生産者と荷送人のためのソフトウェアを選択するための8つのヒント

栽培者と荷送人のためのソフトウェアを選択するためのヒント

ニーズに合った適切なソフトウェアを選択するのは簡単な作業ではありません。 利用可能なソフトウェアオプションは多種多様であるため、難しい決定を下さなければならないことがよくあります。 通常は高コストであることを考えると、非効率的なソフトウェアを購入することへの恐れは、企業がこのプロセスにストレスを感じる理由の1つにすぎません。 ただし、適切なソフトウェアツールを使用すると、ビジネスの多くの側面を簡素化できるため、生産性と効率が向上し、収益が増加します。

選択したソフトウェアの種類は、生産者と荷送人のすべてのビジネス機能に大きな影響を与え、ビジネスを成功または台無しにする可能性があります。 したがって、ニーズと要件に最適なソフトウェアオプションを決定することが重要です。

ソフトウェアの購入に関しては、考慮すべき要素がたくさんあります。 サイロは、生産者と荷送人によって最も人気のあるソフトウェアソリューションの1つです。 したがって、ビジネス用の新しいソフトウェアを探している場合でも、より良いソリューションに更新する場合でも、時間をかけてビジネスのあらゆる側面を考慮に入れる必要があります。

栽培者と荷送人のためのソフトウェア選択のヒント

あなたのニーズと欲求を定義する

ビジネスのニーズと要望を定義せずにソフトウェアを選択すると、最適化が不十分になり、経済的影響が生じる可能性があります。 独自のビジネスニーズを把握し、ソフトウェア要件の包括的なリストを作成することから始めます。

これらは、機能、使いやすさ、技術的な好み、およびレポート要件に分類できます。 たとえば、ほとんどの生産者と荷送人のソフトウェアニーズは、ロジスティクスと追跡システムをデジタルプラットフォームに移行することを中心に展開しています。

組織のニーズを構築するのに役立つもう1つの戦略は、ソフトウェアの必須アイテム（needs）、ボーナス（wants）、および気晴らし（不要な機能）の概要を示すことです。 また、レポート、ソフトウェアモビリティ、プロセス効率など、必要に応じてソフトウェア内の特定の要素を調整できる必要があります。

あなたのビジネスの問題点を調べてください

生産者と荷送人は、理想的にはソフトウェアを利用して非効率性を排除し、全体的な運用を改善します。 ただし、これは、ある会社に効率的にサービスを提供するソフトウェアが別の会社にとって理想的ではない可能性があることも意味します。 ビジネスオーナーは、意思決定を行う際に、組織の問題点と、これらの問題に対処するソフトウェアの能力を特定する必要があります。

あなたは農産物を台無しにすることによって損失を被っていますか？ 改善が必要な生産エリアはありますか？ 障害物を特定することから始めて、特定の問題に対して実行可能な解決策を探します。 このようにして、ビジネスの問題点に対処して解決するソフトウェアを選択していることを確認します。

ソフトウェアのコストを考慮する

企業はしばしばコスト削減策に目を光らせており、農産物業界では、市場がいかに不安定であるかを考えると、これは非常に重要です。 ただし、すべての栽培者と荷送人は、特にソフトウェアの購入を検討している場合、実行している正確な手順について賢明である必要があります。

コストを節約する必要がありますが、安価なソフトウェアオプションは理想的なオプションではない場合があります。 そうは言っても、高価なソフトウェアはあなたのビジネスにとって理想的な選択肢ではないかもしれず、効率を保証することはできません。 たとえば、多くの機能を備えた高価なソフトウェアを見つけるかもしれませんが、その機能が役に立たない場合は、価格に見合う価値がない可能性があります。

ソフトウェアを購入するための鍵は、予算も考慮しながら、ビジネスに合わせた機能と製品を選択することです。 他のカテゴリで素晴らしい取引をしている場合は、これらのカテゴリの1つで少し柔軟に対応できます。 結局のところ、すべてはあなたの全体的なニーズとソフトウェアがどれだけうまく実装されているかに依存します。

