性の考え方を助長します。 プロジェクト間で時間を切り替えるのを忘れると、再配布するのが混乱する可能性があります。」

価格：

• デスクフリー：1人のユーザーは無料
• デスクスターター：ユーザーあたり月額7ドル
• Desk Pro：ユーザーあたり月額$ 10
• エンタープライズ：ユーザーあたり月額$ 20

11.アバザ

注目すべき機能：

• プロジェクト管理レポート
• カスタマイズ可能なコストと請求レート
• 手動のタイムシートエントリを排除します

プラットフォーム：

Web、Android、およびiOS

Avazaを使用すると、タイムトラッキングを開始するように従業員を簡単に招待できます。 この従業員監視ツールには、誰でも簡単に開始または停止できるシンプルなタイマーがあります。 週または月末に、ダッシュボードに移動してタイムシートを自動的に生成できます。 もちろん、請求を簡単にするためにタイムシートをコピーまたはインポートすることができます。 それとは別に、Avazaを使用してシフトスケジュールを管理し、チームと共同作業することができます。

理想的な：

Avazaには、中小企業から大企業に適した多くの機能があります。

長所：

• 無料版を含むすべてのプランで無制限の数の共同作業者
• Dropbox、Googleドライブ、Gmail、Stripe、PayPal、Payoneerとのネイティブ統合
• XeroおよびQuickBooksOnlineとの高度な統合

短所：

• 設計が不十分で直感的でないUI
• 定期的なタスクは手動で作成する必要があります

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「Avazaを使用すると、クライアントやチームメートとプロジェクトやタスクを簡単に共同作業できます。 特に、通知やメッセージが直接私のメールに送信されるという事実に感謝しています。」
• 「複数のプロジェクトをAvazaにインポートした後、それらを編集する簡単な方法がないのは好きではありません。 すべて手動で行う必要があります。」

価格：

すべてのプランには無制限のプロジェクト協力者が付属しています

• 無料–月額$ 0
• スタートアップ–月額$ 9.95
• 基本–月額19.95ドル
• ビジネス–月額39.95ドル

12.ティック

注目すべき機能：

• 時間管理ツールとして機能します
• 定期的なプロジェクトは毎月自動リセットできます
• AppleWatchで実行できます

プラットフォーム：

Web、macOS、Windows、Android、およびiOS

Tickは、プロジェクトの予算とタイムラインに対して進捗状況を監視するのに役立つタイムトラッキングアプリです。 たとえば、タイムシートに時間エントリを追加すると、プログラムはプロジェクトまたはタスクを完了するために残っている時間を自動的に更新します。 プロジェクトの制限時間に達した場合にも通知が届きます。 これで、定期的なアクティビティがある場合、同じ予算とタイムラインの要件を手動で作成する必要はありません。

Tickを使用すると、Quickbooksなどの会計アプリを統合することもできます。 このようにして、チームが請求書を管理、作成、および処理するのが簡単になります。

理想的な：

中小企業、フリーランサー、スタートアップ企業は、Tickを使用してプロジェクトの時間予算を見積もることができます。

長所：

• 価格戦略は、複数のプロジェクトに取り組んでいない大規模なチームにとって理想的です
• 時間予算機能は、ユーザーが軌道に乗るのに役立ちます

短所：

• 直感的で制限されたインターフェース
• プロジェクトのセットアップには必要以上に時間がかかる場合があります

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「本当に便利な無料版があるという事実が本当に好きです。 マネージャーとして、チームがどのように行動しているか、そしてどこで最も多くの時間が利用されているかを理解することは非常に重要です。」
• 「プロジェクトをより小さなセグメントやサブプロジェクト/タスクに分割するための幅広いオプションは、多くの場合、全体像から歪められ、不必要に詳細に行き詰まります。」

価格：

• 1プロジェクト–月額$ 0
• 10プロジェクト–月額19ドル
• 30プロジェクト–月額49ドル
• 60プロジェクト–月額79ドル
• 無制限のプロジェクト–月額$ 149

