Googleドライブ内のGoogleドキュメントは、ワードプロセッサのすべての基本的なコマンドと機能を提供しますが、MicrosoftWordなどのプログラムの高度なツールの一部が欠けています。 ありがたいことに、適切なアドオンを使用して、これらの制限のいくつかをこっそり通り抜けることができます。
Googleドキュメントのさまざまなアドオンは、ビジネス、教育、生産性、ソーシャルなど、さまざまなカテゴリにわたる新機能を備えています。 Googleドキュメントから直接、テキストの翻訳、履歴書の作成、クリップアートの追加に役立つアドオンがあります。 それらをチェックしてみましょう。
Googleドキュメントはどのブラウザでも使用できますが、一部のアドオンはGoogleのChromeブラウザでのみ機能することに注意してください。
新しいアドオンを入手する
開始するには、Googleアカウントにログインする必要があります。 Googleドキュメントでドキュメントを開き、アドオンメニューをクリックして、アドオンを取得するコマンドを選択します。
新しいアドオンを選択
[アドオン]ウィンドウでは、特定のアドオンを参照および検索できます。 アドオンにカーソルを合わせてクリックすると、アドオンの詳細が表示されます。 試してみるには、[無料]ボタンをクリックしてください。 アカウントを確認し、アドオンに必要なアクセス権を付与します。
新しいアドオンを使用する
ドキュメントに戻り、[アドオン]メニューをクリックすると、インストールしたアドオンのエントリが表示されます。 ここで、Googleドキュメントにダウンロードした新しいアドオンを使用するためにナビゲートします。
OneLookシソーラス
OneLookシソーラスは、単語の同義語以上のものを提供します。 選択した単語に応じて、その単語で説明されている名詞、その単語で使用されている形容詞、その単語で始まる用語、単語の近くでよく使用される単語、そして最後に、その単語で韻を踏む単語が見つかります。
このアドオンを使用するには、ドキュメント内の単語を選択します（または、単語内にカーソルを置きます）。 [アドオン]> [OneLook Thesaurus ]をクリックし、必要なサービスをクリックします。 選択すると、シソーラスがサイドバーに開き、単語の結果が表示されます。
シソーラスの使用
このサイドバーから、単語の他のカテゴリを選択できます。 結果にカーソルを合わせて定義を表示し、クリックして元の単語を置き換えます。 別の単語を検索するには、その単語を入力するか、コピーしてOneLook Thesaurusの検索フィールドに貼り付け、Enterキーを押します。
翻訳
アドオンライブラリには数人の翻訳者がいますが、最も信頼できる翻訳者の1つはGoogle独自の翻訳です。 このアドオンは少数のコア言語のみをサポートしますが、使いやすいです。 [アドオン]> [翻訳]> [開始]をクリックします。
翻訳の使用
翻訳したい単語を選択してください。 サイドバーウィンドウでは、アドオンがソース言語を自動的に検出しますが、言語を指定することもできます。 ターゲット言語を選択し、[翻訳]をクリックします。 元の単語を翻訳に置き換える場合は、[挿入]ボタンをクリックします。
簡単なクリップアート
ドキュメントにクールなクリップアートを挿入したいですか？ EasyClipartにはたくさんの画像があります。 [アドオン]> [簡単なクリップアート]> [クリップアートを検索]をクリックしてサイドバーを開き、開始します
簡単なクリップアートの使用
簡単なクリップアートは、すぐにいくつかの画像を提案します。 より具体的なものを見つけるには、検索フィールドに単語またはフレーズを入力して、[検索]をクリックします。 検索結果から、使用する画像をクリックします。 画像がドキュメントに追加されたら、画像を移動したり、サイズを変更したり、さまざまな属性を変更したりできます。
CVテンプレートビルダーとオプティマイザーを再開します
履歴書の作成は簡単な作業ではありませんが、GoogleドキュメントはResume CV Template Builder＆Optimizerと呼ばれるアドオンを介して支援できます。 新しいドキュメントを作成し、[アドオン]> [CVテンプレートビルダーとオプティマイザーの再開]> [開始]をクリックして開始します。
LinkedInから履歴書をインポートする
2つの選択肢があります。 LinkedInアカウントをお持ちの場合は、プロファイルデータをインポートできます。 そうでない場合は、アドオンの組み込みテンプレートの1つを選択してください。 まず、LinkedInのインポートを試してみましょう。 ボタンをクリックして、LinkedInでサインインします。 LinkedInアカウントへのアクセスを許可し、ボタンをクリックしてLinkedInプロファイルを取得します。 アドオンは、LinkedInからプロファイルデータをインポートします。 これで、情報を編集および修正できます。
組み込みのテンプレートを使用する
LinkedInから履歴書をインポートする代わりに、サイドバーで履歴書の形式の1つを選択することもできます。 中央または左のヘッダーから選択します。 次に、アドオンは、ボイラープレートテキストを使用して選択したフォーマットを設定し、独自の情報を追加できるようにします。
仕事を探す
ZipRecruiterを介して特定のジョブを検索することもできます。 サイドバーの[最適化]タブをクリックして、役職または職業を入力します。 位置情報を追加し、[検索]をクリックします。 検索結果から、興味のあるジョブの[分析]ボタンをクリックして、ポジションの詳細を確認します。 ジョブに応募する場合は、[今すぐ応募]をクリックします。
Fax.Plus
Ring Central FaxやFax.Plusなど、Googleドキュメントからドキュメントを電子的にFAX送信できるアドオンがいくつかあります。
Fax.Plusは、ニーズに応じて、10個のファックスを無料で提供し、さまざまなリーズナブルな有料プランを提供しています。 まず、会社のWebサイトでFax.Plusアカウントにサインアップします。 アドオンをインストールしたら、[アドオン]> [FAX.PLUS]> [FAXの送信]をクリックします。
Fax.Plusの使用
Googleドキュメント内からFax.Plusアカウントにサインインします。 受信者のFAX番号を入力し、[FAXの送信]ボタンをクリックして、ドキュメントを受信者のFAXマシンに送信します。 ファックスのステータスについて知りたい場合は、Fax.PlusのWebサイトで確認できます。
音声認識SoundWriter
ドキュメントを入力するよりも口述する方が望ましい場合があるため、Speech Recognition SoundWriterアドオンは、入力の代わりに必要な場合に最適です。 このアドオンはGoogleChromeでのみ機能しますが、非常に効果的で信頼性があります。 Chromeで、[アドオン]> [音声認識SoundWriter]> [開始]をクリックして作業を開始します。
音声認識SoundWriterの使用
アドオンの右側のサイドバーで、口述する準備ができたら赤いボタンをクリックします。 次に、ドキュメントに表示するすべてのテキスト（句読点を含む）を話すことができます。 終了したら、赤いボタンをもう一度クリックして口述を停止します。
音声認識SoundWriter設定
音声認識SoundWriterを微調整するには、カスタム構成のアイコンをクリックします。 句読点のアクティベーションワードを変更できるようになります。 基本言語を変更する場合は、[言語構成]設定を選択します。
