ビジネス オペレーションの合理化に役立つ 13 のツール

事業運営の合理化

ビジネスを運営しているときは、より多くのお金を稼ぎ、ビジネスをより効率的に運営するのに役立つツールが必要です。 しかし、すべてのツールが同じように作られているわけではありません。 電子メールの受信トレイの管理やクライアントの請求書の追跡など、特定のプロセスやタスクを合理化するのに最適なものもあります. 他の人は、マーケティングから人事管理まですべてを手伝うことができます. では、これらのツールを見つける最善の方法は何でしょうか? それはすべて、あなたが経営しているビジネスの種類と、それをすべてやり遂げるのにどれだけの努力が必要かによって異なります!

ビジネス オペレーションを合理化すると、無駄な労力とリソースを排除することで、時間とお金を節約できます。 また、従業員間のコミュニケーションとコラボレーションを改善します。 ビジネス オペレーションを合理化するにはさまざまな方法があり、適切なアプローチはビジネスの特定のニーズによって異なります。 このブログ投稿では、ビジネス オペレーションの合理化に役立つ 13 の異なるツールについて説明します。 プロジェクト管理ソフトウェアから CRM システム、サブスクリプション請求システムなどに至るまで、ビジネスを次のレベルに引き上げるのに役立つツールがこのリストにあるはずです。

1.メールチンプ

Mailchimp は、メール キャンペーンの自動化、リードの収集、ランディング ページの作成を支援するマーケティング オートメーション プラットフォームです。 顧客や購読者に自動メールを送信できます。 顧客向けにパーソナライズされた美しく作成されたメールをデザインする機会が得られます。 それについての最もよい部分は、時間と労力を節約する自動化です.

2.ブルーロジックス

BluLogix は、多くの大企業が使用するサブスクリプション課金プラットフォームです。 これは、ビジネスの複雑な請求操作を簡素化するインテリジェントなサブスクリプション請求プロバイダーです。 このプラットフォームでは、プロセスの自動化、収益変革の課題の解決、企業の成長を支援するために、さらに多くのツールを利用できます。

3.ハブスポット

Hubspot は、コンテンツを作成し、適切なタイミングで適切な人に送信するのに役立つマーケティング自動化ツールです。 これにより、マーケティング メッセージが、行動を起こす可能性が最も高い人々の前に届くようになります。 Hubspot は、見込み客と販売実績を追跡するのにも役立つため、これらのプロセスも最適化できます。 Hubspot は 2011 年から存在していますが、依然として中小企業向けの最も人気のあるツールの 1 つです。 メール キャンペーンやソーシャル メディアへの投稿などのタスクを自動化することで、運用を合理化します。

4. セールスフォース

Salesforce は、企業が顧客データ、販売、およびマーケティング活動を管理するのに役立つ主要な CRM プラットフォームです。 幅広い機能と統合を提供するため、あらゆる規模の企業にとって理想的な選択肢となります。 プラットフォームによって生成されるデータ駆動型の洞察により、顧客との緊密な関係を構築できます。 顧客がプレミアム サービスを提供できるように、セールス ファネル全体とバイヤーズ ジャーニーを作成およびカスタマイズできます。

5. インターホン

Intercom は、顧客を理解し、顧客とコミュニケーションを取り、優れた顧客体験を提供するのに役立つ顧客コミュニケーション ツールです。 Intercom を使用すると、営業担当者と顧客の間の会話を追跡できます。 これは、何がうまく機能しているのか、誰が問題を抱えているのか、そもそもなぜ行き詰まっているのかを判断できることを意味します。 また、ユーザーがサイトに費やす時間と、それらのユーザーがあなたから何かを購入することに興味があるかどうかについての洞察も提供します!

6.エバーサイン

Eversign は、適切なドキュメントを見つけるのに役立つ無料の法律知識ベースです。 このプラットフォームは、契約、フォーム、判例法などの法的文書のリポジトリです。 トピックまたは管轄区域でドキュメントを検索し、オンライン ポータルからアクセスするか、PDF 形式でダウンロードできます。

7.ガスト

Gusto は、企業向けのオールインワンの給与計算、福利厚生、人事ソリューションです。 これは、従業員の給与、福利厚生、および HR を 1 か所で管理するのに役立つ、サブスクリプション ベースのビジネス管理プラットフォームです。 クラウド上に構築されているため、Web サイトまたはモバイル アプリを介して任意のデバイスからアクセスできます。

8. コンバートキット

ConvertKit は、ブロガー、ポッドキャスター、およびその他のコンテンツ作成者向けのツールです。 これは、サブスクライバーから支払いを回収するのに役立つサブスクリプション請求プラットフォームです。 MailChimp や AWeber などのほとんどのメール マーケティング ツールと統合されます。 使いやすいインターフェースを備えているため、初心者がビジネスを始めるのに便利です。

9.エバーノート

Evernote は、アイデアや写真などを整理するのに役立つメモ作成アプリです。 あらゆるデバイスで使用できるため、1 台のコンピューターや電話で何かを覚えておく必要はありません。 基本的な使用は無料ですが、複数のデバイスへのアクセスなどの追加機能が必要な場合は、プレミアム プランの料金を支払うことができます。

10.トレロ

Trello は、プロジェクトの整理と優先順位付けに役立つ無料のプロジェクト管理ツールです。 すべてのプロジェクト、ボード、およびカードの視覚的な概要を提供します。 タスクをドラッグ アンド ドロップして優先順位を付けることができます。 Trello は、同僚やグループとのリアルタイムのコラボレーションや、簡単な質問のためのチャット ルームも提供します。 Trello 内で送信されたメッセージを管理するためのメール ツールは、ファイルを共有するために Google ドライブと統合されています。 このツールは、誰かが自分のボードで何かをメンションしたり、Gmail アカウントから直接添付ファイルを追加したりしたときにアラートを設定できます。 これにより、組織に関わるすべての人にとって非常に簡単になります。

11. スラック

Slack は、チームがアイデアを共有し、プロジェクトで共同作業を行い、手間をかけずに物事を成し遂げるのに役立つメッセージング アプリです。 チームの時間を最大限に活用できるように設計されています。 Slack は直感的で使いやすいため、技術者でなくてもすぐに使いこなすことができます。

12.ゼンデスク

ZenDesk は、問い合わせの管理、顧客とのチャット、顧客の問題の追跡に役立つカスタマー サービス ソフトウェアです。 企業が優れた顧客サービスを提供できるようにするオールインワン ソリューションを提供することで、業務を合理化する能力で知られています。

13. ザピア

Zapier は、アプリを接続するツールです。 これを使用して、タスクを自動化したり、時間とお金を節約したり、新しいビジネス チャンスを作成したりできます。 Zapier は、連携する 2 つのアプリを接続することでタスクを自動化するのに役立ちます。 最初のアプリがメールを送信すると、2 番目のアプリは誰かがファイルを開いたときなどのイベントをトリガーします。 たとえば、誰かが MailChimp を通じてニュースレターにサインアップするたびに、Zapier を使用して CRM に新しいリードを自動的に追加できます。

結論

このガイドで、ビジネス オペレーションの合理化に役立つ優れたツールのアイデアが得られたことを願っています。 これらのツールは、個人用と大規模な企業規模で利用できるため、会社のワークフローに適合するかどうかはあなた次第です。 最も重要なことは、新しいことに挑戦し、今日から始めることです。