ビジネスの成長予測を考慮に入れる

あなたのビジネスは急速に拡大していますか？ 成長予測は何ですか？ 会社の成長予測を考慮に入れないと、数か月または数年後にソフトウェアが大きくなり、別のソフトウェアを購入せざるを得なくなる可能性があります。 農産物ビジネスの規模に関係なく、ビジネスニーズに合わせて拡張できるソフトウェアを入手してください。

ビジネスの成長予測は、ほとんどのビジネスオーナーにとって依然として問題の領域です。 これを正しく行うには、ファイナンシャルコンサルタントのサービスを雇う必要があるかもしれません。 これらは、利用可能なデータに基づいて、今後数年間のビジネスニーズを予測するのに役立ちます。 このようにして、選択するソフトウェアの種類について十分な情報に基づいた決定を下すことができ、すぐに交換品を購入する必要がなくなります。

採用のしやすさ

生産者と荷送人のためのソフトウェアを探しているなら、利用可能なソフトウェアオプションの複雑さは大きく異なる可能性があることを知っています。 適切なソフトウェアは、あなただけでなく他の従業員にとっても、簡単に採用および実装できる必要があります。

より複雑なソフトウェアオプションが必要な場合は、利用の難しさ、発生する可能性のある問題、およびプロバイダーが提供するカスタマーサービスオプションを考慮に入れてください。 ソフトウェアが複雑になるほど、従業員がソフトウェアを使用できるようにするために費やす時間が長くなります。

ソフトウェアのカスタマイズ

すべての生産者と海運業には、さまざまな事業コストとニーズがあります。 その結果、ビジネスモデルに新しいソフトウェアを採用する場合、カスタマイズは常に利点になります。 それでも、これは短所がないことを意味するわけではありません。たとえば、一部のカスタマイズ可能なソフトウェアは、簡略化されたバージョンよりもコストがかかる場合があります。 ビジネスがまだ初期段階にある場合は、より単純なモデルを選択するのが理想的です。

記事の前半で述べたように、この決定を行う際には、ビジネスの傾向とプロジェクトも考慮する必要があります。 コストは安くなるかもしれませんが、カスタマイズできないソフトウェアは、ビジネスのニーズに基づいてソフトウェアを調整することがより困難になることを意味します。 結局のところ、すべてのビジネスオーナーは、ビジネスの利益のためにトレードオフのバランスを取る方法を学ぶ必要があります。

ソフトウェアのセキュリティを無視しないでください

ソフトウェアなどのデジタルビジネスツールは、機密データを収集して保存します。 貴重品の保管に使用される金庫に匹敵します。 そのため、ソフトウェアのセキュリティ機能と、システムが侵入からどの程度保護されているかは、大きな決定要因です。 サイバーセキュリティの専門家がアドバイスするように、ビジネスに適したソフトウェアを選択する際には、ソフトウェアのセキュリティを無視しないでください。

さらに、システムを稼働させる前に、システムのセキュリティを維持し、ソフトウェアが地域のデータ保護規則に準拠していることを確認する責任を負う個人を指定する必要があります。

デモを依頼する

デモは、ビジネスオーナーがソフトウェアの動作を確認できる機会です。 ほとんどのソフトウェアプロバイダーには、顧客またはそのビジネスモデルに合わせてパーソナライズされたライブデモがあります。 これは、個人的なニーズに合わせて製品を評価するときに、質問をしたり、問題のある領域を微調整したりする絶好の機会です。

結論

テクノロジーはあらゆるビジネスに不可欠な部分ですが、ソフトウェアの選択は、ほとんどの生産者と荷送人にとって依然として問題のある分野です。 上記のヒントは、検索プロセスを容易にし、ビジネスに適したソフトウェアを確実に入手できるようにします。