13.QuickBooksの時間

注目すべき機能：

• 出席追跡を容易にするジオフェンス
• プロジェクトの概要と計画機能

プラットフォーム：

Web、macOS、Windows、Linux、Android、およびiOS

以前はTSheetsとして知られていたQuickBooksTimeは、効率的な生産性監視ソフトウェアツールとして知られています。 ただし、このツールを使用すると、従業員の効率を確保できるだけでなく、出勤も便利になります。結局のところ、ユーザーはさまざまな時間追跡方法から選択できます。 デスクトップアプリやモバイルアプリを介して、またテキストメッセージやツイートを送信してログインできます。 場所に関係なく、従業員の勤務時間を監視できます。

QuickBooks Timeは主に時間追跡アプリですが、人材育成担当者はこれを使用して給与を処理することもできます。 結局のところ、このアプリは人気のある会計ブランドであるQuickBooksのソフトウェアスイートの一部です。

理想的な：

中小企業は、QuickBooksTimeを使用して従業員の作業時間を管理できます。

長所：

• 詳細で包括的なレポートデータとオプション
• リアルタイムGPS追跡による従業員の生産性の明確な概要

短所：

• 時折不正確なGPS位置
• 特定の機能は複雑で使いにくい場合があります
• 信頼できないカスタマーサポート

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「すぐに利用できるスマートフォンでかなり遅れていた素晴らしい素晴らしい製品であり、今では誰もがTsheetsでサインインしない言い訳ができません。」
• 「従業員はそれが直感的だとは思いませんでした。 経営陣はチェックせずにTSheetsの後にQuickbooksをセットアップし、移行中に多くの情報が失われました。」

価格：

• プレミアム–月額$ 20、追加ユーザーごとに$ 8
• エリート–月額$ 40、追加ユーザーごとに$ 10

14. RescueTime

注目すべき機能：

• 最大の効率のための毎日の目標設定
• 詳細な生産性レポート
• Webサイトのブロック機能

プラットフォーム：

Web、macOS、Windows、Linux、およびAndroid

RescueTimeは、毎日の生産性を監視するための最高のタイムトラッキングアプリの1つです。 特定のプログラム、URL、アプリに費やした時間を示します。 さらに、事前に決定されたカテゴリに基づいて効率を計算します。 たとえば、デフォルトでは、Facebookは注意散漫として分類されます。 一方、MicrosoftWordは生産的なアプリとして分類されます。 これで、変更する分類がある場合は、カテゴリを手動でカスタマイズできます。

RescueTimeは生産性追跡ソフトウェアであるため、タスクの目標を設定して進捗状況を監視できます。 タスクを一覧表示し、それらのタイムラインを設定できます。 このようにして、軌道に乗って最適な効率を確保できます。

理想的な：

個人的な作業時間トラッカーを探しているフリーランサーや従業員は、RescueTimeで必要なものをすべて見つけることができます。

長所：

• アプリとウェブサイトの監視
• シームレスで目立たない操作
• カスタマイズ可能で包括的なレポート

短所：

• 限定されたモバイルバージョンの機能

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「それは私の時間を管理し、私の一日の時間を適切に割り当てるのに役立ちました。 救助時間はとても素晴らしかったので、私が多くの時間を費やしていた場所がわかりました。」
• 「私は主に、1日と1週間のさまざまな活動に費やした時間を追跡するために使用します。 アプリとソフトウェアは非常に便利ですが、UIとUXの洗練と仕上げは不足しています。」

価格：

• Lite –無料
• プレミアム–月額$ 9

15.収穫

注目すべき機能：

• 自動化された請求書の作成と処理
• 未払いの請求書についてクライアントに送信される通知
• タスクノートとコメント
• 包括的なレポート

プラットフォーム：

Web、macOS、Windows、Android、およびiOS

Harvestは、出勤と退勤に最適なタイムトラッキングアプリの1つです。 このプログラムは自動的に労働時間を記録しますが、手動で時間を追加することもできます。 複数のクライアントと仕事をしているフリーランサーの場合は、それらのクライアント用に個別のタイムシートを作成できます。 さまざまなプロジェクトやタスクに対して同じことを行うこともできます。 さらに、Harvestを使用して経費を監視できます。 領収書の写真を撮り、アプリにアップロードして情報を追加し、[保存]をクリックするだけです。

理想的な：

中小企業やフリーランサーは、Harvestが効率的なプロジェクト管理ツールおよび生産性トラッカーであることに気付くでしょう。

長所：

• 請求はPayPalBusiness Paymentsと統合できます（米国の銀行口座の場合）
• CRM、クライアントサポート、およびプロジェクト管理アプリとの統合
• レシートスキャナー、コスト追跡機能、および記録機能

短所：

• 複雑なユーザーインターフェイス
• 限られたレポート機能

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「自分の時間を記録して請求書を作成できるのがとても簡単なのが本当に好きです。 事前に設定できるいくつかの設定があり、週末に請求を非常に高速に行うことができます。」
• 「追跡したいときに追跡を停止するか、タイマーを一時停止した後も追跡を続けます。 多くの同僚がアプリを好むため、これはユーザーエラーである可能性がありますが、アプリは私には適していませんでした。」

価格：

• 1シート–最大2つのプロジェクトで$ 0
• プロ–無制限のプロジェクトの場合は1シートあたり月額12ドル

16. Qbserve

注目すべき機能：

• 特定のアクティビティを追跡するためのカスタマイズ可能なキーワード
• 月額サブスクリプション料金なし–1回限りの支払い

プラットフォーム：

マックOS

Qbserveは、macOS用に特別に設計された生産性トラッカーです。 このアプリのユニークな点は、個人が先延ばしと戦うのに役立つことです。 すべてのキーボードとマウスの動きを追跡する代わりに、アプリの名前、ドキュメント、またはURLで特定のキーワードを検出したときにのみログの記録を開始します。 Qbserveを使用する前に、キーワードを定義する必要があります。 もちろん、これらの用語はいつでも自由にカスタマイズできます。

通常、タイムトラッキングアプリはYouTubeを仕事に関係のないサイトとして分類します。 ここで、キーワード「design」をリストに追加したとします。 デザインをトピックとしてYouTubeビデオを視聴する場合でも、Qbserveは引き続き時間を記録します。 この場合、ツールはそれを非生産的なアクティビティとは見なしません。 Qbserveは、重要なタスクに集中できるように効率的に機能します。

理想的な：

Qbserveの生産性監視機能は、フリーランサーや気が散ることが多い個人に最適です。

長所：

• ユーザーが一般的な時間の浪費者を特定するのに役立ちます
• 生産的な活動を純粋に追跡する
• ルールに基づくアクティビティの自動ロギング

短所：

• オンラインでのみ機能–オフライン作業は請求可能な時間に追加されません
• モバイルアプリはありません
• macOSユーザー専用

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「ルール（開いているドキュメントのタイトルやパスなど）に基づいてプロジェクトにアクティビティを自動的に追加するだけでなく、手動でアクティビティを追加できるのは至福です。」
• 「私に欠けていたのは、たとえば会議でコンピューターから離れているときなど、アイドル時間を記録する方法だけでした。」

価格：

1回限りの料金– $ 29

17.ジブル

注目すべき機能：

• モバイルまたはデスクトップデバイス、さらにはMicrosoftTeamsやSlackを介したアプリアクセス
• 包括的な日次、週次、および月次アラート
• 顔認識とGPSタイムトラッキング

プラットフォーム：

Web、macOS、Windows、Android、およびiOS

Jibbleは、企業が出席と給与を管理するために使用できる使いやすい作業時間トラッカーアプリです。 いくつかのオプションを提供することで、従業員の出勤と退出が簡単になります。 ユーザーは、モバイルデバイス、Microsoft Teams、さらにはSlackを介して時間を記録できます。 Jibbleには、生体認証とGPS追跡機能も搭載されているため、従業員にとってクロッキングがより便利になります。 週または月末に、マネージャーはアプリが収集したデータを使用して、タイムシートと包括的なレポートを自動的に生成できます。

理想的な：

ほとんどのJibbleユーザーは、製造業、フィールドサービス、ヘルスケア、小売、食品および飲料、教育業界の出身です。 ただし、リモートワーカーやスタートアップ企業が従業員のタイムトラッキングアプリで必要とするすべての機能を備えています。

長所：

• ユーザーフレンドリーなインターフェース
• デスクトップ、モバイル、Microsoft Teams、Slackなど、ログインのためのさまざまなオプション
• 包括的なレポート機能と自動化されたタイムシート

短所：

• 頻繁なソフトウェアクラッシュ
• 限られたカスタマイズオプション

ユーザーが言わなければならないこと：

• 「私はプログラムの使いやすさが大好きです。 従業員がいつ入ってきたかをより正確に追跡できるのはとても素晴らしいことです。」
• 「時間の変更について説明を追加するのは好きではありません。通常は間違いであり、変更するには説明を入力する必要があります。急いでいる場合は面倒です。」

価格：

• 無料–永久に$ 0
• プレミアム–ユーザーあたり月額$ 2
• Ultimate –ユーザーあたり月額4ドル

18.Clockify

注目すべき機能：

• 時間のレビューとプロジェクトの進捗アラート
• 不要な変更を防ぐためのタイムシートのロック
• 他のユーザーがタイムトラッキングアプリの使用を忘れた場合の手動編集

プラットフォーム：

Web、macOS、Windows、Linux、Android、iOS

チームが仕事でどのように時間を過ごしているかを知りたい場合は、使用できる最高のタイムトラッキングアプリの1つがClockifyです。 It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

長所：

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

短所：

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

従業員の管理方法を簡素化する

特にリモートチームで作業している場合は、従業員の管理が難しい場合があります。 タイムトラッキングソフトウェアを使用すると、個人が1日に何時間働いたかを簡単に確認できます。 さらに、誰かが怠けているのか、誰かが彼らの仕事量に圧倒されているのかを知ることができます。 このようにして、オフィスでの良好なワークライフバランスを維持し、従業員の燃え尽き症候群を防ぐことができます。

従業員モニタリングのデメリットは何ですか？

調べてみると、タイムトラッキング自体にはいくつかの欠点しかありません。 存在する場合、それらは通常、ソフトウェアの欠陥または人的要因によって引き起こされます。 従業員の監視の欠点のいくつかを次に示します。

従業員のエンゲージメントの低下

従業員に生産性トラッカーの使用を要求する前に、職場の現在の文化を考慮する必要があります。 従業員が新しい監視システムにどのように対応するかを考えてください。 会社がすべてのコンピューター活動を監視すると聞いたとき、彼らはおそらく不満を抱くでしょう。 ただし、正直に働く人は、従業員の監視の利点を実感することに気付くでしょう。 ほとんどの場合、苦情は勤務時間中にYouTubeやFacebookにのんびりとアクセスする人から寄せられます。

スパイの心配

当然のことながら、人々はスパイを時間追跡ソフトウェアと関連付けます。 職場にシステムを導入すると、多くの人がSaaSプロバイダーが従業員の機密データを盗む可能性があると疑うでしょう。 実際には、タイムトラッキングアプリは、ユーザーが特定の瞬間に行ったことのみを監視します。 スパイの心配を軽減するために、企業は軍用グレードの暗号化を使用するツールを選択する必要があります。 このようにして、誰もが自分のデータが安全であることを知って安心できます。

複雑な監視および報告システム

実際、一部のタイムトラッキングソフトウェアアプリには、習得が容易ではない複雑な機能があります。 チームに年配の従業員がいる場合、彼らは複雑なアプリの細部をすべて調べたがらないかもしれません。 そのため、ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えたタイムトラッキングアプリを選択することが重要です。 さらに、シンプルな開始/停止機能が必要です。 このプログラムは、タイムトラッキングを複雑にするのではなく、便利にすることになっています。 さらに、あなたの会社はプログラムにお金を投資しているので、信頼できるカスタマーサポートを備えたサービスを期待する必要があります。

従業員監視アプリの使用に関するよくある質問

Q：タイムトラッキングプログラムを選択する際に考慮すべきことは何ですか？

A：ビジネスに何が必要かを考えてください。 あなたは請求書のための簡単な時間追跡アプリを必要とするフリーランサーですか？ チームには、プロジェクト管理、請求、シフトスケジューリング、コラボレーションなどのより複雑な機能が必要ですか？ ビジネスニーズに注意してください。理想的なタイムトラッキングアプリを簡単に選択できます。 また、無料トライアルが付属しているツールを見つけるのが最善です。 このようにして、アプリの機能のプレビューを取得できます。

Q：フリーランサーに最適なタイムトラッキングアプリは何ですか？

A：あなたがフリーランサーなら、おそらく複数のプロジェクトに取り組んでいます。 時間料金または固定料金を請求している可能性があります。 この場合、複数のプロジェクトまたはクライアントを作成できるタイムトラッキングツールが必要になります。 このアプリでは、さまざまな契約契約に従って料金をカスタマイズすることもできます。 もちろん、あなたはあなたのクライアントに説明責任の証拠を提供する必要があります。 そのため、タイムトラッキングアプリには画面記録機能が必要です。

Q：タイムトラッキングアプリの費用はいくらですか？

A：オンラインで検索すると、無料のタイムトラッキングアプリがたくさん見つかります。 ただし、すべてが包括的な機能を提供するわけではありません。 一方、一部の従業員監視ツールには、基本的な時間追跡機能を備えたライトバージョンがあります。 ここで、より複雑な機能が必要な場合は、有料プランの1つにアップグレードする必要があります。

ほとんどの場合、ユーザーごとの料金を毎月支払うことで、タイムトラッカーの全機能を利用できます。 ただし、まれに、定額料金を請求する従業員監視ツールがあります。

Q：デスクトップデバイスとモバイルデバイス用に別々のタイムトラッキングアプリを入手する必要がありますか？

A：それはあなた次第です。 ただし、SaaSプロバイダーがデスクトップバージョンとモバイルバージョンの両方のアプリを提供することは珍しくありません。 通常、これは実用的なオプションです。 単一のサブスクリプションの料金を支払いますが、デスクトップおよびモバイルデバイスでタイムトラッカーを使用します。

Q：中小企業に適したタイムトラッカーをどのように選択しますか？

A：中小企業を経営している場合は、タイムトラッキング以外の機能を備えたツールを選択することでメリットが得られます。 個別のサービスやプログラムにお金を払う代わりに、いくつかの目的に適合する単一のアプリを用意することは費用効果が高いです。 したがって、中小企業向けのタイムトラッカーを選択するときは、請求可能な時間を記録し、請求書を生成し、カスタマイズされたレポートを作成できるアプリを探してください。

Q：大規模な組織に適した従業員監視ツールをどのように選択しますか？

A：American Payroll Associationのデータによると、時間追跡を自動化することで、組織は日々失われる生産性を排除できます。 さらに、このシステムを使用することで、年間賃金で約666,400ドルを取り戻すことができます。 実際、大企業は理想的なタイムトラッキングソリューションを選択すると、高いROIを享受できます。

さて、大規模な組織に適したツールを選択する場合は、大規模な従業員向けのソリューションを選択していることを忘れないでください。 したがって、タイムトラッカーは、複数の従業員の請求可能な時間を記録できるようにする必要があります。 さらに、ツールには、タイムシート、レポート、および請求プロセスを簡素化する機能が必要です。 それとは別に、会社の成長を妨げる非生産的な習慣への洞察を示すことができるはずです。

Q：タイムトラッカーに最適なアプリ統合は何ですか？

A：タイムトラッカーが果たす目的について考えてください。 個人の生産性のためにツールを使用している場合は、GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーと統合すると便利です。 ここで、タイムトラッキングプログラムを使用してチームを管理している場合は、統合によって作業プロセスを合理化する方法を検討してください。 おそらく、サードパーティのプロジェクト管理またはコミュニケーションアプリを組み込むことができます。

結論

直接比較からわかるように、トラッキングアプリには長所と短所があります。 重要なのは、独自のニーズに最適なツールを選択できることです。 今、あなたがあなたのお金のために最高の価値を得たいならば、あなたが長期的な約束をする前にしばらくの間製品を使ってみるのを忘れないでください。 最初に最適なオプションの1つは、Traqqです。 無料版をダウンロードしてインストールすると、機能の制限なしに、少人数のチームですべての機能にアクセスできます。